보도 자료 길이: 너무 길면 얼마나 됩니까?
게시 됨: 2021-02-17보도 자료를 작성하는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 새로운 프로젝트와 회사의 변경 사항을 발표하는 것은 시간이 지남에 따라 쉬워집니다. 청중과 편안하게 지내고 모든 사람들은 의심할 여지 없이 발표해야 할 내용에 관심이 있습니다.
청중이 회사 외부로 확장되면 종이에 단어를 적기가 어려울 수 있습니다. 뭐가 너무 많아? 무엇이 너무 적습니까? 적절한 보도 자료 길이는 얼마입니까? 그들이 관심을 가질까요? 보도 자료를 작성하기 전에 이러한 질문을 스스로에게 한 적이 있다면 계속 읽으실 것을 제안합니다.
목차
- 보도 자료란 무엇이며 그 목적은 무엇입니까?
- 보도 자료 작성
- 1. 가치
- 2. 400
- 3. 보도 자료의 첫 단락은 다음과 같습니다.
- 4. 파이브 'W'
- 5. 청중
- 최종 터치
- 보내
- 결론
보도 자료란 무엇이며 그 목적은 무엇입니까?
간단히 말해서 보도 자료(또는 보도 자료)는 회사 외부의 사람들이 관심을 가질 만한 중요한 회사 정보를 발표하는 방법입니다.
기업의 보도 자료는 언론인에게 보내져 해당 뉴스가 인쇄할 가치 가 있는지 여부를 결정합니다. 그들이 뉴스를 게시하기로 결정했는지 여부는 대부분 귀하가 스토리를 얼마나 잘 작성했는지에 달려 있습니다.
보도 자료를 작성할 때 주요 목표 는 첫 번째 테스트인 기자의 관심을 끄는 것 입니다. 그것이 지나치면 회사의 뉴스를 흥미롭게 만드는 데 훌륭한 역할을 했으며 대중이 읽고 싶어할 것입니다.
상상할 수 있듯이 많은 기업에서 보도 자료를 보내려고 하고 언론인은 정기적으로 많은 보도 자료를 검토해야 합니다. 당신의 작품이 짧고, 펀치감 있고, 요점에 직설적 이지 않다면 당신의 보도 자료는 읽히지 않을 가능성이 매우 큽니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 방법을 살펴보겠습니다.
보도 자료 작성
우리는 이미 신속성의 측면이 있어야 한다는 것을 확립했습니다. "이상적인 보도 자료 길이는 얼마입니까?"라는 질문에 빠르게 대답하려면: 400단어 . 어쩌면 조금 더, 조금 더 적게, 그러나 한 요점에 대해 한 페이지 이상 인쇄하지 마십시오.
이 400단어를 어떻게 쓰기 시작합니까? 보도 자료 작성의 5가지 황금률 은 다음과 같습니다.
1. 가치
텍스트의 제목이나 본문에 대해 생각하기 전에 이 정보에 가치가 있는지 자문해야 합니다. 이 정보가 회사 외부의 누구에게나 관심을 끌 것입니까?
이 질문에 예라고 대답하지 않는 보도 자료를 작성하는 데 시간을 낭비하는 것은 의미가 없습니다. 또한 저널리스트는 항상 인간의 관심 과 이 특정 콘텐츠가 읽는 사람들에게 어떤 영향을 미치는지 살펴보고 있습니다. 영향이 없으면 릴리스가 없습니다.
2. 400
이것은 당신의 별 값입니다. 이상적인 보도 자료 길이는 400단어 입니다. 많은 것처럼 보일 수 있지만 매우 빨리 채워집니다. 정보를 지나치게 과장하지 말고 메시지가 한도 내에서 전달되도록 하십시오.
단락이 짧아야 할 뿐만 아니라 문장을 짧고 펀치감 있게 유지해야 하며, 더 정확하려면 각각 25단어 미만 으로 유지하세요. (이전 문장은 30...)
길이는 누군가가 당신의 글을 읽거나 읽지 않기로 결정하는 이유가 될 수 있습니다. 단어 수를 세는 데 어려움을 겪고 있다면 사진이 때로는 말보다 더 큰 의미를 가질 수 있음 을 기억하십시오. 하나 또는 두 개의 사진(또는 비디오)을 최종 구조에 추가해 보십시오.
3. 보도 자료의 첫 단락은 다음과 같습니다.
첫 번째 단락은 청중에게 말하고 싶은 내용을 이해하는 데 필요한 다른 정보 없이 단독 으로 사용할 수 있어야 합니다.
