다음 회의를 위한 6 Zoom 에티켓 알림

게시 됨: 2021-01-15

새해가 될 수도 있지만 2021년에도 수천만 명의 미국인 이 원격으로 일할 것입니다.

그리고 우리 모두 추측할 수 있듯이 이는 Zoom , Google 행아웃 및 기타 화상 회의 소프트웨어 에서 더 많은 회의가 필요함을 의미 합니다.

2020년에 팀이 Zoom 통화에 함께 몇 시간(및 몇 시간)을 보냈을 가능성이 있지만, 인력이 새로운 표준인 Zoom 에티켓에 적응함에 따라 옆으로 사라져 버렸을 수도 있는 화상 회의의 한 측면이 있습니다 .

이 게시물에서는 Zoom 에티켓의 몇 가지 중요한 구성 요소를 간략하게 설명하여 올해 회의에 가능한 한 가장 준비되고 예의 바르고 전문적인 방식으로 참석할 수 있도록 할 것입니다.

줌 에티켓이란?

Zoom 에티켓은 Zoom 또는 화상 회의 통화 중에 전문적인 평정과 행동을 유지하는 것입니다. Zoom 회의는 대면 회의와 상당히 다를 수 있으므로 동료들에게 자신을 가장 잘 나타내기 위해 준수해야 하는 추가적인 기대 사항이 있습니다.

팁 #1: 다른 앱 닫기

필기구

대면 회의 중에는 참석자와 화면 콘텐츠를 공유하거나 메모를 하지 않는 한 노트북을 닫아야 합니다. 그러나 Zoom 회의에서는 노트북을 닫는 것이 불가능합니다.

그러나 주의가 산만하지 않고 회의에 온전히 집중하려면 다음으로 가장 좋은 방법은 Zoom을 제외한 다른 모든 창과 앱을 닫는 것입니다(발표하거나 메모하지 않는 한). 즉, Slack을 종료하고 이메일 받은 편지함을 최소화하며 열려 있는 메시징 앱을 모두 종료해야 합니다. 대면 회의 중에 메시지가 표시되는 것처럼 나중에 메시지가 기다리고 있습니다.

전문가 팁: 직장 동료가 업무 시간에 컴퓨터를 사용하지 않는 것으로 생각하는 것이 걱정된다면 Google 캘린더와 Slack 통합 하여 상태를 자동으로 부재 중으로 설정하고 동료에게 회의 중임을 알릴 수 있습니다.

팁 #2: 두 번째 모니터 끄기

듀얼 모니터는 생산성을 최대 30%까지 높일 수 있으므로 완벽한 효율성 핵 입니다.

그러나 Zoom 회의에 집중할 때 이상적이지 않습니다.

두 번째 모니터가 켜져 있을 때 이메일(또는 – 솔직히 말해서 – 트위터)을 확인하고 회의에 집중하고 싶지 않을 정도로 유혹적입니다. 대면 회의의 경험을 재현하고 진행 중인 발표자 또는 토론에 더 집중하려면 두 번째 모니터에서 노트북의 플러그를 뽑으십시오. 그렇지 않으면, 당신의 시선이 한쪽으로 치우쳐 동료 참석자들에게 당신이 당면한 문제에 덜 관심이 있다는 것을 알게 될 수 있습니다.

화면에 여성과 웹캠

팁 #3: 카메라를 켜두세요

원격 작업의 많은 장점 중 하나는 프레젠테이션에 대한 스트레스를 줄이는 것입니다. 특히 Zoom 회의 중에 "카메라 끄기" 버튼을 클릭하여 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

하지만 전사 회의든 상사와의 일대일 대화든 카메라를 껐다고 해서 항상 좋은 인상을 주는 것은 아닙니다. 예를 들어:

