기술 목요일: 이벤트 다이어그램을 사용하는 22가지 창의적인 방법

게시 됨: 2021-08-08

이벤트 다이어그램 소프트웨어와 같은 최첨단 도구를 사용하여 최고의 이벤트를 만들고 있습니까? 그렇지 않은 경우 이 놀라운 도구가 다음 이벤트 레이아웃의 측정, 조정 및 합성을 수행하도록 해야 합니다.

이벤트 도표 작성 소프트웨어는 또한 이벤트에 생기를 불어넣고 행사장 공간을 최대화하며 이벤트 이해 관계자에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어를 사용하는 이러한 창의적인 방법과 모든 기능을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 팁을 살펴보십시오.

더 나은 결과를 위한 이벤트 다이어그램 소프트웨어 아이디어 및 팁 알아보기

1. 전략적 레이아웃을 통해 분위기를 만드는 데 중점을 둡니다.

이벤트 레이아웃은 참석자 및 참여에 대한 이벤트의 전반적인 인상에 대한 분위기를 설정할 수 있습니다. 손님, 음식 및 엔터테인먼트를 전략적으로 서로 가까이 배치하여 원하는 분위기를 조성하십시오. 더 작고 친밀한 일을 하려면 음식과 손님을 중심에 두고 엔터테인먼트는 지정된 벽에 맡기십시오. 더 크고 활기찬 행사를 위해 서빙 테이블을 중앙에서 조금 더 멀리 밀고 남은 공간을 다양한 연예인이나 연사를 위한 공간으로 활용하여 화합할 수 있는 공간을 만들어 보세요.

2. 야외 축제에 푸드트럭을 배치합니다.

이벤트를 위해 푸드트럭을 예약하면 설렘과 호기심이 더해집니다. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어는 대규모 설정을 정렬하고 창에 형성될 수 있는 선을 설명하는 가장 효율적인 방법을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 텐트, 좌석 및 화장실을 위한 공간을 계획하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

3. 다이어그램을 사용하여 브랜드 팝업 이벤트와 조정합니다.

브랜드 팝업 이벤트는 큰 영향을 미칠 수 있는 제한된 시간을 제공합니다! 시작하기 전에 이벤트 레이아웃을 완료하여 설정하는 데 소요되는 시간을 줄이고 이벤트 길이를 늘리십시오. 이 소프트웨어 도구는 사용자 정의 개체까지 고려하여 측정 추측을 제거합니다.

이벤트 다이어그램 작성이 너무 쉬워 기본적으로 수행됩니다.

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4. 전문 템플릿을 사용하여 이벤트 다이어그램 작성 프로세스를 확장합니다.

템플릿을 사용하면 처음부터 모든 평면도를 생성할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

동일한(또는 유사한) 장소에서 다른 이벤트에 대한 최고의 아이디어를 복제하여 시도되고 실제 레이아웃으로 계획 프로세스의 속도를 높입니다. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어의 템플릿 도구는 또한 빌딩 블록이 이미 제자리에 있기 때문에 프로세스의 특정 측면을 직원에게 전달할 수 있는 기능을 제공합니다.

5. 이벤트 다이어그램을 사용하여 공연자, ​​탄력 있는 성, 생일 파티에서 케이크 및 선물 테이블을 위한 공간을 만드십시오.

이벤트 다이어그램은 이러한 매우 다양한 파티 계획 영역에 대한 완벽한 배치를 결정하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 또한 좌석, 비상구, 임시 무대 및 전기 코드와 같은 추가 요구 사항에 대한 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 두 개의 서로 다른 이벤트 다이어그램을 작성합니다. 하나는 청중을 위한 것이고 다른 하나는 사진가를 위한 것입니다.

청중과 사진 작가는 이벤트에 참석할 때 매우 다른 목표를 가지고 있습니다. 두 가지 요구 사항을 모두 염두에 두고 두 개의 서로 다른 다이어그램을 만드는 것이 좋습니다. 청중을 위한 유동인구(가장 작은 공간에서도)와 사진 작가를 위한 최상의 조명 영역과 같은 요소에 동시에 초점을 맞추십시오.

7. 이벤트 다이어그램을 인쇄하여 설정 담당자와 공유합니다.

이벤트 준비 팀은 성공적이고 신속하게 작업을 수행하는 방향에 따라 달라집니다. 필요한 경우 참조할 수 있도록 이벤트 설정 계획을 시각적으로 보여줍니다. 계획을 볼 수 있으면 다른 중요한 마지막 순간 세부 사항에 대해 더 많은 시간을 확보할 수 있는 질문의 양이 줄어들 수 있습니다.

