화요일 팁: 이벤트 기획자를 위한 16가지 정신 건강 아이디어

이벤트 기획이 세계에서 5번째로 스트레스를 많이 받는 직업이라는 말을 이미 들어보셨을 것입니다. 이는 경력에 상관없이 모든 이벤트 기획자에게 정신 건강이 최우선 순위가 되어야 함을 의미합니다. 다음은 큰 행사 전, 중, 후에 모두 함께 유지하는 유용하고 창의적인 방법입니다.

이벤트 기획자를 위한 최고의 정신 건강 팁 살펴보기

1. 식사를 하거나 행사장에 앉을 필요가 있을 때 당신을 보호하기 위해 개인 백업을 하십시오.

노동법은 귀하를 포함한 이벤트 작업자의 건강과 복지를 보호하기 위해 제정되었습니다. 휴식과 정신 건강 휴식 시간 요구 사항은 주마다 다르지만 연장된 작업 기간 동안 사람이 휴식을 취해야 하는 최소 권장 시간은 30분 이상 점심을 먹고 10분 이상 휴식을 취하는 경우입니다. 한번에 6시간.

바쁜 이벤트 중에 이 시간을 내기 위해 자원 봉사자나 동료를 작업에 할당해야 합니다. 개인 이벤트 일정의 일부로 일정을 잡으십시오(힌트: 즉각적인 도움이 필요하지 않고 참석자가 휴식을 취하거나 주변을 둘러볼 때 프로그래밍이 잠잠해질 수 있는지 확인하십시오).

2. 할 일 목록에서 기술이 필요하지 않은 부분을 아웃소싱하십시오.

이러한 의무를 팀의 누군가에게 위임하거나 Upwork, Fiverr 및 99Designs와 같은 많은 프리랜스 아웃소싱 웹 사이트 중 하나를 사용할 수 있습니다. 핵심은 시간이 많이 소요되고 이벤트 경험에 관계없이 거의 모든 사람이 완료할 수 있으며 예산 범위에 맞는 작업을 찾는 것입니다.

예를 들어 목록에 다음과 같은 슈퍼 아웃소싱 친화적 항목 중 일부가 있을 수 있습니다.

• 이벤트 기부자 및 후원자에게 감사 편지 쓰기
• 마을 곳곳에 있는 프린터에서 이벤트 간판 수령
• CRM 또는 참석자 연락처 목록 정리(필드 및 데이터를 더 균일하게 만들고 이메일 이중 확인이 최신 상태인지 등)
• 벤더 및 이벤트 파트너를 위한 법적 계약 초안 작성
• 선택한 장소 근처의 실행 가능한 자원 봉사자 또는 인력 기관 목록 소싱

3. 고객 또는 팀과 서면 프로젝트 계약을 작성하여 모든 프로젝트를 시작하십시오.

네, 이벤트 기획 계약이 필요합니다. 그러나 길을 가다가 머리카락을 조금이라도 아끼고 싶다면 프로젝트 계약도 체결하는 것이 좋습니다. 차이점이 뭐야? 계약은 높은 수준에서 재정 및 실제 이벤트 세부 사항을 처리하는 법적 구속력이 있는 문서입니다. 계약은 모든 사람이 일상적인 고려 사항에 대해 핵심적인 내용을 공유하도록 합니다.

모든 사람의 역할과 책임, 사용할 의사 소통 방법, 예상되는 공동 작업자 접촉(또는 연락) 빈도, 이벤트 전, 중, 후에 각 팀 구성원에 대해 기대하는 사항을 명확하게 정의하는 섹션을 포함합니다. 일어난다.

4. 라이브 이벤트 후 적어도 하루의 완전한 회복을 계획하십시오.

연구에 따르면 작업으로 인한 피로는 시간이 지남에 따라 복합적으로 나타납니다. 그리고 무역 박람회나 컨벤션에서 12시간 교대를 여러 번 연속으로 당기면 심각한 정신 건강, 신체 건강, 안전, 심지어 경제적인 결과까지 초래할 수 있습니다. 따라서 자신에게 호의를 베풀고 휴식과 휴식을 위해 이벤트 후 24시간을 차단하십시오.

5. 매일 아침 5분간 개인 체크인을 실시합니다.

기분이 어떤지, 현재 충족되지 않은 요구 사항이 무엇인지, 업무에 방해가 될 수 있는 사항이 있는지 스스로에게 물어보십시오. 이와 같은 습관은 이미 확립된 루틴에 연결하면 구현하고 유지하기가 더 쉽습니다. 따라서 커피 메이커 옆에 일기를 올려 놓거나 아침에 이메일을 확인하기 위해 처음 자리에 앉을 때를 위해 캘린더 알림을 설정하십시오.

