기업가를 위한 홈 오피스 필수품

내가 가장 좋아하는 기업가 정신의 장점 중 하나는 나만의 일정을 설정하고 어디서나 작업할 수 있다는 것입니다.

나는 내 프로젝트에 집중하는 빠른 "혼자 있는 시간"에 대한 필요성과 높은 에너지 지원을 위해 다른 기업가들 주위에 있어야 하는 필요성 사이의 균형을 맞출 수 있습니다. 내가 어느 날 어디에서 일하든, 내 홈 오피스는 내 작업 기반입니다.

내 자신의 일관된 장소에서 커피 숍, 고객 사무실, 코워킹 스페이스 또는 심지어 내 뒷베란다 에서 일하기 위해 분기하기 쉽습니다 .

재택근무를 위한 필수품

전용 방이나 홈 오피스 에서 재택근무를 하든 , 좋아하는 의자와 바구니를 사용하든, 몇 가지 기본 장비가 편안하고 효율적입니다.

• 비즈니스 클래스 인터넷
• 노트북, 태블릿 및 휴대전화
• 다중 페이지 스캐너가 있는 프린터
• 비디오 장비(라이트 링, 삼각대 또는 셀카봉, 마이크)

비즈니스 클래스 인터넷이 중요한 이유

비즈니스 클래스 인터넷은 화려하게 보일 수 있지만 느린 인터넷 속도, 중단 또는 비전문적인 화상 회의의 비용을 고려하십시오. 지역 서비스 제공업체의 가격을 비교하면 비즈니스 클래스 인터넷이 예전만큼 비싸지 않다는 사실에 놀랄 수 있습니다.

홈 오피스의 비즈니스 클래스 인터넷을 사용할 수 없거나 비용 효율적이지 않은 경우 멤버십의 일부로 이 서비스를 제공하는 근처의 코워킹 스페이스를 확인하십시오. 대형 스크린과 고화질 화상 회의 장비를 갖춘 멋진 회의실을 예약하고 무료 커피와 스낵을 즐길 수도 있습니다.

비즈니스를 운영하는 데 필요한 기술 수준에 투자하십시오.

랩톱, 태블릿 및/또는 휴대폰에 대한 투자는 비즈니스를 시작하기 위해 수행하는 단일 최대 투자일 수 있습니다. 어떤 장치가 필요한지는 개인 취향의 문제입니다.

점점 더 많은 사람들이 전적으로 휴대 전화로 비즈니스를 운영하는 반면 다른 사람들은 더 큰 화면 크기나 노트북과 함께 제공되는 풀 사이즈 키보드 및 더 많은 소프트웨어 옵션을 선호합니다.

장비로 수행할 수 있는 작업에 대해 생각하고 이러한 요구 사항에 따라 선택하십시오. 장치에 대한 서비스 비용 과 모바일 장치에 대한 서비스 계약 기간을 고려하십시오 .

다기능 프린터와 스캐너는 종종 추가 비용 없이 코워킹 스페이스에서 사용할 수 있습니다. 홈 오피스에도 프린터가 있는 경우 구매 결정을 내릴 때 잉크 비용과 지속적인 운영을 고려하십시오. 레이저 프린터는 초기 비용이 더 많이 들지만 나중에 토너 카트리지 비용을 많이 절약할 수 있습니다.

기능적인 사진 및 비디오 설정에 투자

현대 기업가로서 우리는 종종 자신의 사진 작가이자 비디오 작가입니다. 휴대전화나 태블릿에는 뛰어난 동영상 기능이 있어야 합니다.

라이트 링, 라발리에 마이크, 셀카봉 또는 리모콘이 있는 삼각대가 포함된 비디오 키트에 약간의 투자로 비디오 품질을 높이십시오. 훌륭한 키트는 $50 미만으로 온라인에서 구입할 수 있으며 투자 가치가 있습니다. 조명이 좋고 배경이 좋은 조용한 장소를 찾으면 비디오 사업에 참여하게 될 것입니다!

고객 및 팀과 쉽게 의사 소통할 수 있습니다.

