수요일의 지혜: 필요한 4가지 이벤트 계획 보험 플랜

이벤트 기획 보험은 최고 수준의 이벤트 기획자에게 익숙한 원칙에 따라 운영됩니다. 최고를 위해 계획하되 항상 최악의 상황에 대비하십시오.

당신은 이미 이것을하고 있습니다. 예를 들어 세심한 결혼식 계획 덕분에 신부의 드레스는 중요한 날에 완벽합니다. 그러나 작은 개가 사진을 찍는 동안 드레스에 풀이 무성한 발을 심으면 보이지 않는 준비가 하루를 구합니다. 흰 수건, 얼룩 스틱, 소독용 알코올, 베이비 파우더, 분필을 담기 위해 가방을 열고 순식간에 그 흔적을 지웁니다.

이벤트 기획 보험도 같은 원리로 운영됩니다. 최선의 계획에도 불구하고 예상치 못한 일이 발생할 수 있습니다. 모든 보험을 '가방'에 보관하면 비즈니스 및 이벤트에 영향을 미치는 원치 않는 상황에 관계없이 준비되고 보호됩니다. 필요한 보험의 유형과 제공하는 보호에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.

귀하의 비즈니스에 필요한 이벤트 계획 보험 알아보기

1. 이벤트 기획 배상책임보험

책임 보험은 부상이나 재산 피해로 소송을 당하는 경우 재정적으로 보호합니다.

책임 보험을 사용하면 이벤트에서 손님이나 직원이 다치거나 누군가의 소중한 재산이 손상되는 경우 이러한 문제에 대한 소송으로 금고에서 1센트를 모두 빼내고 사업을 하지 못할 것입니다. 책임 보험 정책은 변호사 수임료와 원고에게 수여된 모든 금액을 포함합니다.

귀하의 비즈니스를 잃을 수 있는 사고가 아니라 유리 주전자의 물이 타일 바닥에 미끄러져 산산조각이 난 고객의 가든 파티를 생각해 보십시오. 그런데 당신이 수건을 들고 물을 적시고 직원이 유리잔을 쓸어내리는 동안 손님이 물에 빠져 넘어져 여러 곳에서 손목이 부러졌습니다. 이 손님은 의료비를 만회하기 위해 당신의 사업을 뒤따를 수 있습니다.

또는 기울어지는 물동이가 떨어지기 직전에 잡았지만 그 과정에서 귀중한 대리석 조각상을 넘어뜨렸다고 가정해 보겠습니다. 당신의 고객은 그 조각상의 잃어버린 가치를 삼키고 싶지 않고 대신 당신의 사업에서 그것을 만회하기를 선택할 수 있습니다.

이벤트 안전 및 레이아웃 디자인에 대한 모범 사례를 따르는 등 안전한 이벤트를 보장하기 위해 모든 예방 조치를 취하는 것은 귀하의 책임이지만 완전히 위험이 없는 이벤트는 불가능합니다. 책임 보험은 드문 사고가 발생했을 때 보상합니다.

기업 이벤트 기획자는 항상 다양한 이벤트에 대해 적절한 범위를 보장하기 위해 법무팀을 두고 있습니다. 그러나 자신의 비즈니스를 운영하는 경우 자신의 법률 팀이 되어야 합니다. 귀하의 비즈니스를 보호하고 보장이 필요한 많은 장소에서 일할 수 있는지 확인하기 위해 이벤트 계획 책임 보험을 살펴보십시오. 자동차 보험 비용과 마찬가지로 대안을 고려할 때 충분히 가치가 있는 비용입니다.

2. 이벤트 기획 전문 책임 보험

전문 책임 보험은 귀하의 업무에 불만족하는 고객이 소송을 제기하는 경우 재정적으로 귀하를 보호합니다. 이러한 유형의 보험은 때때로 '과오 및 누락 보험'이라고 하며 일부 산업에서는 '과실 보험'이라고 합니다.

귀하가 실수에 대해 잘못이 있는지 여부와 소송이 정당한지 여부에 관계없이 소송은 회사의 자금을 동등하게 효과적으로 고갈시킬 수 있음을 이해하는 것이 중요합니다.

예를 들어 고객이 귀하의 작업을 좋아하지 않았다고 가정해 보겠습니다. 풍선은 잘못된 자주색 음영이었고 귀하가 계약상의 의무를 이행하지 않았다고 주장하는 소송을 제기합니다. 전문 책임 보험은 정당하지 않은 사건을 법정에서 내쫓기 위해 지금 고용해야 하는 변호사 비용을 보장합니다.

또는 더 진지하게, 장소 보증금 마감일을 놓쳤고 장소가 해당 시간대에 다른 이벤트를 예약했다고 가정해 보겠습니다. 한편, DJ, 케이터링 및 플로랄에 대한 환불 불가 보증금은 이미 지불되었습니다. 귀하의 고객은 귀하의 비즈니스에서 손실된 돈을 회수하기 위해 소송을 제기할 수 있습니다. 전문 책임 보험은 소송 및 법원 비용에 대한 법률 비용과 판사가 고객에게 수여하는 모든 손해를 보상합니다.

불만을 품고 소송을 제기하는 고객을 생각하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 그러나 진실은 계획가가 종종 사람들이 중요한 개인 이정표와 축하 행사를 계획하는 데 도움을 준다는 것입니다. 일이 잘못되면 감정이 극도로 긴장될 수 있으며 갑자기 소송이 제기될 수 있습니다.

3. 이벤트 기획 주류책임보험

이 유형의 보험은 사람들이 행사장에서 술을 마셨을 때 상해 및 재산 피해 청구로부터 귀하를 보호합니다.

