承認の完全ガイド

非営利団体、慈善活動、寄付の世界では、多くの場合、人々と組織は2つの異なるカテゴリに分けられます。助成者と被助成者です。 資金提供者と資金提供されたプロジェクト。 与える組織と受け取る組織。

しかし、付与はそれよりも複雑です。 助成金は、双方向の道のように視覚化するのではなく、滝の多くの滝のように視覚化する必要があります。

多くの場合、被付与者は振り返り、他の人の助成者になります。 同時に、助成金提供者はどこかから資金を調達する必要があります。多くの場合、それは連邦政府のような大規模な組織からのものです。

この投稿では、ベストプラクティスから、独自の再付与プログラムや再付与関係を開発する方法まで、再付与のあらゆる側面を詳しく見ていきます。 また、助成金管理ソフトウェアが、資金が何度も再付与された場合でも、効率と効果をどのように確保できるかについても説明します。

目次

• 再付与とは何ですか？
• 再付与の長所と短所
• 承認と芸術
• 再付与のライフサイクル
• 再付与のベストプラクティス
• ソフトウェアとツールの承認

再付与とは何ですか？

承認とは、大規模な助成金を取得し、その助成金からの資金を使用して、小規模な助成金を作成、管理、および資金調達する行為です。

承認は、多くの場合、非常に大規模な組織が小規模な組織に助成金を授与することと、小規模な組織が地方レベルの組織、中小企業、家族、または個人に助成金を授与することの間の中間ステップです。

それはまた、組織への資金提供と、プロジェクトベースの助成金および支援を必要とする特定の地域およびコミュニティベースのプログラムへの資金提供との間のステップにもなり得ます。

なぜ再付与が存在するのですか？ 芸術のための連邦助成金のような非常に大規模な助成金は、管理が難しい場合があります。または、連邦政府のような大規模な助成金作成者は、小規模な組織に少量の資金を提供するための組織、帯域幅、または足がないだけです。 。

明確な目的、慎重に選択されたパートナーシップ、および効率的なプロセスにより、再認可は、非営利団体や慈善団体がその影響力を高め、ミッションに焦点を当てるための非常に効果的な方法になります。

再付与の長所と短所

再付与の最大の利点は、コミュニティレベルで、資金がより小さく、より具体的なエンティティに到達できることです。

非常に大規模な助成団体や財団が、多くの個人、家族、または中小企業に少額の資金を提供することは困難です。 ただし、再付与により、プロセスを迅速に形にすることができます。

また、承認することで、地域コミュニティは適切と思われる資金を分配することができます。また、地域コミュニティは、自分たちのニーズが何であるか、そして自分たちの資金がどのように最大かつ最も意味のある影響を与えることができるかについて、はるかに良い考えを持っていることがよくあります。

承認には、他にもいくつかの驚くべき利点があります。場合によっては、資金提供を受けている小規模な組織や個人のプライバシーを保護することができます。 その他の場合、再認可は、知識のある再認可者に迅速に資金を提供することにより、緊急の助成金を大幅に加速することができます。

再認可の最大の欠点は、資金調達の効率に悪影響を与える可能性があることです。

より多くの再助成金は、より多くの管理費（助成金の申請、助成金の管理、助成金の報告などに費用がかかる）と、実際の仕事をしている人々や組織への支援と資金の削減を意味します。

助成金が多すぎると、意図したとおりに実際に良いことをするための助成金ではなく、気持ちの良いリップサービスに変わる可能性があります。

スマートな再付与戦略と確立された再付与のベストプラクティスに取り組むことで、再付与の利点を拡大し、再付与の欠点を最小限に抑えることができます。

承認と芸術

助成金は基本的に助成金のすべての分野に存在しますが、芸術や文化への資金提供に関しては特に一般的です。 これは、アートイニシアチブが非常に大規模に資金提供されることが多いためですが、実際の資金は、小規模なローカルレベルで、個々のアーティストやアートプロジェクトに至るまで細流化する必要があります。

たとえば、地元の芸術家は、ほとんどの場合、国立芸術基金（NEA）からの多額の助成金を申請しません。 代わりに、連邦基金と個々の芸術家の間の具体的なステップとして、場合によっては、再付与が数回使用されることがあります。

