기술 목요일: 행복한 직원을 위한 중요한 사무실 레이아웃 디자인 및 좌석 배치 팁

오늘날 더 많은 사람들이 적어도 일주일 중 일부는 집에서 또는 코워킹 스페이스에서 일합니다. 연구에 따르면 물리적 작업 공간은 직원의 웰빙과 생산성에 영향을 미칩니다. 그리고 2018년 Harvard의 연구에 따르면 유비쿼터스 개방형 사무실 디자인은 실제로 협업을 감소시킵니다.

사무실 디자인은 유동적이며 회사는 직원 행복, 참여 및 생산성을 향상시키기 위해 사무실 레이아웃을 재고하고 있습니다. 사무실 디자인을 새로 고칠 수 있는 5가지 팁과 요령과 Social Tables의 레이아웃 및 좌석 소프트웨어를 사용하여 효과적인 사무실 디자인을 만드는 방법에 대한 가이드를 읽으십시오.

1. 커뮤니티와 창의성을 육성하는 다목적 사무실 레이아웃 만들기

고맙게도 벽이 높은 칸막이의 시대는 지났습니다. 그러나 개방형 평면도가 문제가 되는 경우 환영하고 집중과 참여를 촉진하는 작업 공간을 설계하는 올바른 방법은 무엇입니까?

코워킹 스페이스의 부상에 대해 한 페이지를 살펴보고 공간 전체에 가구 스타일과 작업 구역이 혼합된 작업 공간을 선호하십시오. 다양한 규모의 그룹을 위해 설계된 중앙의 공동 공간에서 직원이 만날 수 있는 공간을 포함합니다. 다양한 위치에서 팀 구성원은 예정된 프로젝트에 대한 창의적인 아이디어를 브레인스토밍하거나 회의에서 남아 있는 질문에 대한 후속 조치를 취하거나 마감일을 맞추기 위해 팀을 밀어붙일 수 있습니다.

직원들을 분리하지 않고 함께 끌어들이는 디자인 요소:

• 벤치와 의자가 믹스된 대형 가족 스타일의 테이블은 훌륭한 모임 장소가 됩니다. 필요한 경우 둘 이상의 큰 그룹이 동시에 모일 수 있도록 큰 방의 양쪽 끝에 배치하십시오.
• 바 의자로 둘러싸인 주방 아일랜드가 있는 개방형 휴식 공간. 사람들이 간식을 먹으면서 일을 하고 모바일 기기를 충전할 수 있도록 전기 콘센트와 충전소를 포함합니다.
• 긴 테이블과 카페 테이블이 혼합된 중앙 위치에 커피 메이커를 구축하세요. 이것은 서로 다른 부서의 작업자가 때때로 교차하도록 하는 훌륭한 방법입니다.
• 소파와 클럽 의자가 있는 '편안한' 작업 구역을 포함하여 잡담과 프로젝트 업데이트를 위해 잠시 머뭇거릴 수 있도록 하십시오.
• 사람들이 혼자 일할 수 있는 아늑한 공간을 만들고 필요할 때 근처 동료에게 연락할 수 있습니다.

2. 협업을 지원하는 좌석 배치 만들기

2017년 매사추세츠 공과 대학(Massachusetts Institute of Technology)의 연구에 따르면 연구원들은 400미터 떨어진 곳에서 일하는 사람들보다 바로 주변에서 일하는 사람들과 논문을 공동 저술할 가능성이 3배 더 높습니다. 이 연구는 1970년대에 'Allen Curve'를 개발한 작업 공간 연구원이자 MIT 교수인 Thomas Allen의 연구 결과를 뒷받침합니다. 그의 연구에 따르면 서로 가까이에서 일하는 사람들은 더 많이 상호 작용하고 함께 아이디어를 개발하는 경향이 있지만, 작업자가 서로 멀어질수록 협업이 감소합니다.

따라서 협업 공간이 필수적이지만 회사나 부서의 초점과 마찬가지로 개별 직원의 워크 스테이션을 배치하는 위치도 중요합니다. 예를 들어, 마케팅 및 기술과 같이 빠르게 변화하는 산업의 팀은 의사 소통을 장려하는 환경에서 서로 가까이 있어야 합니다. 그러나 연구가 많은 위치와 편집에는 방해가 거의 없는 조용한 코너가 필요할 수 있습니다. 사무실 좌석을 지정할 때 염두에 두어야 할 사항:

• 일반적으로 창의성에 의존하고 아이디어를 자주 튀는 팀 구성원은 협업을 강화하기 위해 함께 앉는 것이 좋습니다. 크리에이티브 클러스터의 혜택을 받는 역할에는 R&D 및 마케팅 팀이 포함될 수 있습니다.
• 개인마다 가장 생산적으로 일하는 방식이 다릅니다. 팀을 서로 가깝게 유지하는 것이 올바른 선택인 경우가 많지만, 성과가 좋은 사람들이 떠들썩한 분위기를 피하는 것이 가장 좋다고 말할 때 주의하십시오.
• 직원을 전략적으로 배치하십시오. Harvard Business School과 비즈니스 서비스 솔루션 회사인 Cornerstone OnDemand의 연구에 따르면 특정 직원을 모으기 위해 좌석 배치도를 배치할 때 생산성과 작업 질이 향상되는 것으로 나타났습니다. 이 연구에서는 생산성이 높은/낮은 작업을 하는 작업자를 낮은 생산성/높은 작업을 수행하는 작업자 근처에 앉히면 두 유형의 직원의 성과가 향상되는 것으로 나타났습니다. 한편, 연구에 따르면 평균적인 성과를 내는 사람들을 서로 가까이 두는 것이 이상적이라고 밝혔습니다.

