소규모 기업을 위한 이메일 호스팅 서비스를 위한 최고의 옵션은 무엇입니까?

비즈니스가 디지털화할 때 가장 먼저 필요한 것은 공식 이메일입니다. 이메일은 직업적 정체성 외에도 모든 비즈니스에서 가장 효과적인 마케팅 도구 중 하나로 남아 있습니다. 은행, 유료 광고 플랫폼 및 소셜 미디어 사용자 확인에는 모두 유효한 이메일 주소가 필요합니다. 그러나 에이전시는 종종 소규모 비즈니스를 위한 이메일 호스팅 제공업체 역할을 합니다. 이메일 호스팅 서비스는 호스트의 서버에서 실행되며 로컬 비즈니스는 간단히 로그인하여 서비스를 받을 수 있습니다. 필요한 것은 도메인 이름뿐입니다.

이 블로그에서는 시장에 존재하는 이메일 호스팅 서비스의 유형과 소규모 기업이 디지털 존재를 설정하는 동안 고려해야 하는 가격 세부 정보와 함께 일부 최고의 제공업체를 살펴봅니다.

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이메일 호스팅 서비스의 다양한 유형은 무엇입니까?

처음에 비즈니스 소유자는 이메일을 호스팅할 방법을 결정해야 합니다. 이메일 서버에는 세 가지 옵션이 있습니다.

자체 호스팅 이메일: 이름에서 알 수 있듯이 비즈니스 자체에서 이메일 서버를 호스팅합니다. 대기업에는 일반적으로 더 많은 제어 및 사용자 지정 옵션을 제공하는 사내 이메일 서버가 있습니다. 그러나 중소기업(SMB)의 경우 자체 호스팅 이메일은 서버를 유지 관리하기 위해 특별히 시스템 관리자를 모집해야 하기 때문에 비용이 많이 들고 번거로울 수 있습니다. 또한 소규모 기업이 처리할 수 없는 보안 문제도 있습니다.

공유 웹 및 이메일 호스팅: 대부분의 웹 호스팅 제공업체는 이메일 호스팅도 제공하며 이는 웹 호스팅 구독에 무료로 포함됩니다. 이것은 비용 효율적인 옵션이지만 많은 선택 사항이나 사용자 정의가 제공되지 않습니다.

타사 이메일 호스팅: 비즈니스에서 표준 웹 호스팅 서비스보다 더 많은 기능과 도구를 찾고 있다면 타사 호스팅을 고려할 수 있습니다. 디지털 에이전시 또는 MSP(Managed Service Provider)도 타사 이메일 호스팅 서비스를 제공하므로 비용이 크게 절감됩니다. 또한 호스팅된 이메일 구독에는 일반적으로 팀 채팅 옵션, 연락처 및 일정 공유, 내장 화상 회의 등과 같은 도구가 번들로 제공되어 소규모 기업이 편리하게 사용할 수 있습니다.

이메일 호스팅 서비스에서 무엇을 찾아야 합니까?

앞서 설명했듯이 공유 웹 및 이메일 호스팅은 많은 선택을 제공하지 않으며 웹 호스트가 제공하는 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 이메일을 자체 호스팅할 때 비즈니스는 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 관리 및 사용자 정의 도구를 포함하여 선택할 수 있는 많은 옵션이 있습니다.

진정한 의사 결정은 비즈니스가 타사 이메일 호스팅 서비스를 선택하기로 결정할 때 이루어집니다. 패키지의 일부로 선택할 수 있는 수많은 기능과 도구가 있으며 중요한 것은 비즈니스마다 다릅니다. 그러나 다음은 기업이 타사 이메일 호스팅을 선택하는 동안 고려해야 하는 보편적으로 적용 가능한 몇 가지 중요한 기능입니다.

