すべてのRFP応答に対する10のWebサイト設計要件
公開: 2020-12-17すべてのビジネスにとって、会社の標準に固執することは、Webデザインの品質管理を維持するための最良の方法の1つです。 同じことが外部委託プロジェクトにも当てはまります。 この記事では、RFP応答ごとに要件のリストを作成する必要がある理由について説明します。
私たち全員が同じページにいるので、RFP応答は、提案依頼書（RFP）への応答です。 簡単に言うと、RFPは、企業が請負業者にプロジェクトを開始することを示す「発表」です。 その後、潜在的な請負業者は彼らの提案で応答することができます。
考慮事項
問題は、すべての提案が平等に行われるわけではないということです。 Webデザインに対する会社の要件を定義することは、適切な請負業者を迅速かつ効果的に見つけるための1つの方法です。 このようにして、潜在的なパートナーシップからより良いスタートを切ることができます。
また、RFPが大量の応答を生成する場合もあります。 私たちが保証できることの1つは、一連のルールがないと、プロセスに多くの時間がかかるということです。 それ、そしてあなたは入札者のパフォーマンスの保証を欠くでしょう。
同じことがWordPressのウェブサイトにも当てはまります。 WordPressサイトでは、請負業者はあなたとあなたのチームがプロジェクト後に取り組むことができる何かをあなたに与えることができるはずです。
サイトの再設計にお金を払って、自分で変更を加えることができないと想像してみてください。 これにより、目前のトピックにたどり着きます。
いくつかのルールを設定するのに役立つように、注意すべき点を知らせるためのいくつかの重要なポイントをまとめました。 RFP応答の10のWebデザイン要件は次のとおりです。
1.経費
この要件は理解しやすいものでなければなりません。 各提案には、考えられる費用の内訳とともに、予算を記載する必要があります。
ここから、経費のリストが理にかなっているかどうかを確認するのはあなたの仕事になります。 これらは、運営費から管理費にまで及ぶ可能性があります。
ここに表示されると予想されるものは次のとおりです。
- ストックフォト料金
- ドメイン料金
- 有料プラグイン
- 物流費
- ホスティング料金
このプロジェクト全体を通して、このリストは変更される可能性があることに注意してください。 そのため、常に詳細なレポートが必要です。 それは、請負業者が彼らの計画において勤勉で実用的であることを示しています。
これには厳しくしてください。 結局のところ、これらは将来のあなたの費用になります。 承認しないものにお金をかけないようにする必要があります。
2.プロジェクト戦略
塩の価値がある請負業者は、この部分をハッシュ化する必要があります。 受け取る提案には、行動計画が明記されている必要があります。
あなたの側では、あなたは彼らの提案にリストされた手順に従うことができるはずです。
プロジェクト戦略は、次のプロジェクトのワークフローを決定します。 これにより、請負業者が決定した時間枠も表示されます。
あなたが不快かもしれないどんな詳細もここで議論のために開かれるべきです。 これは、時間枠または全体的な戦略に関係している可能性があります。 重要なのは、請負業者は喜んであなたの話を聞くべきだということです。
これを注意深く読んでください。 これは完全で具体的な計画ではないかもしれませんが、これにより、請負業者がプロジェクトにどのようにアプローチするかを知ることができます。
3.プロジェクトKPI
注意すべきもう1つの要件は、請負業者によって決定されたKPIです。 KPI、または主要業績評価指標は、プロジェクトの実装前に決定されます。
Webデザインの場合、KPIは、レビューを続けるためのメトリックとして機能します。 これらは、サイトがユーザーのニーズにどれだけうまく対応しているかを教えてくれます。
KPIの例は次のとおりです。
- ある期間のニュースレター購読者
- サイト訪問
- 変換速度
- サイトページの「いいね」と「シェア」
適切な請負業者であれば、RFPからKPIを作成できる必要があります。これは、RFPにプロジェクトのニーズと要件の詳細を含める必要があるためです。
その意味で、請負業者はあなたとあなたのチームに何を提供するかをすでに知っているはずです。
4.コンテンツの提案と管理
他のほとんどのWebデザインプロジェクトと同様に、このステップは最も主観的な傾向があります。 これが、請負業者がサイトに使用する予定のコンテンツの種類を把握することが重要である理由です。 これを後でより早く理解する方がはるかに良いです！
これはさまざまな理由で必見です。 あなたのページのSEOの側面は、一つには、彼らが使用することを計画しているものによって影響を受けます。
覚えておくべきもう一つのことは、彼らの計画があなたのブランディングと一致するかどうかです。 これは非常に重要です。 請負業者の計画がずれている場合はどうなりますか？
これが、多くの人々が提案の自動化を選択する理由です。 このようにして、少なくとも、コンテンツが従うべき厳格なガイドラインを定義できます。
5.プロジェクトのツール