  • 동료는 귀하의 존재 또는 참여를 확인할 방법이 없기 때문에 대규모 팀 회의에 정신적 또는 육체적으로 결석한 것으로 인식할 수 있습니다.
  • 동료들이 여전히 카메라를 통해 관찰할 수 있는 제한된 바디 랭귀지와 얼굴 표정에 의존하기 때문에 특히 일대일 또는 소규모 그룹 환경에 있는 경우 비인간적으로 보일 수 있습니다. 이러한 회의는 많은 사람들이 동료를 만나는 유일한 시간이므로 이미 제한된 시간을 귀하와 함께하는 데 제한을 두지 마십시오.
  • 그것은 입술을 읽는 사람들에게 접근성 장애물을 제시합니다 . Zoom의 입술 읽기는 그대로 완벽하지 않지만 카메라를 켜두는 것은 사람들이 당신이 말하는 것을 볼 수 있기 때문에 몇 가지 오해나 오해를 해결할 수 있습니다.

팁 #4: 말을 하지 않을 때는 마이크를 끄세요

배경에 있는 그 개, 아이 또는 사이렌은 심각한 비즈니스 회의 중에 진정한 기분 킬러가 될 수 있습니다.

이러한 방해는 원격 작업의 불가피한 일이지만, 이를 제한하는 것은 기본 Zoom 에티켓입니다. 팀 회의에서 말하지 않을 때 간단히 음소거하여 방해를 제한할 수 있습니다.

음소거는 이러한 방해를 줄일 뿐만 아니라 스피커의 소리를 명확하게 듣기 위해 애쓰는 사람들에게도 도움이 됩니다. 창문 밖에서 공사나 도로 공사를 하는 사람들, 또는 주변 소음 없이도 화자의 말을 알아듣기 힘들고 난청이 있는 사람들을 생각해 보십시오. 주의가 산만해지면 Zoom 회의가 더욱 어려워집니다.

전문가 팁: 팁 #5: 회의 시작 및 중지 시간을 준수하세요.

시계

사무실에서 회의실을 기다리는 사람이 문을 두드리면 회의가 언제 끝났는지 기억하기 쉽습니다.

Zoom에서는 그렇게 간단하지 않습니다. 아무도 회의 ID 번호를 사용하기 위해 당신이 토론을 마칠 때까지 참을성 있게 기다리지 않지만, 당신의 회의에 참석한 사람들이 현재 참여하고 있는 Zoom 바로 다음에 또 다른 Zoom을 사용할 가능성이 있습니다.

그렇기 때문에 시작 및 중지 시간을 존중하고 다른 사람이 그렇게 하지 않을 때 이야기해야 합니다. "방해해서 죄송합니다. 2분 남았습니다. 오늘 오후에 모두 자유로워지면 다시 모일 수 있을까요?" 누군가에게 엄청난 두통을 줄 수 있습니다.

not 전문가 팁: 아니며 없습니다 계속하고 싶은 풍부하고 중요한 토론이 있는 경우 참석자에게 추가로 5-10분 동안 채팅할 시간이 있는지 물어보고 그렇게 가정합니다.

팁 #6: 라이브 캡션 사용

컴퓨터

Zoom 에티켓의 마지막 부분 중 하나는 회의 중에 더 높은 수준의 명확성을 필요로 하는 사람들에게 유익한 것입니다 . 바로 라이브 자동 캡션 입니다.

회의에 집중하는 데 도움이 되거나 청각 장애가 있는 사람이 말하는 내용을 이해할 수 있도록 하는 경우 캡션을 사용하면 Zoom 회의에 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

설정 프로세스도 간단합니다 . 이 블로그 게시물에서 Zoom 회의 캡션 설정 프로세스를 설명합니다 .

에티켓을 기억하십시오

Zoom 회의 및 화상 회의는 직장 문화와 사무실 우정을 유지하는 방식으로 이 원격 인력을 한데 모으는데, 이는 Zoom 에티켓의 간단하면서도 필수적인 규칙을 따르는 것을 기억하는 경우에만 가능합니다.

다음에 화상 통화를 할 때 자신과 동료를 위한 더 나은 Zoom 경험을 위해 다음 6가지 알림을 준수해야 합니다.

액세스 가능한 Zoom 회의에 대한 궁극적인 가이드 - 가이드 CTA 다운로드