火曜日のヒント：6つのイベントプランナーが必需品を再開

イベントプランナーとして、あなたはやることリストを書き、細部に焦点を合わせ、大きなアイデアを生み出し、その場で問題を解決するのが自然です。 しかし、履歴書を書くという課題に直面したとき、あなたはあなたのイベントの1つで白鳥の氷の彫刻のように凍りつきますか？

これは、経験豊富なイベントデザインの専門家であろうと、イベント計画のキャリアを開始したばかりであろうと、一般的です。 あなたの多くのスキルとショーを止めるイベントを1ページでどのように伝えますか？

心配しないでください：私たちはあなたがあなたの問題解決能力をあなたの履歴書に移すのを助けるためにここにいます。 イベント企画履歴書の必需品を装備し、このタスクにもあなたの署名の才能を適用することができます。

1.イベント企画履歴書キーワード

キーワードは、人工知能（AI）を含むソフトウェアによるレビューを受けることは間違いない履歴書にとって重要です。 現在、ほとんどの企業は、応募者追跡システム（ATS）を使用しています。このシステムは、他のタスクの中でも、受信した履歴書をスキャンして、事前に決定されたキーワードを探します。 最も一致するキーワードを含む履歴書のみが、人間によるさらなるレビューのために渡されます。

ヒント： LinkedInプロフィールにこれらの同じキーワードの多くを含めると、プラットフォームから直接仕事に応募して、イベント業界の採用担当者の注目を集めることができます。

特定の求人情報を使用して、キーワードの選択をガイドします。 全体的な職務記述書と「資格」セクションを注意深く見てください。 雇用主が投稿で具体的に言及している5〜10の記述子または資格のリストを作成します。 一般的なキーワードには、イベント計画ソフトウェアの名前、基本的なハードスキルとソフトスキル（以下を参照）、または「イベント調整」などの特定の表現が含まれます。

キーワードに略語がある場合は、履歴書に略語とフルバージョンの両方を含めてください。 たとえば、「マーケティングの文学士」と「マーケティングの学士」を含めます。

重要なキーワードを2〜3回含める場所を探します。 たとえば、目標にマーケティングのBAをリストし、教育セクションで別の言及をして、2番目のインスタンスの代替表現に切り替えることができます。

イベントプランナーがATS対応を再開できるようにするためのボーナスのヒント：

• 書式設定をやりすぎたり、画像を追加したりしないでください。
• フォントをシンプルに保つ：Arial、Times New Roman、または同様のクラシックフォントが最適です。
• 雇用主が要求する形式を再確認してください。 求人情報に.pdfではなく.docのアップロードが必要な場合、ATSが.pdfでの履歴書を拒否する可能性があります。

2.イベント計画の履歴書の目的または要約

印象を与えるのに数秒かかります。採用マネージャーは、履歴書を確認するのに10秒もかからず、さらに検討する履歴書を決定します。

目的または要約セクションは、ATSのしきい値に達した後、採用マネージャーの注意を引く場所です。 キーワードはここでも重要ですが、この悪名高いストレスの多い職業で仕事を成し遂げることができることを示す詳細も重要です。 それぞれをいつ使用するか、何を含めるかは次のとおりです。

イベントプランナーは経験を積んで再開します

経験がある場合は、要約を使用してください。 あなたのキーワードをリストに合わせてください：彼らは彼らが適応できる誰かを探していると言いますか？ 高エネルギー？ マルチタスクは可能ですか？ 次に、可能な限り特定の番号を使用します。

• 弱点：計画された未解決のイベント
• 強力： 5,000ドルから100,000ドルの予算で、30を超える成功したイベントを計画

• 弱点：募金活動を支援するための安全な事業寄付
• 強力：毎年恒例の募金活動のための商品やサービスの寄付で6,000ドル以上を確保

• 弱点：調整されたトレーニングセミナー
• 強力：最大50人の聴衆を対象とした5つのトレーニングセミナーを調整

各例では、データでサポートされている結果とともにアクティブな言語を使用して、能力と経験の範囲を明確に理解しています。 そして心配しないでください、数字に関しては、大きいほど良いとは限りません。 小さなイベントと大きなイベントの管理には、異なるスキルが必要です。 雇用主は、あなたが取り組んできたパラメータを知りたいだけです。そして、あなたの経験について率直に話すことが最善の策です。

イベントプランナーは経験なしで再開します

イベントプランニングの直接の経験がなく、エントリーレベルのポジションを探している場合は、要約ではなく目的を使用してください。 これは履歴書の上部にある貴重な不動産を占めるため、採用の意思決定者があなたの約束を「見る」ことができるように絵を描く必要があります。

イベントの計画に移行するバックグラウンドでの経験に焦点を当てます。 あなたは組織のオフィスのホリデーパーティーの責任を与えられましたか、それともペースの速い環境で動く部品をジャグリングする能力で知られていましたか？ 関連するキーワードを入力し、可能な場合は数字を使用します。

• 弱点：私は、あなたの会社に利益をもたらすために、イベント計画に対する私の熱意、組織、および情熱を利用できるエントリーレベルのポジションを求めています。
• 強い：私は、ビジネス管理の学士号とイベント計画への情熱をJKLCompanyのチームに貢献する機会を求めています。 過去の雇用主は私の組織と対人スキルを称賛しています。私は月額1,250ドルの株式予算を担当し、2018年と2019年のカスタマーサービスで一流の従業員でした。

