접근성 및 ADA 호환 PDF 생성을 위한 3가지 팁

게시 됨: 2020-11-20

휴대용 문서 형식(PDF)은 웹 사이트를 구축하거나 막대한 인쇄 비용을 들이지 않고도 맞춤형 디자인 콘텐츠를 광범위한 청중과 공유하려는 기업의 필수 요소입니다.

그러나 표준 PDF에는 많은 사람들이 PDF의 내용을 완전히 이해하는 데 필요한 주요 액세스 가능성 기능이 부족할 수 있습니다.

오늘날 전 세계적 으로 약 3억 명의 색맹인 과 시각 장애가 있는 2억 5천만 명의 추가로 인해 PDF는 잠재적인 독자층의 상당 부분에게 효과가 없거나 완전히 쓸모가 없을 수 있습니다. 그렇기 때문에 조직에서는 PDF 문서에 액세스할 수 있도록 권장되는 모범 사례를 따라야 합니다.

PDF 문서 PDF 접근성은 닥스 카스트로에 따라 ", 모든 사람에게 접근 관계없이 가질 수있는 손상하거나 사용할 수있는 방법, 동일한 정보에 대한 모든 사용자의 액세스를 제공하는"당신의 PDF 파일을 만드는 과정이다. Adobe 인증 PDF 접근성 트레이너이자 국제 접근성 전문가 협회(International Association of Accessibility Professionals) 회원인 Castro는 여기를 클릭하여 시청할 수 있는 2020 Adobe MAX 프레젠테이션에서 액세스 가능한 PDF를 만들기 위한 몇 가지 팁을 설명했습니다 .

시간이 없는 경우 PDF/UA 및 WCAG 와 같은 접근성 표준을 충족하도록 PDF를 만들기 위한 입증된 제안에 대한 간략한 개요를 읽어 모든 사람이 PDF의 내용을 완전히 이해하고 이해할 수 있도록 하십시오.

Dax Castro의 ACCESS 세션을 통해 접근성에 대해 자세히 알아보세요: 참여도 향상을 위한 캡션 모범 사례 : ️

1. 규정 준수 변형 도구 사용

체크 표시 PDF 접근성을 시작하는 것이 가장 직관적인 프로세스는 아니지만 Dax는 규정 준수를 위한 프레임워크를 설명했습니다.

  1. 자동화된 도구를 사용하여 내용을 확인합니다.
  2. 수동 점검을 실시하십시오.
  3. 스크린 리더를 사용하여 테스트

자동화 도구의 경우 Dax는 다음을 제안했습니다.

  • Acrobat 접근성 검사기 : Acrobat에서 PDF를 만드는 사람들을 위해 접근성 표준을 충족하는지 확인할 수 있는 기본 제공 도구가 있습니다. 예를 들어, 합격 또는 불합격 항목 옆에 체크 표시 또는 X가 표시됩니다. Dax는 "대부분의 큰 항목을 쳤는지 확인할 수 있습니다."라고 말하면서 최종 확인과 반대로 체커를 시작점으로 사용할 것을 제안합니다.
Adobe 접근성 검사기 패널

이미지 소스

  • PAC 3 : Dax는 PAC 3이 "훌륭한 PDF/UA 검사기이며 무료"라고 말합니다. 이 도구는 문서가 규정을 준수하지 않는 스크린샷도 제공합니다.

수동 확인 후 PDF 작성자는 텍스트 음성 변환 도구가 아닌 화면 판독기 도구를 사용하여 테스트해야 합니다 ( 이 팁은 Dax의 프레젠테이션을 위한 마지막 CTA였습니다. 따라서 이 기사에서 기억나는 것이 있다면 기억하세요! ). 특히 Dax는 이러한 도구를 가장 널리 사용되는 옵션으로 강조했습니다.

  • Apple Voiceover : Apple Voiceover를 사용하면 추가 비용 없이 모든 Apple 제품에 통합된 기능으로 iPhone, iPad 및 Mac에서 콘텐츠에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
  • NVDA : PC 사용자의 경우 NVDA는 Dax가 JAWS보다 "조금 더 기본적"이지만 "조금 더 인기 있는" 것으로 설명하는 무료 스크린 리더입니다.
  • JAWS : 또한 PC 사용자를 위해 JAWS는 유료이지만 NVDA에 비해 "더 강력한" 화면 읽기 도구입니다.

