SKU番号を使用して会計を改善する

公開: 2019-01-18

あなたの会計と財務追跡はあなたのビジネスの全体的な健康に不可欠です。 それでも、あなたの財政を決定するのに役割を果たす変数の膨大な数を計算することは恐ろしいです。 一緒に働く銀行家から雇う従業員まで、すべてが収益性に影響を与えます。 そして、最も小さな会計エラーはあなたの数に大きな影響を与える可能性があります。

SKU番号を開発して定期的に使用することは、中小企業やサイドハッスルが会計(および収益性)を向上させるために活用できる最も優れたツールの1つです。



SKUとUPCとシリアル番号

SKU番号は、最終的な会計処理にとってあまり興味深く、または非常に重要ではないように思われる場合があります。 ただし、それらがビジネスオペレーションにどれほど深く統合されているかを確認すると、それらの価値を認識するようになります。

まず、SKU番号を定義するものを知る必要があります。 SKUは「在庫管理単位」の略です。 これは文字と数字で構成されるコードであり、通常は6〜8文字の長さです。 これらの番号は、在庫を追跡するために設計されています。 これらは、在庫管理とPOS(point-of-sale)ソフトウェア、および会計ソフトウェアの両方で頻繁に使用されます。

この時点で、SKU番号がUPC(ユニバーサル製品コード)またはシリアル番号とどのように異なるかについて混乱する可能性があります。 UPCは、さまざまな製品のバーコードの下部に沿って走る12桁の数字です。 UPCは、その名前が示すように、ユニバーサルであり、特定のストアに固有のものにすることはできません。 つまり、同じ製品を販売している2つの会社は、特定の製品に対して同じUPCを共有しますが、2つの異なるSKUを持っている可能性があります。

シリアル番号は、個々の製品に固有です。 それらは通常、電子機器やその他の高額商品に使用されます。 あなたの店が同じメーカーとモデルの20台のラップトップコンピューターを販売している場合、それらはすべて同じUPCとSKUを持っています。 ただし、これらの20台のラップトップにはそれぞれ異なるシリアル番号が付いています。

会計プロセスの利点

では、なぜSKU番号がビジネスの会計に適しているのでしょうか。

  • 損失追跡

    手始めに、SKUは損失追跡のための最良のリソースの1つです。 各SKU番号を使用すると、インバウンド製品を追跡し、顧客への移動中にすばやく簡単に追跡できるため、製品がどこでどのように消えているかを簡単に判断できます。

  • 在庫ベースの決定

    在庫管理エラーは、小売業における利益損失の3つの最大の原因の1つです。 それでも、SKUを使用すると、各場所の在庫を追跡するのがはるかに簡単になります。 これは、追跡する必要のある製品が増え、場所が増えるほど重要になります。 大部分が自動化されたプロセスによる正確な在庫数により、チームはよりスマートな在庫決定を行うことができます。 失う製品が少なくなり、各場所でより信頼性の高い在庫があり、悪い開発の電話をかける可能性が低くなります。

  • 個々のアイテムの場所

    アカウンティングでは、さまざまなアイテムの場所に基づいて高度な統計を決定することもできます。 たとえば、各商品を最も多く注文している店舗を確認し、ほとんどの商品がどこで紛失しているかを判断できます。 追加のボーナスとして、倉庫管理者と店舗ストッカーは、個々のアイテムを追跡するのがはるかに簡単になります。 これにより、スピードと収益性が大幅に向上します。

  • レポートの精度

    レポートの正確性の重要性をご存知でしょう。SKUを使用すると、これらのレポートをより正確にすることができます。 オペレーション全体を通して、アイテムごとに一意の番号を使用してアイテムを定期的にスキャンするため、誤解を招く情報や誤った情報についてそれほど心配する必要はありません。 これにより、より一貫性のある信頼性の高い収益予測を作成できます。 さらに、よりスマートな会計上の決定を可能にします。

  • カスタマーサービスとマーケティング

    経理とは直接関係ありませんが、マーケティング、販売、顧客サービスにおけるSKUの利点に注意することも重要です。 SKUは、どの製品が最も頻繁に購入されているか(およびその方法)を知るのに役立ちます。 この情報は、ターゲットを絞った広告を作成するために使用できます。 また、店内のアイテムをすばやく見つけたり、正しい場所から注文したりできるため、店内でのエクスペリエンスを向上させることもできます。