술에 취한 사람이 경기장을 나가서 싸움을 하여 사람을 다치게 하는 경우, 주류 책임 보험은 부상자의 의료비 청구로부터 귀하의 사업을 보호합니다. 참석자가 행사를 마치고 집으로 가는 길에 울타리로 차를 몰고 가더라도 마찬가지입니다. 울타리를 새로 설치하는 비용 때문에 귀하의 비즈니스는 문제가 되지 않습니다.

주류 책임 보험에는 두 가지 종류가 있습니다. 전체 정책은 술을 자주 제공하는 바와 레스토랑과 같은 장소에 적용됩니다. 이벤트 기획자는 일반적으로 술이 가끔 제공되지만 일상적인 문제가 아닌 장소를 위해 설계된 호스트 정책으로 알려진 두 번째 유형이 필요합니다.

4. 고용 및 비소유 자동차 보험

이 유형의 보험은 직원이 업무용으로 운전할 때 개인 상해 또는 재산 피해에 대한 소송으로부터 귀하를 보호합니다. 회사 소유가 아닌 차량(렌터카, 버스, 직원 개인 차량)이 적용됩니다.

귀하는 또한 귀하의 비즈니스 직원입니다. 이 정책은 귀하에게도 적용됩니다. "하지만 기다려."라고 말할 수 있습니다. “저는 제 차를 운전하고 있으며 이미 자동차 보험에 가입되어 있습니다. 이건 필요없어!” 그렇게 빠르지 않습니다. 개인 자동차 보험은 일반적으로 사업 목적의 운전에는 적용되지 않습니다. 현장 방문이나 행사장에 차를 몰고 가다가 사고가 났을 때 경제적인 보호를 받을 수 있는 보험입니다.

고객이 현명한 사건 보험 선택을 할 수 있도록 지원

이벤트 생성은 플래너와 클라이언트 간의 파트너십이며 클라이언트도 이벤트 보험 및 이벤트 취소 보험에서 제공하는 보호가 필요합니다. 고객의 재산에서 열리는 행사의 경우, 부상이나 재산 피해가 발생한 경우 보장이 충분한지 확인하기 위해 주택 소유자, 임대 또는 재산 보험 제공자와 이야기하도록 지시하십시오.

고객의 재산에서 열리는 행사(도시 정원에서의 결혼식, 유서 깊은 건물에서의 회사 행사, 호텔에서의 네트워킹 회의)의 경우 주택 소유자 및 재산 보험은 손상이나 부상을 보상하지 않습니다. 고객은 이벤트를 보장하기 위해 단기 이벤트 보험이 필요합니다. 그들의 조언자로서 다양한 가격대의 신뢰할 수 있는 보험 제공업체와 친해지고 고객과 공유할 수 있는 방문 에이전트의 연락처 정보를 얻을 수 있습니다.

고객에게 이벤트 보험은 일반적으로 $200 미만에서 시작하여 이벤트 유형, 규모, 활동, 기간 및 기타 요인에 따라 가격이 달라지는 것을 알립니다.

고객은 이벤트 취소 보험도 필요합니다. 이것은 악천후, 입원 및 공급업체의 불참으로 인해 이벤트가 취소될 경우 재정적 손실을 보상합니다. 그러나 이 보험은 결혼식에서의 추위나 모금 행사를 위한 낮은 티켓 판매와 같은 요인을 다루지 않습니다.

올바른 사고 보험 플랜을 찾는 방법

보험은 귀하나 귀하의 고객이 가장 좋아하는 작업이나 대화 주제가 아닐 수 있습니다. 그러나 귀하의 비즈니스와 고객을 책임으로부터 보호하기 위해 보험 계획을 세우는 것은 필수적입니다. 다음은 보험 제공자를 결정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 검색 팁입니다.

• 접근성. 어떤 사람들에게는 보장 범위를 선택하거나 청구를 탐색할 때 직접 방문할 수 있는 사무실과 대리인이 있는 것이 중요합니다.
• 전문화. 대부분의 보험사는 이벤트를 처리합니다. 하지만 소규모 기획사를 운영한다면 소규모 사업을 전문으로 하는 대행사가 이상적일 수 있습니다. 일부 회사는 귀하의 지역에서 이벤트 보도를 전문으로 할 수도 있습니다.
• 비용. 간단합니다. 예산 범위 내에서 보장되는 보험료가 필요합니다.
• 리뷰. 보험을 다루는 온라인 고객 리뷰와 소비자 가이드를 살펴보십시오. 소비자 리뷰 사이트를 통해 보험 회사에 링크하면 돈을 버는지 여부에주의하십시오. 이것은 딜 브레이커가 아니지만 가장 신뢰할 수 있는 사이트는 비즈니스 모델에 대해 투명합니다.
• 입소문. 보험 회사에 대한 경험에 대해 비즈니스의 신뢰할 수 있는 멘토와 대화하여 선택의 폭을 좁힐 수 있습니다.
• 전문 컨시어지. 시간이 부족하고 예산에 여유가 있는 경우 CoverWallet과 같이 기업을 위한 보험 상품을 비교하는 서비스를 고려하십시오.

보험금을 청구할 필요가 없기를 바랍니다. 하지만 보험에 가입하면 재미있는 일(뛰어난 이벤트 계획)에 걱정 없이 집중할 수 있습니다.

전문적인 성장을 촉진할 더 많은 비즈니스 정보에 대한 준비가 되셨습니까? 이벤트 기획 윤리 및 에티켓에 대해 알아보세요. 또한 다음 이벤트에 대한 이벤트 계획 접근성 지침을 최신 상태로 유지하십시오.