지혜의 수요일: 최고의 이벤트 배경 음악을 선택하는 4가지 방법

먹거나 마실 수 없습니다. 보거나 만질 수 없습니다. 사는 데 필요하지 않습니다. 그러나 음악은 전 세계의 모든 문화에서 발견되는 보편적인 인간입니다.

음악에 대한 인간의 깊은 관계는 사람들이 축하, 네트워크 또는 비즈니스를 위해 모일 때와 같은 이벤트를 위한 강력한 도구가 됩니다. 그리고 이벤트 계획의 대부분의 측면과 마찬가지로 음악을 선택하는 것은 생각보다 복잡합니다. 이벤트 배경 음악이 성공적인 이벤트의 템포와 분위기에 영향을 미치는 세 가지 주요 이유를 알아보고 이러한 팁, 트릭 및 예를 사용하여 사운드 선택을 안내합니다.

1. 음악은 행사 참석자의 기분에 영향을 미칩니다.

음악은 기분에 지대한 영향을 미치며 심리학 연구자만이 이것을 이해하는 것은 아닙니다. Frontiers of Psychology 저널의 2013년 연구에 따르면 기분 조절은 사람들이 음악을 듣는 가장 중요한 이유 중 하나입니다.

그러나 음악에는 분명하지 않은 효과도 있습니다. 그것은 감정, 타이밍, 기억, 기대, 즐거움, 보상 및 언어와 같은 영역과 이들의 상호 작용과 같은 영역에서 협력하여 뇌에 깊고 광범위하게 도달합니다. 예를 들어, 한 연구원 세트는 사람들이 감정, 기억 및 사회적 상호 작용을 연결하는 "감정적으로 감동적인" 배경 음악을 들을 때 얼굴에 대한 기억이 향상된다는 것을 발견했습니다.

이러한 효과는 미묘하므로 다음 네트워킹 회의에서 사람들을 기억하는 데 도움이 되는 숨겨진 음악의 힘에 의존하지 마십시오. 그러나 의식적으로 등록조차 하지 않을 수도 있는 눈에 거슬리지 않고 즐거운 방식으로 이벤트 참석자들 사이에서 목표로 삼고 있는 분위기를 지원하기 위해 음악을 들을 수 있습니다.

음악은 손님에게 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.

• 환영 받는 느낌 . 손님이 가든 파티에 입장할 때 현악 4중주 또는 르네상스 리코더 앙상블이 편안하고 세련되며 환영하는 음색을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 라이브 뮤지션의 존재는 게스트가 평범함에서 멀어지고 있다는 메시지를 전달하며, 이벤트는 그들을 기쁘게 하고 환영하도록 설계되었습니다.

• 흥분 을 느낀다 . 제품 출시 및 팝업의 경우 체험 마케팅이 게임의 이름입니다. 좋은 감정과 흥분을 더하기 위해 경험에 음악을 포함시키십시오. 타겟 청중의 페르소나 프로필에 대해 생각하고 그들의 음악적 취향에 대해 메모하십시오. 아니면 타겟 청중을 개인적으로 알고 있습니까? 다양한 기분과 활동을 위해 이동 재생 목록을 스크롤할 수 있는지 물어보십시오.

• 즐거운 시간 보내세요. 회사가 후원하는 지역 수영장에서 열리는 Family Swim Night에서 라이브 밴드가 말합니다. 이것은 열린 수영이 아니라 파티입니다. 재미를 위한 시간!

대부분의 이벤트에서 클라이언트가 노골적인 콘텐츠가 포함된 음악을 직접 요청하지 않는 한 서정적인 선택을 SFW로 유지하기 위해 더 많은 노력을 기울입니다. 이벤트가 어린이를 대상으로 하지 않더라도 선택을 불쾌하게 여기는 성인은 이벤트에서 환영받지 못한다고 느낄 것입니다. 아마도 이벤트 플래너로서의 목표가 아닐 것입니다.

연회용 재생 목록 만들기

음악이 바쁘거나 방해가 되지 않는 한 클래식, 포크, 퓨전, 재즈, 레게, 세계 등 다양한 스타일이 작동합니다. 일렉트로니카, 극적인 크레센도나 드라이브 템포가 있는 작곡, 서브우퍼를 덜컹거리는 음악을 피하십시오. 운동하기 좋은 음악이라고 생각하면 대화와 식사에 적합한 배경 음악이 아닙니다.

목표는 배경에 고정된 상태로 기분을 향상시키는 것입니다. 연회의 '느낌'뿐만 아니라 청중과 그들의 예상되는 취향을 고려하십시오. 우아한 관계? 클래식이나 실내악이 좋은 선택입니다. 축하? 폭넓은 매력을 지닌 트렌디한 음악을 선택하세요. 가족 중심? 경쾌한 팝 음악을 선택하십시오.