• 연중무휴 지원: 타사 호스트가 24시간 고객 지원을 제공하는지 확인합니다. 소규모 기업에는 일반적으로 시스템 관리자가 없으므로 이것이 중요합니다.
• 보안: 타사 호스트는 스팸 및 바이러스 필터링과 같은 기본 제공 기능을 제공하며 이는 비즈니스 이메일을 실행하는 데 중요합니다.
• 스토리지: 항상 타사 호스트가 제공하는 스토리지 공간을 확인하는 것이 좋습니다. 비즈니스 이메일 계정은 오래된 이메일을 보관할 공간이 필요하기 때문에 소비자 이메일 계정보다 더 많은 스토리지(사용자당 최소 2GB 스토리지)가 필요합니다.

첨부 파일 크기: 비즈니스 이메일에는 종종 JPG 또는 큰 크기의 PDF 파일과 같은 첨부 파일이 포함되어야 합니다. 따라서 이메일당 최소 25MB의 첨부 파일 크기를 허용하는 옵션을 찾는 것이 중요합니다.

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중소기업을 위한 최고의 이메일 호스팅 서비스

Google Workspace(이전 G Suite) 이메일 호스팅

Google Workspace 는 표준 Gmail 단순성과 함께 제공하는 다른 기능 때문에 최고의 이메일 호스팅 옵션일 것입니다. Gmail 비즈니스 이메일에는 사용자당 최소 30GB의 저장 공간이 제공되며 모든 것이 클라우드에 저장됩니다. 가장 좋은 점은 사용자가 Gmail 받은편지함을 벗어나지 않고 개인 Gmail 캘린더를 Workspace 메일과 통합할 수 있다는 것입니다. 또한 화상 및 음성 회의를 위한 Meet과 같은 Google의 자체 커뮤니케이션 및 협업 앱과 이메일 호스팅을 결합합니다. Google 문서 및 스프레드시트(작성 및 표 작성용) 드라이브(보안 클라우드 스토리지); 채팅(팀 메시징).

Google Workspace 이메일 호스팅 가격

비즈니스 스타터: 사용자당 월 $6 맞춤형 보안 비즈니스 이메일 외에도 사용자당 100명의 참가자 화상 회의 및 30GB 클라우드 스토리지를 제공합니다.

비즈니스 표준: 사용자당 월 $12 150명의 참가자 화상 회의와 녹화, 사용자당 2TB 클라우드 스토리지, 보안 및 관리 제어를 제공합니다.

비즈니스 플러스: 사용자당 월 $18 250명의 참가자 화상 회의와 녹화 및 출석 추적을 제공합니다. 사용자당 5TB 클라우드 스토리지 Vault 및 고급 엔드포인트 관리를 포함한 향상된 보안 및 관리 제어 표준 지원. 그리고 향상된 지원으로의 유료 업그레이드 옵션이 있습니다.

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마이크로소프트 오피스 365 이메일 호스팅

Microsoft Office 365 는 오랫동안 열성적인 Microsoft 사용자에게 자동으로 선택되는 경우가 많습니다. Office 365 서비스는 Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange 및 One Drive와 같은 작업 및 공동 작업에 필요한 도구 번들을 제공합니다. 그런 다음 Publisher, Access Teams 및 SharePoint 365와 같은 PC 전용 도구가 있습니다.

Microsoft Office 365 이메일 호스팅 가격

Business Basic: 사용자당 월 $5의 비용(연간 약정). 이는 Microsoft Teams, 보안 클라우드 스토리지 및 Office Online(데스크톱 버전은 포함되지 않음)을 통한 간편한 원격 솔루션 및 제안이 필요한 기업에 가장 적합합니다.

비즈니스 표준: 연간 약정으로 사용자당 월 $12.50에 제공됩니다. 50GB 사서함이 포함된 이메일 호스팅, Microsoft Teams, 보안 클라우드 스토리지, 여러 장치에 걸친 프리미엄 Office 애플리케이션을 포함하여 완전한 원격 작업 및 협업 도구가 필요한 기업에 가장 적합합니다.

365 Business Premium: 연간 약정으로 사용자당 월 $20입니다. 이 프리미엄 구독에는 Business Standard에 포함된 모든 기능과 고급 사이버 위협 보호 및 장치 관리가 함께 제공됩니다.

모든 요금제에는 1개월 무료 체험 기간이 있습니다.

