火曜日のヒント:イベントVIPを感動させる27のクリエイティブな方法

公開: 2021-08-08

経験豊富なイベントプランナーは、VIPが特別な待遇を受けることが多く、素晴らしい体験の基準がかなり高いことを知っています。 良いニュースは、予算内にとどまりながら、イベントのVIPを印象付けて管理するための創造的な方法がたくさんあることです。 ここでは、次のイベントを刺激するためのVIPギフト、経験、およびマーケティングのアイデアについて説明します。

VIP管理のアイデアを探る

チェックインからフォローアップまで、イベントタイムラインのすべての段階でこれらのアイデアを取り上げ、VIPにあらゆる段階で印象を与えます。

1.VIPをプライベートコンシェルジュサービスで扱います。

イベントでのVIPコンシェルジュサービスに関しては、選択肢は無限大です。 初日の前に追加のイベントグッズを手渡しすることから、イベント後の楽しみのためにテニスコートを予約することまで、VIPに提供できるものに実際には制限はありません。

2.身の回り品の無料のオンサイトストレージを提供します。

所持品をチェックインして物事を監視するために、追加のイベントスタッフを雇う必要があるかもしれません。 ただし、すべてを整理するスペースと、それを行うためのツール(ドアのロック、ティアアウェイスタブ付きのチケット、ハンガー)がある限り、このヒントにより、イベント全体がVIPにとってより快適で便利になります。

3.スパラウンジを主催します。

(このような)モバイルスパサービスはたくさんあり、いつ、どこで、残りの面倒を見るように指示すると表示されます。 または、特定のサロンやブランドを念頭に置いている場合は、いつでもパートナーシップについてそれらに連絡することができます。 このオプションは、イベントが終わった後もサービスを楽しんだゲストがまだ周りにいて、ビジネスを再び楽しむ可能性が高い地元のイベントに最適です。

4.携帯用電子機器の充電器を配ります。

イベントのブランディングを使ってシンプルなものを提供したい場合は、カスタマイズ可能なパワーバンクの使用を検討してください。 または、もう少し特別な(そしてブランド化されていない)ものを提供したい場合は、これらの最高のポータブル充電器のいずれかをイベントVIPに配布することを検討してください。

5.ナップポッドをレンタルします。

グーグルやNASAのような企業はすでにオフィス内の睡眠ポッドでパワーナップを推進しています。 VIPを同じ贅沢に扱ってみませんか? レンタルはイベントの予算に負担をかける可能性がありますが、フロアマット、薄暗い照明、エッセンシャルオイルディフューザーを備えた専用の静かな部屋をホストすることもできます。

忘れられないVIP体験を作成する

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6.マッサージまたはフェイシャルバウチャーをグッディバッグに追加します。

持ち帰り用のギフトとしてスパギフトカードを含めたい場合は、GiftCards.comからまとめて購入できます。 特に多数のゲストリストがある場合は、代わりに1つまたは2つのトラベルサイズの豪華なフェイスまたはボディ製品を提供してみてください。

7.VIP専用の完全に別個のイベントを作成します。

ショー前のネットワーキングディナー、イベントゲストスピーカーとのプライベートマンツーマン、イベント後のカクテルアワーはすべて、尊敬するゲストにもう1つの特別な体験を追加するための素晴らしい方法です。

8.ソーシャルメディアで彼らのためのネットワーキンググループを作ります。

LinkedInまたは視聴者がすでに頻繁に使用しているソーシャルメディアプラットフォームを使用して、招待制のプライベートグループを開始します。 有意義な交流を奨励し、話題のトピックに関する無料の電子書籍や業界の影響力を持つ特別なライブストリームなど、業界に関連する独占的なコンテンツを提供します。

9.VIP休憩所にプライベートシェフまたはバーテンダーを雇います。

彼らにおいしいおやつを出してもらい、簡単な料理のデモンストレーションを提供し、群衆と交流してもらいます。 完全な食事を提供する必要はありませんが、メインイベントで他の食べ物や飲み物のオプションを補完または高めるメニューを計画するようにしてください。

