월요일 동기: 놀라운 이벤트 캘린더를 디자인하는 방법

게시 됨: 2021-08-08

이벤트 캘린더를 그 어느 때보다 멋지게 만드는 방법이 궁금하십니까? 이벤트를 계절에 따라 적절하게 만드는 방법, 일정 간격을 채우는 방법, 놀라운 이벤트 일정을 디자인하기 위한 최고의 도구와 같은 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.

기업 이벤트 템플릿: 어떤 이벤트를 언제 던질지

시즌에 맞는 이벤트 유형을 만드는 방법을 이해하여 일년 내내 사람들을 하나로 모으는 방법은 다음과 같습니다.

실패한 호텔을 뒤집다

계절 기업 이벤트

1년 중 적절한 시기에만 선택할 수 있는 이벤트 테마와 스타일이 있습니다. 분기가 증가하거나 감소할 때 직원을 축하하거나 휴식을 취하도록 돕거나 모두 같은 페이지에 다시 모이게 하는 이벤트를 개최하는 것은 장기적인 성공에 정말 도움이 될 수 있습니다. 다음은 각 주요 시즌에 대한 영감을 주는 아이디어입니다.

1. 겨울 이벤트 :

미국 대부분의 지역에서는 추운 날씨가 행사 장소 및 활동 선택을 지배할 것입니다. 많은 실외 히터를 기꺼이 빌리지 않는 한 대부분의 물건을 실내에 보관해야 할 것입니다. 또한 여행 제한 사항을 고려해야 합니다. 영하의 기온과 눈보라로 인해 미국에서 매년 60,000편의 항공편이 취소됩니다. 따라서 겨울은 현지 관객과 직원 중심 이벤트에 집중하기에 이상적인 시기일 수 있습니다.

휴일 축하, 새해 목표 설정 및 자선 행사는 모두 겨울에 적합합니다. 만찬이나 기금 마련 만찬이 예정되어 있었다면 지금이 바로 할 때입니다. 또한 이번 시즌 동안 일정에 직원 감사(사무실 파티, 점심 도시락, 겨울 관련 외출 등)를 한 번 이상 추가하십시오.

다음 중 하나 이상을 시도하십시오.

  • 지역 식물원이나 공원에서 크리스마스 조명 감상 파티를 개최하세요.
  • 자원 봉사의 날을 조직하십시오(노인을 위해 눈 치우는 일을 돕거나 노숙자 보호소에서 음식을 제공하는 것과 같은 일은 매우 인기 있는 활동입니다).
  • 목표 설정 및 생산성 전문가를 초대하여 새해를 맞아 팀과 함께 세미나를 진행합니다.
  • 1분기 초에 시작 회의를 예약하여 모든 부서에 동기를 부여하고 영감을 줍니다.
  • 다음은 영감을 주는 겨울 이벤트 테마입니다.

휴일에 대한 참고 사항 - 일년 내내 이벤트로 전환할 수 있는 정말 재미있고 기발한 휴일이 있습니다. 더 많은 아이디어를 얻으려면 이 비전통적인 휴일 사무실 이벤트 목록을 확인하십시오.

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2. 봄 이벤트 :

소나기, 더 많은 일광 및 싹트는 꽃은 이번 시즌을 정말 특별하게 만들고 달력에 대한 많은 재미있는 이벤트에 영감을 줄 수 있습니다. 올해의 이맘때쯤이면 모든 산업의 전문가들은 연초에 설정한 목표를 더 추구하기 위해 따뜻한 날씨에 재충전됩니다. 따라서 교육, 훈련 및 많은 창의성을 허용하는 이벤트가 올해 이맘때 특히 효과적입니다.

이벤트 캘린더에 다음 아이디어 중 일부를 뿌립니다.

  • 팀을 모아서 플레이하거나 미국에서 가장 좋아하는 오락을 함께 보는 야구 배시. 핫도그, 팝콘 및 맥주를 충분히 제공하십시오.
  • 팀을 모아 커뮤니티에 나무를 심는 것을 돕습니다.
  • 신제품, 제품 기능 또는 디자인에 대한 출시 이벤트를 예약합니다.
  • VIP 고객과 계정 임원이 함께 어울릴 수 있는 칵테일 파티를 개최하십시오.
  • 다음은 파티 및 이벤트를 위한 멋진 봄 이벤트 테마입니다.

