팁 화요일: 아이디어가 없을 때 이벤트 계획 영감을 찾는 7가지 방법

가장 상상력이 풍부한 이벤트 기획자라도 창의력이 부족합니다. 동시 프로젝트 또는 촉박한 마감 시간에 작업하는 경우 특히 그렇습니다. 어제 훌륭한 이벤트 아이디어가 필요합니다!

고맙게도 창의력이 부족할 때 활용할 수 있는 이벤트 영감의 원천이 많이 있습니다. 소셜 미디어 피드에서 무드 보드, 이벤트 플래너 네트워크에 이르기까지 창의력이 텅 비어있을 때 이벤트 계획 영감을 찾을 수 있습니다.

당장은 아이디어가 완전히 없어진 것처럼 느껴질 수 있지만 '이벤트 아이디어' 노트북과 컴퓨터나 태블릿에 있는 문서로 영감을 폭발시킬 준비가 되어 있습니다. 참조용으로 이벤트 계획 소프트웨어에 파일을 업로드하거나 계획 팀과 공유할 수 있습니다.

이제 최신(그리고 최고의!) 이벤트 아이디어를 촉발하는 데 도움이 되는 이 팁과 귀중한 영감의 원천을 살펴보십시오.

이벤트 영감을 찾는 7가지 흔하지 않은 방법으로 창의력을 발휘하세요.

1. 이벤트의 목표가 테마 아이디어를 생성하도록 하십시오.

먼저 큰 그림을 보기 위해 이벤트 목표를 정의합니다. 테마와 장식은 이벤트 목적에 맞아야 하므로 고객의 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 자주 확인하고 고객에게 질문하십시오. 이벤트의 확고한 의도를 고수하면 선택의 폭이 좁아지고 처음부터 목표에 더 가까워집니다.

예를 들어, 녹색 기술에 관한 심포지엄은 친환경 장소 및 이벤트 공급자를 탐색하도록 안내합니다. 그런 다음 테마가 브레인스토밍을 안내하도록 할 수 있습니다. 환경에 초점을 맞춘 웹사이트와 잡지를 탐색하고 자연 사진 책을 정독하여 초청 연사 뒤의 '살아 있는' 식물 벽 디스플레이 또는 장소 카드로 유기농 종자 패킷을 사용하는 것과 같은 아이디어를 발아시키십시오.

2. 장소에 따라 이벤트 테마가 결정됩니다.

때로는 테마를 선택하기 전에 완벽한 장소를 찾고 위치가 필요한 모든 영감을 줄 수 있습니다. 고객의 관심사와 일치한다면 빅토리아 시대의 저택이 Steampunk 테마의 사교 행사에 영감을 줄 수 있습니다. 중세 시대의 현대적인 호텔 로비는 볼룸에서 열리는 기금 마련 행사를 위해 고전적이고 깔끔한 라인으로 장식된 장식에 영감을 줄 수 있습니다. 정문 외부와 로비 내부에 벽 폭포가 있는 장소는 폭포 파티 테마에 영감을 줄 수 있습니다.

꿈의 행사장(스미소니언 박물관을 생각해 보십시오)에서 직접 또는 온라인으로 작품이나 주제를 흡수할 시간을 만드십시오. 처음에 아이디어를 내기 위해 자신에게 부담을 주지 않고 극적인 이미지, 건축물 및 역사를 탐색하십시오. 며칠 후, 이벤트 주제 브레인스토밍 세션을 예약하고 판단 없이 모든 아이디어를 기록하십시오. 일부 골키퍼가 있을 가능성이 있습니다.

고객이 꿈꾸는 장소를 이용할 수 없거나 재정적으로 손이 닿지 않는 경우, 고객이 선호하는 위치의 느낌을 장소로 가져오세요. 데스티네이션 웨딩을 꿈꾸는 커플은 불가능했나요? 볼룸의 벽에 열대 해변의 대담한 이미지를 투사하십시오. 아마도 회사는 뉴욕에 기반을 둔 연례 휴가 행사를 위해 그랜드 센트럴 터미널을 얻지 못했을 것입니다. 절제된 장소를 선택하고 Beaux-Arts 요소를 추가하여 기차역의 웅장함을 재현하십시오.