8. 이벤트 다이어그램을 사용하여 기업 후원자를 확보하십시오.

잠재적 후원자에게 이벤트 다이어그램을 표시하면 계획을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이벤트 계획에 대한 보다 구체적인 참조를 통해 후원자는 그것이 얼마나 투자 가치가 있는지 알 수 있습니다. 예를 들어, 다이어그램은 마케팅 목적으로 사용할 수 있는 다양한 이벤트 참석자 접점을 보여주고 투자할 수 있는 대규모 직접 마케팅 부분에 대한 업그레이드 제안을 보여줄 수 있습니다.

9. 공급업체가 로드 인, 뷔페 디스플레이 및 장식과 같은 것을 계획할 수 있도록 이벤트 다이어그램을 다운로드할 수 있도록 만드십시오.

공급업체는 자재 및 직원과 관련하여 계획해야 할 사항이 많습니다. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어를 사용하여 같은 페이지에 있으면 기본 질문에 답하고 노력을 간소화하며 설정 시간이 되었을 때 서로 방해가 되지 않도록 합니다.

10. 보다 정확한 기대치를 생성하는 3D 표현을 사용하여 고객과 더 잘 의사 소통합니다.

3D 표현은 이벤트 레이아웃에 생명을 불어넣을 것입니다. 이렇게 하면 테이블, 의자 및 엔터테인먼트와 같은 요소가 장소에 어떻게 들어맞는지 고객에게 정확히 보여줄 수 있습니다. 모든 것이 설정되면 관련된 모든 사람에게 놀라움이 없을 것이므로 마지막 순간에 조정할 필요가 없습니다.

11. 이벤트 다이어그램을 사용하여 무역 박람회 부스 크기를 최대화하십시오.

무역 박람회의 목표는 작은 공간에 전략적으로 맞출 수 있는 모든 품목으로 잠재 고객을 사로잡아 최대한 빨리 많은 잠재 고객을 확보하는 것입니다. 부스 레이아웃의 다이어그램을 작성하면 보유 공간을 최적화하고 참석자를 위해 설정하거나 설정할 항목의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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12. 수용 인원, 출구 및 계단을 기록하는 화재 규정 준수 설계로 안전을 강조합니다.

안전한 행사를 설계하는 것이 최우선 순위가 되어야 합니다. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어는 이러한 경로가 어디에 있는지 상상하고 비상 대피를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 게스트 목록에서 노인이나 장애인을 위한 보다 직접적이고 편안한 보행로를 찾는 데도 좋습니다.

13. 이벤트 다이어그램을 사용하여 시상식 사진과 트로피 영역을 구성합니다.

가구와 공간 구성에 따라 붐비는 것처럼 보이지 않고 모든 개체가 장소에 어떻게 들어갈 수 있는지 상상하기 어려울 수 있습니다. 운 좋게도 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어를 사용하면 사용자 지정 개체를 만들 수 있으므로 이러한 트로피, 상 및 사진 영역이 모두 어떻게 맞춰질지 정확히 예측할 수 있습니다. 정확한 측정은 교통 흐름을 방해하지 않고 디스플레이 앞에서 사진 촬영을 위한 충분한 공간을 확보하는 데 도움이 됩니다.

14. 모든 다이어그램에 대한 모든 메모와 관련 커뮤니케이션을 모든 사람이 액세스할 수 있는 한 곳에 보관합니다.

고품질 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어 프로그램에서 제공하는 것과 같은 클라우드 기반 조직 시스템은 협업적입니다. 이벤트의 모든 이해 관계자가 필요할 때마다 필요한 정보에 액세스할 수 있도록 합니다. 또한, 매우 원활한 프로세스로 고객과 이벤트 후원자가 귀하와 함께 작업하는 것이 얼마나 쉬운지에 대해 확실히 깊은 인상을 받을 것입니다.

15. 이벤트 다이어그램을 사용하여 사무실 레이아웃을 개선하십시오.

이벤트 다이어그램 소프트웨어는 사무실의 생산성, 흐름 및 전반적인 디자인을 향상시키는 데 사용할 수 있습니다. 또한 제품을 주문하기 전에 결정을 내릴 수 있으면 만족할 때까지 가구를 몇 번이고 옮겨야 하는 불필요한 골칫거리도 없앨 수 있습니다.