2. 음악은 이벤트 구조를 제공합니다.

음악이 어떻게 상을 받은 사람들이 수상 소감을 마무리할 시간이라는 신호를 보내는지 생각해 보십시오. 이벤트에 연사(예: 시상식), 사교 모임(예: 결혼 또는 기념일 축하) 또는 전문적인 상호 작용(예: 세미나 사이에 휴식 시간이 있는 회의)이 포함되는지 여부에 관계없이 음악을 프롬프트로 사용할 수 있습니다.

일반적으로 레스토랑, 네트워킹 이벤트 또는 무역 박람회의 전시실에서 사람들이 머뭇거리게 하고 싶을 때 느린 템포의 음악을 사용합니다. 더 오래 머무르면 영업 사원과 더 많은 대화를 나누고 더 많은 구매를 할 수 있습니다. 레스토랑 환경에서 느린 템포의 음악은 체류 기간과 사람들이 음료에 소비하는 금액을 증가시키는 것으로 나타났습니다.

반면에, 업 템포 음악은 사람들이 앞으로 나아가도록 격려합니다. 레스토랑에서는 테이블 회전율을 높이기 위해 이를 사용하지만 세미나 사이의 마지막 몇 분간 휴식을 취하여 참가자들이 대화를 마무리하고 다음 세션을 찾도록 격려할 수도 있습니다.

사교 행사를 위한 음악 구조

파티나 리셉션을 시작할 때 따뜻하고 서정적인 음악을 사용하여 환영하는 분위기를 조성하십시오. 그런 다음 이벤트가 진행됨에 따라 음악 선택을 에너지가 넘치는 재미있는 댄스 음악으로 전환하십시오. 마무리에서 음악을 더 느리고 더 평화로운 노래로 다시 변경합니다. Donna Summer의 'Last Dance'는 결혼식 피로연의 마지막에 연주되는데, 이는 잔잔한 댄스 곡이며 이벤트의 끝을 알리는 신호이기 때문입니다.

3. 음악은 이벤트 목적을 향상시킵니다.

음악은 60% 이상의 사람들에게 "중요"하거나 "매우 중요"하다고 사운드 라이크 브랜딩(Sounds Like Branding)의 공공 장소 음악 설문 조사에 따르면 이는 집을 떠나 있을 때 음악을 기대하고 즐기는 상당한 수의 사람들입니다. 음악은 이벤트의 목표를 지원하는 힘을 빌려줄 수 있습니다.

잘 선택된 음악은 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.

• 이정표를 축하하십시오 : 결혼식, 첫 번째 생일 파티, 바 또는 박쥐 미츠바, 퀸시네라 또는 기념일 축하 행사에서 활기찬 음악은 손님을 축하하는 마음으로 만듭니다. 클래식에 보다 현대적인 음악을 믹싱하여 세대를 초월한 손님들이 즐길 수 있는 음악을 만드십시오.

• 긍정적인 연상 만들기 : 팝업 이벤트는 힙한 분위기를 목표로 할 수 있습니다. 팝업 대상 인구 통계에서 인기 있는 음악은 잠재적인 청중이 들어가 어울리도록 권장합니다. 동시에 관객이 있는 내내 음악은 브랜드와 분위기 사이에 강력한 연관성을 구축하는 데 도움이 됩니다.

• 밍글 : 네트워킹 행사에서 배경 음악은 사람들을 차분하고 편안한 분위기로 만들고 어색한 대화의 침묵을 부드럽게 하고 대화 사이에 즐길 수 있는 무언가를 제공합니다. 녹음된 음악을 가장 잘 분배하려면 여러 개의 작은 스피커를 통해 전달하고 공간 전체에서 편안하게 낮은 볼륨으로 유지하십시오.

• 특별함을 느끼십시오 : 기금 모금 갈라의 손님은 호화로움과 감사함을 느껴야 합니다. 피아니스트나 하프 연주자와 같은 솔로 기악 연주자는 아름다운 배경 음악을 제공하면서 세련된 분위기를 줄 수 있습니다. 색소폰 연주자나 바이올리니스트와 같은 독주자는 녹음된 반주 트랙으로 연주할 수 있으며 친밀하고 독점적인 느낌을 위해 연회장을 여행할 수도 있습니다.

음악을 빼야 할 때가 있습니까?

• 학습: 음악이 반드시 학습에 도움이 되는 것은 아닙니다. 따라서 소프트웨어 교육이나 세미나를 진행하는 경우 교육 부분을 진행하지 마십시오.

