최고의 프레젠테이션을 만들기 위한 5가지 전문 PowerPoint 팁

나는 프레젠테이션을 잘 기억하지만 모든 잘못된 이유 때문입니다.

잘 알려진 프로젝트 관리 회의의 기조 연설자는 수십 년의 경험, 명확한 메시지, 훌륭한 무대 존재 및 진정으로 우스꽝스러운 프레젠테이션을 가지고 있었습니다.

다른 모든 슬라이드에는 클립 아트, 스톡 사진 또는 춤추는 GIF가 포함되어 있습니다.

나는 그의 프리젠테이션의 메시지를 기억하지 못하지만, 파워포인트 프리젠테이션에서 하지 말아야 할 것에 대한 교훈은 확실히 기억합니다.

프레젠테이션은 프로젝트 관리 소프트웨어 도구 상자의 강력한 커뮤니케이션 도구입니다.

하지만 투박하고 오래된 디자인 방법을 사용 중이고 프레젠테이션을 한 단계 더 끌어올리는 방법에 대한 아이디어가 필요한 경우 아래에서 Microsoft 웹 사이트 및 Office 365 YouTube 채널에서 매력적인 빌드 방법에 대한 팁을 정리했습니다. Office 365의 PowerPoint 2016에서 전문 프레젠테이션.

1. 관심을 끄는 YouTube 동영상 삽입

YouTube에서 매일 10억 시간 이상의 동영상이 시청된다는 사실을 알고 계셨습니까? 그리고 Cisco는 2021년까지 모든 인터넷 트래픽의 80% 이상이 비디오 콘텐츠가 될 것이라고 예측합니다.

따라서 어떤 주제에 대해 발표하든 YouTube에 귀하의 요점을 뒷받침하는 양질의 비디오가 있을 것입니다.

대신에 비디오를 쉽게 삽입할 수 있는데 왜 청중을 빽빽한 텍스트나 둔한 차트에 앉히게 합니까? 당신의 청중은 이미 비디오 콘텐츠를 소비하는 데 익숙합니다.

나는 "실수의 중요성"에 대한 John Cleese의 동기 부여 연설의 비디오를 포함하는 발표자를 기억합니다.

비디오는 발표자의 입장을 완벽하게 보여주었고, 결과적으로 프레젠테이션은 모든 정당한 이유로 나와 함께했습니다.

방법:

• YouTube 동영상에서 임베드 코드를 복사합니다.

• • PowerPoint 슬라이드의 삽입 메뉴에서 비디오 > 온라인 비디오를 클릭합니다.

Microsoft PowerPoint에 YouTube 비디오 삽입

• 내장 코드를 붙여넣거나 PowerPoint 내에서 YouTube 비디오를 검색할 수도 있습니다.

• 슬라이드 내에서 비디오를 이동하고 크기를 조정하고 원하는 대로 미리 보기를 수행합니다.

2. 광속으로 슬라이드 간 확대/축소

프레젠테이션을 탐색하는 기존 방식은 한 번에 하나의 슬라이드를 순서대로 클릭하는 것이었습니다.

줌은 그것을 바꿉니다.

확대/축소를 사용하면 한 번에 하나의 슬라이드를 힘들게 클릭하는 대신 프레젠테이션을 여러 슬라이드로 압축할 수 있습니다.

예를 들어 첫 번째 슬라이드로 빠르게 플래시백한 다음 프레젠테이션의 원래 위치로 돌아가고 싶다고 가정해 보겠습니다. 줌을 사용합니다. 또는 프레젠테이션 중간에 크라잉 조던의 재미있는 애니메이션 GIF(물론 드물게 사용됨)가 있어 청중을 죽이고 다시 불러오고 싶을 것입니다. 줌을 사용합니다. 또는 목차처럼 모든 슬라이드를 한 번에 조감도로 표시하려는 경우. 요약 확대/축소를 사용합니다.

PowerPoint 2016의 확대/축소 기능 개요

방법:

• 삽입 메뉴에서 확대/축소를 선택합니다.

• 요약 확대/축소 는 모든 슬라이드에 대한 개요를 표시하고, 슬라이드 확대 는 프레젠테이션의 어느 곳에서나 단일 슬라이드로 이동할 수 있으며, 섹션 확대 는 선택한 슬라이드 그룹을 표시할 수 있습니다.

• 일단 그것을 가지고 있으면 줌 도구(서식 메뉴에 있음)를 사용하고 전환 및 배경을 사용자 정의할 수 있습니다.

3. Morph로 청중을 현혹시키십시오

90년대 초, "터미네이터 2"에서 T-1000이 수은 풀에서 인간으로 부드럽게 전환되거나 마이클 잭슨의 "Black Or White' 영상은 우리 모두가 실제로 얼마나 유사한지를 보여주며 마음을 열었습니다.

