火曜日のヒント:イベントプランナーがリラックスして充電できる33の癒しの方法

公開: 2021-08-08

イベントの計画は、全世界で最もストレスの多いキャリアのトップ5の1つです。 これらの優れたツール、アクティビティ、および提案(ほとんどは無料または安価)を使用して、心配を管理および軽減する方法を見つけてください!

イベントプランナーが彼らの日々にリラクゼーションを加えることができるトップの方法を発見してください

イベント計画のストレスを管理し、次の大きなプロジェクトの前、最中、または後にくつろぐ方法は次のとおりです。

1.もっと歩く

昼休みに散歩する習慣をつけましょう。 Spotifyで無料で活気に満ちたプレイリストを作成して、私を迎えに行く必要があるときにだけ聞くこともできます。

2.あなたの心をクリアします

瞑想アプリ(Headspaceには無料と有料のオプションがあります)または自己催眠プログラムをダウンロードして、頭から離れましょう。

3.スタッフアップ

イベントスタッフリストにボランティアを追加するか、支援者を雇って、より簡単で時間のかかるプロジェクトを引き継いでください。 土壇場でボランティアを探している場合は、地元の大学のプログラムに連絡して、イベントの計画に関心のある学生を募集したり、ソーシャルメディアを使用してボランティアを見つけたりすることができます。

4.より簡単に呼吸する

ヨガに触発された呼吸法を練習します。 Living BetterによるこのYouTubeシリーズは、3分以内に自分を落ち着かせるのに役立ちます。

5.外に出る

公園や遊歩道に簡単にアクセスできますか? 次に、ハイキングで次の会議を主催します。 オフサイトミーティングを成功させる秘訣は、グループの人数を10人未満に抑え、集中的な会話を通じて楽しみと仕事のバランスをとることです。

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6.投稿を自動化する

Hootsuite、Buffer、AgoraPulseなどのアプリを使用して、イベント関連のソーシャルメディア投稿を自動化します。

7.もっと運動する

あなたがあなたのオフィスですぐに行うことができるBeachBodyアプリで何百もの専門的に開発されたトレーニングから選択してください。

8.境界を設定します

特に自宅で仕事をしている場合は、毎日苦労してください。 作業を停止するときは、必ずすべての電子機器の電源を切り、ワークスペースからゴミを取り除き、明日のToDoリストを書き留めてください。

9.快適な職場の香りを使用する

季節のキャンドルやエッセンシャルオイルディフューザーを使って、ミーティングスペースにアロマテラピーを追加してください。 最もリラックスできる香りの組み合わせには、柑橘類、ラベンダー、ユーカリ、ミント、および/または杉の木の油が含まれます。

10.すべてをバッファリングする

私たちは物事が実際よりも時間がかからないと思う傾向がありますが、それでもなぜ私たちがずっと遅れていて、いつも急いでいるのか疑問に思います。 イベントを計画する必要があると思われる期間に関係なく、主要なタスクまたは期限ごとに、その1.5倍の時間をイベントのタイムラインに追加します。 同じことが会議、あなたのオフィスと会場の間の移動時間、そしてあなたのやることリストにある他のほとんどすべてにも当てはまります。 タイムトラッキングアプリを使用して、角を切ることができる場所を探すこともできます。

11.もっと祝う

計画プロセス全体でミニゴールを設定して、小さな勝利を祝福してください。 プロジェクトを完了するには、チームと一緒に基本的なカラオケナイトを計画して、別の成功したイベントを祝います。 または、家で特別なことをして、個人的な成功を楽しんでください。 何を選んだとしても、少し時間を取って、これまでのすべての良い経験に感謝することを忘れないでください。

12.新しいプロジェクト

仕事以外のことにワクワクするのは良いことです。 ただし、それが単なる楽しみのためであり、ビジネスに関連するものではないことを確認してください。 だから、先に進んでその陶器のクラスを受講するか、その7層のケーキを焼いて、その後の気分を見てください。 ここにあなたが調べることができるいくつかの他の大きなストレス解消の趣味があります。