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Zoho 이메일 호스팅

Zoho 는 예산이 부족한 기업에 적합합니다. 여러 도메인에 대한 표준 이메일 호스팅 외에도 Zoho는 최대 500MB의 대용량 첨부 파일과 이메일 회수를 허용합니다. 또한 POP/IMAP/이메일 전달 서비스, 무제한 검색 가능한 메시지 및 100GB의 파일 저장 공간을 지원합니다.

도구에는 완전한 Zoho Office 제품군이 포함됩니다.

• Zoho Writer(문서용), Zoho Sheet(스프레드시트용) 및 Zoho Show(프레젠테이션용)
• 조호 클릭
• Google/Google Apps 로그인
• Zoho Meeting: 최대 10명까지 화상 회의 및 화면 공유
• 최대 10개의 녹음을 위한 클라우드 스토리지
• Zoho WorkDrive: 1GB 파일 업로드 제한

Zoho 이메일 호스팅 가격

Zoho Standard: 연간 청구되는 사용자당 월 $3의 비용, 사용자당 30GB 메일 저장용량 및 사용자당 10GB WorkDrive 저장용량 제공(공유). 3-10명의 사용자에게 100GB 팀 스토리지 할당 모든 신규 사용자를 위한 10GB의 추가 공유 스토리지.

Zoho Professional: 매년 청구되는 사용자당 월 $6입니다. 이 계획은 Zoho Standard에 포함된 모든 것과 최대 1GB의 첨부 파일을 제공합니다. 보관 및 eDiscovery; 화이트 라벨링; 화상 회의 및 화면 공유 최대 100명; Zoho Connect의 무제한 그룹 및 포럼 무제한 사용자 정의 응용 프로그램; 외부 사용자 액세스; 원격 세션 최대 10명의 참석자 Zoho ShowTime; 즉석 투표; 자세한 참여 분석.

GoDaddy 이메일 호스팅

GoDaddy 는 캘린더, 메모 및 작업이 포함된 기본 비즈니스 이메일을 제공합니다. 그러나 팀 협업, 보관, 인스턴트 메시징, 이메일 및 폴더 공유 또는 그룹은 없습니다. GoDaddy 이메일은 iOS, Android 및 데스크톱 앱에서도 작동하지 않지만 사용자는 프리미엄 버전으로 Microsoft Office 앱 도구 키트에 액세스할 수 있습니다.

GoDaddy 이메일 호스팅 가격

Email Essentials: 사용자당 월 $1.99에 제공되며 10GB 이메일 저장용량이 포함됩니다. 공유 온라인 캘린더; 최대 400개의 이메일 별칭.

Email Plus: 사용자당 월 $3.99의 비용으로 50GB의 이메일 저장용량을 제공합니다. 공유 온라인 캘린더; 최대 400개의 이메일 별칭.

비즈니스 프리미엄: 사용자당 월 8.99달러이며 50GB 이메일 저장용량과 Microsoft Office 앱이 포함됩니다. Microsoft Outlook을 사용하면 사용자가 이메일로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 최대 5대의 컴퓨터에 있는 데스크톱 버전의 Office 앱이 포함되며 Microsoft Teams는 웹 회의를 호스트할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자는 비즈니스용 Microsoft OneDrive도 받습니다. Word, OneNote, PowerPoint 및 Excel과 같은 Office 앱의 온라인 버전.

Greatmail 이메일 호스팅

Greatmail 은 예산이 매우 적지만 최소한의 기능만 제공하는 기업에 적합한 옵션입니다. 사용자당 10GB 스토리지로 사용자당 월 $1부터 시작하며 사용자에게 Microsoft Exchange의 모든 기능을 제공하지만 라이센스 및 유지 관리에 드는 값비싼 비용을 제거하는 호스팅 Exchange 서비스도 제공합니다.

Greatmail 이메일 호스팅 가격

리셀러 이메일: 10GB 스토리지/사서함과 함께 사용자당 월 $1에 제공됩니다.

