2021 년 최고의 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어

게시 됨: 2021-02-20

특히 이동 중에 여러 프로젝트가있는 경우 팀이 마케팅 프로젝트의 모든 이정표를 충족하는지 확인하는 것은 어려울 수 있습니다. 일부 마케팅 프로젝트 관리자는 팀 구성원이 이정표를 충족하거나 기한이 변경 될 때마다 정교한 스프레드 시트를 유지하고 색상을 지정하며 그리드를 편집합니다. 일부는 여전히 더 많은 수동 방법에 의존합니다. 아마도 화이트 보드와 색이있는 사각형 종이를 사용합니다. 그러나 이는 특히 바쁜 회사에서 쉽게 다루기 어려울 수 있습니다.

전문가 프로젝트 관리 소프트웨어는 마케팅 관리자가 달성해야하는 작업을 간소화 할 수 있습니다. 실수로 작업을 건너 뛰는 데 도움이되며 전체 프로젝트에 엄청난 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 비즈니스의 전반적인 요구 사항에 가장 적합하도록 팀 구성원 간의 작업 균형을 맞추는 데 도움이됩니다. 일반적으로 팀 전체에 필요한 작업을 분산 한 다음 각 구성원의 워크 플로를 사용자 지정할 수 있습니다.

놀랍도록 다양한 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 크리에이티브 팀을 조직적으로 유지하고 필요한 사항을 이해해야하는 앱과 플랫폼을 살펴 보았습니다.


최고의 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어 :

  • 1. Monday.com
  • 2. Workfront
  • 3.베이스 캠프
  • 4. Wrike
  • 5. 워크 라마 지그
  • 6. 팀워크
  • 7. FunctionFox
  • 8. 하이브
  • 9. 브라이트 팟
  • 10. 아사나
  • 11. 트렐로

1. Monday.com

Monday.com의 주요 초점은 팀의 효율성과 워크 플로를 개선하는 것입니다. 워크 플로를 나타내는 보드를 만든 다음 코드없는 자동화를 추가하여 인적 오류 가능성을 최소화합니다.

모든 프로젝트에 대해 원하는만큼 보드를 ​​만들 수 있습니다. Monday.com에는 시작점을 제공하는 수많은 템플릿이 포함되어 있습니다. 보드는 고도로 사용자 정의 할 수 있으므로 비즈니스 또는 산업에 관계없이 정확한 요구 사항을 충족하는 워크 플로를 신속하게 만들 수 있습니다. 팀 구성원간에, 심지어 보드간에 작업을 쉽게 이동할 수 있습니다.

Monday.com 사용의 중요한 부분은 자동화 및 통합을 추가하는 기능입니다. 자동화는 사이트 내에서 발생하는 일부 작업을 기반으로하는 규칙입니다. 통합을 통해 Monday.com 보드가 다른 소프트웨어 플랫폼과 상호 작용할 수 있습니다.


2. Workfront

Workfront는 회사를 효율적으로 운영하도록 설계된 작업 관리 플랫폼입니다. 전략을 업무에 연결하고, 기술 스택을 통합하고, 디지털 협업을 촉진 할 수 있습니다.

Workfront를 사용하여 팀과 작업을 정렬 할 수 있습니다. 맞춤형 스마트 양식 및 실시간 알림을 통해 팀은 어디에 있든 원활하게 협업 할 수 있습니다. 관리자는 Workfront를 사용하여 모든 작업을 전략적으로 계획 할 수 있습니다. 대시 보드와 보고서는 작업의 우선 순위를 정확하게 지정하고 최적의 작업 생산성을 위해 리소스를 할당합니다. 리소스 관리, 구성 가능한 대시 보드 및 기본 통합을 통해 팀 작업을 반복적으로 계획하고 최적화 할 수 있습니다. Workfront는 가장 중요한 작업에 집중하는 팀을 조정하여 추가 비용을 줄이고 시장에 더 빠르게 제공합니다.