13.余分な睡眠をとる

イベントに至るまでの数週間は、15分前に就寝し、15分後に目を覚ますことで、睡眠の量を微妙に増やします。 毎晩の30分間の余分な睡眠は、人生が変わるのを感じます(そして実際にそうなります)。

14.24時間ルール

会場で許可されている場合は、ドアが開く24時間前にイベントのセットアップが行われるようにしてください。 そうすれば、何かまたは誰かが行方不明になっていないかどうかを確認できます。 そして、何かがうまくいかない場合、あなたはそれを修正するのに十分な時間があります。 直前に別のイベントが予約されている場合は、会場から出かけるように言われた時刻を3回確認してください。

15.整理する

すでに最善を尽くしている場合でも、より優れたイベント管理ツールを採用することで、世界に違いをもたらすことができます。 フロアプランの作成からベンダーとのコラボレーション、すべてのイベントプランニングファイルの合理化まで、優れたソフトウェアを使用すると、これまで以上にすべてを整理できます。

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16.もっと笑う

お気に入りの30分コメディ(友達、誰か?)のクリップを見るか、コメディアンを立ち上げてください。 コメディセントラルのような面白いクリップをInstagramアカウントで見つけることもできます。

17.休憩

あなたがしているすべてを停止します。 ジャグリングしているすべてのボールが突然床に落ちないことをお約束します。彼らにふさわしいエネルギーと注意を与えるのに十分な気分になれば、すべてがそこにあります。 仕事の真ん中に「何もしない」時間をスケジュールして習慣にし、文字通りただ存在するためにそれを使用します。 この間に脳が再調整され、新鮮な目でイベントの計画に戻ることができます。

18.スパタイム

スパでのリラックスした一日がいかに手頃な価格であるかに驚かれることでしょう。 韓国のスパで全身の角質除去スクラブをお試しください。 または自宅で復活シートマスクを行います。 これらのオプションはどちらも贅沢な気分で、銀行を壊すことはありません。 自宅で使用できる手頃な価格の高級スパ製品をいくつかご紹介します。

19.「私」の時間をスケジュールする

あなたのスケジュールに毎日の自己愛の時間を持っています。 本当に気分が良くなるようなことをするのに60分を費やしてください。 数字によるペイントキットを試してみたり、(この便利なアプリで)星空を眺めたり、お気に入りのYouTubeチャンネルに追いついたりしてください。 それが何であれ、それがあなた自身とあなたの人生全体についてより良く感じるのを助けることを確認してください。

20.感情的な教育

あなたは過敏症の人かもしれません、そしてあなたがそうなら、それはあなたが一般によりリラックスした気分になるのを助けるためにあなたの仕事のスケジュールと毎日のルーチンを調整する多くの方法があることを意味します。 これがあなたがそうであるかどうか見るためにあなたが取ることができる素晴らしいクイズです。

21.作業スペースを再装飾します

明るい色、新鮮な物資、かわいい植物でホームオフィスやワークデスクをやり直してください。 ばかげているように見えますが、実際にはあなたの仕事にまったく新しい視点を与えるかもしれません。 少なくとも、現在のプロジェクトの邪魔になっている古い雑然としたものをゴミ箱に捨て、今後のイベントに役立たないものをコンピューターのデスクトップから削除してください。

22.好きな本を読む

ハリーポッターや懐かしい他のシリーズを読み直してください。 特定の本を読みたいが、現在それを所有していない場合は、Webブラウザ用の完全に無料のライブラリ拡張機能をダウンロードしてください。 ローカルライブラリシステム内のハードコピーの本や電子書籍を自動的に検索し、Amazon(または他のデジタル書店)に自動的にポップアップして、他の場所で無料で利用できるかどうかを通知します。