전문적인 이미지를 위해 별도의 회사 전화 번호, 응답 서비스 및 회사 우편 주소를 고려하십시오. 정리를 유지하고 쉽게 의사 소통할 수 있도록 파일링 시스템과 연락처 관리 시스템을 구축하십시오.

업무 시간에 구조를 제공하기 위해 정기적인 팀 통화 또는 회의를 설정합니다. 팀 및 고객과 정기적으로 연락하면 연락을 유지하고 재택 근무 시 발생할 수 있는 고립감을 줄이는 데 도움이 됩니다.

"가방 속의 사무실"을 준비하십시오.

홈 오피스를 아무리 훌륭하게 준비하더라도, 때때로 이동 중에 일하는 자신을 발견하게 될 것입니다. "가방 속의 사무실"을 사용하면 노트북이나 휴대폰을 들고 직장에 도착하는 즉시 생산성을 높일 수 있습니다.

이러한 기본 사항으로 채워진 가방에 사무실이 있습니까?

• 노트북, 태블릿, 휴대폰용 추가 전원 코드
• 헤드폰 또는 이어폰
• 인쇄된 마케팅 자료
• 제품 샘플
• 명함
• 종이와 펜
• 물 병
• 에너지 바 또는 스낵

집에서 일하는 동안 집중하고 동기를 유지하기 위한 팁

1. 정규 근무 시간 설정

재택 근무는 근무 시간과 개인 시간을 구분하기 위해 경계가 필요합니다. 홈 오피스를 사용하면 이러한 경계를 허물기가 너무 쉽습니다.

명확한 근무 시간을 설정하여 소진 및 가족 관계 손상을 방지하십시오. 가능하면 별도의 작업 공간을 마련하십시오. 달력을 사용하여 휴식 시간과 식사 시간을 포함한 시간을 관리하세요.

2. 아침, 휴식 시간, 저녁 루틴을 규칙적으로 설정

아침에 일어나서 샤워하고 옷을 입고 "일하러 가십시오"라는 정신적 전환을 비즈니스로 전환하십시오. 하루가 끝나면 사무실을 나와 캐주얼 복장으로 갈아입고 휴식 모드 또는 가족 시간으로 전환하십시오.

운동을 위해 휴식을 취하고, 통근 중에 할 수 있는 근무일로부터의 긴장을 풀고 전환하는 것을 고려하십시오.

3. 방해를 피하기 위해 사전에 행동하십시오

라이브 비디오 방송 및 회의 통화 중 비전문적인 방해를 피하기 위해 사무실이나 현관에 "방해 금지" 표시를 고려하십시오.

운이 좋으면 반려견을 사무실 동료로 둔다면 짖는 것이 걱정된다면 중요한 회의에서 다른 준비를 하는 것을 고려해 보십시오. 자녀가 "방해 금지" 표시 주변의 경계를 이해하도록 하십시오.

시간이 지남에 따라 홈 오피스 개선

홈 오피스에서 더 많은 시간을 보내면서 공간이 어떻게 작동하는지 계속 평가하십시오.

주기적으로 스스로에게 다음 질문을 하십시오.

• 필요한 스토리지가 있습니까? 접근하기 쉽나요?
• 보고 싶은 것을 표시할 수 있습니까? 화이트보드나 게시판이 필요하세요?
• 사생활 보호를 위해 필요한 별거가 있습니까?
• 당신은 편안하십니까? 책상과 의자가 함께 작동합니까?
• 홈 오피스의 색상이 마음에 드시나요?
• 사무실 레이아웃에서 풍수를 고려 했습니까?
• 아로마테라피를 사무실로 가져오십니까?
• 작업 공간에서 집중, 동기 부여 및 영감을 느끼십니까?
• 자연 채광이 있습니까?

정리하고 필요한 모든 것을 손쉽게 사용할 수 있으면 어디에서 일하든 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

비즈니스가 성장함에 따라 홈 오피스와 환경을 업그레이드할 수 있습니다. 홈 오피스는 집중하고 효율적으로 일하고 꿈을 쫓는 능력을 지원할 때 가장 큰 비즈니스 자산 중 하나가 될 것입니다.