줌 피로 해소를 위한 4가지 팁(비디오가 너무 많을 때)

이전에 이 용어를 들어본 적이 있든 없든 Zoom 피로 가 어떤 느낌 인지 알 것 입니다. 원격 인력으로의 전환으로 인해 누군가는 하루에 3억 번 Zoom 회의에 참여하게 되었으며 , 이는 우리 중 많은 사람들이 비디오를 통해 동료와 회의할 때의 이점과 단점을 발견했음을 의미합니다.

Zoom , Slack 화상 회의 또는 Google 행아웃 과 같은 화상 통화 소프트웨어를 통한 연속 회의는 비록 식탁이나 홈 오피스 책상(또는 둘 다, 상황에 따라 둘 다)에 앉아 있어도 피곤하게 느껴질 수 있습니다. 회의실 대신 재택 근무 설정에서). 따라서 Zoom 피로는 어리석은 개념처럼 보일 수 있습니다. 결국 새로운 표준 이전에 많은 화상 통화를 받았고 직장에서 화상 통화를 할 수 있는 위치에 있는 것을 감안할 때 정말 괜찮을까요? 이런 느낌?

사실 Zoom 피로를 느끼는 것은 지극히 정상입니다. 이러한 작업 중심의 토론에서 동료만 만나는 것, 자기 관점으로 우리의 모습을 지속적으로 모니터링하는 것, 자신의 집에서 작업 회의를 주최하는 특성과 같은 요소는 모두 이러한 긍정적이지 않은 생각의 느낌에 기여합니다. 화상 회의에 옵니다.

두려워하지 마십시오. 다음 몇 달 동안의 상황이든 남은 경력이든 상관없이 집에서 일하는 시간을 상기시키기 위해 Zoom 피로를 해소하는 데 도움이 되는 입증되고 유용한 4가지 팁을 요약했습니다.

1. 밖으로 나가

사무실로 돌아가면 회의를 마치고 다시 책상으로 향하는 데 익숙했습니다. 아마도 부엌, 동료의 책상, 심지어는 도중에 스타벅스까지 들렀을 것입니다. 요즘에는 몸도 마음도 쉬지 않고 Zoom 애플리케이션을 닫고 즉시 Chrome을 다시 열 것입니다.

회의가 끝난 후에는 가장 최근의 회의에 대한 장을 마무리하기 위해 약간의 육체적 에너지를 발휘해야 합니다. Zoom 은 회사 블로그 에서 "개를 좀 더 산책시키거나 15분 동안 밖에서 시간을 보내십시오."

다음 작업이나 회의 전에 정신적 재설정과 신선한 공기를 제공하면 업무를 생산적으로 완료할 수 있는 새로운 초점을 얻을 수 있습니다.

2. 확대/축소 전용(및 확대/축소 금지) 방 및 공간 지정

Zoom 피로의 일부는 업무와 휴식의 정신적 혼합에서 비롯될 수 있습니다. 침실, 소파 또는 식탁에서 일할 수 있습니다. 일반적으로 직장에서 벗어나 있는 것과 연관되는 모든 장소입니다. 이러한 단절은 갈등과 마음의 불편함을 유발하여 이러한 회의에 대한 스트레스와 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.

Health.com에 대한 기사에서, 치료 그레이스 다우드는 "이 작업과 관련이 된 공간에서 휴식을 어려워 질 수있다"때문에 "치료사와 의사, 당신은 당신의 침실에서 일을하지 않는 것이 좋습니다"라고 설명한다

해결책? Zoom 통화를 위해 지정된 공간(또는 공간)을 만들고 Zoom 통화를 위해 특별히 그 자리로 이동 합니다. 작업 공간 옵션이 제한된 사람들을 위해 창의력을 발휘하십시오. 예를 들어 Zoom 전화를 받기 위해 다른 방으로 갈 수 없다면 식탁 반대편으로 이동해 보세요. 이전 요점으로 간단한 물리적 변경을 수행하면 Zoom 피로를 피할 수 있습니다.

동일한 조명에서 WFH 설정의 특정 부분을 줌 프리로 만드십시오. 예를 들어, 침실의 책상에서 일하는 것이 유일한 선택이라면 어떤 경우에도 침대에서 Zoom 통화를 받지 않도록 규칙을 만드십시오.

