월요일 동기 부여: 24가지 기업 이벤트 계획 동향 및 ROI를 높이는 팁

게시 됨: 2021-08-08

경험 많은 기획자는 기업 행사에 대한 모든 모범 사례를 알고 있지만 시간이 지나면 군중 속에서 눈에 띄는 것이 문제가 됩니다. 어떻게 하면 회의, 브랜드 활성화 또는 기타 기업 행사를 닮은꼴의 바다에서 다르게 만들 수 있습니까? 그리고 더욱 중요한 것은 이벤트 ROI를 최대화하면서 어떻게 참석자들을 놀라게 하고 기쁘게 할 수 있습니까?

이러한 질문에 답하기 위해 업계의 최신 트렌드를 신선하고 혁신적인 방식으로 활용하는 방법을 살펴보겠습니다. 그리고 초점에서 벗어나는 경향이 있는 몇 가지 필수 항목을 포함하는 완벽한 기업 이벤트 체크리스트를 제공하십시오.

10가지 흥미로운 기업 이벤트 기획 트렌드

다음은 전 세계적으로 유행하는 내용과 이러한 아이디어를 사용하여 기업 이벤트를 향상시키는 방법입니다.

이벤트 기획 협회

1. 자신과 대회 참석자 모두에게 번아웃 예방을 장려합니다.

번아웃은 업무 관련 결근의 60% 이상을 유발합니다. 이 보이지 않는 질병은 티켓 판매에 영향을 미칠 뿐만 아니라 지금까지 대부분 해결되지 않았습니다. 이벤트 프로모션 마케팅을 사용하여 미래의 참석자에게 문제의 심각성에 대해 교육하고 컨벤션이나 세미나 전, 중, 후에 건강한 습관을 유지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

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2. 무역 박람회 장소가 최근에 실내 공기질 테스트를 받았는지 다시 확인하십시오.

우리가 호흡하는 공기는 우리의 건강과 생산성에 큰 역할을 하므로 자주 간과되는 이 체크리스트 단계를 현장 검사에 추가해야 합니다. 최근 테스트에 대해 묻지 않으려면 스스로 평가할 수 있습니다.

  1. 눈을 감고 장소를 거닐며 냄새를 맡을 수 있습니다.
  2. 청결의 일반적인 징후를 찾으십시오(예를 들어, 욕실의 곰팡이는 관리 불량의 큰 지표입니다).
  3. 카펫이 깔린 부분을 얼마나 자주 청소하는지 물어보십시오.
  4. 마지막으로 보관용 옷장 중 ​​한 곳을 살펴보십시오. 환기 시스템 근처에 화학 물질이 보관되어 있는 경우 다른 장소를 고려해야 합니다.

3. 체크인 과정에 얼굴 인식이나 사진을 추가하세요.

기업 이벤트에 개인화된 경험이 있는지 확인하십시오. 체크인 앱을 사용하면 손님이 문을 들어서는 순간 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다. 앱을 사용하여 중요한 손님이 도착하면 사진 작가에게 알려서 빠른 사진을 찍을 수 있도록 하거나 케이터링에 알리고 전채 요리를 바로 가져오도록 합니다.

4. ADA 손님을 위해 로봇 도우미를 제공하십시오.

예산에 관계없이 패널 공동 중재, 다국어 번역, TTS(텍스트 음성 변환) 지원과 같은 작업을 돕기 위해 자신의 로봇을 임대하기만 하면 ADA 게스트를 위해 이벤트를 훨씬 더 훌륭하게 만들 수 있는 방법이 많이 있습니다. 것들.

5. 음성 도우미를 사용하여 제품 출시 이벤트 참석자에게 개인화된 권장 사항을 제공합니다.

이 NYC 와인 매장은 Alexa에게 이벤트 참석자에게 맞춤형 위스키 추천을 해달라고 요청했습니다. 상품 판매가 다음 이벤트의 주요 부분이 아니더라도 비즈니스 관련 이벤트에 음성 도우미를 사용할 수 있는 영리한 방법이 많이 있습니다.

6. 하나의 전화 없는 세션을 이벤트 일정에 포함시키십시오.