Workfront는 G-Suite, Microsoft Outlook, Teams, OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce 등과 같은 최고의 공동 작업 및 생산성 도구와 통합됩니다. Adobe는 플랫폼 구매를 방금 발표했기 때문에 Workfront와 Adobe Creative Cloud의 통합에 깊은 인상을 받았을 것입니다.


3.베이스 캠프

Basecamp는 최초의 온라인 프로젝트 관리 플랫폼 중 하나였습니다. 원격으로 운영하기로 선택한 회사에 특히 이상적입니다.

Basecamp를 사용하면 작업을 별도의 프로젝트로 나눕니다. 각 프로젝트에는 관련 사람, 모든 토론, 모든 문서, 파일, 작업, 중요한 날짜 등 관련된 모든 것이 포함됩니다. 해당 프로젝트와 관련된 모든 커뮤니케이션 항목이 여기에 연결됩니다. 각 프로젝트에는 메시지 보드, 할 일, 일정, 문서, 파일 저장소, 실시간 그룹 채팅 및 자동 체크인 질문과 같이 팀에 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다. 이렇게하면 서로 다른 작업에 별도의 도구를 사용할 필요가 없으며 프로젝트와 관련된 모든 항목을 함께 유지할 수 있습니다.

Basecamp를 사용하여 알림을 중앙 집중화하여 쉽게 최신 정보를 유지하고 중단을 최소화 할 수 있습니다.


4. Wrike

Wrike는 협업 작업 관리 플랫폼입니다. 그들은 생산성을 50 % 높이고 이메일을 90 % 줄 였다고 주장합니다.

Wrike는 매일 가장 높은 우선 순위로 시작할 수 있도록 조정할 수있는 사용자 지정 가능한 작업 영역을 사용합니다. 사용자 정의 가능한 대시 보드, 공유 캘린더 및 정보를 구성하는 다양한 방법을 제공합니다.

Wrike를 사용하면 팀과 쉽게 협업 할 수 있습니다. 실시간 편집과 함께 작업 및 프로젝트에서 공동 작업 할 수 있습니다. 내장 된 승인 및 편집 기능이있어 마케팅 콘텐츠를 제작하는 작가 팀이있는 경우 유용합니다.

Wrike Analyze는 이해 관계자와 쉽게 공유 할 수있는 시각적 동적 보고서로 필요한 통찰력을 제공합니다.

Wrike Integrate를 사용하면 Wrike를 필요한만큼 많은 앱에 연결할 수 있으므로 데이터를 동기화하고 워크 플로를 완전히 자동화 할 수 있습니다. 클라우드 및 온 프레미스 엔터프라이즈 애플리케이션에 대해 사전 구축 된 400 개 이상의 커넥터를 제공합니다. 액세스 가능한 API가있는 앱에 대한 범용 커넥터를 사용하여 Wrike를 수천 개 이상에 연결할 수 있습니다.


5. 워크 라마 지그

Workamajig는 대행사 및 사내 크리에이티브 팀을 위해 특별히 제작 된 올인원 플랫폼입니다. 프로젝트 관리, 영업 CRM, 시간 추적, 리소스 스케줄링, 고객 청구, 재무 및보고를 포함하여 크리에이티브 팀이 필요로하는 모든 것을 갖추고 있습니다. 이 모든 것이 한 곳에 저장됩니다.

Workamajig는 프로젝트 전체를 효율적으로 관리합니다. 모든 청구 가능 시간이 캡처되고 청구되므로 직원이 작업 및 예산에 대한 책임이 있습니다.

Workamajig를 사용하면 크리에이티브 팀이 단편화 된 월별 프로젝트 관리 도구에 작별을 고하고 마지막으로 토론, 승인 흐름, 요약, 작업, 일정, 보고서 등 모든 것을 한곳에서 얻을 수 있습니다. KPI, 프로젝트, 예산 및 비용에 대한 심층적 인 통찰력을 제공하는 실시간 대시 보드와 함께 모든 위치에서 모든 장치에서 작동하는 직관적 인 인터페이스를 제공합니다.


