自分の作品を編集する方法:自己編集チェックリスト

公開: 2020-12-18

専門的にブログを始めたときに最初に学ぶことの1つは、優れた編集者の価値です。 単なるタイプミスを捕まえる人からはほど遠い、優れた編集者は教師、メンター、犯罪のパートナーです。 オビ=ワンからルーク・スカイウォーカー、パット・モリタからラルフ・マッチオ、バットマンからロビン。

しかし、エディターがない場合はどうなりますか?

自分で編集する方法自己編集チェックリストを書く

10年以上前に初めて生計を立てるために書き始めたとき、私には編集者がいませんでした。 若くてスリムで経験の浅い自分に伝えたいことを教えてくれる人は誰もいませんでした。 私は最初のクライアントと電話で話すことすらなく、最も曖昧な編集ガイダンスしかありませんでした。 そのため、自分の作品を効果的に編集する方法を学ぶ必要がありました。

この投稿では、コピー編集とコンテンツ編集の両方のヒントとともに、同じことを行う方法を紹介します。

このチェックリストは、ブログの投稿、ホワイトペーパー、その他のコンテンツを実際に編集する方法だけでなく、編集者のように考え、より効果的で独立した自律的なコンテンツプロデューサーになる新しい習慣を身に付ける方法を学ぶのに役立ちます。

1.松葉杖を特定して回避する

経験の浅い作家の作品に見られる最も一般的な問題の1つは、特定の単語、フレーズの順番、または構造要素への依存です。 ほとんどの場合、これらの作家は、彼らがこれらのものに大きく依存していることにさえ気づいていないので、彼らは同じ過ちを繰り返し続けます。 私はこれらの松葉杖と呼んでいます、そして彼らがそれを理解するかどうかにかかわらず、すべての作家はそれらを持っています。

自己編集チェックリスト潜在意識

うわー。

執筆をより強力にする(そして編集者の生活を楽にする)には、松葉杖を識別して回避できるようにすることが重要です。 これを行うための最も効果的な方法の1つは、古い公開された作品を読み直すことです。 たとえば、ブログの投稿のほとんどを無意識のうちに質問から始めていますか? ほとんどの段落に複合文が含まれていますか? これらは両方とも、信頼していることに気付かないかもしれない松葉杖の例です。

最初の作品を読むのは難しい(そして時には恥ずかしい)かもしれませんが、それはあなたが無意識のうちに何度も何度も行うことを特定するための優れた方法であり、これらの問題はあなたの以前の作品ではるかに明白になるでしょう。 松葉杖に気づいたら、それを書くときに警戒し、仕事で松葉杖を避けるほうが簡単です。

クイックヒント:古い作品を読み直し、頻繁に使用するテクニックや慣習を書き留めて、ライターとしての習慣を「キャッチ」してみてください。 あなたは何度も何度も同じフレーズの順番に頼っていますか? あなたは特定の言葉を使いすぎていますか? これらの松葉杖に頼らないように一丸となって努力してください。

2.シリアルカンマを使用する

一部のスタイルガイドと編集者はAP通信のスタイルガイドを支持していますが、これには正当な理由があります。 数字、日付、およびその他の重要な情報のフォーマットに関する規則はしっかりしており、疲れた作家やブロガーに、従うべき信頼できる信頼できる規則を提供します。

APと私が同意しない要素の1つは、シリアルコンマの使用です。

自己編集チェックリストはシリアルコンマを使用します

そうすることを避ける正当な理由がない限り、シリアルコンマ(オックスフォードコンマ、場合によってはハーバードコンマとも呼ばれますが、誰が冗談だと​​思いますか?)を使用します。 シリアルコンマを使用すると、何を言おうとしてもあいまいになる可能性が大幅に減少します。コンテンツでコンマを使用しない理由は考えられません。

ただし、これに対する考えられる例外には、スペースが限られている状況が含まれます。そのため、APは、貴重な列のインチがすべてカウントされる新聞にコピーを提供し、シリアルコンマを使用しないことを推奨してます。 これらの状況の例には、ツイートやその他の特定のソーシャルメディアの更新、PPC広告の見出しなどがあります。