23.ジャーナリングを試してください

イベントの前日、明日うまくいく可能性のあるすべてのことについてジャーナリングを1時間行います。 あなたの脳はおそらく土壇場での調整やタスクで溢れていますが、今これを行うのに時間をかけることはあなたを良い気分にさせるのに役立ちます。 あなたが行った準備作業は素晴らしく、イベントの日に起こったこと、特にそれらがあなたのコントロールを超えている場合は大丈夫だと信じてください。

24.外食

お気に入りのレストランで高級料理をお楽しみください。 あなたが知っている、あなたが通常休日と記念日のために予約したもの? あなたがする仕事は特別であり、あなたはイベントを計画するような大きな成果の後にあなた自身を連れ出すに値します。 または、外食が予算内に収まらない場合は、FreshlyやBlueApronなどのプロの家庭料理キットの無料トライアルを入手してください。

25.コンピューターフォルダーを使用する

すべての新しいイベントプロジェクトの開始時または終了時に、デジタルイベントの書類とファイルを整理します。 将来の参照用に、設計図、ベンダーの連絡先情報、イベントデータなどを保管してください。 次に、ランダムな会議のメモなどを投げて、前進するための精神的なスペースを作ります。

ガイド:イベント計画チェックリストを作成する方法

26.ステイケーションに行く

週末の休暇でも。 あなたの隣の町で。 新しい風景はあなたが自分自身を復活させるのを助けます、そしてあなたが戻ったときあなたは次のものに取り組む準備ができていると感じるでしょう。 しかし、逃げることがあなたができることまたはしたいことではない場合は、これらのリラックスしたステイケーションのアイデアのいくつかを試してみてください。

27.コーヒーデートに行く

あなたが仕事をしていることはあなたを定義しないことを思い出すのを助けるためにあなたの個人的な生活から友人とコーヒーや飲み物をつかんでください。 あなたがあなたの仕事以外のことについて話したいと彼らに言いなさい-彼らはおそらく喜んで受け入れてくれるでしょう。

28.効果的に反映する

全体像を振り返るには、毎日5分かかります。 タイマーをセットして、思いついたもの、意識の流れを書きましょう。 胸から降りるのに必要な、長引く観察、感情、進行状況の更新を入れてください。

29.より良いリード

優れたリーダーは、いつどのように委任するかを知っています。 まだ完全な制御を手放すことに取り組んでいる場合は、Lifehack.orgによるこのすばらしいガイドをチェックしてください。 時間とエネルギーを節約しながら、最終的にはこれまで以上にイベントを改善します。

30.視点を変える

あなたが出席者であるかのようにイベントを視覚化します。 彼らがあなたのイベントについて学び、チケットを購入するのはどのようなものでしょうか? 彼らが会場に入るとき、彼らは最初に何を見ますか? あなたはおそらく、外部の観察者があなたが思いついたものにわくわくすることに気付くでしょう。

31.買い物天国

このイベントで稼いだお金で購入できるものをすべてデジタルショッピングカートに入れてください。 数ドル節約するには、HoneyやAmazonAssistantなどの自動クーポンファインダー拡張機能を試してください。

32.グリーン化する

生きている植物や花の花束をワークスペースに追加します。 研究によると、気分が良くなり、呼吸が少し楽になり、ストレスの悪影響から解放されます。

33.境界を設定する

プロジェクトを開始する前に、コミュニケーションに対する期待をすべて契約書に記載してください。 また、メールの署名にパートナーを書き込むことで、パートナーに営業時間を優しく思い出させることもできます。 また、仕事で電話を使用する場合は、TextNowやGoogle Voiceなどのアプリを使用して2番目の(無料の)電話番号を追加して、個人の連絡先をビジネスの連絡先と区別できるようにしてください。

まだすっきりしていますか?

休息して元に戻る準備ができたら、将来の燃え尽き症候群を防ぐために、これらの仕事上のストレス解消のヒントのいくつかを実装してみてください。 そして、あなたがそれに取り組んでいる間、これらの一般的なイベント計画の問題と解決策、およびいくつかの予測イベント計画ソフトウェアツールで、さらに多くの将来の心配を避けてください。

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