3. 회의를 건너뛰고 대신 대본 검토

르 t은 정직입니다 : 더 나은 이메일이나 빠른 여유 채팅으로 적합 될 수 있다는 점에서 당신 자신을 발견 회의가 우리 모두 알고. 그러나 참석하지 않은 회의에서 요약 이메일을 받을 때마다 중요한 맥락이 누락된 것처럼 느낍니다.

Zoom 회의에 더 적게 참석하면서 업무를 잘 수행하는 데 필요한 정보와 컨텍스트를 얻는 한 가지 솔루션은 대신 성적표를 검토하는 것입니다. Zoom의 녹화된 비디오 녹음 서비스 또는 3Play Media의 녹음 서비스를 사용하여 Zoom 회의의 대본을 얻을 수 있습니다. 회의 주최자의 요약 이메일과 함께 이러한 녹음 및 녹취록을 사용하면 이해 관계자가 한두 가지 질문에 대해 말할 필요가 있는 사람의 참석 없이 원래 토론의 맥락에서 중요한 정보를 검토할 수 있습니다.

추가 보너스로, 이러한 녹취록은 회의 요약에 포함할 회의 인용문을 그대로 가져오는 데 유용하며, 청각 장애인이나 난청인이 회의 녹음에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하거나 회의 메모를 검토할 수 없는 장소에서 회의 메모를 검토할 수 있도록 합니다. 오디오를 들으려면.

특정 Zoom 계정 소유자만 Zoom 회의를 녹음하고 기록할 수 있으므로 이 Zoom 지원 문서 를 검토 하여 이 기능의 이점을 누릴 수 있는지 확인하십시오. 아래 비디오에서 이전에 녹화된 회의에 대한 비디오 및 스크립트에 액세스하는 방법을 배울 수도 있습니다.

4. 다른 앱 및 Windows 닫기

대면 회의 중에 Slack 메시지에 응답하거나 다른 프로젝트에서 작업하는 것은 들키고 싶지 않은 일입니다. 그렇다면 Zoom 회의 중에 그렇게 하는 이유는 무엇입니까? 회의 중에 엿보고 싶은 유혹이 있는 것처럼 회의와 관련 없는 모든 창, 문서 또는 브라우저는 동료와 Zoom을 사용할 때 닫아야 합니다.

공손함의 기본 원칙을 달성하는 것 외에도 이러한 다른 앱을 닫고 현재 회의에만 집중하면 생산성에 긍정적인 영향을 미칩니다. 포브스의 트래비스 브래드베리(Travis Bradberry)는 스탠포드 대학(Stanford University) 의 연구를 다루면서 "회의 및 기타 사회적 환경에서의 멀티태스킹은 낮은 자기 인식 및 사회적 인식, 직장에서의 성공에 중요한 두 가지 감성 지능(EQ) 기술을 나타냅니다."라고 썼습니다 . 이 작품에 따르면 Zoom 회의 중에 다른 작업으로 마음을 돌림으로써 호기심을 충족시키는 것은 "향후 직장에서 성공하는 데 중요한 뇌 영역을 손상시킬 수 있습니다."

Zoom 회의 중 정신을 멍하게 하는 파급효과는 직장 생산성을 떨어뜨리고 Zoom 회의를 더욱 힘들게 만듭니다. 대신 진행 중인 Zoom 회의에 집중하여 생산성을 유지하세요. 귀하의 이메일, Slack 메시지 및 Twitter 피드의 새 트윗은 호스트가 회의를 종료한 후에 표시됩니다.

줌 피로 극복하기

고객, 동료 또는 후보자와 함께하든 Zoom 회의는 여기에 있습니다. 이 팁을 따르고 생산성을 방해하거나 낭비하는 것이 아니라 더 나은 작업을 수행하기 위한 도구로 Zoom을 사용하는 데 도움이 되는 작업 루틴을 개발하십시오.

Zoom 회의에 너무 많이 참석하는 경우 관리자에게 참여가 필요하지 않은 회의에서 물러날 수 있는지 물어보고 가능한 경우 Zoom 오디오 스크립트를 검토하십시오.