6. 팀워크

Teamwork는 20,000 개 이상의 회사에서 신뢰하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 여러 복잡한 프로젝트를 쉽게 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 전체 플랫폼으로 확장됩니다.

이 소프트웨어에는 필요한 모든 프로젝트 관리 필수 요소가 포함되어 있습니다. 작업 및 프로젝트를 쉽게 생성하고, 파일을 업로드하고, 주석을 추가 할 수 있습니다. 팀워크는 모든 것을 하나의 중앙 위치에 보관합니다. 확장에 필요한 모든 고급 기능 (간트 차트, 보드보기, 포트폴리오 관리, 시간 추적,보고 대시 보드, 워크로드 관리 등)이 있습니다.


7. FunctionFox

내부 계획을 간소화하고, 여러 프로젝트를 추적하고, 워크로드를 예측하고, 통신 중단을 줄이거 나, 기한을 지키려는 경우 FunctionFox는 비즈니스 성공에 도움이되는 플랫폼과 기능을 제공합니다.

클래식 (작업 표 및 프로젝트 추적), 프리미어 (고급 프로젝트 관리) 및 사내 (사내 크리에이티브 팀 대상)의 세 가지 버전으로 제공됩니다. Premier는 Classic의 모든 것을 포함하고 In-House는 Premier의 모든 것을 통합합니다.

FunctionFox Classic은 간단한 시간 및 비용 추적에 중점을 둡니다. 설정이 간단하고 사용하기 매우 쉽습니다. 온라인으로 프로젝트 및 비용을 추적하고 필요할 때마다 실시간 업데이트를받을 수 있습니다. 또한 강력한 실시간보고, 대화 형 차트 및 CEO 데스크톱을 제공합니다.

FunctionFox Premier는 프로젝트 일정 및 Gantt 차트를 추가합니다. 대화 형 Gantt 차트, 생산 일정, 프로젝트 이메일 알림 및 진행 보고서를 통해 모든 것을 추적 할 수 있습니다. 작업 및 작업 할당을 통해 누가 더 많은 작업을 수행 할 수 있는지, 누가 이미 작업을 수행하고 있는지, 추가 리소스가 필요한 프로젝트를 알 수 있습니다. 모든 것을 한곳에 보관하고 모든 사람을 동일한 페이지에 보관하는 내부 프로젝트 블로그.

In-House는 온라인 요청 양식, 고급 양식 및 추가 프로젝트 관리 기능을 추가합니다.


8. 하이브

Hive는 팀이 프로젝트를 계획하고, 작업을 추적하고, 완벽한 캠페인을 실행할 수있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. Kanban, Gantt, 포트폴리오, 달력, 테이블 및 요약보기를 포함한 여러 프로젝트보기를 제공합니다. 팀의 요구에 맞게 플랫폼을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

내 작업이라는 하나의 간단한 목록에서 자신에게 할당 된 모든 작업을 볼 수 있습니다. 프로젝트별로 작업을 분리하고 현재, 미래, 완료 및 "내가 할당"작업을 분리 할 수 ​​있습니다.

Hive에는 다양한 양식과 템플릿이 포함되어 있습니다. 양식을 사용하여 데이터를 수집하고 구문 분석하고 템플릿을 사용하여 나중에 복제 할 반복 가능한 작업과 프로젝트를 만들 수 있습니다.

원활한 자동화가 포함됩니다. 예를 들어 카드를 다른 프로젝트로 이동하거나, 담당자 변경, 레이블, 하위 작업 추가 또는 템플릿 적용과 같이 워크 플로 완료를 트리거하는 단추를 만들 수 있습니다.

Hive Mail은 Gmail 및 Outlook받은 편지함을 중앙 집중식 Hive받은 편지함으로 통합합니다. Hive Chat을 사용하여 내부적으로 채팅하거나 기존 Slack 채널을 통합 할 수도 있습니다.