クイックヒント:本当に正当な理由がない限り、シリアルコンマを使用してください。

3.常に会社を単一のエンティティと呼びます

多くの人々が情報を入手する主な方法がオンラインライティングになっているため、ライティングは一般的に会話型になっています。 これは、より多くの視聴者がコンテンツにアクセスしやすくなるため、(ほとんどの場合)良いことです。 ただし、これの1つの欠点は、特に企業について話す場合に、人々のスピーチの欠陥が多くの文章に深く根付いていることです。

自己編集チェックリスト企業は人ではありません

議会が私たちに信じさせようとしていることにもかかわらず、企業は人ではありません。 あらゆる種類の企業や組織は、例外なく、単一のエンティティであり、そのように呼ばれる必要があります。 つまり、企業は常に「それ」と呼ばれるべきであり、「彼ら」と呼ばれるべきではありません。 企業や組織を会話の文章で「彼ら」と呼びたくなりますが、会話の口調は単純な間違いの言い訳にはなりません。

これは、会社の資産(「Alphabet、およびその子会社であるGoogle、YouTube、Calico Labs…」)について話し合うときに所有格のアポストロフィがないことも意味します。

この方法で会社について話す必要がある場合は、会社自体ではなく、問題の会社で働く人々を参照してください(「Googleのエンジニアリング担当者は、彼らが取り組んでたアルゴリズムの最新の更新を導入しました… 」)。

クイックヒント:企業は常に「それ」であり、「彼ら」ではありません–例外はありません。

4.ハイフネーションに注意を払う

多くの作家の作品でよく見られるもう1つの間違いは、ハイフネーションの誤用(または無知)です。 確かに、ハイフネーションは複雑で状況に応じて変化することがよくありますが、基本は簡単で、最初のドラフトを編集者に送信する前に明確にする必要があります。

自己編集チェックリストのハイフネーション

ハイフネーションが重要です。

ハイフネーションの最も一般的な(誤)使用は、形容詞を扱うときです。 基本的に、何かを説明する2つの単語がある場合、2つの単語はハイフンでつなぐ必要があるという規則があります。 例は次のとおりです。

  • マンイーターサメ
  • 遠距離恋愛
  • 受賞歴のあるソフトウェア

ハイフンがない場合、上記の例は、実際にサメを食べている男性、一定の距離で長期間行われた関係、およびユーザーが賞を獲得するのに役立つソフトウェアを指している可能性があります。 ハイフンは、この潜在的なあいまいさを排除します。

この規則の1つの例外は、一般に「-ly」で終わる形容詞と「y」で終わる単語を使用する場合です。 たとえば、レストランを「家族向け」と表現する場合、意味を誤解する可能性がないため、ハイフンは必要ありません。 同様に、「全国的にシンジケートされたラジオ番組」というフレーズはハイフンを必要としません。

疑問がある場合、またはハイフンなどの文法の複雑さについて詳しく知る場合は、この種のことで間違いなくWeb上で最高の権威の1つであるMignon Fogarty(別名Grammar Girl)を読んでフォローすることを強くお勧めします。

クイックヒント:複合形容詞をハイフンでつなぎます。 コンマまたは「and」という単語を間に挟む可能性のある2つの説明的な単語(「大きな黒い車」のように)には、ハイフンは必要ありません。

5.「それ」と「どちら」を同じ意味で使用しないでください

この間違いは、以前のいくつかのポイントよりも見逃したり忘れたりするのがさらに簡単ですが、それはそれほど重要ではありません。

自己編集チェックリスト

多くの人が誤って他のことを信じていますが、「それ」と「どちら」を同じ意味で使用することはできません(または使用すべきではありません)。 これは、「それ」がほとんどの場合、制限句の一部として使用されるためです。つまり、文の別の部分を制限し、削除できない文の一部です。 例は次のとおりです。