우리 모두는 과도한 기기 사용 시간이 신체적, 정신적 건강에 해롭다는 것을 알고 있으므로 기기의 전원을 끄고 치워야 하는 활동을 하나 이상 추가하여 앞서 나가십시오.

7. 공동 식탁을 사용하여 기업 행사에서 원자화를 방지하십시오.

개인의 부상으로 인해 기업 행사에서 사교, 네트워킹 및 팀워크가 더욱 어려워졌습니다. 단 한 번의 세미나로 이 문화적 현상을 물리칠 수는 없지만 사교 음식을 사용하여 이벤트 커뮤니티를 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그리고 배치를 정렬하는 데 도움이 되도록 좌석 배치 도구를 사용하십시오.

8. 티켓 판매 중간에 이벤트 참석자 목록의 다양성을 검토합니다.

이벤트 및 마케팅 캠페인은 이제 인구 통계학적 이후 소비주의의 영향을 목격하고 있습니다. 여기서 잠재 참석자는 같은 생각을 가진 동료로 둘러싸이기보다 포용성에 더 관심이 있습니다. 티켓 판매가 다른 그룹보다 한 그룹에 크게 치우쳐 있다는 것을 알게 되면 마케팅 전략을 조정하고 경험의 혜택을 받을 수 있지만 아직 티켓을 구매하지 않은 잠재 참석자를 추가하십시오.

9. 대회 VIP 라운지를 도서관으로 교체하십시오.

Lululemon과 같은 주요 브랜드의 발자취를 따라 이벤트에 라이브러리 리베이트 공간을 추가하십시오. 커뮤니티를 장려하고, 그렇지 않으면 메마른 컨벤션 홀에 아늑한 느낌을 더하며, 이벤트 참석자에게 진정으로 편안한 경험을 제공합니다.

10. 이벤트의 응급 처치 시설에 정신 건강 스테이션을 추가하십시오.

정신 건강에 대한 사회의 견해가 변화함에 따라 우리의 사건도 변해야 합니다. 다음 기업 행사에서 서비스를 제공할 수 있는 면허가 있는 심리학자가 있는지 확인하기 위해 장소와 조정하십시오.

이제 이벤트 체크리스트에 추가할 수 있는 몇 가지 트렌드를 강조했으므로 ROI를 극대화하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

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이러한 창의적인 아이디어로 이벤트를 최대한 활용하십시오.

기업 행사 기획 동향

1. 무역 박람회 손님을 위해 초대된 미디어 아울렛 목록을 만드십시오.

부스와 공급업체는 이에 따라 준비할 수 있는 기회를 매우 높이 평가할 것입니다. 그리고 정기적인 참석자는 향후 마케팅 활동을 위해 아울렛 담당자와 연결하기를 원할 수도 있습니다.

2. 초보자를 위한 전시회 부스 디자인에 대한 자신만의 독창적인 가이드를 홍보합니다.

이 높은 가치의 콘텐츠를 게이트로 만들고 이벤트 마케팅에 사용할 수 있는 추가 이메일 주소를 수집하십시오.

3. 귀하의 이벤트에서 부스를 주최하는 브랜드에게 데이터 공유 혜택을 제공하십시오.

리드는 훌륭하지만 티켓 소지자의 행동과 매진된 활동에 대한 통찰력은 참가자가 내년에 더 나은 부스를 만드는 데 도움이 될 것입니다. 이벤트 데이터 공유가 GDPR을 준수하는지 확인하십시오.

4. 인바운드 유입 경로 전략에 사진 부스를 통합하십시오.

참석자에게 줄을 서 있는 동안 리드로 분류할 빠른 설문 조사를 작성하도록 요청하기만 하면 됩니다.

5. VIP를 위해 선별되고 개인화된 이벤트 경험을 제공합니다.

훌륭한 이벤트 경험을 큐레이팅하는 것은 청중의 기대가 무엇인지 이해하고 더 높은 가치, 더 편리하거나 기억에 남는 무언가를 제공하는 방법을 찾는 것입니다.

