월요일 동기 부여: 이벤트 플래너를 위한 14가지 최고의 일상 팁

My Morning Routine과 같은 사이트의 인기가 높아짐에 따라 영감을 얻기 위해 사용할 수 있는 훌륭한 예제가 많이 있습니다. 점점 더 많은 전문가가 성공을 체계화하는 방법을 찾고 있음을 증명합니다. 또는 최소한 앞으로 일어날 일에 대비하는 방식으로 하루를 시작하거나 끝내십시오. 아래 나열된 아이디어는 대부분의 이벤트 기획자가 일상 생활에서 갖는 우려를 해결하기 위해 만들어졌습니다.

이벤트 플래너를 위한 14가지 최고의 일상

스트레스가 많은 직업은 대부분의 다른 삶의 영역에는 없는 헌신, 집중 및 헌신이 필요하기 때문에 습관은 이벤트 기획자로서 장기적인 경력 성공에 중요합니다. 아래의 루틴은 실용성, 저렴한 비용, 최대한 활용하고자 하는 모든 이점의 관련성을 기준으로 선택되었습니다.

아침 일과 이벤트 플래너는 조직화 및 집중을 위해 사용해야 합니다.

1. 신체 건강을 개선하고 싶은 경우

스티브 잡스, 토니 로빈스, 오프라의 발자취를 따라갈 준비가 되셨습니까? 그런 다음 그들이 모두 사용한 놀랍도록 간단한 아침 일상 활동을 살펴보십시오.

• 가벼운 운동을 하세요. 걷기, 정원 가꾸기, 심지어 요리까지 모두 허용되는 가벼운 운동 형태로, 질병 통제 예방 센터가 모든 연령대의 심장에 좋은 습관입니다.

• 몸을 스트레칭하세요. 에너지를 증가시키기 위해 이 좋은 아침 스트레칭 중 하나(또는 10가지 모두)를 시도하십시오.

• 커피 외에 다른 것을 마시십시오. 가장 건강한 아침 음료에는 신선한 민트 차(뜨거운 물과 신선한 유기농 민트 잎으로 만든)와 뼈 국물이 있습니다.

2. 정신건강을 개선하고 싶다면

대부분의 이벤트 기획자는 스트레스를 줄이고 변화에 더 잘 대처하며 통제력을 느낄 수 있는 새로운 방법을 적극적으로 찾습니다. 이러한 건강한 습관은 그 이상을 수행하는 데 도움이 될 것입니다.

• 머리를 맑게 하는 명상. 명상이 처음이라면 2분 동안 수행한 다음 목표에 도달할 때까지 매주 5분 간격으로 늘리십시오.

• "나"의 시간을 가져보세요. 스칸다나비아 사람들은 그것을 고코타(gokotta)라고 부르는데, 이는 일찍 일어나서 새들의 노래를 듣는다는 의미입니다. 그것은 미국인들이 우리의 유해한 "항상 켜진" 문화에 대응하여 채택한 개념입니다. 당신을 행복하게 만들고 일과 관련이 없다면 이 시간 동안 무엇을 하든 상관 없습니다.

• 핵심 가치를 검토하십시오. 핵심 가치(자선 활동 및 커뮤니티와 같은 것을 포함할 수 있음)는 환상적인 의사 결정 도구입니다. 1-3개의 주요 핵심 가치가 있으면 상황이 아무리 스트레스를 받거나 암울해 보이더라도 무엇을 해야 하는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신이 당신의 사업에 대해 갈 때 그들을 기억할 수 있도록 매일 아침 그것을 읽으십시오.

3. 할 일 목록을 지배하고 싶다면

일주일에 40시간 이상 근무하면 시간이 지남에 따라 생산성이 크게 저하될 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이벤트 계획에서 무릎을 꿇을 때 이러한 전술을 사용하여 탄력성을 유지하십시오.

• 하루를 30분 간격으로 계획하십시오. 또는 30분이 효과가 없을 것 같으면 다음 5가지 일일 일정 관리 방법 중 하나를 사용하여 집중력과 생산성을 향상시키십시오.

• 가능한 모든 방해 요소를 제거하십시오. 지금 당장 할 수 있는 빠르고 쉬운 세 가지 방법은 전화 전원 끄기(하루 중 특정 시간 이후에 전화를 받을 것임을 고객에게 알리기 위해 음성 메일 업데이트), 무료 방해 차단 앱 설치, 그리고 – 다음과 같은 경우 현재 하고 있는 일에 인터넷이 필요하지 않습니다. 일시적으로 컴퓨터의 WiFi 연결을 끊습니다.

• 주, 월 및 전체 경력에 대한 큰 그림 목표를 검토하십시오. 이와 같은 디지털 목표 설정 도구나 훌륭한 저널(예: 목표를 영웅의 탐구로 바꾸는 이 생산성 가이드, 아름다운 삽화와 많은 용으로 완성됨)을 사용하십시오.