SKU番号の作成

SKUは任意の方法で生成できます。 使用するフォーマットや含める文字数に基本的な制限はありません。 フォーマットを決定するときは、SKU番号を使用しているアプリケーションを考慮してください。 たとえば、キャッシャーがSKUをメモリにコミットする必要があると思われる場合は、SKUを短く、読みやすく、覚えやすいものにしておくことをお勧めします。 ただし、主に倉庫で作業していて、さまざまな製品がある場合は、SKU番号を長くすると有利な場合があります。

長さを決定したら、SKUコードの各セクションにある程度の意味を埋め込むことができる形式を選択します。 コードを開始、中間、終了の3つのセクションに分割し、それらの各セクションを異なる意味の要素に関連付けることができます。 たとえば、最初の2桁がアイテムの幅広いカテゴリを表し、次の3桁がアイテムの特定のカテゴリを表し、最後の数字のグループが何らかの順序を表すようにすることができます。

以下を含む、検討できるさまざまな割り当てと指定があります。

  • 店舗の割り当てと場所。 どの製品がどの店舗に属しているか、またはそれらが保持されている場所や部門を追跡します。
  • サブカテゴリ識別子。 サブカテゴリを識別する番号のグループを作成することもできます。 これらには、「食料品」カテゴリ内の「果物」または「野菜」が含まれる場合があります。
  • バリエーション識別子。 数字または文字の最後のセットは、色、サイズ、アイテムの種類など、さまざまな製品間の微妙な違いを利用する必要があります。

その他のSKUのヒント

SKU番号を最大限に活用するには、次のヒントを試してください。

  • SKUを再度使用できます。

    常識的に言うと、特定のSKU番号を使用すると、それを二度と使用することはできなくなります。 結局のところ、これらは一意の識別子であることが意図されています。 商品が流通するまでに数年待つ限り、古いSKU番号を新しい商品に使用できるはずです。 あなたが遭遇するかもしれない唯一の問題は、あなたのデータベースにもはや存在しない数年前のアイテムを顧客が返すことです。

  • SKUは文字で始め、間違いなくゼロではありません。

    SKU番号を割り当てるときは、文字で始めることをお勧めします。 これにより、経理チームは、他の数字でいっぱいになる可能性が高いスプレッドシートでそれらを簡単に見つけることができます。 その間、SKU番号がゼロで始まらないようにしてください。 これは、一部のアプリやソフトウェアがゼロを「何もない」と誤解してエラーが発生するためです。

  • 幅広いものから具体的なものまで作業します。

    SKU番号の先頭は、最も広く、最高レベルのカテゴリである必要があります。 数字の後続のセクションは、より具体的になるように徐々に機能するはずです。 最終的に、これはあなたが資格を得ることができる最も具体的で最も狭いカテゴリーになります。

  • 数字のように見える文字は避けてください。

    一部のSKUを自動的にスキャンできます。 会計士は他の人を手動で入力するか、スプレッドシートで確認する必要があります。 したがって、数字のように見える文字を特に避けることで、エラーを減らすことができます。 たとえば、文字「I」は数字「1」のように見え、文字「O」は数字「0」のように見えます。

  • メーカー番号の使用は避けてください。

    簡単にするために、製造元番号(またはその要素)を独自のものとして使用する場合があります。 ただし、この戦略によるメリットはそれほど多くありません。 SKU番号はビジネスごとに一意である必要があることを忘れないでください。 したがって、別のビジネスのSKUを複製すると混乱する可能性があります。

  • SKUに意味を詰め込まないでください。

    「食料品」に「GRC」を使用するなど、SKU番号の一部に意味を持たせることは良い考えですが、SKUに意味を持たせることは悪い考えです。 これにより、SKUの桁数が多すぎることがよくあります。これにより、経理担当者はさらに混乱します。

  • 手動入力のSKUを短縮します。

    SKUを手動で入力する場合は、使用する文字数を最小限に抑えるようにしてください。 SKU内の文字列が短いほど、覚えやすくなり、入力にかかる時間が短くなります。 これにより、チームの時間と手間を大幅に節約できます。

SKU番号を使用してビジネスの財務を管理することは、特にさまざまな場所で追跡するさまざまな製品がある場合に、ブランドに対して行うことができる最良の決定の1つです。 それらをスキャン、追跡、分析できるシステムのセットアップには時間がかかります。 ただし、努力する価値はあります。

画像:Due.com


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