2021년에 수상한 라이브 스트림 이벤트를 주최하는 방법

Grand View Research의 2020년 7월 보고서에 따르면 가상 이벤트는 향후 10년 동안 거의 10배 성장할 것으로 예상됩니다. 2030년까지 이 산업은 7,740억 달러에 이를 것으로 예상됩니다.

분명히 가상 이벤트 공간에는 아직 활용되지 않은 잠재력이 많이 있습니다. 그러나 성공적이고 매력적인 라이브 스트림 이벤트를 실행하는 것은 말처럼 쉽습니다. 왜요? 우선 물리적 이벤트에서 잘 작동하는 요소와 전술이 반드시 가상 공간으로 변환되는 것은 아닙니다. 우리 모두가 알고 있듯이 기술은 가장 필요할 때 바로 실패하는 경향이 있습니다.

이로 인해 올해 기업은 고유한 과제에 직면하게 됩니다. 가상 이벤트에서 두각을 나타내고 업계가 실제로 폭발하기 전에 앞서 브랜드를 포지셔닝하려면 어떻게 해야 합니까?

이 기사에서 배운 내용을 안내해 드리겠습니다. 하지만 여기에 핵심 사항에 대한 힌트가 있습니다. 약점을 보완하기 위해 지원군을 데려오는 것을 두려워하지 마십시오. 그것이 스트리밍 프로세스를 인수하기 위해 제작 회사를 고용하거나, 쇼를 운영할 전문 인재를 데려오거나, 모든 작은 세부 사항을 관리하기 위해 이벤트 플래너와 협력하는 것을 의미하든, 전문가에게 고삐를 넘기는 것은 부끄러운 일이 아닙니다.

즉, 다음은 우승한 라이브 스트림 이벤트의 필수 요소에 대한 분석입니다.

1. 소프트웨어

첫째, 이벤트를 주최할 올바른 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 줌은 요즘 많은 브랜드의 기본값인 경향이 있지만 유일한 옵션은 아닙니다. BlueJeans, GoToMeeting, Crowdcast 또는 대규모 라이브 가상 청중을 호스팅하기 위해 구축된 기타 플랫폼과 같은 대안을 확인하십시오.

소프트웨어 선택 범위를 좁힐 때는 특정 요구 사항을 이해해야 합니다. 가상 이벤트에 약 50명의 참석자가 있을 것으로 예상되는 경우 수천 명을 위해 설계된 플랫폼이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 반면에 수천 명의 참석자가 있는 경우 해당 규모의 이벤트를 처리할 수 있는 플랫폼에 집중해야 합니다.

또한 수용해야 하는 발표자 또는 토론자 수, 플랫폼이 지원해야 하는 지리적 지역(참석자가 있는 위치에 따라 다름) 및 선택하는 경우 이벤트를 방해할 수 있는 기타 제한 사항에 대해서도 명확히 해야 합니다. 호환되지 않는 플랫폼.

마지막으로 선택한 플랫폼을 사용하는 방법을 실제로 이해했는지 확인하거나 전문가를 데려오세요. 완벽한 소프트웨어 도구를 가지고 있어도 성공적으로 활용하는 방법을 모른다면 아무 소용이 없습니다.

2. 승무원

다음으로 승무원에 대해 알아보겠습니다. 이것은 기업이 대규모 라이브 이벤트에서 잘못되는 경향이 있는 영역 중 하나입니다. DIY 접근 방식은 소규모의 캐주얼한 이벤트(예: 월간 웨비나)에 적합할 수 있지만, 멋진 가상 이벤트를 주최하려는 경우 제작 가치를 전문가에게 맡기는 것이 좋습니다.

라이브 스트림 프로듀서와 사운드 오퍼레이터와 함께 시작하여 기본 사항을 확보한 다음 지원을 위해 다른 크루 멤버가 필요한지 평가하는 것이 좋습니다.

여기서 또 다른 이점은 전문가가 중간에 기술적인 어려움이나 예상치 못한 문제로 인해 낙담할 가능성이 적다는 것입니다. 소수의 크루를 고용하는 것이 순조롭게 진행되는 이벤트와 기술적인 어려움이 많은 이벤트의 차이를 의미한다면 결정은 명확하다고 생각합니다.