4. 접시에 양이 너무 많은 경우

시간 관리는 에너지, 실제로 시간이 얼마나 걸리는지, 계획이 매번 완벽하게 실행되는지 여부(힌트: 그렇지 않으므로 준비하십시오)에 대해 현실적이어야 합니다.

• 목록에서 두 개 이상의 작업을 위임하거나 지우십시오. 한 달 넘게 해야 할 일 목록에 있었다면 그다지 시급하거나 중요하지 않았을 것입니다.

• 긴급하지 않은 회의나 스스로 정한 마감 시간을 조정하십시오. 약속을 다시 잡아야 할 때 이메일을 표현하는 가장 공손한 방법은 다음과 같습니다.

• 호흡 운동을 하세요. Google은 간단하지만 효과적인 1분 버전을 제공합니다.

5. 이벤트의 요일 또는 요일인 경우

어떤 유형의 이벤트를 진행하든 이러한 일상적인 항목은 발생할 수 있는 문제를 예방하고 더 잘 준비하는 데 도움이 됩니다.

• 주요 이해 관계자 및 파트너와 빠르게 확인하십시오. 그들 모두에게 그룹 메시지를 보내 오늘에 대해 흥분하고 있으며 필요한 경우 귀하 또는 귀하의 팀에 연락할 수 있는 방법을 알려주십시오.

• 사고방식을 바로잡으세요. 이벤트 중심의 감사 목록을 작성하여 잘되고 있는 것, 지금은 잘못되고 있는 것에 집중하십시오.

• 이벤트 계획 체크리스트를 검토하거나 업데이트합니다. 오래된 항목을 정리하고, 아직 수행해야 할 작업을 검토하고, 문제가 있는 경우 주요 이해 관계자를 업데이트합니다.

일상적인 홈 오피스 루틴 이벤트 계획 비즈니스 소유자는 생산성 극대화를 위해 채택

1. 고객 명단을 작성해야 하는 경우

시간과 인내심이 중요하므로 이 팁을 준수하면 곧 예약이 꽉 찰 것입니다!

• 가장 좋아하는 이벤트 계획 블로그 상위 3개에서 최신 헤드라인을 검토하세요. 이 중 하나부터 시작하십시오.

• LinkedIn에서 해당 업계의 5명의 새로운 잠재 고객과 연결하십시오. 거기에 있는 동안 요청을 보내기 전에 이러한 그룹에 가입하여 유기적인 관계를 형성해야 합니다.

• 콜드 이메일 2 이벤트 계획 전망. 또는 기업 고객을 확보하기 위해 이러한 전략 중 하나를 수행하는 습관을 들이십시오.

2. 계속 방해를 받는 경우

작업 중단으로 인해 하루 평균 최대 6시간의 생산 시간이 소요될 수 있습니다 .

• 공개 캘린더에서 작업 시간을 차단합니다. 이 작업을 수행하는 동안 다음 캘린더 시간 차단 팁 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.
• 휴대폰을 제때에 두세요. 가능하다면 그것을 다른 방의 서랍에 완전히 넣어 두십시오. 그래서 집고 싶은 충동이 생긴다면 그것을 얻기 위해 걸어갈 때 그 결정을 다시 생각할 시간을 갖게 될 것입니다.

• 코워킹 스페이스에 가는 것을 고려하십시오. 가장 좋은 것을 선택하는 방법은 다음과 같습니다.

3. 기한을 자주 늦추는 경우

우리는 모두 거기에 있었다. 그러나 이것이 습관이 되었다면 최대한 빨리 고칠 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 진행 상황에 대해 고객 및 이벤트 이해 관계자를 업데이트하십시오. 이미 이벤트 소프트웨어를 사용하고 있는 경우 빠른 업데이트를 보내거나 장기 이벤트 일정에 대한 액세스 권한을 부여하면 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다.

• 캘린더를 정리하세요. 이벤트 플래너는 천성적으로 완벽주의자이므로 매우 세부적일 필요가 없는 작업을 줄이거나 오늘이나 내일의 마감일을 맞추는 데 필요하지 않은 작업은 제거해야 합니다.

• 5분 동안 물리적 작업 공간과 디지털 작업 공간을 비우십시오. 이 전문가 가이드는 전문가처럼 기술을 청소하는 데 도움이 됩니다.

4. 직접 만나는 경우

새 클라이언트, 이전 클라이언트는 중요하지 않습니다. 이러한 훌륭한 습관은 가장 바쁜 날에도 준비하는 데 도움이 됩니다.

• 이전에 보낸 모든 이메일과 메시지를 검토하세요. 주제 라인을 간단히 살펴보면 그들이 누구인지, 이전에 논의한 내용 및 오늘 회의에서 무엇을 기대해야 하는지에 관해 알아야 할 모든 것을 상기해야 합니다.

• 계약서와 같은 관련 서류를 준비하십시오. 이 6개 조항을 템플릿에 각각 넣어 모든 기반을 다룹니다.

• 나중에 시간을 예약하여 셀프 체크인을 하고 약속된 자료를 확인하세요(또는 그냥 감사 인사). 다른 회의 일정을 잡겠다고 언급했거나 나중에 다시 연락하겠다고 말한 경우 일주일 정도 이내에 연락이 오지 않으면 캘린더에 미리 알림을 추가하세요.