Exchange 호스팅: 사용자당 월 $10의 비용이 들며 Microsoft Exchange의 모든 이점과 함께 사서함당 100GB가 제공됩니다.

Rackspace 이메일 호스팅

Rackspace 는 이메일 호스팅만 필요하고 추가 도구 및 서비스에 대한 비용을 지불하고 싶지 않은 기업을 위한 선택이 될 수 있습니다. Greatmail과 마찬가지로 Rackspace는 추가 비용으로 Hosted Exchange를 제공합니다. 핵심 호스팅 전자 메일 서비스는 팀의 전자 메일, 일정 및 연락처를 관리하는 데 비즈니스에 필요한 기본 사항을 제공합니다. 푸시 이메일, 공유 일정 및 연락처, 보관 도구를 포함한 고급 이메일 기능을 위해 Rackspace는 호스팅 버전의 Microsoft Exchange를 제공합니다.

Rackspace 이메일 호스팅 가격

Rackspace 이메일: 사용자당 월 $1.99에 제공되며 25GB 사서함을 제공합니다. 무제한 이메일 별칭.

Rackspace Email Plus: 사용자당 월 $3.99이며 30GB 파일 저장 공간이 포함됩니다. 모바일 동기화; 공유 캘린더; Microsoft Office 호환 앱; 인스턴트 메시징; 및 이메일 아카이빙.

호스팅된 Exchange: 사용자당 월 $7.99의 비용이 들며 Microsoft의 인기 있는 Outlook 플랫폼과 통합됩니다. 구독자는 100GB 사서함을 받습니다. Outlook 데스크톱, 모바일 및 웹메일 액세스 실시간 Outlook, Outlook Web App(OWA) 및 모바일 동기화 관리자 제어판; 일정 도우미; 및 배포 목록.

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Amazon WorkMail 이메일 호스팅

많은 사람들이 알고 있지는 않지만 Amazon은 호스팅 이메일 서비스도 제공합니다. 2015년에 사무실 공간에서 주로 Microsoft를 인수하기 위해 출시된 Amazon WorkMail 은 기존 데스크톱 및 모바일 이메일 클라이언트 애플리케이션을 지원하는 안전한 관리형 비즈니스 이메일 및 일정 서비스를 제공합니다. 사용자는 Microsoft Outlook, 기본 iOS 및 Android 전자 메일 응용 프로그램, IMAP(Internet Message Access Protocol) 프로토콜을 지원하는 모든 클라이언트 응용 프로그램을 포함하여 선택한 클라이언트 응용 프로그램을 사용하거나 웹 브라우저를 통해 직접 전자 메일, 연락처 및 일정에 원활하게 액세스할 수 있습니다. .

Amazon WorkMail은 기존 기업 디렉터리와 통합되고, 이메일 저널링을 사용하여 규정 준수 요구 사항을 충족하고, 사용자 데이터를 암호화하는 키와 이 데이터가 저장되는 위치를 모두 제어할 수 있습니다. 구독자는 Microsoft Exchange Server와의 상호 운용성을 설정하고 Amazon WorkMail 소프트웨어 개발 키트(SDK)를 사용하여 프로그래밍 방식으로 사용자, 그룹 및 리소스를 관리할 수도 있습니다.

Amazon WorkMail 이메일 호스팅 요금

Amazon WorkMail: 사용자당 월 $4.00이며 사용자당 50GB의 사서함 스토리지가 포함됩니다. 선결제 비용이 없고 필요한 최소 약정이나 장기 계약이 없으며 사용자는 최대 25명의 사용자를 위한 30일 무료 평가판을 시작할 수 있습니다.

사용자 계정이 월 1일 이후에 생성된 경우 해당 사서함에 대한 월 요금은 활성화된 첫날부터 해당 월 말까지 일할 계산하여 조정됩니다. 사용자가 월말 이전에 해지 또는 삭제된 경우 해당 사용자에 대한 월 사용료는 해당 월말까지 계속 적용됩니다.

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