仮想イベントマーケティング：コンテンツがバズとリードを生み出す方法

パンデミックは仮想イベントが主流になる道を開いており、最近の歴史の中で最も困難な時期の1つで達成された成功は、仮想イベントがここにとどまっていることを示しています。 最終的に何らかの形でオフィスライフに戻ることができたとしても、オンライン会議、仮想ブース、ライブストリーミングイベントの新たな世界を巧みにナビゲートする必要があります。

では、仮想イベントマーケティングにどのようにアプローチして、サインアップを巻き込み、ライブ出席を最大化し、質の高いリードを収集し、イベント後のエンゲージメントのための貴重なビジュアルコンテンツを作成する必要がありますか？ ここでは、話題を生み出し、オンラインイベントでより多くのビジネスをもたらすためのいくつかの方法を紹介します。

1.すべてのプレゼンターを同じページに表示する

コンテンツのキュレーションと作成のプロセスは、仮想イベントを一般に発表するずっと前に始まります。 プログラムの計画段階の内容を念頭に置いてください。たとえば、潜在的なプレゼンターに連絡するときは、参加に同意するすべての人からプロの顔写真と経歴を収集します。 これらは、専用のランディングページ、ソーシャルポスト、または含めることを決定したダウンロード可能な販促素材のいずれであっても、コアマーケティングビジュアルの一部になる可能性があります（詳細は後で説明します）。

ソーシャルシェアリングとイベントプロモーションをスピーカーとスポンサーの要件とし、ライブでのプレゼンテーションを選択するすべての人が信頼できる接続と高品質のマイクを使用できるようにします。 MarkleticによるB2Bマーケターの調査によると、接続不良が仮想イベントの参加者にとって最大の迷惑であり、マイクが貧弱でした。

大規模なイベントの場合、一部のプレゼンターは必然的にセッションを事前に記録する方が快適だと感じます。 それはまったく問題ありません。 彼ら全員があなたの好みのビデオソフトウェアを使用していることを確認し、質問に答えたり、イベント中により良い体験を提供するために視聴者と対話したりするには、ライブでそこにいる必要があることを彼らに知らせてください。

ライブで話す場合でも、録画済みのビデオで話す場合でも、すべてのプレゼンターに次のことをお勧めします。

• プロフェッショナルで気を散らすことのない服装を着用してください

• きれいな背景を持っている

• 良い照明を使う

• 顔全体を見せて

• 練習、練習、練習

時間をかけてすべてのスピーカーを同じページに配置し、機器、セットアップ、ビデオのベストプラクティスを事前に確認することで、将来のプロモーションで使用できる優れたコンテンツを備えた注目に値するイベントを開催する可能性が高まります。

2.刺激的なビジュアルとエクスペリエンスを作成する

イベントの目標や視聴者に関係なく、仮想イベントをマーケティングするための印象的なビジュアルをキュレートして開発する必要があります。 ライブイベントを楽しんでいる参加者を撮影するプロの写真家やビデオグラファーがいなければ、そのプロセスは直感的ではないかもしれません。

画像の帰属：IMEX

従業員の関与やチームビルディングを対象とした仮想ハッピーアワーなどの社内イベントの場合は、ミュージシャン、マジシャン、モチベーショナルスピーカーなどのパフォーマーと一緒に物事を盛り上げることを検討してください。 次に、それらの画像とビデオを従業員の電子メールに組み込んで、興奮を高めます。 ラテアーティストや即興コメディアンでさえ、仮想の企業イベントでカメオを演じており、参加者を注意深く引き付け続ける予期せぬ驚きを加えています。 あなたの仮想イベントプランナーが創造的になることを恐れないでください。