5. 이벤트 기획과 다른 직업을 병행하고 있다면

많은 초보 이벤트 기획자들은 여전히 ​​생존 직업이나 오래된 경력에서 전환하는 동안 비즈니스를 시작합니다. 다음은 모든 것을 저글링하는 데 도움이 되는 이벤트 계획 일일 루틴 팁입니다.

• 적어도 일주일 전에 일정을 계획하십시오. 협상할 수 없는 것부터 시작하고 일부 작업 휴식 시간을 포함하고 (초안에서 잠시 벗어난 후) 모든 것을 검토하여 현실감이 있는지 확인하십시오.

• 친한 친구나 가족과 함께 체크인하십시오. 스트레스 관리의 핵심입니다. 개인적으로 시간을 보내는 것도 좋지만 화상 통화도 좋습니다.

• 건강한 간식을 먹고 물 한 컵을 마신다. 꽤 당연하게 들리지만 압도되기 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일 중 하나입니다. 정신을 잃지 않고 두 가지 작업을 수행하는 방법에 대한 다른 팁을 확인하십시오.

저녁 루틴 이벤트 기획자는 긴장을 풀고 재편성을 위해 구현해야 합니다.

1. 시간관리 능력을 향상시키고 싶다면

예방의 온스!

• 오늘의 진행 방식과 원하는 방식을 검토합니다. 이 5분의 작은 습관을 통해 자신, 습관, 건강에 대해 배울 수 있다는 사실에 놀랄 수도 있습니다. 루틴에 처음 추가하려고 할 때 고정시키는 방법은 다음과 같습니다.

• 내일의 일정을 적으세요. 다음은 보다 효과적인 일정 관리를 위한 단계별 안내입니다.

• 다음 날의 모든 작업을 완료하는 것을 시각화합니다. 이를 위한 7가지 창의적인 방법이 있습니다.

2. 더 많은 것을 배우고 성장하고 싶다면

모든 이벤트 기획자는 다음 단계로 진입하기를 원합니다. 시간과 일관성이 핵심입니다.

• 이벤트 계획에 대한 기사 하나를 읽거나 새로운 비디오 하나를 시청하십시오. 이 훌륭한 이벤트 계획 비디오 목록으로 시작하십시오.  

• 경험 많은 이벤트 기획자를 초대하여 커피 한 잔(또는 15분 통화)을 하십시오. 특정 이벤트에 대한 작업, 시작 방법 또는 이벤트 계획에 대해 어린 자신에게 하고 싶은 말에 대해 한 가지 질문을 하십시오.

• 그날 자신의 이벤트 계획 작업을 검토하고 비판하십시오. 들리는 것처럼 신랄하지 않습니다. 자신의 성과를 정직하게 살펴보는 것이 어렵다면 신뢰할 수 있는 동료에게 개선의 여지가 있는지 확인하기 위해 수행한 작업을 검토하도록 도와달라고 요청하십시오.

3. 작업 중인 큰 그림 목표가 있는 경우

다음 급여를 받는 것 이상에 관한 것이라면 장기적으로 고려해야 합니다.

• 연도, 분기 및 월에 대한 목표를 생성하거나 검토합니다. 이벤트 기획 경력 전반에 걸쳐 목표를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

• 목표와 관련된 긍정적인 확언을 적습니다. Jack Canfield에는 필요에 맞게 조정할 수 있는 몇 가지가 있습니다.

• 이미 목표를 달성했다는 것이 얼마나 놀라운지 집중하세요. 끌어당김의 법칙 운동으로 대중화된 이 전술은 또한 행동에 영향을 미치므로 성공할 가능성이 높아집니다.

4. 아침에 한두 번 스누즈를 누르는 경향이 있는 경우

기술적으로 이 행동은 REM 수면을 방해하지만 다시 Arianna Huffington은 그녀가 수면의 우선 순위를 정하기 시작할 때까지 그녀가 성공하지 못한 방법에 대해 모두 말했습니다.

• 가방과 도시락을 싸십시오. 네, 학교 다닐 때처럼요. 이 성인 도시락 아이디어는 맛있고 건강하며 저렴합니다.

• 비즈니스 관련 전자 제품을 모두 연결하여 충전하세요. 여기에는 라이브 스트리밍에 사용하는 카메라, 태블릿, 전화, 스마트 시계 및 휴대용 백업 배터리가 포함됩니다.

• 이완 방아쇠를 사용하십시오. 더 빨리 잠들 수 있도록 도와줍니다. 더 나은 품질의 수면을 얻으려면 다음 중 하나를 사용하십시오.

당신은 당신이 항상 원했던 직장 경험을 만들 수 있는 단 하나의 습관입니다!

이제 다음 이벤트 캘린더로 이동하고 이벤트 커뮤니케이션 도구를 업그레이드하고 번아웃을 방지하는 몇 가지 새로운 방법을 배울 때입니다.