NEAは州の芸術プログラムに資金を提供する場合があり、州の芸術プログラムは市全体のコミュニティアートセンターに資金を提供します。 この地元の芸術プログラムは、個々の芸術家、小さなデザインスタジオ、または他の小さな実体に与えられるマイクログラントまたはサブグラントを順番に提供する可能性があります。

芸術と文化は私たちの生活とコミュニティの不可欠な部分です。 承認は、多くの場合、個々のアーティストやクリエイターを、コミュニティをより豊かで美しい住む場所にするために必要なサポートや資金と結び付ける効果的な方法です。

再付与のライフサイクル

再授与のライフサイクルは、助成金のライフサイクルと非常に似ています。ただし、資金が大規模な財団や組織から小規模な組織、家族、個人に移行するにつれて、プロセスの途中で大部分の反復が増える点が異なります。

再付与ライフサイクルの最初の4つのステップは、他の付与プロセスと同じです。

1. 助成金作成者は、助成金の資金を確保します。
2. 助成金作成者は、助成金のガイドラインと申請プロセスを作成します。
3. 潜在的な助成対象者は助成金を申請します。
4. 助成金作成者は申請書を確認し、選択した申請者に助成金を授与します。

プロセスの次のステップには、再付与の行為が含まれます。 助成金が複数回再付与された場合、これらの手順は複数回繰り返される可能性があります。

1. 主な助成対象者は、サブ助成金のガイドラインと申請書を作成します。
2. 二次助成対象者は、サブ助成金を申請します。
3. 主な助成対象者は申請書を審査し、サブ助成金を授与します。

プロセスの最終ステップは、助成金と再入国者の両方で同じです。

1. 被付与者が資金を利用する際、被付与者は一次および二次被付与者を指導および追跡します。
2. 一次および二次被付与者は、資金の使用とその影響について報告します。
3. 助成金作成者は情報を分析し、次のサイクルの準備をします。

ご覧のとおり、再助成は従来の助成よりも時間がかかり、サブ助成金が授与されるにつれてますます具体的になります。 上位の助成金は「芸術」のような漠然としたものに授与される可能性があり、副助成金は特定の地理的位置にある色の女性による特定の種類の彫刻などのより焦点を絞ったものに授与される可能性があります。

再付与のベストプラクティス

再付与の長所と短所のリストをもう一度見るときは、再付与のベストプラクティスと推奨事項に従うと、欠点を最小限に抑え、利点を増幅できることを知っておく必要があります。

ここでは、開始するのに最適な、シンプルで実用的な戦略をいくつか紹介します。

1.効率に焦点を当てる

再付与の全体的な最大の欠点は、より多くの時間とリソースがかかることです。 承認には、はるかに多くの管理作業が含まれます。これは、多くの場合、プロセスにかかる費用が多く、実際のエンドポイントの被付与者にかかる費用が少ないことを意味します。

この不利な点と戦う方法は効率です。 たとえば、Submittableのような助成金管理ソフトウェアシステムを使用すると、必須ではないものに追加のお金と時間が費やされていないこと、および助成金プロセスが人間的に可能な限り合理化されていることを確認できます。

2.すべてのステップでコラボレーション

承認にはコラボレーションが必要です。 定義上、より多くの組織が再認可に関与しているため、最大の影響を達成し、リソースの浪費を回避するには、コミュニケーションの線とパートナーシップの強さが強力である必要があります。

コラボレーションは、次の場合に特に重要です。

• ミッションと目標を設定します。 すべてのグループが同じ成果に向けて取り組んでいるように、再認可に従事する組織の使命と目標が完全に一致し、同じページにあることが非常に重要です。

• 申請と選択のプロセス。 コラボレーションとコミュニケーションが迅速に行われ、申請プロセス中にメッセージが失われないようにすることは、再付与プロセスのタイムラインを短縮し、すべての関係者が同じページにいることを確認するために不可欠です。

• 報告。 再付与の状況では、レポートが冗長になったり、複雑になったりする可能性があります。 ただし、コラボレーションがうまく機能している場合は、複数の組織が連携しているため、レポートの再付与は従来のレポートよりもさらに簡単になります。