언론인이 뉴스를 게시할지, 추구할지, 폐기할지 결정하기 전에 읽을 유일한 내용일 수 있습니다. 첫 단락만 읽을 가능성이 있는 것은 언론인뿐만 아니라 청중도 마찬가지일 것입니다.
우리는 속도의 시대에 살고 있으며 뉴스가 중요한 요소와 관련 세부 정보 를 제공하는 데 몇 초 이상 걸리면 계속 진행합니다. 보도 자료가 언론인을 능가하더라도 대상 청중이 텍스트의 처음 몇 줄(아마도 첫 줄) 내에서 게시하려는 내용을 명확하게 이해하는 것만큼이나 중요합니다.
다음 단락은 언론인이 뉴스를 짧게 유지하려는 경우 쉽게 버릴 수 있는 다른 주제에 초점을 맞출 수 있습니다. 두 번째 단락은 첫 번째 항목에 대한 추가 세부 정보를 제공하고 세 번째 단락은 일부 인용문 을 제공하며 네 번째 단락은 귀하가 제공할 수 있는 새로운 제품을 강조 하는 방법으로 제공됩니다.
4. 파이브 'W'
영어의 5개의 'W'는 Who, What, When, Where, Why 입니다. 이 한 단어로 된 다섯 가지 질문에 모두 답함으로써 귀하의 보도 자료를 읽는 모든 사람은 귀하가 알고자 하는 내용을 정확히 알게 될 것입니다.
첫 번째 단락에서 이 'W' 5개 모두에 답해야 합니다. 보도 자료 작성을 시작하기 전에 이 다섯 단어를 종이에 글머리 기호로 쓰고 가능한 한 짧은 방식으로 각각에 답하십시오. 거기에서 응답을 중심으로 첫 번째 단락을 구성하기 시작할 수 있습니다.
5. 청중
다른 텍스트와 마찬가지로 타겟 시장이 누구인지 염두에 두어야 합니다. 일부 회사에는 항상 목표로 삼고 해결 방법을 알고 있는 매우 틈새 시장 고객이 있을 수 있습니다. 다른 사람들의 경우 다양한 인구 통계의 여러 청중이 있을 수 있으며 여기에서 약간 까다로울 수 있습니다.
대상 고객이 다양한 인구 통계에 걸쳐 있는 경우 동일한 정보에 대해 두 개 이상의 보도 자료를 고려할 수 있습니다.
그들이 가장 중요하게 여길 수 있는 것과 그들에게 가장 관련이 있는 것을 염두에 두십시오. 또한 청중은 회사가 아님 을 기억하십시오. 동료는 회사의 특정 변경 사항에 대한 기술 및 세부 사항에 관심이 있을 수 있지만 청중은 핵심 사항에 대해 읽을 필요가 없습니다.
최종 터치
효과적인 보도 자료를 마치려면 사람들에게 귀하가 누구인지, 해당 분야에서 귀하의 회사를 독특하게 만드는 배경 정보를 상기시킬 수 있는 공간을 남겨두십시오.
또한 언론인이나 독자가 이메일 주소나 연락처 정보 형식과 같은 추가 질문에 대해 홍보 팀의 누군가와 연락할 수 있도록 연락처 정보 를 추가합니다.
뉴스 기사를 끝내고 모든 중요한 정보를 다뤘다면 End 라는 단어로 보도 자료를 마무리하고 눈길을 끄는 제목을 생각하십시오. 사람들은 제목만 읽을 수 있고 메시지는 읽지 않을 수 있다는 점을 기억하십시오. 따라서 보도 자료의 전체 요지는 제목의 몇 단어 안에 포함되어야 합니다!
보내
마침내 완료되었습니다. 보도 자료 길이에 만족하고 메시지를 명확하게 전달하고 최종 제품을 언론과 공유할 준비가 되었습니다.
모든 것이 정리되면 공개하려는 정보의 종류에 가장 적합한 매체 를 결정하십시오. 당신이 지역 기업이라면 지역 언론을 살펴보십시오. 틈새 전문 분야의 특정 유형의 비즈니스인 경우 해당 분야에 맞는 특정 매장을 찾으십시오. 하나가 아닌 여러 매체 에 발표를 보내야 합니다.
결론
모든 사람과 새로운 정보를 공유하려면 이 블로그 게시물의 팁을 고려하십시오! 짧게 유지하고 요점으로 바로 가십시오.
황금률로 보도 자료의 길이는 한 페이지에 400단어 여야 합니다. 그것이 당신이 필요로 하는 최대 금액입니다. 효과적인 보도 자료를 작성할 때 불필요한 세부 사항은 필요하지 않습니다. 또한 언제든지 당사 홍보 기관에 연락하여 도움을 받을 수 있습니다.