6. 이벤트를 다른 작업이 아닌 협업으로 보는 공급업체 및 파트너 네트워크를 구축합니다.

훌륭한 이벤트 리더에게는 훌륭한 팀이 필요합니다. 프로젝트에 감정적으로 투자하는 협력자가 있다면 행사 당일 더 나은 지원을 받을 수 있고 전반적으로 더 전문적인 행동을 할 수 있습니다.

사실, 구글이 완벽한 팀을 만들기 시작했을 때, 그들은 사회적 리더십과 업무에 대한 기쁨이 신뢰할 수 있는 그룹을 만드는 데 중요한 역할을 한다는 사실을 발견하고 연구자들을 충격에 빠뜨렸습니다.

7. 일상 생활에 자기 인식 실천을 추가하십시오.

자기 인식은 전반적인 정신 건강뿐만 아니라 직업 스트레스를 관리하는 데 놀라운 효과를 줄 수 있는 대체로 과소평가된 소프트 스킬입니다. 이점에는 성가신 내부 비평가의 침묵, 더 나은 관점 확보(압력을 받을 때 의사 결정 기술에 도움이 됨) 및 소진 방지가 포함됩니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 자기 인식 연습입니다.

• 화가 나거나 좌절감을 주는 사건의 사실을 당신의 반응을 일으킨 개인적인 믿음과 비교하고 대조하십시오. 예를 들어, 클라이언트가 (무언의) 타임라인 내에서 이메일에 응답하지 않으면 화가 날 수 있습니다. 이벤트 자체는 선택한 반응과 관련이 없습니다. 그 사람의 행동이 당신에게 해를 입히기 위한 것인지, 아니면 만약 당신이 이것을 믿기로 결정했다면 불필요한 혼란이나 좌절을 만들기 위한 것인지 숙고하고 고려하십시오.
• 누군가가 당신의 부고에 무엇을 넣어주기를 바라는지 생각해 보십시오. 병적이지만, 인생의 큰 그림 목표가 실제로 무엇인지 고려할 때 매우 효과적입니다. 그런 다음 현재의 일상적인 행동과 습관이 그 목표를 향해 나아가거나 멀어지게 만드는 방법을 확인하십시오.
• 감정에 레이블을 지정하는 방법을 배우십시오. 감정은 우리의 마음이 신체에 메시지를 전달하는 데 사용하는 도구입니다. 확인하지 않은 채로 두면 심각한 신체적 건강 문제를 일으킬 수 있습니다. 그러므로 어떤 느낌이 오면 잠시 시간을 내어 그것을 인정하고, 그것이 무엇인지 말하고, 지금 이 순간에 그것이 당신에게 도움이 되는지 생각해 보십시오.

8. 긴장되는 회의 전후에 긍정적인 확언을 작성하십시오.

긍정적인 표현을 사용하는 능동적인 "I" 진술은 항상 가장 잘 작동합니다. 다음은 우리가 가장 좋아하는 것입니다:

• 나는 지금까지 이벤트 기획 경력에서 성취한 것에 대해 존경과 찬사를 받을 자격이 있습니다.
• 나는 매일 더 나은 이벤트 플래너가 됩니다.
• 내 이벤트 계획 고객은 내가 그들을 위해 하는 일을 사랑하고 감사합니다.
• 나는 내 기술의 가치를 알고 있으며 이벤트 파트너는 그에 따라 기꺼이 보상합니다.
• 나는 이벤트 기획 노력에서 성공과 풍요를 얻는 데 열려 있습니다.

9. 동료 이벤트 기획자를 위한 지원 그룹이나 사교 클럽에 가입하십시오.

메디컬 뉴스 투데이(Medical News Today)는 신체적, 정신적 건강을 개선하는 방법으로 사회화를 지지합니다. 이벤트 기획 동료 커뮤니티에 가입(또는 자신만의 커뮤니티를 만드는 것)은 개인이 스트레스를 받고 업무에 대한 새로운 관점을 얻으며 삶의 다른 영역에서 더 건강한 습관을 개발하는 데 도움이 되는 것으로 입증되었습니다. 이 훌륭한 이벤트 플래너 네트워킹 팁 중 하나를 사용하여 시작하십시오.

10. 양이 선택사항이 아니라면 양질의 수면을 취하십시오.