コラボレーションを容易にするソフトウェアを使用することは、コラボレーションが再付与の取り組みの重要な側面であることを確認するための優れた最初のステップです。

3.公平性を最優先する

正しく行われたことを認めることは、助成金作成プロセスにおいてより多くの正義と公平を意味することもあります。

どうして？ 多くの場合、地元の草の根組織は、財団が奉仕したい人々とより密接な関係を持っています。 そして、彼らは、より高いレベルでは欠けているかもしれないインクルージョンとエクイティのための慣行を持っているかもしれません。

ForecastのSarahLovanが再付与について語ったとき、「パネルとコミュニティの対話を利用して資金を管理する非営利団体への助成金は、助成金作成ツールキットの公平なツールです。」

Submittableは、公平性と包括性を最優先します。 その機能の多くは、許可レベル、隠しフィールド、採点基準、リモートレビューなど、多様性と包含を促進するか、バイアスを最小限に抑えます。

4.個人を信頼する

承認とは、多くの場合、信頼を与えることです。小規模な組織、そして最終的には、コミュニティを改善するために資金を必要とする個人に信頼を与えることです。 再認可に伴い、組織や人々を信じ、大きな問題を抱えている小さな組織に資金を提供する必要が生じます。

助成金が芸術、教育、科学、またはコミュニティ構築に関係するかどうかにかかわらず、信頼は助成金プログラムを成功させるための重要な要素です。

5.簡単に適用できるようにする

通常の助成サイクルと再助成プログラムの最大の違いの1つは、再助成には複数の申請フェーズがあることです。 つまり、アプリケーションの作成、アプリケーションのウォークスルー、およびアプリケーションの選択というハードワークは、複数回実行する必要があります。

さらに困難：再助成の際、助成金は通常はるかに小さくなり、より多くの人々、家族、または組織に送られます。 つまり、かなり多くのアプリケーションを読み取って追跡する必要があります。

これらの理由から、助成金申請書の収集、評価、選択を統一的かつ合理化するための提出ソフトウェアを用意することが重要です。

申請者の側では、ナビゲートしやすく、迅速で、アクセスしやすい申請プロセスを用意することが重要です。

再助成シナリオの申請者は、多くの場合、助成金申請の経験がない（そして助成金の作成に専念する時間がない）個人、家族、または中小企業であるため、ユーザーフレンドリーで、参入障壁。

Submittableは、技術的な知識、能力、または経歴に関係なく、簡単かつ迅速に申請できるように設計されています。 私たちは国のアクセシビリティ基準を満たし、お客様と提出者の両方に最高のカスタマーサービスを提供しています。

6.データとお金に従ってください

再付与には明確な利点と利点がありますが、それは確かに、付与者と被付与者のみが関与する従来の付与ほど明確で単純ではありません。

複数の被付与者と被付与者が関与する場合、結果の追跡、資金の追跡、および影響の計算がますます困難になる可能性があります。 助成金が最も効果を発揮できるように、各当事者は報告と分析に関連する非常に明確な責任を負わなければなりません。

7.他のオプションの調査

再授与が必ずしもあなたの資金調達にとって最良の答えであるとは限らないことを理解することが重要です。

たとえば、効率やスピードがコミュニティエンドポイントへの資金提供に関する主な関心事である場合、プログラムでは、遅延や仲介者を防ぐために直接の助成を検討する必要があります。 従来の付与は、おそらくあなたの目標にとって最良の選択肢です。

または、再認可プログラムに参加するための有能で適切な仲介組織が利用できない場合は、より直接的なルートが望ましいと思われます。 助成金は、助成対象者と助成金作成者の両方として機能する組織と同じくらい成功します。適切なパートナーや協力者が見つからない場合は、従来の助成金の方が影響力が大きくなる可能性があります。

ソフトウェアとツールの承認

再付与の追加のステップは、それがもたらす明確な利点の価値がある場合でも、与えることを複雑にします。 Submittableのような助成金管理ソフトウェアは、再付与のプロセスを簡素化すると同時に、コストを抑え、最終的に影響力のある重要な慣行から遠ざかる非効率性を防ぐことができます。

あなたが資金を再寄付する非営利団体に助成金を授与する大規模な財団であろうと、草の根の活動、家族、または個人に再授与された賞を授与する小規模な組織であろうと、Submittableはあなたの使命を前進させ、より多くを達成するのに役立ちます。

助成金管理プラットフォームがどのように役立つかについて詳しく知るには、それがどのように機能するかを確認するか、チームメンバーの1人に相談してください。