3. 기어

다음 고려 사항은 장비입니다. 도움을 줄 승무원을 고용하면 이벤트를 원활하게 진행하는 데 필요한 장비에 대해 조언을 받을 수 있습니다. 이 경우 먼저 논의하지 않고 권장 사항을 무시하지 마십시오.

예를 들어, 친구가 추천한 특정 마이크를 선택하고 싶을 수 있지만 팀원이 다른 장치를 전문으로 하거나 일부 마이크와만 호환되는 다른 장비를 사용하는 경우에는 선택. 승무원과의 명확한 의사 소통은 매우 중요하며 가능하면 언제든지 승무원의 판단에 맡기는 것이 좋습니다.

장비를 조립할 때 문제가 발생하면 백업 계획을 고려해야 합니다. 카메라나 마이크 중 하나가 실패하면 차선책은 무엇입니까? 인터넷이 다운되면 스트림은 어떻게 됩니까?

이벤트가 원활하게 진행되고 모든 이벤트에 대한 비상 계획을 세우는 데 필요한 모든 필수 요소 목록을 만드는 것이 좋습니다. 무언가가 실패하면 그 순간에 무엇을 해야 하고 그것이 청중에게 무엇을 의미하는지 이해하십시오. 결국 기술적인 어려움이나 저품질 비디오 또는 오디오와 같이 라이브 스트림 이벤트를 망치는 것은 없습니다.

4. 재능

이것은 이벤트 계획에 적용되거나 적용되지 않을 수 있지만 이벤트 전체에 호스트, 특집 게스트 또는 패널리스트 또는 기타 출연을 계획하는 경우 언급하는 것이 중요합니다. 계획 과정에서 주어진 시간에 누가 화면에 나타날 것인지, 청중에게 어떤 모습으로 보일 것인지에 대해 매우 명확합니다. 음성 해설을 작성하는 사람이 있는 슬라이드 데크뿐인가요?), 각 사람이 전달해야 하는 메시지는 무엇입니까?

이벤트를 위해 외부 인재를 초대하는 경우 먼저 브랜드, 이벤트 목적 및 진행하려는 어조(예: 진지한, 가벼운 마음, 재미있는 등)에 대해 간략하게 설명하십시오. 스트림 전체에 걸쳐 등장할 각 사람이 큰 그림에서 자신이 수행하는 역할과 성공적인 모습이 어떻게 보이는지 이해하는 것이 중요합니다.

실제 위치에서 조정되지 않는 재능을 선보일 경우 승무원 및 장비에 대한 위의 제안 사항도 각 참가자에 대해 적용되는지 확인하십시오. 모든 사람의 랩톱 웹캠이 충분할 것이라고 가정하지 마십시오. 주요 위치에서 제공할 동일한 품질에 도달하려면 카메라, 마이크 또는 보조 조명을 제공해야 할 수 있습니다.

5. 준비

마지막으로, 직접 이벤트를 준비하는 것만큼 라이브 스트림 이벤트에 많은 준비를 하세요. 여전히 화면을 통해 실제 사람들과 연결하고 있으며 전달하는 경험이 장기적으로 브랜드를 인식하는 방식에 영향을 미친다는 사실을 잊기 쉽습니다. 대면 이벤트가 아니라고 해서 기준을 낮춰야 하는 것은 아닙니다.

실제로, 이는 이벤트에 대한 의제가 있어야 하고, 서면 발언을 위한 스크립트를 작성하고, 미리 시각 자료 또는 프레젠테이션을 준비하고, 제작 세부 사항을 계획하고, 적어도 하나의 전체 런쓰루를 수행해야 함을 의미합니다. 더 나은) 거친 부분을 포착하고 남아있는 기술적인 어려움을 해결합니다.

평범한 라이브 스트림 이벤트와 예외적인 라이브 스트림 이벤트의 차이는 일반적으로 모두 전문성의 수준에서 나온다는 것을 충분히 표현할 수 없습니다. 청중은 전화를 걸 때와 양질의 경험을 제공하기 위해 실제로 조치를 취한 때를 알 수 있습니다. 당신은 후자 그룹에 속하기를 원합니다. 우리를 믿으십시오.

크든 작든 다음 라이브 스트림 이벤트를 준비할 때 이 팁이 성공을 위한 준비가 되기를 바랍니다. 그리고 좋은 소식이 있습니다. 지금 고품질 가상 이벤트를 더 잘 주최할수록 가상 이벤트 산업이 성장함에 따라 더 잘할 수 있을 것입니다.