  • 飽和脂肪が高い食品は心臓病の発展に貢献することができます。

この場合、私たちは飽和脂肪が多い食品と心臓病の症例への潜在的な影響について独占的に(または限定的に)話します。 すべての食品が心臓病を引き起こすわけではないので、「それ」はその文の制限条項の重要な部分になります。

一方、「which」という単語は、制限のない句、または元の文の意味を変更せずに削除できる文の一部で一般的に使用されます。

  • 費用対効果の高いFacebook広告は、ビジネスを成長させるための優れた方法です。

上記の文のイタリック体の部分を削除しても、「元の」文は意味があります。 非制限条項は潜在的に価値のある情報を追加しますが、その削除によって文の残りの部分が損なわれたり、その意味が変わったりすることはありません。

クイックヒント:通常、カンマの後または間に「which」のみを使用します。

6.繰り返しを控えめに使用する

繰り返しは、自分の作品で見落としがちな間違いの1つですが、それ以外の点では完全に優れた文章を台無しにする可能性があります。

自己編集チェックリストは繰り返しを避ける

誤解しないでください。 繰り返しは、重要なポイントを繰り返したり強調したり、曲にリズムをもたらしたりするための強力なテクニックです。 フレーズの特定のターンを使用する場合、繰り返しが必要になることさえあります。 ただし、経験の浅い作家の多くは、仕事で同じ単語を何度も使いすぎないようにすることだけに関心がありますが、繰り返しは、文や段落の構造など、文章の他の要素にも影響を与える可能性があります。

最初のドラフトが完成したら(または、完成したと思ったら)、各段落の最初の数語に目を向けます。 毎回同じ方法または同様の方法で段落を開いていますか? 製図段階で見逃したかもしれませんが、読者はそれを理解するでしょう。

クイックヒント:特定の単語の繰り返しや、文や段落の構造などの「松葉杖」に注意してください。

7.ワークアウトを大声で読む

私は過去にいくつかの投稿でこのテクニックを提唱しましたが、それは本当にあなたの仕事の間違いや改善の領域を見つけるための優れた方法です。

最初のドラフトが完成したら、少し時間を取って(数時間または午後が最低限であることがわかります)、戻ってその部分を声に出して読んでください。 実際に座って、あなたが書いたすべての単語を大声で言います。 それはクレイジーで恥ずかしいかもしれませんが(そうすることもできます)、そうすることで、読者の心の中で大声で聞こえるのと同じようにぎこちなく聞こえるフレーズの厄介なターンをすべて強調します。

このテクニックは、実際にそこにある必要のない投稿の部分も強調します。 特定の文に目がくらんだり、他の人に舌小帯短縮症になったり、一般的に思考の流れを失ったりした場合は、ことわざの赤いペンを取り出して切り始めます。

時間が経つにつれて、あなたは自分の作品を声に出して読む必要がはるかに少なくなることに気付くでしょう。 もうこれを行う必要がないのは幸運だと思いますが、コンテンツを初めて使用する人や、より強力で独立したコンテンツプロデューサーになりたい人には、この手法を心からお勧めします。

クイックヒント:自分の作品を声に出して読んでいることを録音します。 自分の声を聞くことの厄介さを乗り越えると、仕事のリズムとリズムの問​​題をすばやく特定できます

8.他のような決まり文句は避けますが、ペストは避けます

決まり文句を使用することは、あなたが作ろうとしているポイントの潜在的な力を薄め、読者の注意を掘り出し物に失うための最も速くて最も効果的な方法の1つです。 私たちは皆、これらのフレーズの順番を数え切れないほど聞いてきました、そしてあなたの仕事にそれらを含めることは単に怠惰な文章(悪い)ではなく、あなたの読者に彼女の脳をオフにして彼女の心をさまよう(悪い)許可を与えます。

自己編集チェックリストは決まり文句を避ける

また、現代医学の素晴らしさのおかげで、最近、人々が実際の疫病を意識的に回避する必要はめったにないので、決まり文句を使用する場合は、少なくとも関連するものを使用してください。