9. 브라이트 팟

Brightpod는 자신을 디지털 마케팅 및 크리에이티브 팀을위한 웹 기반 프로젝트 관리 및 시간 추적 소프트웨어라고 설명합니다. 이를 사용하여 모든 SEO, 소셜 미디어, 블로그 전략 및 콘텐츠 마케팅 프로젝트를 한 곳에서 구성, 관리 및 추적하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 진행 상황과 프로젝트의 현재 상태를 항상 알 수 있습니다.

Brightpod는 또한 소셜 미디어와 블로깅 캘린더를 가장 잘 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 공유 캘린더에서 모든 사람의 작업, 콘텐츠, 게시 날짜 및 이벤트를 볼 수 있습니다. 또한 마감일과 반복되는 광고, 캠페인, 이메일 뉴스 레터 등과 같은 반복되는 작업을 간단하게 추적 할 수 있습니다.

이 앱은 100 % 클라우드이며 다운로드 할 필요가 없습니다. Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox 및 Box와 통합되며 더 많은 통합이 제공 될 예정입니다.


10. 아사나

Asana는 동기화를 유지하고 기한을 맞추며 목표를 달성하는 데 도움이되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이를 사용하여 각 단계를 매핑하고 작업의 모든 세부 정보를 한 곳에서 구성 할 수 있습니다.

Asana는 작업, 대화, 일정, 진행 상황 및 관련 파일에 대한 개요를 제공하는 대시 보드를 제공합니다. 여기에는 팀의 모든 프로젝트에 대한 개요가 포함됩니다. 프로젝트 이름을 클릭하기 만하면 모든 프로젝트에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 프로젝트를 사용하면 특정 이니셔티브, 목표 또는 큰 작업과 관련된 모든 작업을 목록이나 게시판으로 구성 할 수 있습니다.

Asana의 프로젝트보기를 사용하여 작업 목록을 정렬 및 필터링하고, 캘린더에서 마감일이있는 작업을 보거나, 첨부 파일 만 필터링 할 수 있습니다. 사용자와 팀이 프로젝트에서 작업을 정렬하는 것을 선호하는 특정 방법이있는 경우 모든 사람을위한 기본보기로 저장할 수 있습니다. Asana는 작업 목록을 정렬하고 필터링하는 다양한 방법을 제공합니다. 어떤 사람들은 수동으로 순서를 설정하는 것을 좋아하는 반면 다른 사람들은 마감일 또는 담당자와 같은 특성에 따라 작업이 자동으로 정렬되기를 원합니다.

Asana의 필수보기는 보드입니다. 보드를 사용하면 스티커 메모처럼 작업을 구성 할 수 있으며 섹션간에 이동할 수 있습니다.


11. 트렐로

Trello를 협업 도구로 사용하여 프로젝트를 구성 할 수 있습니다. 프로젝트를 보드로 분할합니다. 모바일 Trello 앱을 사용하는 경우 주머니에 넣을 수 있지만 스티커 메모 목록이있는 거대한 전자 화이트 보드처럼 Trello를 시각화하는 것이 가장 쉽습니다. 회사마다 Trello를 다르게 사용하지만 보드의 각 열 (목록)은 중요한 이정표를 나타내는 것으로 생각할 수 있습니다. 그런 다음 각 이정표에 도달하기 위해 수행해야하는 특정 작업을 나타내는 일련의 카드를 각 목록에 만듭니다. Trello의 보드, 목록 및 카드를 사용하면 팀이 프로젝트를 쉽게 구성하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

주석, 첨부 파일, 마감일 등을 Trello 카드에 직접 추가 할 수 있습니다. Trello는 Butler를 통한 자동화를 포함합니다. Butler를 사용하여 규칙 기반 트리거, 사용자 정의 카드 및 보드 버튼, 달력 명령 및 마감 날짜 명령을 사용하여 할 일 목록에서 지루한 작업을 제거 할 수 있습니다.