이벤트 캘린더를 그 어느 때보다 멋지게 만드는 방법이 궁금하십니까? 이 팁을 확인하십시오.
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3. 여름 이벤트 :

여름은 에너지가 넘치는 모임, 야외 활동, 새로운 사람들과의 만남입니다. 이 더운 달 동안 네트워킹 이벤트와 사교 시간을 완벽한 캘린더 채우기로 만듭니다. 그리고 지금이 그것을 사용할 시간이기 때문에 시도하고 싶어 죽었던 야외 이벤트 장소의 목록을 확인하십시오.

다음 제안으로 캘린더에 햇살을 더하세요.

  • 팀 승리를 축하하기 위한 바비큐와 요리는 언제나 이맘때 좋은 아이디어입니다.
  • 신입생 유치를 목표로 하는 채용 이벤트와 아이스크림 사교 행사를 통해 새로운 인재를 발굴하십시오.
  • 후퇴는 팀을 위한 생산적인 미니 휴가가 될 수 있으므로 일과 여가가 혼합된 주말 휴가를 추가하는 것을 고려하십시오.
  • 다음 파티에 시도할 여름 이벤트 테마가 있습니다.

4. 가을 이벤트 :

날이 다시 짧아지고 있고 모든 사람들은 휴가철이 시작되기 전에 연말 할당량과 목표를 달성하기 위해 마지막 노력을 기울이고 있습니다. 따라서 여름이 경력 개발 및 교육 행사의 첫 번째 선택이 아니었다면 지금 일정을 잡으십시오. 행동 지향적인 활동과 이러한 이벤트에 대한 테이크아웃에 다시 초점을 맞추되 재미있는 계획도 함께 뿌리는 것을 두려워하지 마십시오.

이벤트 캘린더의 가을 부분에 대한 또 다른 좋은 점은 가족이 여름 방학에서 돌아와서 일을 위한 여행이 훨씬 더 쉬워지기 때문에 컨퍼런스나 무역 박람회와 같은 크고 영향력 있는 이벤트를 주최할 수 있다는 것입니다.

가을 이벤트에는 다음 중 하나가 포함되어야 합니다.

  • 이러한 비 교파적 휴일 이후 할로윈 및/또는 추수 감사절과 관련된 것 많은 청중이 더 쉽게 접근할 수 있고 많은 재미있는 기회를 제공합니다.
  • 조금 더 인정받아야 할 회사 직원들을 위한 감사회는 시즌에 아주 좋습니다.
  • Super Bowl 또는 스포츠 테마 파티와 함께 ​​축구가 한창 진행되는 것을 활용하십시오.
  • 이벤트를 위한 멋진 가을 테마를 살펴보세요.
2019년의 19가지 트렌드 변화 이벤트

일정을 채우기 위해 연중 언제든지 이벤트를 조정하는 방법

이벤트를 주최하는 시기가 중요합니다. 많은 직원들이 가족 활동, 휴가, 심지어는 병가를 위해 휴가를 낼 휴가 직전에 시작 회의를 개최하는 것은 이치에 맞지 않습니다. 이벤트를 연중 시기에 맞게 조정하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 모든 이벤트 장식 요소에 계절 색상(여름에는 네온, 겨울에는 더 어두운 색조)을 통합하십시오.
  • 적절한 계절적 영감을 받은 테마를 선택하십시오(위에서 제안한 아이디어와 같이).
  • 여름에는 베리, 가을에는 호박과 같은 제철 농산물을 식음료 메뉴에 추가하십시오.
  • 장소를 선택할 때 손님의 편안함을 염두에 두십시오. 예를 들어, 겨울에는 코트를 보관할 수 있는 충분한 공간이 있는 이벤트 공간이 필요합니다. 그렇지 않으면 손님이 코트를 구석에 쌓아두거나 밤새 가지고 다녀야 합니다.

이벤트에 가장 적합한 요일은?

월요일 이벤트의 출석률이 가장 낮은 경우가 많다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 대부분의 사람들이 주말 이후에 다시 일을 시작하고 집에 가는 것을 선호하기 때문에 한 주의 시작에 이벤트를 주최하는 것은 거의 좋은 생각이 아닙니다. 하지만 걱정하지 마세요. 원하는 경우 평일 밤에도 이벤트를 주최할 수 있습니다. 화요일은 기업 또는 교육 모임에 가장 적합한 것으로 간주되는 반면 목요일은 이벤트 주최를 위한 새로운 토요일이라고 합니다. 팀 빌딩, 네트워킹 또는 단순한 재미에 중점을 둔 저에너지 이벤트는 아마도 추측할 수 있겠지만 금요일 밤과 주말에 가장 적합합니다.