6. 무료 브랜드와 함께 애프터 파티를 전략적으로 공동 주최합니다.

이벤트가 하루인지 일주일인지 여부에 관계없이 나중에 항공편이 있고 팀과 함께 축하하고 싶고 마지막 만세에 관심이 있을 수 있는 사람들을 위해 사후 이벤트 활동을 제공해야 합니다.

7. 이벤트 프로모션 전략에 소셜 미디어 모니터링 도구를 추가합니다.

이벤트 키워드와 문구가 온라인에서 가장 자주 표시되는 위치를 알고 나면 관련 없는 이벤트 체크리스트 마케팅 항목을 제거하고 청중이 귀하를 찾을 가능성이 더 높은 위치에 시간과 리소스를 집중할 수 있습니다.

8. 실제 제품 시연 영역을 포함합니다.

귀하 또는 귀하의 이벤트 발표자가 실제 제품을 제공하는 경우 교육 시연을 주최할 지정된 공간을 제공하고 이벤트 참석자가 구매하기 전에 체험할 수 있는 독점적인 액세스 권한을 부여하십시오.

9. 가상 참석자를 위한 디지털 옵션을 추가합니다.

라이브 스트림, 다운로드 가능한 강의 노트 및 전용 채팅 그룹은 오프사이트 참가자를 경험으로 끌어들이는 데 도움이 됩니다.

마지막으로 현재 체크리스트에서 실수로 누락했을 수 있는 몇 가지 항목이 있습니다!

가이드: 이벤트 계획 체크리스트를 만드는 방법

가장 일반적으로 간과되는 5가지 기업 이벤트 계획 체크리스트 항목

목록을 만들었습니다. 이제 이 친절한 알림으로 두 번 확인하세요.

1. 게스트 알레르기 및 식단 제한 사항에 대해 알립니다.

Social Tables와 같은 도구를 사용하면 사용하기 쉬운 중앙 집중식 하나의 플랫폼에서 귀하, 손님 선호도, 서버 및 케이터링 서비스 제공자가 식음료 관련 제한 사항에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

2. 공급업체 및 직원을 위한 비상 백업 목록을 만듭니다.

각 가능한 시나리오에 대해 2-3개의 백업 연락처가 있는 한 막바지 취소, 물품 분실 및 도우미 부재는 문제가 되지 않습니다. 각 공급업체의 막바지 계약 정책을 다시 확인하고 만일을 대비하여 백업 목록을 만들었다는 사실을 알리십시오. 필요한 경우 작업에 필요한 모든 문서의 PDF를 인쇄하거나 저장할 수도 있습니다.

3. 일반적인 탐색 앱 지침을 세 번 확인합니다.

Waze, Apple 지도 및 Google 지도가 지정된 호텔에서 주요 이벤트 장소까지 가장 편리하고 최상의 경로를 유기적으로 제공하는지 확인하십시오. 이는 현지인이 사용하는 뒷길이나 지름길을 제안된 경로 옵션에 사용하지 않는 시골 지역에서 특히 중요합니다. 일치하지 않는 경우 제안 사항을 전달하고 적절한 간판을 설치해야 합니다.

4. 공급업체 주차장을 지정합니다.

케이터링 밴, 청소 직원 및 부스 설치는 모두 하역할 공간이 필요하지만 하역이 완료되면 어디로 가야 할까요? 명확한 간판과 지도를 사용하여 공급업체 트래픽을 안내하고 VIP와 연사를 위한 프리미엄 주차 공간을 유지하세요.

5. 마치 참석자인 것처럼 최종 장소 둘러보기를 수행합니다.

간판, 온도, 청결과 같은 것들은 그들의 관점에서 공간을 볼 때 더 분명해질 것입니다.

이제 기업 이벤트 계획을 한 단계 끌어올릴 준비가 완전히 되었습니다!

다음으로 더 많은 기업 이벤트 계획 팁을 확인하고 기업 이벤트 테마를 확인하며 이벤트 KPI를 초과할 수 있는 더 많은 방법을 찾으십시오. 또는 시간을 절약할 수 있는 기업 이벤트 계획 소프트웨어를 확인하십시오.

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