大規模な仮想会議の場合、ビジュアルコンテンツに関するその他の刺激的なアイデアは次のとおりです。

• バーチャルフォトブース

• 仮想落書きの壁

• セッションを完了するためのデジタル賞

• ブランド化された仮想モザイク

• スポンサーのための仮想展示ホール

• 参加者用のカスタムアバター

• 3D没入型仮想環境

• 360度のバーチャルツアー

これらのビジュアルは、ライブおよび事前に録画されたビデオセッションに加えて実装が複雑に見えるかもしれませんが、仮想ブースの構築、ハイブリッドイベントのホスト、革新的な新しい方法でのエンゲージメントの生成を支援する一連の仮想イベントプラットフォームが存在します。 Bizzabo、ON24、Intrado、Intellum、Kaltura、Hopinは、大規模な仮想イベントをホストするための最も人気のあるプラットフォームの1つです。 それぞれに、イベントのサイズ、予算、および特定の懸念事項に応じて、長所と短所があります。 1回限りのウェビナーやWebキャストには、非常に広範なソリューションは必要ありません。実際、小規模なオンラインイベントをストリーミングするためのソリューションがすでに1つ用意されている場合があります。 ただし、多数のセッション、プレゼンター、スポンサーが参加する大規模なイベントを計画している場合は、これらのリソースを調べることを検討してください。

最後に、仮想セッションの参加者のスクリーンショットを可能な限りスナップすることを忘れないでください。これらの画像は、イベントの成功を示し、イベント後のマーケティング資料や将来のイベントプロモーションを強調するために使用できます。

画像の帰属：cottonbro

3.各フェーズで仮想イベントマーケティングを釘付けにする

新製品の機能を紹介するウェビナー、クライアントのサクセスストーリーを強調するウェブキャスト、社内のチームビルディングの日、または主要な企業イベントの代わりに大規模なオンライン会議を宣伝する場合でも、イベントには4つの異なるマーケティングフェーズがあります。 ：

• 発売

• 増加

• 行事

• イベント後

はじめに：ローンチ

Markleticが2020年に行ったB2Bマーケターに関する同じ調査によると、ほとんどのチームは小さな仮想イベントを宣伝するのに3週間から6週間かかります。 大規模な仮想会議の登録目標を達成するには、通常6週間以上かかります。 この最初の期間は、立ち上げ段階と立ち上げ段階の両方をカバーします。そこでは、考えられるすべてのリソースが、イベントについての情報を広めることに向けられます。

社内でマーケティングチームから始めます。 たとえば、次のようにします。

• ブログ投稿を書く

• ビデオを撮る

• メールキャンペーンを作成する

• ランディングページを作成する

• カスタムイベントハッシュタグを使用してソーシャルメディアキャンペーンを作成する

• 公式プレスリリースを送る

口コミは、出席を後押しするもう1つの驚くほど強力な方法です。 営業チームに、関係を築いたリード、見込み客、顧客に連絡してもらいます。 また、内部の電子メール（アナウンスとフォローアップのリマインダーの両方）を送信して、従業員が今後の仮想イベントについて自分のつながりについて話すように促します。 インセンティブやボーナスを提供して、行動に駆り立てることもできます。

その後、ソーシャルメディアに投稿して、スポンサーが自分の役割を果たすようにします。 （可能であれば、独自のプロモーションコードを使用してアフィリエイト獲得の機会を提供することで、従業員に同じことをするように促します。）スポンサーは、参加するイベントを宣伝することで得られるすべてのものを持っているので、にメールを送信するように促します。彼らの従業員とリードは、可能な限り多くの意識を構築することにつながります。

電子メールとソーシャルでそれを強化する

Intradoの2020年のWebキャストおよび仮想イベントのベンチマークレポートによると、電子メールは他のどの媒体よりも多くの仮想イベント登録を生成します。 そのことを念頭に置いて、各セグメントにさまざまなタッチポイントを含めるように独自のプロモーションメールシーケンスを設計してください。 次のようなメールを少なくとも一握り送信することを検討してください。