これは、退屈で疲れた言い回しにも当てはまりません。 また、「一日の終わりに…」のような怠惰なフィラーフレーズにも間違いなく当てはまります。あなたの投稿に関連する何かが一日の終わりに起こっていない限り、私たちは気にしません。

あなたの仕事で決まり文句を避けることはあなたの読者によって正しくすることの問題だけではありません-それはあなたの心に何かを言う方法についてより激しくそしてより創造的に考えることを強いることです。

クイックヒント:決まり文句の使用は怠惰なだけではありません。中途半端な仕事を提供することで読者を侮辱しているのです。 あなたはより良くすることができます、そしてあなたの読者はより良く値します。

9.読者のように読み、編集者のように考える

書くことは、ありがたい、罰する仕事になる可能性があります。 魅力的で実用的なブログ投稿(またはエッセイ、ストーリー)の作成に費やされる時間、労力、専門知識は、誰もが実際にそれを読むことを保証するものではありません。 これは、執筆ワークショップで「仕事と結婚している」と知られていることにつながる可能性があります。 時々、あなたの文章の巨大な帯を削除するという概念自体が考えられないことがあります。 あなたはすべての文を愛情を込めて磨くのに何時間も費やしたので、読者はそれを読むことに同じくらい注意を向けるでしょう?

違う。

編集者のように考える自己編集チェックリスト

完成したドラフトを見ているときは、(強力で記憶に残る)見出しを振り返り、約束を果たしているかどうかを自問してください。 各行を読み、各段落をスキャンするときは、読者の立場になってください。 あなたは忙しく、他にも何十ものブログ投稿があなたの注意を奪い合っています。 何があなたを特別なものにしているのですか? なぜ読者はあなたの投稿を読んで彼らの人生の貴重な分(彼らが二度と戻らない)を費やす必要があるのですか?

あなたの読者は、あなたの投稿が彼らの最初の期待を満たしているか超えているかどうかを、無意識のうちに、あるいはそうでなければ、常に自問しています。 そうでない場合、彼らは読むのをやめて、他の何かに移ります。 しかし、彼らが望むものを手に入れているなら、彼らはあなたのすべての言葉に固執するでしょう。 これが、読者のように読んで、編集者のように考えることの本質です。 あなたの編集者は、あなたの投稿があなたの約束を果たし、彼女の読者に価値を提供しているかどうかを常に自問します-そしてあなたもそうあるべきです。

クイックヒント:あなたの作品のすべての文と段落は、あなたが言おうとしていることに有効なポイントまたは貢献をしていますか?

11.すべての不要な単語を排除します

あなたが彼の作品を好きか嫌いかに関わらず、ピューリッツァー賞とノーベル賞を受賞した作家アーネスト・ヘミングウェイがミニマリスト文の真のマスターであったと主張する人はほとんどいません。 ヘミングウェイは、一部の作家が6ページで達成できるよりも、6ワードでより多くのことを達成できました。 誇大妄想はさておき、私は10番目の最後のヒントで、ヘミングウェイのようになり、あなたのことわざの赤いペンで冷酷になるようにあなたに挑戦します。

自己編集チェックリストは不要な単語を排除します

自分の作品を編集するときは、作品を系統的に調べて、絶対に重要ではない単語をすべて削除してください。 これは思ったよりずっと難しいです。 作家(私も含む)は私たち自身の声の音が大好きで、他の人の作品と同じように自分の作品を要求することは非常に困難です。

これをあなたの知恵や知恵を残酷に世界から奪うと考えるのではなく、代わりにこれをあなたの読者にとって価値のあるサービスと見なしてください。 時間は貴重であり、読者があなたの執筆に費やすすべての瞬間は褒め言葉です。 あなたの作品を読みやすくすることで、好意を取り戻してください。

これは私の個人的な松葉杖の1つであり、チェックしないままにしておくと歩き回る傾向があることを痛感していますが、そのような患者の編集者と一緒に仕事をすることができて幸運です。

クイックヒント:これ以上文を減らすことはできないと思いますか? もう一度やり直してください–驚かれるかもしれません。