8시간을 채우지 못하더라도 다음 전술 중 하나를 사용하여 주어진 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

• 잠들기 최소 1시간 전에는 화면을 보지 마십시오. 하지만 꼭 해야 한다면 정품 블루라이트 차단 안경을 사용해 보세요.
• 규칙적인 수면 일정을 유지하십시오. 우리는 이 충고를 많이 듣지만 그것이 실제로 의미하는 것은 당신이 매일 똑같은 시간(또는 그 시간의 30분 미만)에 잠자리에 들었다가 일어난다는 것입니다. 그리고 네, 주말에도 마찬가지입니다.
• 실제로 잠들기에는 너무 연결되어 있는 경우 이러한 입증된 이완 기술 중 하나를 사용하여 다운타임을 최대한 활용하십시오.

11. 이벤트 웰빙 주간을 축하합니다.

EventWell(웰빙 조언을 위한 #1 Eventprofs 리소스)이 주최하는 공식 이벤트 웰빙 주간은 9월 16일에 시작됩니다. 이 기간 동안 런던에서 일부 라이브 이벤트를 제공하지만 온라인으로도 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다.

12. 이동 중에 치료사와 이야기하십시오.

이제 2019년입니다. 이제 통근하는 동안, 회의 사이에, 집에서 소파에 앉아 있는 동안 치료사와 이야기할 수 있습니다. TalkSpace 및 BetterHelp(문자 메시지용)와 같은 앱 또는 면허 있는 치료사와 영상 채팅을 하려는 사람들을 위한 LARKR. 그건 그렇고, 대부분을 사용하는 데 보험이 필요하지 않으며 모두 무료 또는 저렴한 옵션을 제공합니다.

13. 앱을 사용하여 집안일을 처리하십시오.

너무 지쳐서 일하고 잠만 자는 것 외에는 아무것도 할 수 없는 몇 주 동안 집에서 해야 할 일 목록을 아웃소싱해야 합니다. 이것은 당신이 편안하고 생산적인 느낌을 주기 위해 홈 오피스나 일반 공간을 깨끗하게 유지해야 하는 사람들 중 한 명인 경우에 특히 그렇습니다. 다음과 같은 훌륭한 리소스 중 하나로 주간 집안일을 쉽게 처리할 수 있습니다.

• 세탁: iClean & Cleanly
• 식료품 쇼핑: InstaCart 및 Amazon Fresh
• 집 청소: 핸디 & 클린 마이 하우스
• 세차: MobileWash & Spiffy
• 심부름 실행: TaskRabbit 및 호의 배달

14. 일상적인 이벤트 계획 작업을 자동화하거나 템플릿화합니다.

두 가지를 동시에 수행하는 가장 좋은 방법은 반복 가능한 프로세스를 생성하고 이벤트 ROI를 최대화하고 데이터를 검토하여 개선할 새로운 영역을 찾는 데 도움이 되는 뛰어난 이벤트 관리 소프트웨어를 채택하는 것입니다.

15. 정신 건강을 돌보기 위해 지정된 병가를 사용하십시오.

정신 건강은 하루를 쉬어야 하는 완전히 타당한 이유이며 점점 더 많은 훌륭한 고용주들이 휴가를 내는 직원을 축하하고 있습니다. 자신의 사업체를 소유하고 있더라도 정신 건강의 날을 갖는 것은 귀하와 함께 또는 귀하를 위해 일하는 사람들에게 개인 관리의 좋은 예가 될 것입니다. 또한 직장에서 정신 건강 문제에 대한 낙인을 없애는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 정신 건강의 날을 가지려면 계획자가 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

16. 이 훌륭한 자료를 통해 정신 건강에 대해 자세히 알아보십시오.

이 놀라운 도구는 정신 건강을 관리하고 남은 경력에 도움이 될 더 나은 대처 메커니즘을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 최고의 정신 건강 서적, 팟캐스트, YouTube 채널, 앱 및 온라인 코스 중 하나를 확인하십시오. 좋아하는 교육 도구를 선택하고 관심 있는 첫 번째 목록 항목부터 시작하십시오!

이제 이벤트 계획 스트레스를 관리하는 보다 건강한 방법을 찾을 수 있습니다!

번아웃을 예방하고 싶다면 주저하지 말고 도움을 요청하십시오. 그것이 이 목록에서 제안을 사용하는 것을 의미하든, 아이디어가 없을 때 더 많은 이벤트 계획 영감을 얻는 것을 의미하든, 또는 단순히 캘린더를 더 쉽게 관리할 수 있도록 재구성하든, 정신 건강을 유지하면서 훌륭한 일을 할 수 있는 방법은 항상 있을 것입니다. .