彼らはどのようなソフトウェアを使用する予定ですか？ もちろん、WordPressは別として。 それはあなたがすぐに答えるべきだったもう一つの質問です。
これは主に実装後に影響します。 ほとんどの場合、これにより、プロジェクトの完了後にチームが物事を引き継ぐ準備ができているかどうかが決まります。
請負業者が使用するソフトウェアがチームにアクセス可能であることを確認してください。 そうでない場合は、実装後にまだ必要かどうかを確認できれば最善です。
これを見る別の方法は合法性を通してです。 標準に固執することについて私たちが言ったことを覚えていますか？ これは、この時点で検討すべきもう1つの方法です。 海賊版ソフトウェアがサイトで使用されていることによる問題は望ましくありません。
6.範囲と制限
請負業者が予想以上のことをすることを期待しているとしたら、それは本当に混乱するでしょう。 同様に、彼らがあなたの予想以上のことをした場合も混乱するでしょう。
これは、長期的にはより大きな請求を意味するかもしれません。 それか不十分な作業が行われました。 各提案では、何にどの程度取り組む予定であるかを明確に記載する必要があります。
たとえば、彼らがあなたのホームページの再設計について話しているとしましょう。 彼らはどの時点まで再設計しますか？ レイアウトだけでしょうか、それともコンテンツでしょうか？
両当事者はすべての詳細を知っている必要があります。 あなたの側では、RFPにあなたのニーズを必ず述べてください。
7.SEO
検索エンジン最適化（SEO）は、サイトがターゲットオーディエンスに確実に届くようにするための最良の方法の1つです。 請負業者がこれを理解していることを早い段階で確立する必要があります。
提案から、彼らがどのような行動を取るかは明らかであるはずです。 ここから、チームは自分たちの計画がSEOに適しているかどうかを判断できます。
これは今では細かい部分のように見えるかもしれませんが、驚かれることでしょう。 SEOは、ゼロから行うとはるかに効果的です。 その点で、請負業者はプロジェクト中にSEOプラクティスを統合できる必要があります。
8.ユーザートレーニング
プロジェクトの売上高について私たちが言ったことを覚えていますか？ この点はそれを裏付けています。 大規模なオーバーホールプロジェクトの場合、請負業者がチームのトレーニングに時間をかけていることを確認する必要があります。
これは、大規模なサイトのオーバーホールにより、多くのことが変更されたことがわかるためです。
チームにすべてを再学習させる時間を無駄にしたくありません。 これは、新しいソフトウェアまたはハードウェアの使用を伴うプロジェクトに二重に当てはまります。
あなたがeコマースタイプのビジネスだとしましょう。 あなたの請負業者はあなたのチームにあなたをより効率的にするはずのiPadPOSシステムを紹介します。 請負業者自身が実装前にモバイルPOSであなたを訓練できることが最善です。
9.メンテナンスプラン
プロジェクトの完了は、実装によって決定されません。 サイトの引き渡し後に請負業者がどれだけの労力を費やしたかを見ると、請負業者がどれほど優れているかがわかります。
請負業者は、プロジェクトの実施後にどの程度関与していますか？ 多くの人が忘れているのは、サイトのメンテナンスが必要なことです。 これは、サイトコンポーネントのトラブルシューティングを積極的に行うことを意味します。
提案は、ある種のメンテナンス期間をカバーする必要があります。 これは、新しいデザインが正常に機能することを確認するために彼らが参加することを保証するものです。
チームがすべてをすぐに知っていると期待できるわけではありません。 請負業者に、提供するメンテナンスのレベルと期間の長さを確認します。
10.保証
すべての消費者は、何らかの形の保証を高く評価しています。 私たちにとって、それは要件です。 何かが失敗したり、トラブルシューティングが必要になった場合に備えて、提案に保証期間が含まれていることを確認してください。
あなたがあなたを待っている費用を考慮してください。 仕事をアウトソーシングするだけで、かなり後退する可能性があります。 そのために、保証は少なくともあなたにいくらかの保証を与えるでしょう。
専門的な仕事は、質に関係なく、失敗するリスクがあります。 ちょうど昨年5月、 Googleのコアアップデートにより多くのサイトがランクを失いました。 これらのサイトの多くは、専門的に設計および開発されました。
または、請負業者があなたのページの1つを間違えた可能性があります。 偶然に任せないでください。 「紙」についてその合意を得たほうがよいでしょう。 この種のプロジェクトでは、各ステップを真剣に取り組む必要があります。
結論
ここで重要なのは、詳細が常に重要になるということです。 それらが反復的または退屈である可能性があることを気にしないでください。 問題の事実は、これが私たちが話しているあなたのサイトです。
要件をしっかりと守ってください。 このすべてが提案依頼書として始まったことを忘れないでください。 要件や目的を満たしていない、または単に正しくないと感じた提出物に対して「いいえ」と言う権利を留保します。
ダン・マーティン
ゲスト著者