3. 이벤트 영감을 위해 소셜 미디어 피드 조정

소셜 미디어는 우리가 모든 것을 찾는 곳입니다. 제품 추천, 휴가 목적지, 놓쳐서는 안 될 경험이 부족하지 않습니다. 이벤트 계획을 위한 완벽한 소스이기도 합니다. 플래너, 공급업체, 행사장, 꽃집 등을 팔로우할 때 소셜 피드에 이벤트의 눈길을 사로잡습니다. 할 수 있는 일 의 실행 목록을 유지하되 이벤트 버킷 목록으로 큰 꿈을 꾸는 것을 잊지 마십시오.

Pinterest 는 기획자를 위한 궁극적인 소셜 미디어 매체입니다. 이 디지털 게시판을 시작한 이후로 한 번도 살펴보지 않았다면 지금이 가입할 때입니다. 베이비 샤워 및 생일 파티 테마부터 멋진 결혼식 및 기업 행사 디자인을 위한 아이디어에 이르기까지 모든 것을 찾아보십시오. 친절한 경고: Pinterest를 탐색하는 시간을 놓치기 쉽기 때문에 다음 팁에 따라 작업을 계속하세요.

• 시작하려면 광범위한 용어를 사용하여 기본 보드 검색으로 시작하십시오. Event Inspiration은 많은 아이디어를 제공합니다. 귀하와 귀하의 현재 고객과 일치하는 미학이 있는 보드를 찾아 팔로우하십시오.
• Event Manager Blog, Snappening, WeddingWire, The Knot 및 Brides와 같은 이벤트 또는 계획 관련 계정을 팔로우하면 새로운 아이디어가 홈 피드에 자동으로 표시됩니다.
• Pinterest 렌즈를 사용하여 현실 세계를 기반으로 한 아이디어를 찾아보세요. 꽃꽂이, 색상 조합, 탁자 풍경 등 영감을 주는 모든 것을 카메라에 비추면 시각적 검색 도구가 관련 이미지와 아이디어를 표시합니다.
• 전화 안 하세요? 문제 없어요. 핀을 반영하는 제안을 보려면 보드 중 하나에서 '더 많은 아이디어' 탭을 클릭하십시오.
• 고정된 이미지의 모서리에 있는 돋보기 아이콘을 사용하여 시각적으로 유사한 결과를 검색합니다.

다른 이벤트 전문가 및 관련 해시태그 를 팔로우 할 때 Twitter에서 트렌드 아이디어를 탐색하십시오 . 일부 최고의 이벤트 계획 해시태그에는 #EventProfs, #EventPros, #MeetingProfs, #MeetingPros, #EventThemes, #EventManagement, #EventPlanning, #WeddingThemes, #Catering 및 #EventsChat이 포함됩니다.

인스타그램의 해시태그 게임도 강하다. 이 사진 중심 앱에 관해서는 설명적인 해시태그가 규칙입니다. #Bride, #WeddingDay, #PartyThemes, #Tablescapes, #EventPlanning, #EventIdeas, #ColorPalettes, #Pantone, #EventPlanners, #WeddingDecor, #EventStyling, #Celebrate, #EventInspiration 등을 탐색하여 시각적 영감을 얻으십시오. 이 플랫폼에서 좋아하는 해시태그를 팔로우할 수도 있으므로 태그가 지정된 사진이 피드에 표시됩니다. 이 검색 도구를 사용하여 피드를 최신 상태로 유지하고 팔로우할 가치가 있는 계정을 찾으세요.