• 이미 시끄러운 경우: 배경 소음이 많은 대규모 이벤트에서 음악은 압도적입니다. 예를 들어, 모형 기차 무역 박람회의 참석자들은 전시장에 음악이 없으면 훨씬 더 행복할 수 있습니다. 그렇게 하면 서로의 소리를 들을 수 있고 방해 없이 기차 소리를 들을 수 있습니다.

만찬을 위한 배경음악 편곡

그들이 입장하면 라이브 피아노 음악으로 손님을 환영합니다. 저녁 식사 중에 음악가가 계속 연주하거나 녹음된 음악을 이어받을 수 있습니다. 리셉션이 끝나면 미드 템포로 녹음된 음악으로 이동하여 손님들이 코트를 확인하러 가도록 격려합니다.

4. 음악이 저작권 침해 문제를 제기함

요즘에는 스트리밍 서비스에 즉시 액세스할 수 있으므로 구독만 하면 모든 공간에서 음악을 무료로 재생할 수 있습니다. 이벤트 기획자에게는 비용이 많이 드는 오해가 될 수 있습니다.

미국 저작권법에 따라 공공 장소에서 음악을 재생할 때 라이선스가 부여됩니다. 공개 설정은 무엇입니까? 법에 따르면 '평범한 가족, 친구 관계' 이외의 모든 설정이다.

따라서 졸업생의 가족과 친구들을 위한 졸업 파티를 계획하고 있다면 라이선스가 필요하지 않습니다. 계속해서 좋아하는 스트리밍 서비스를 선택하고 재미있는 분위기의 가족용 재생 목록을 찾고 스피커 레이아웃 계획을 시작하십시오.

그러나 공개 행사를 계획하고 있다면 저작권법을 준수하고 재생 허가를 받은 음악만 재생하십시오.

이를 수행하는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 공개 도메인에서 음악을 사용합니다. Free Music Archive와 같은 사이트에서 이러한 음악을 찾을 수 있습니다. 음악은 공개 및 상업적 용도로 무료이지만 재생 목록을 선별하는 것은 약간의 노력을 의미합니다.
2. 음악 라이선스를 구입하세요.

미국에서는 4개의 주요 공연권 단체(PRO)에서 음악 라이선스를 구입할 수 있습니다. ASCAP, BMI, SESAC 및 GMR이 있습니다. 그러나 어떤 공연자가 어떤 조직과 라이선스를 받았는지 알기 어려울 수 있으며 일반적으로 PRO의 목록은 겹치지 않습니다. 4개 모두에서 라이선스를 받거나 한 회사의 마구간에서만 아티스트를 재생해야 합니다.

점점 더 많은 기업이 라이선스 및 레그워크 문제를 관리하기 위해 Cloud Cover 및 Soundtrack Your Brand와 같은 서비스로 전환합니다. 월별 요금으로 이러한 서비스는 라이선스 및 재생 목록 큐레이션을 처리하여 재생 라이선스가 부여된 음악만 포함하는 목록을 제공합니다. 그런 다음 'Soothing Ambient', 'Wired R&B' 및 'NextGen Hip-Hop'과 같은 재생 목록이나 'Classy', 'Relaxed', 'Trendy' 또는 'Party'와 같은 분위기에서 선택할 수 있습니다.

왜 라이선스를? 무엇보다도 그것이 옳은 일이기 때문입니다. 또한 대중에게도 인기가 있습니다. Sound Like Branding의 설문 조사에서 응답자의 60%는 공개적으로 재생되는 음악에 대해 아티스트, 음악가 및 작곡가에게 급여를 지급하는 것이 "중요"하거나 "매우 중요"하다고 말했습니다. 마지막으로, 허가되지 않은 음악을 재생하다 적발되면 법적 비용, PRO의 법적 비용, 손해 배상 또는 벌금을 물게 됩니다.

제품 출시 재생 목록

제품 출시는 가장 확실한 공개 이벤트이므로 음악에 대한 라이선스가 필요합니다. 그런 다음 고려하십시오. 귀사의 브랜드 개성과 신제품의 정신은 무엇입니까? 'K-Pop Hits', 'Coffeehouse Neo-Soul', 'Upbeat Essentials' 및 'Satin Slipper Sounds'와 같은 라이선스가 부여된 재생 목록 옵션에서 원하는 분위기를 가장 가깝게 포착하는 옵션을 선택하십시오.

이벤트의 배경 음악을 계획하려면 시간과 주의를 기울여야 합니다. 그러나 올바르게 이해하면 모든 올바른 음표를 치는 이벤트와 평평하게 떨어지는 이벤트 사이의 차이를 만듭니다. 배경 음악의 힘을 활용하여 분위기를 조성하고 고객 경험을 향상시키십시오.

이제 모든 배경 이벤트 음악 필수 사항을 알았습니다!

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