• 日付を保存するアナウンス

• プログラムの魅力的なアップデート

• 注目のスピーカーのプロフィール

• リマインダー：

  • イベントの1週間前

  • イベントの前日

  • イベントの朝

イベントが近づくにつれ、会社、スポンサー、および従業員のソーシャルメディアアカウント全体にさまざまな投稿をして、イベントの前にサインアップとエンゲージメントを促進し続けます。

イベント中にマーケティングすることを忘れないでください

イベントの開催中は、ソーシャルメディアに投稿を続けて、より多くの潜在的な参加者を引き付けます。 プレゼンターの画像を強調表示し、セッションが開始されようとしていることを示すツイート内の専用セッションランディングページへのリンク。

ライブ投稿に加えて、以前のセッションの画面キャプチャを共有して、興奮した参加者を披露し、他の方法では見逃していた可能性のある視聴者から1日を通して新しい視聴者を引き付けます。 ソーシャルメディアの世界をからかい、誘惑するために、サプライズスピーカーについてのヒントを与えます。 そしてもちろん、常にカスタムハッシュタグを使用してください。

イベント後の勢いを維持する

今後のイベントのフィードバックを収集するために、イベント後の投票や調査を含む電子メールを介して出席者とのコミュニケーションを継続します。 次に、将来の問題に対処します。これは、機器のアップグレード、新しい仮想イベントプラットフォームの試行、別のホストでの交換、または次のイベントへの仮想ブースの追加を意味する可能性があります。

オンデマンドレコーディングへのリンクを備えた電子メールを使用して、ライブイベントに参加できなかったサインアップに接続します。 新しい価値を提供していることを確認するには、要約コンテンツを追加して、ライブで見逃したものを知らせます。 さらに、参加者のスクリーンキャプチャを投稿し、ソーシャルでイベントからの楽しいサプライズを投稿して、プログラムの成功を披露し、フォロワーを次のイベントにライブで参加させます。

4.高品質のリードを発見するための環境を作成します

最良で最も収益性の高いリードを生成するには、エンゲージメントの可能性を生み出す必要があります。 Q＆A、投票、プレゼンターと出席者の間の会話、およびその他の有機的な瞬間に間に合うように構築します。 最高品質のリードは仮想イベントに参加する傾向があるため、実際の参加者が参加する機会を作ります。 マーケティングと販売は、大規模なプログラムのさまざまな部分の完了、ウェビナーまたはWebキャストのチャットやディスカッションへの参加、またはイベントのゲーム化された側面の終了に基づいて、リードスコアリングシステムに合わせることができます。

Intrado 2020ベンチマークレポートでは、2019年から2020年にかけてエンゲージメントが前年比で増加していることが示されています。これは、次の数の大幅な増加によって示されるように、エンゲージメントが前年比で大幅に増加しています。

• Webキャストでの質問（278％）

• Q＆Aセッションを特集したWebキャスト（264％）

• Webキャストでのチャットメッセージ（334％）

• 配布物を含むWebキャスト（204％）

• ダウンロードした配布物（198％）

これらの統計は、パンデミック中の仮想イベントの大成功を示しており、参加者がよりインタラクティブな企業イベントを望んでいることを示しています。 ゲーミフィケーションと、ゲストが遠くからでもより物理的に存在していると感じることができる印刷可能なアセットを含める方向にトレンドがシフトすることを期待してください。

コンテンツが高品質であるだけでなく、さまざまな仮想フォーマットを表すことを保証することにチームが注意を払うほど、マーケティングはより魅力的になります。 仮想イベントのプロモーションタイムライン全体で聴衆の興味をそそり、それを維持することは、現在および将来の出席者に永続的な印象を与え、彼らをより幸せな従業員またはより質の高いリードに変えます。

2021年以降の仮想イベントのマーケティングについてさらに詳しく知りたいですか？ コンテンツ標準の「COVID後の世界における7つのコンテンツ戦略の要点」を確認してください。

注目の画像の帰属：ジュリアM.キャメロン