10.メインイベントで最も期待されているアトラクションのチケットを配ります。

イベントのスケジュールが決まったら、どのヘッドライニングイベントが最も話題になっているのかを明確にする必要があります。 無料チケットと家の中で最高の席でイベントVIPを提示します。 プレゼンターとのプライベートQ&Aを行うために、彼らに滞在してもらいます。

11.キッズクラフトクラスと軽食を備えた無料のデイケアを主催します。

専門家は、チャイルドケアを含めることを望んでいる企業イベントは、イベントの残りの部分が家族に優しい価値を反映することを確実にするべきであると示唆しています。 また、CPRと応急処置の認定スタッフを雇い、海賊やカーニバルなどのテーマ別の体験を提供し、ダンスクラスや映画の時間などの組織的な活動をたくさん提供します。

12.イベント後のビデオコンテンツへの排他的アクセスを提供します。

講義の要約、見本市ブースのハイライト、これまでに見たことのない講演者のインタビューなどのビデオを、イベント後の感謝のメールでVIPに送信できます。

13.スポンサーにVIP参加者エクスペリエンスのアップグレードを支援するよう依頼します。

特別なゲストに提供するために少数のVIPチケットに資金を提供する場合でも、VIPギフトバッグで製品の一部を提供する場合でも、ラウンジエリアのスペースに資金を提供する場合でも、スポンサーはこの高いROIの群衆でさらなる露出を得ることができます。

14.スピークイージー講義または特別ゲストイベントを作成します。

誰が素晴らしい秘密のイベントを愛していないのですか? VIPをミステリーパーティーで扱ったり、VIPだけが知っている体験をしたりできます。 巧妙に隠された場所でオンサイトで開催されるか、メインイベントから徒歩圏内にあることを確認してください。 そうすれば、VIPの中で最も忙しい人でも、参加する際の障害が1つ少なくなります。

15.人気のある業界の講演者とプレゼンターにVIPアメニティへのアクセスを提供します。

あなたのVIPは、注目の講師と混ざり合いたいですか? VIPアメニティに参加するよう招待することで、有機的なネットワーキングの機会を生み出すためのより良い方法です。 これは、専用のラウンジ、バー、またはデバイスの充電器とWiFiを備えたキックバックエリアがある場合に特に効果的です。

16.より流動的な入り口のために、イベントチェックインプロセスを合理化します。

ゲストが到着したら、チェックインアプリまたはイベントサービスソリューションを使用して、より速く、より正確な入場プロセスを実行してください。 割り当てられた写真家がVIPの写真を撮って、日中にイベントスタッフが簡単に識別できるようにしてください。 また、チェックインアプリが、あなたとあなたのチームに誰が到着し、いつドアを通り抜けたかを警告する通知を提供していることを確認してください。

17.限定イベントチケットのフラッシュセール、無料アップグレード、ボーナスギフトを含むVIPニュースレターを開始します。

あなたの聴衆がすでに電子メールニュースレターのマーケティングによく反応しているなら、プレミアム購読者に食料調達する専用バージョンでそれをワンランク上に上げてください。

18.イベントの朝にミニヘアスタイリングポップアップをホストします。

プロのスタイリストが揃ったグラマーステーションを設置し、女性にはクイックブロードライ、男性にはひげのトリムを提供します。 新鮮で最高の気分を味わうと、VIPはすぐに素晴らしい気分になり、残りのイベント体験のトーンを設定します。 または、少なくとも、バスルームに使い捨てのヘアスタイリングツールを用意して、ゲストが必要に応じて自分で少し手を加えることができるようにします。