회의 및 이벤트 아이디어를 얻으려면 YouTube 에서 이벤트 플래너를 팔로우하세요 . 관심 목록을 선별하고 관련 채널을 구독하여 업계를 주시하세요. 결혼식 비디오를 보고, 컨퍼런스 프로모션을 정독하고, 장소를 측량하여 무엇이 잘 되었는지 확인하고 약간의 작업이 필요한 영역을 찾습니다. Event Manager Blog, EventPlanning Blueprint, Social Tables 및 Miss Event Planner와 같은 업계 전문가의 채널을 팔로우하여 장식 아이디어, 비즈니스 조언 및 조직 팁을 얻으십시오.

DIYers도 할인하지 마십시오. 계획 게시판을 탐색하고 소스에서 직접 영감을 얻으십시오. 사람들이 꿈꾸는 것을 보고 자신의 아이디어를 위한 발판으로 사용하십시오.

4. 다른 이벤트 전문가들과의 네트워크

노동통계국(Bureau of Labor Statistics)에 따르면 미국에는 116,700명의 이벤트 플래너가 있으며 이 분야는 평균보다 빠른 속도로 성장하고 있습니다. 소셜 미디어에서 네트워킹 그룹에 가입하고, 업계 무역 박람회에 참석하고, 전문 게시판에서 활동하거나, 분기별 커피 및 아이디어 세션을 위해 지역 기획자와 연결하십시오.

LinkedIn을 사용하여 전 세계의 동료 이벤트 전문가와 연결하십시오. 이벤트 동료가 동부 해안에서 무엇을 만들고 있는지 확인하거나 유럽 기획자와 계속 연락하여 해당 지역 이외의 트렌드를 파악하십시오. 전국적으로 그리고 전 세계적으로 관계를 구축하면 멀리 떨어진 이벤트의 지역 버전에 영감을 줄 수 있으며 목적지 이벤트를 계획할 때도 유용합니다.

5. Google 트렌드에서 아이디어 탐색

Google 트렌드는 많은 정보를 수집, 구성 및 공유합니다. Google 데이터를 탐색하여 어떤 뉴스, 검색 및 동영상 검색어가 인기가 있는지, 가장 인기 있는 위치를 확인하세요. 인기 검색어 탐색, 특정 키워드 탐색, 2년, 4년 또는 9년 전 인기 있었던 것이 무엇인지 되돌아보세요(2001년으로 돌아갈 수 있음).

이 사용자 친화적인 도구를 사용하여 더 이상 Google 사용 인구와 공감하지 않는 이벤트 아이디어 목록을 만들거나 테마를 스트라이크하세요. 예를 들어, 'Speakeasies' 및 'Flappers'에 대한 검색을 실행하고 이러한 용어가 상승 추세임을 발견할 수 있으며 해당 주에서 이러한 용어에 대한 관심이 특히 높습니다. 이러한 추세는 해당 지역의 게스트가 20대 테마의 회사 파티를 좋아할 것임을 시사합니다.

6. 이벤트 경험으로 테마를 만들자

단순히 참석 하는 것보다 하도록 격려 하는 활동으로 창의력을 발휘하십시오. 대화형 활동 및 게스트 참여를 중심으로 이벤트를 구축하면 경험이 주제가 됩니다. 좋습니다. 호텔을 항상 얼음 동굴로 만들 수는 없지만 조명, 음악, 엔터테인먼트 및 활동이 모두 이벤트 생성에 중요한 역할을 할 수 있습니다. 함께 실행할 경험적 아이디어:

• 일반적인 '치킨 또는 비프' 메뉴를 건너뛰고 현지 푸드 트럭, 직접 만든 볶음 테이블 또는 와플 바를 선택하십시오.
• 게임 라운지를 만들고 손님이 친근한 Mario Kart 전투에 참여하도록 권장하십시오.
• 캐리커처 아티스트를 고용하여 독특한 방식으로 손님을 사로잡으세요.
• 비치볼과 훌라후프로 거대한 크로켓 게임을 하거나 인간 체스를 두십시오.