3.イベント企画業務経験

逆年代順の編成（最新の作業経験を最初にリストする）は、ほとんどのイベントプランナーの履歴書にとって最も安全な方法です。 採用マネージャーは、あなたのスキルがあなたの経験に基づいていることを理解しているため、あなたの最新のプロジェクトについて学びたいと考えています。 この構造は、「あなたは今何ができるのか」という質問に答えます。

あなたがリストする仕事ごとに、あなたが達成したことを考え、上位2つの結果を説明してください。

• 弱点：募金活動のディレクター：組織化されたデザートラッフル、募金ディナー、秋のファンラン、ゴルフ募金活動
• ストロング：資金調達ディレクター：私の最初の年にFall Fun Runへの参加を33％増やし、翌年もその参加を維持しました。 ゴルフ募金活動のROIを85％向上させました。

直接のイベント計画の経験がないバックグラウンドからギアを切り替える場合は、逆年代順も良い選択です。 あなたの雇用をリストし、仕事のリストに記載されているタスクとスキルに最も類似した1つまたは2つの成果、機能、またはスキルを強調します。

• 弱点：ビジネスオフィスマネージャー。 売掛金、買掛金、予算編成、給与など、学校の日次、月次、年次の事業運営を担当しました。
• 強い：ビジネスオフィスマネージャー。 一流の組織スキルを使用して、290万ドルの売掛金予算を処理しました。 優れた人材スキルを備えたスタッフと学生の士気の向上：2019年鑑で「最も陽気な」を受賞。

イベントプランナーとして自営業をしている場合は、「実務経験」の下でイベントタイプ別に整理された履歴書を使用すると、さまざまな状況で前向きな指標を示すことができます。 たとえば、あなたが計画した結婚式の数と、あなたを4つ星または5つ星と評価したカップルの割合をリストします。 次に、それぞれのROIが前年比で増加するように計画した募金活動の概要を説明します。 このアプローチは、イベント計画ポートフォリオのビジュアルとの優れた組み合わせになります。

4.イベント企画スキルリスト

イベントの計画に不可欠なよく知られたソフトスキルから始めます。たとえば、時間管理、編成、人のスキルなどです。 職務内容に特に注意を払い、正確には呼び出されていないが、新しいイベントプランナーに明らかに求めているスキルを判断します。 たとえば、自社がペースの速い環境であると述べている場合は、「プレッシャーの下で期限を守る」ことを含めます。

含めるその他のイベント計画ソフトスキル：

• 細部への注意
• 明確なコミュニケーション
• 強力な契約交渉者
• チームプレイヤー
• リーダーシップの役割に足を踏み入れる確かな能力

これらは「ソフトスキル」ですが、それらを定量化する方法を探してください。 ベンダー割引の交渉は、お金を節約するために人のスキルに依存しています。これは、将来の雇用主にとって二重の勝利です。 特定のイベントのために節約した金額またはパーセンテージを教えてください。

次に、あなたの「ハードスキル」を見てみましょう。 イベント計画ソフトウェア、電子メールマーケティング、およびソーシャルメディアに関する専門知識を含めます。 スキルに具体的に名前を付け（多くの場合、それらは重要なキーワードになります）、それらを利用して成功を定量化します。

• ソーシャルメディア：Twitterのフォロワーが150％増加しました。
• イベント計画ソフトウェア：ソーシャルテーブルを実装し、イベントの収益を15％増加させました。

最後に、特に群衆から目立つかもしれないあなたの良いところについて考えてください。 おそらく、あなたは不可能なターンアラウンドタイムでロマンチックな目的地の結婚式を計画しました。 それはあなたにとって不可能ではありませんでした。 ブライダルアトリエのパートナーシップと、海外のトップイベントサービスプロバイダーを見つけてコラボレーションするコツを通じて、どのようにしてそれを実現したかを説明します。

5.イベントプランニング認定

この業界では、イベントプランニングの認定が期待されています。 関連するトレーニングと認定資格をすべて含めてください。 学位または認定に向けてまだ取り組んでいる場合は、それが進行中であり、完了のタイムラインがあることを明確にしてください。

イベントプランニング認定：

• 認定ミーティングプロフェッショナル（CMP）
• Destination Management Certified Professional（DMCP）
• 認定ソーシャルテーブルイベントプロフェッショナル（CSTEP）
• 公認政府会議専門家（CGMP）
• 認定スペシャルイベントプロフェッショナル（CSEP）

20のホスピタリティ認定の概要で、イベントプランナーのための他の貴重な認定を調べてください。

6.イベントプランナーの履歴書の便利な機能

ここでは、イベントの計画以外で興味を共有し、個性を際立たせます。 ツールボックスにこれらの可能性の1つまたはすべてがある場合がありますが、必ずそれらを含めてください。 多くの人がイベントプランナーとして役立つでしょう。採用マネージャーは、興味深く、バランスの取れた候補者を探しています。

含めることができる「エクストラ」：

• 第2（または第3）言語
• ボランティアの仕事
• 趣味

あなたのイベントプランナーの履歴書を今日あなたの「やることリスト」に入れて、あなたがあなたのイベントに入れたのと同じ勇気でそれに取り組んでください。 あなたのスキルにぴったりのイベントプランニングギグができるまで、そう長くはかからないでしょう。

これで、イベントプランナーの履歴書を輝かせる準備が整いました。

より優れた求人情報を見つけるためのヘルプについては、イベント計画の仕事を見つけるための10の最高のリソースのこのコレクションをチェックしてください。 または、これらの20のイベント計画面接の質問と回答で面接の準備に足を踏み入れてください。