19.すべてのVIPを豪華賞品の景品に自動的に入力します。

彼らと連絡を取り、彼らが何を入力したか、エントリ自体の価値、そして彼らの名前が描かれた場合にどのように通知されるかを彼らに知らせることを忘れないでください。 そして、彼らが勝った場合は、賞品を自宅に発送するか、デジタルで転送できるものを提供することで、賞品の収集プロセスをできるだけ簡単にするようにしてください。

20.ボーナスクラス、ワークショップ、またはローカルツアーを手配します。

サルサレッスン、陶器のデモ、ウォーキングフードツアーは誰ですか? 町の外から旅行するイベント参加者がいる場合、彼らは自由で楽しいもので仕事から休憩する機会を本当に感謝します。

21.イベントVIPと業界のインフルエンサーの間で1対1のスケジュールを立てます。

これを行ういくつかの方法についてはすでに説明しました。 ただし、ゲストが多く、時間があまりない場合は、インフルエンサーがテーブルに座り、VIPが10分間隔で部屋の周りを回転する機会を得るスピードミーティングスタイルのイベントを開催してみてください。

22.今すぐ入場券を購入する場合は、来年のイベントの無料VIPアップグレードを提供します。

今すぐ同じパッケージを再度予約する機会を彼らに与えることによって、あなたの超早期の鳥の販売を始めてください。 今年の素晴らしい経験を心に留めておくと、その価値は反駁できません。 カード情報をイベント販売ソフトウェアに安全に保存して、チェックアウトプロセスも高速化します。

23. VIPが常に何が起こっているのか、どこに行くのかを知ることができるように、明確な会場の看板と旅程を提供します。

この見過ごされがちな詳細は、通常、イベントVIPの第一印象となるため、ゲストが探しているものがわからない場合は、方向が大きく、明確で、見つけやすいことを確認してください。 会場が特に広い場合は、ゴルフカートやウォーキングエスコートを提供して、正面玄関からVIPエリアに連れて行くこともできます。

24.手書きのサンキューカードとそれらのためのメッセージでスワッグバッグをパーソナライズします。

あなたはあなたのVIPが彼らが財政的に貢献できること以上のものに感謝されていると感じられるようにしたいのです。それがこのような簡単なヒントが実際に非常に強力である理由です。 メモ自体に、ブランドの履歴、イベントについてあなたやソーシャルメディアで個人的に言及したことをすべて参照し、共有した個人的なイベントの目標と、VIPアクティビティが彼らの達成にどのように役立つかをメモします。それ。

25.VIPに特別な食事を提供します。

また、Social Tablesなどのシステムで、メニューの好みや食事制限が十分に文書化されていることを確認してください。これにより、イベントのケータリング業者とサーバーを同じページに表示できます。

26.ポップアッププロのヘッドショット体験を提供します。

真新しいLinkedInまたは会社のウェブサイトの写真でVIPを家に送ってください。 プロの写真家を雇い、テクスチャードホワイト、ライトグレー、またはフェイクブリックパターンのような、しっかりとした、普遍的にお世辞の背景を借りるか、提供します。 イベントのロゴを含めることもできます。VIPが必要に応じて後で切り抜くことができるフレームの一部にロゴが配置されていることを確認してください。

27.VIPに特別な駐車スペースとライドシェアドロップオフエリアを提供します。

あなたが知っておくべきVIPについての一つのことは、便利さは彼ら全員が感謝できるプレミアムであるということです。 地元のタクシーサービスまたは地域で最も人気のあるライドシェアアプリの企業部門と連携して、適切な看板を取得し、いくつかのグループ割引コードを獲得し、イベントで通常よりも多くのドライバーが道路に必要であることを確認します。

さらに多くのイベントのアイデアでVIPゲストを特別に扱いましょう!

これらの新しいソーシャルメディアプラットフォームの1つを使用して、イベントの前後にゲストを引き付けます。 または、次回のウェビナーで有名人とのイベントを管理する方法をもっと見つけましょう。 また、ネットワーキングがVIPの大きな魅力である場合は、これらのヒントもいくつか取り入れてください。

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