16. 이벤트 다이어그램을 팀 리더를 위한 회의실 설정 체크리스트로 두 배로 만드십시오.

아직 계획 프로세스에 체크리스트를 구현하지 않았다면 시작해야 합니다! 이벤트 다이어그램은 이해 관계자에게 이벤트 레이아웃을 보여주고 이벤트를 발생시키는 데 필요한 모든 것을 시각적으로 제공하는 이중 목적을 수행할 수 있습니다.

17. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어를 사용하여 모든 크기 공간에서 정확성을 보장합니다.

이벤트 다이어그램 소프트웨어를 사용하면 공간이나 가구를 반복적으로 측정하는 것과 같은 작업을 제거하는 데 도움이 됩니다. 3D 다이어그램은 공간과 그 안의 모든 것에 대한 사실적인 이미지를 제공하는 특히 고유한 이벤트 다이어그램 소프트웨어 기능이므로 추가 계산 없이 부분을 조정할 수 있습니다.

18. 이벤트 다이어그램을 사용하여 최상의 뷔페 테이블 위치를 찾으십시오.

행사를 위해 선택할 수 있는 뷔페 테이블 레이아웃 옵션이 많이 있습니다. 테이블을 옮기고, 창작물을 바라보고, 조정하는 데 시간을 소비하지 마십시오. 프로그램이 대신 이동할 수 있는 산책로, 식당 장비 및 의자 복제품으로 무거운 일을 처리하게 하십시오.

19. 올바른 색상, 글꼴 및 로고 배치로 이벤트 다이어그램에 브랜드를 지정하십시오.

이벤트 다이어그램을 브랜드의 확장으로 취급하십시오. 설정 직원, 공급업체 및 잠재적인 후원자가 이를 볼 수 있으므로 기회를 이용하여 귀하의 비즈니스를 소개하고 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 잠재 고객은 또한 자신의 이벤트가 유일무이하다는 느낌에 감사할 것이므로 이벤트 레이아웃에서 개별성을 보여줌으로써 왕실 대우를 하십시오.

20. 이벤트 다이어그램을 사용하여 휴가 시장 명소를 판매하십시오.

휴일 시장 및 기타 공예품 전시회에서 벤더의 성공 여부는 부스 위치에 달려 있습니다. 이해 관계자에게 그들이 위치할 정확한 위치를 보여주므로 음식이나 기타 명소와 가까운 곳에서 판매할 수 있습니다. 부가 가치를 위해 그들의 부스가 경쟁업체와 비교되는 위치를 보여줄 수도 있습니다. 자세한 다이어그램을 사용하면 입구 옆과 같이 교통량이 많은 부스에 대해 더 많은 비용을 청구할 수 있습니다. 잠재적 공급업체가 다른 장소와 비교하여 이러한 장소의 가치를 볼 수 있기 때문입니다.

21. 이벤트 다이어그램을 손님 목록, 선호하는 식사 및 케이터링 메모와 같은 중요한 추가 정보와 결합하십시오.

아무리 작은 것이라도 놓치지 않도록 모든 메모를 검색 가능한 하나의 시스템에 함께 보관하십시오. 이전에 언급했듯이 클라우드 기반 시스템은 특히 팀 구성원이 항상 최신 버전의 계획에 액세스할 수 있도록 하는 경우 여러 면에서 이점이 있습니다.

22. 행사 도표를 사용하여 동창회 좌석을 마련하십시오.

동창회 좌석을 계획할 때 단순히 참석자 수보다 더 걱정해야 할 것이 있습니다. 또한 이동이 어려운 사람들을 위해 휠체어를 위한 접근 가능한 좌석이나 공간을 고려해야 합니다. 스펙트럼의 반대쪽 끝에서 유아용 유아용 식사 의자나 유모차를 위한 공간을 고려해야 할 수도 있습니다. 이벤트 다이어그램 작성 소프트웨어는 사용자 정의 개체를 사용하여 이러한 모든 문제(및 일부)를 해결하는 데 도움이 됩니다.

회의실 레이아웃

이제 간편한 다이어그램 작성 소프트웨어 아이디어로 모든 이벤트를 개선할 준비가 되었습니다!

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어떤 유형의 행사를 계획하고 있든 이 기사의 지식을 결합하여 전체 이벤트를 마스터하십시오! 그런 다음 다이어그램 작성 소프트웨어를 사용하여 이벤트를 생생하게 시작하십시오.

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