2. 접근성 장벽 알기

장식용 도트 PDF에서 접근성 장벽은 화면 판독기나 접근성 도구를 사용해도 시각 장애가 있는 사람이 읽거나 이해할 수 없는 문서의 모든 기능입니다.

PDF를 디자인할 때 모든 접근성 모범 사례를 고려하십시오 . 특히 문서를 게시하기 전에 문서의 다음 속성을 염두에 두십시오.

  • 차별화 요소로서의 색상: 문서의 어떤 내용도 이해를 위한 수단으로 색상을 참조해서는 안 됩니다. 예를 들어 PDF에 차트를 포함하고 파란색으로 셀을 강조 표시하고 표의 내용을 설명하는 단락에서 해당 셀의 실제 내용을 말하지 않고 "파란색으로 된 셀"을 참조한다고 가정해 보겠습니다. 이것은 화면 판독기가 셀의 색상을 선택할 수 없기 때문에 PDF 액세스 가능성 모범 사례를 위반하는 것입니다.
  • 텍스트를 이미지로: 특히 로고나 기타 브랜드 요구 사항에 텍스트 자체보다 텍스트 이미지를 사용하고 싶은 유혹이 있습니다. 절대적으로 불가피한 경우 이미지 alt-text에 이미지 내의 전체 텍스트를 포함해야 합니다.
  • 표: 편의를 위해 Excel이나 Canva에서 만든 표의 스크린샷을 찍어 PDF에 포함할 수 있습니다. 그렇게 하면 화면 판독기를 사용하는 사람들이 테이블을 읽을 수 없게 됩니다. 대신 PDF 메이커에서 표를 만들고 내용에 적절하게 태그를 지정했는지 확인하십시오. 닥스는 (여기를 클릭)이 비디오에서 InDesign의 접근 테이블을, 어떻게 (여기를 클릭)이 비디오에 접근 차트 및 그래프를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

Dax는 다음과 같이 접근성 목적으로 주의해야 할 다른 영역도 간략히 설명합니다.

  • 폰트.
  • 언어.
  • 색맹.
  • 색상 대비( Color.adobe.com 과 같은 도구를 사용 하여 대비 비율이 접근성 요구 사항을 충족하는지 확인)
  • 구조적 관계.
  • 방식.
  • 이미지.

3. InDesign 및 Acrobat 접근성 기능 검토

소용돌이 Adobe InDesign에서 PDF를 만들 때 작성자는 특히 PDF를 Acrobat에 업로드하기 전에 도구 내에서 액세스 가능성 표준을 충족하도록 문서를 설정할 수 있는 기능이 있습니다. 이러한 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 작성자 및 문서 언어와 같은 중요한 문서 정보를 쉽게 식별할 수 있는 제목 및 메타 데이터를 설정 합니다.
  • 사용자 정의 대체 텍스트 를 만들어 그림의 내용을 정확하게 설명하고 Acrobat이 아닌 InDesign에서 하이퍼링크 대체 텍스트를 설정할 수 있습니다.
  • 나중에 Acrobat에서 열 때 데이터를 쉽게 읽을 수 있도록 표에서 머리글 행을 식별 합니다.
  • 목차를 자동으로 생성하여 긴 문서의 PDF 내에 책갈피를 만듭니다.

Acrobat에는 다음과 같은 PDF 액세스 가능성 표준을 충족하는 데 도움이 되는 훨씬 더 많은 기능이 있습니다.

  • 문서를 "PDF/UA 표준으로" 수정하는 마커 역할을 하는 PFD/UA 플래그를 설정 합니다.
  • 포함된 CCA(색상 대비 분석기)를 사용하여 색상 대비 및 색맹 호환성 을 수동으로 확인 하여 접근성 검사의 통과 또는 실패를 알려줍니다.
  • 표 테두리와 같이 "PDF/UA에 따라 가공"해야 하는 태그가 지정되지 않은 인공물 요소 .

PDF를 액세스 가능하게 만들기

PDF 접근성은 여전히 ​​중요한 주제이지만 WCAG 및 PDF/UA의 명확한 지침과 Adobe와 같은 소프트웨어 회사의 도구 모음을 사용하면 그 어느 때보다 쉽게 ​​마스터할 수 있습니다.

PDF 접근성에 대한 Dax의 통찰력을 더 보려면 여기를 클릭 하여 2020 Adobe MAX 프레젠테이션에서 전체 프레젠테이션 을 시청하십시오 .

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