그 당시 모핑은 주요 할리우드 제작 스튜디오를 위한 수백만 달러의 기술이었습니다. 그러나 이제 PowerPoint의 모핑 기능을 사용하면 애니메이션을 사용하여 한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 원활하게 전환할 수 있습니다.

즉, 모핑은 기본적으로 애니메이션 탭에서 더 많은 작업으로 수행할 수 있는 일부 작업을 더 쉽고 빠르게 수행할 수 있는 방법입니다.

예를 들어 이 비디오를 확인하십시오.

PowerPoint 2016에서 모프 전환을 사용하는 방법

방법:

• 전환 탭에서 모프를 선택합니다.

• 연결하려는 두 슬라이드에는 텍스트, 도형, 그림 또는 차트와 같은 공통 개체가 하나 이상 있어야 합니다.

• 이에 접근하는 가장 간단한 방법은 슬라이드를 복제한 다음 개체를 이동하거나 텍스트를 제거하거나 추가하는 등의 방법으로 복제본을 변경하는 것입니다.

• PowerPoint는 이러한 변경 사항을 자동으로 애니메이션화합니다.

• Morph에 익숙해지면 이러한 고급 기술을 확인하십시오.

4. 디자이너를 사용하여 세련된 슬라이드 만들기

컬러링북에서 선을 벗어나 자신만의 창작물을 만들어내는 그런 아이였나요? 술먹고 밤에 그림을 그리다 보면 강사를 완전히 무시하고 자신의 걸작을 만들게 되십니까? 그렇다면 Designer가 적합하지 않을 수 있습니다.

어떤 텍스트와 그림을 포함하고 싶은지 알고 있지만 완벽한 레이아웃을 디자인할 시간이나 능력이 없는 경우 Designer가 당신을 위해 어려운 일을 해 줍니다. 슬라이드를 위한 AI 인테리어 디자이너라고 생각하세요. 텍스트와 이미지를 추가하면 Designer가 자동으로 배치합니다. PowerPoint MVP Heather Ackmann이 말했듯이 "즉시 슬라이드 화장을 제공합니다."

걱정하지 마십시오. 아직 책임이 있으므로 표시되는 내용이 마음에 들지 않으면 언제든지 Designer에 다시 시도하도록 요청할 수 있습니다. 디자이너는 당신이 행복하기를 원합니다.

PowerPoint 2016의 PowerPoint Designer 기능 소개

방법:

• Designer의 장점은 프레젠테이션을 작성하는 동안 백그라운드에서 자동으로 작동한다는 것입니다.

• 삽입 메뉴에서 그림과 차트를 추가하기 시작하면 Designer가 제안합니다. Designer는 지루한 오래된 글머리 기호 목록을 순차적 그래픽으로 변환합니다.

• Designer는 인터넷에 연결되어 있고 PowerPoint의 기본 제공 테마 중 하나를 사용할 때만 작동합니다.

• PowerPoint를 처음 사용할 때 디자이너를 선택해야 하지만 디자인 탭을 통해 언제든지 디자이너를 켜거나 파일 > 옵션 > 일반에서 끌 수 있습니다.

5. 스마트폰을 원격 및 레이저 포인터로 사용

발표자가 무언가를 지적하거나 다른 슬라이드를 선택하려고 몸을 기대고 랩톱을 더듬는 동안 생각의 흐름을 잃은 프레젠테이션을 얼마나 많이 가봤습니까?

발표자가 스마트폰을 꺼내 조용히 화면을 탭하여 슬라이드를 진행하거나, 마치 제임스 본드처럼 차트의 데이터를 강조 표시하기 위해 아무렇지도 않게 화면을 가리킨다면 얼마나 감명을 받겠습니까?

이제 휴대폰을 리모컨과 레이저 포인터로 사용하여 모든 사람에게 깊은 인상을 주는 사람이 될 수 있습니다.

스마트 폰을 PowerPoint 리모컨 및 레이저 포인터로 바꾸는 방법

방법:

• 먼저 Android, iPhone 또는 Windows 휴대폰용 무료 PowerPoint 앱을 다운로드해야 합니다.

• 그런 다음 HDMI 케이블 또는 WiFi(예: AirPlay 또는 ChromeCast를 통해)를 사용하여 전화기를 프로젝터에 연결합니다.

• 자, 당신은 파워포인트 마법사입니다.

• 잠시 후 PowerPoint 앱에서 프레젠테이션을 만들고 공유한 다음 컴퓨터에 연결하면 계속 작업할 수 있습니다.

더 많은 PowerPoint 팁이 있습니까?

나쁜 PowerPoint 프레젠테이션은 웃음을 자아내기에 좋지만 아름다운 프레젠테이션으로 가득 찬 세상에서 우리 모두가 더 나은 삶을 살고 있지 않을까요? 이 팁을 사용하여 해당 목표에 기여하십시오.

당신은 파워 포인트 전문가입니까? 댓글에서 조언을 듣고 싶습니다.