이러한 활동은 전체 이벤트 주제를 안내할 수 있습니다. 고로케 게임은 '이상한 나라의 앨리스' 테마에 영감을 줄 수 있고 캐리커처 아티스트는 팝 아트 테마에 영감을 줄 수 있습니다. 야외 네트워킹 행사를 위해 현지 푸드 트럭을 고용하면 다양한 트럭이 소규모 그룹의 대화를 시작할 수 있습니다.

7. 크리에이티브 엔벨로프를 밀어 넣거나 시도되고 사실로 돌아갑니다.

아이디어가 생각나지 않을 때 모든 것이 가능한 브레인스토밍 세션을 통해 상상력을 마음껏 펼쳐보세요. 기이하거나 어리석은 이벤트 아이디어를 생각해내고, 전에 본 적이 없는 이벤트 색상 팔레트를 고려하고, 엄청난 예산이 필요한 테마를 포함하십시오. 이러한 비현실적인 아이디어 안에는 위대한 사건의 씨앗이 있을 수 있습니다. 또는 Twitter 설문 조사를 실행하여 팔로어와 공감하는 것이 있는지 확인할 수 있습니다. 설문조사에 대한 응답은 동료 이벤트 기획자들 간의 즉석 브레인스토밍 세션으로 발전할 수 있습니다.

유행하는 아이디어를 탐색하고 특이한 매쉬업으로 정말 독특한 것을 만들 수도 있습니다. 영감을 주는 아이디어:

• Fire & Ice: 장소의 한 쪽은 열대 휴양지, 다른 한 쪽은 복고풍 스키 테마입니다.
• Land & Sea: 이 두 가지 테마가 장식과 메뉴에 영감을 줍니다.
• Pirates & Knights: 코스프레에 관심이 있는 고객을 위해 이 테마에는 게스트를 위한 의상이 포함될 수 있습니다.
• then & Now: 빈티지가 현대적인 장식과 F&B를 만나다. 또는 빈티지 및 미래 지향적인 옵션을 사용하여 다른 차원으로 이동하십시오.

마지막으로, 다른 모든 방법이 실패하더라도 항상 최고의 히트작으로 돌아갈 수 있습니다. 이러한 이벤트 테마가 반복되는 데는 이유가 있습니다. 사람들이 좋아합니다.

• 10년: 20대, 50대, 80대, 90대. 또는 특정 연도(예: 2005)를 선택하고 최고 히트곡을 재생하고 인기 브랜드를 착용하고 해당 연도의 최고 트렌드를 탐색합니다. (Google 트렌드는 여기에 유용합니다!)
• 영화 테마: 판타지 영화, 갱스터 영화, 코미디, 컬트 고전, 공상 과학
• 목적지: 해변, 산속의 소박한 통나무집, 켈트 성, 파리 비스트로, 열대 우림
• 색상 콤보: 블랙 & 화이트, 골드 & 블랙, 실버 & 골드
• 계절 및 휴일 테마: 가을, 봄, 할로윈, 크리스마스

이벤트 아이디어의 우물은 진정으로 바닥이 없지만 때때로 그 아이디어를 표면으로 끌어낼 수 없는 것 같습니다. 스스로에게 약간의 정신적 휴식을 주고, 며칠 밤을 연속으로 잠을 자고, 위의 영감의 원천을 탐색하십시오. 곧 '아이디어' 폴더를 다시 채우고 고객에게 홍보할 눈에 띄는 이벤트 테마를 갖게 될 것입니다.

주변 환경에서 이벤트 영감을 얻는 방법에 대해 자세히 알아보고 이벤트 디자인 영감에 대한 새로운 아이디어를 얻고 기업 이벤트 테마를 탐색하십시오. 또는 Social Tables의 무료 이벤트 계획 소프트웨어로 멋진 이벤트 아이디어를 추적하는 것이 얼마나 쉬운지 알아보십시오.