이벤트 캘린더 템플릿을 디자인할 때 고려해야 할 8가지 중요한 요소

이러한 요점은 일년 내내 당신을 성공으로 이끌 것입니다.

  1. 이벤트 타임라인 사고를 위한 흔들림 공간. 이벤트 일정 전체를 더 잘 시각화하려면 Gantt 차트를 사용하는 것이 좋습니다.
  2. 각 이벤트의 전체 수명 주기 동안 마케팅 및 영업 협업. 모든 사람이 같은 생각에 있을 때 전체 팀을 정렬하는 것은 쉽습니다. 모든 사람이 제시간에 작업을 수행할 수 있도록 회의 또는 책임 모듈을 정기적으로 확인하기만 하면 됩니다.
  3. 사전 및 사후 이벤트 활동에 대한 시간을 정확하게 할당합니다. 이벤트가 실제로 발생하기 전이나 후에 전용 이벤트 계획 시간을 얼마나 멀리 예약해야 하는지 궁금하십니까? 전문가들은 기업행사의 매직넘버는 보통 6개월이라고 말한다.
  4. 이벤트 프로모션 및 관련 커뮤니케이션을 계획합니다. 콘텐츠 전략, 제작, 배포에 시간이 필요합니다. 각 개별 이벤트에서 약 90-180일 후에 시작하도록 계획하십시오.
  5. 티켓 및 등록 목표를 추가합니다. 이렇게 하면 이동하면서 숫자를 추적하고 더 정확한 이벤트 ROI 숫자를 예측하는 데 도움이 됩니다.  
  6. 목표를 달성하지 못한 경우 따라잡을 시간을 포함합니다. 그러나 당황하지 마십시오. 마지막 순간에 출석률을 높일 수 있는 전략이 많이 있습니다.
  7. 계층화된 티켓 가격 릴리스 날짜를 고려하십시오. 이는 일정이 겹치는 이벤트를 너무 많이 계획하는 경우 특히 중요합니다.
  8. 나열된 각 이벤트에 이름, 125단어 이하로 작성된 요약 및 검색 가능한 태그가 있는지 확인하십시오. 공동 작업자는 항상 주요 이벤트 세부 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

유용한 이벤트 캘린더 생성 도구 사용

Cvent의 이벤트 캘린더 소프트웨어 모두가 좋아할 이벤트 캘린더를 만들기 위해 다양한 부서, 기대치 및 목표와 협력해야 하는 기업 이벤트 마케팅 담당자를 위한 훌륭한 올인원 솔루션입니다. 물론 Google을 통해 이벤트 캘린더를 만들 수 있지만 Cvent(또는 기타 주요 이벤트 기획 브랜드)와 같은 소프트웨어는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

  • 특정 기간 동안의 그룹 이벤트를 보고 싶어하는 이벤트 참석자를 위한 유연한 검색 옵션.
  • 등록이 필요하지 않은 경우 내부 이벤트에 대한 링크 공유.
  • 각 이벤트를 개별적으로가 아니라 동시에 모든 이벤트에 대해 잠재 참석자에게 대량 이메일을 보냅니다.
  • 원클릭 캘린더 동기화.
  • 이벤트 캘린더를 멋지게 만들고 효과적인 마케팅 도구로 사용할 수 있는 맞춤형 브랜딩.
이벤트 기획 선물

이제 흥미진진한 이벤트 캘린더를 만들 준비가 되었습니다!

이벤트 캘린더를 디자인하고 채우고 관리할 때 위에서 공유한 것과 같은 팁을 아는 것이 성공의 열쇠입니다. 또한 장기 이벤트 일정 계획, 효과적인 이벤트 마케팅 캘린더 만들기 또는 모바일 이벤트 계획에 대해 자세히 알아보는 데 관심이 있을 수 있습니다.

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지금 시작하기

이벤트 캘린더를 디자인하는 방법에 대한 빠른 팁:

이벤트 캘린더는 어떻게 만드나요?

– 관리 가능한 배포를 보장하기 위해 캘린더에서 서로에 대해 모든 이벤트 타임라인을 표시하는 큰 Gantt 차트를 만듭니다.
– 사전 및 사후 이벤트 책임을 설명하는지 확인하십시오.
– 티켓 프로모션, 단계별 가격 책정 및 주요 결정 사항을 위한 시간 확보