3. 직원 복지를 지원하는 사무실 공간 만들기

직원들은 일생의 약 3분의 1을 직장에서 보냅니다. 그들이 자신의 업무와 작업 공간에 대해 어떻게 느끼는가는 생산성, 직원 유지, 업계 최고의 인재를 유치하는 능력에 영향을 미칩니다. 레이아웃과 편의 시설이 직원 복지를 향상시키는 방법은 다음과 같습니다.

• 빛이 있게 하십시오. 자연광은 근로자에게 점점 더 중요해지고 있습니다. 공간과 창문이 허용하는 한 가장 많은 수의 직원이 자연광 근처에 있도록 작업 공간을 설계하십시오.
• 사무실 전체에 식물과 녹지를 추가하십시오.
• 직원들이 짧은 시간 동안 일에서 집중하거나 낮잠을 자거나 명상을 할 수 있는 '충전실'을 만드십시오.
• 앉은 상태에서 서 있는 상태로 바뀌는 책상을 고려하십시오.
• 움직임을 촉진하기 위해 다양한 좌석과 테이블 옵션을 제공합니다. 때때로 환경의 변화는 직원들이 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

4. 생산성 향상을 위한 '조용한' 개인 작업 공간 포함

직원들은 집중적인 작업 기간을 위해 신뢰할 수 있는 위치가 필요합니다. 공용 공간에 대한 여백의 비율은 다시 한 번 직원 프로젝트 유형에 따라 달라집니다. 예를 들어 데이터 분석가, 비즈니스 전략가 및 작가는 브레인스토밍 세션과 회의 사이에 중단 없이 작업에 몰두할 수 있는 공간이 필요합니다. 한편, 인적 자원 관리자와 프로젝트 관리자의 작업은 일반적으로 하루 종일 협력적입니다.

직원에게 필요한 조용함을 제공하는 사무실 레이아웃을 설계하기 위한 팁:

• 서로 가까이에 오랜 시간 집중해야 하는 그룹 직원.
• 가능하면 동료의 대화가 방해가 되지 않도록 모퉁이에 조용히 있어야 하는 직원이나 협업 공간에서 떨어진 별도의 공간에 직원을 배치합니다.
• 회의 및 판매 통화를 위한 방음실을 만드십시오. Google의 암스테르담 사무실에는 사무실의 나머지 부분을 방해하지 않는 회의를 위해 사무실 주변에 귀여운 캐러밴이 있습니다.
• 조용함이 필요한 직원을 위해 하나의 컴포트 존(소파와 푹신한 의자 포함)을 지정하여 더 협력적인 동료처럼 하루 종일 풍경의 변화를 즐길 수 있습니다.

보너스 팁: 업무에 집중하는 방법에 대한 New York Times와의 인터뷰에서 생산성 전문가 Cal Newport로부터 책상 너머의 '깊은 집중'의 비결을 알아보십시오.

5. 사무실 좌석 배치를 고정된 것이 아니라 유동적인 것으로 생각하십시오.

오늘날 사무실 재설계의 기간은 수십 년이 아니라 몇 년입니다. 몇 달에 한 번씩 사무실 좌석 배치를 변경하는 회사도 있습니다. Kayak은 신입 직원을 사무실 좌석을 이동할 수 있는 기회로 활용하고, 게임 회사인 Valve는 직원들이 이동식 모바일 워크스테이션을 사용하여 새로운 프로젝트에 가장 적합한 장소로 재배치할 수 있도록 합니다.

모든 직장에서 롤링 데스크가 가능한 것은 아니지만 인사부와 사무실 관리자는 '바꿔야 한다'는 사고방식을 채택해야 합니다. 책상과 공용 테이블의 위치가 생산성에 지장을 줄 경우 직원들과 최적의 설정에 대해 이야기하고 변경하십시오. 민첩성은 서비스와 직원에게 필수적입니다. 사무실 공간은 이 가치를 반영해야 합니다.

간단한 7단계로 사무실 좌석 배치도를 디자인하는 방법

평면도 작성기를 사용하면 샌프란시스코에서 싱가포르에 이르기까지 비즈니스 전반에 걸쳐 사무실 디자인과 리노베이션을 구상하는 데 도움이 됩니다. 레이아웃 및 좌석 배치 도구를 사용하면 종이에 스케치할 때보다 더 효율적으로 디자인을 만들고 변경할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 향후 재설계를 위해 여러 사무실의 레이아웃을 저장하고 설계 프로세스 중에 팀 구성원과 아이디어와 영감을 공유할 수 있습니다.

다음 단계에 따라 Social Tables의 평면도 도구를 사용하여 팀과 공유하고 싶은 사무실 레이아웃을 디자인할 수 있습니다.

1단계: 새 이벤트 만들기

왼쪽 메뉴에서 '이벤트'를 선택한 다음 오른쪽 상단에서 '+ 이벤트 만들기'를 선택합니다. 시카고에 있는 회사 사무실의 재설계를 위해 이벤트 이름을 'Chicago Office Layout' 또는 이와 유사한 이름으로 지정합니다. 필요할 때 이러한 파일에 쉽게 액세스할 수 있기를 원합니다. 사무실 디자인 또는 리노베이션 일정을 추적하는 이벤트 날짜를 추가합니다.

2단계: 사무실 레이아웃 생성 또는 업로드

사무실이 단순한 직사각형 모양이라면 공간의 길이와 너비를 입력하여 시작할 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 사무실의 기존 평면도를 .pdf, .jpg 또는 .png 형식으로 업로드하고 싶을 것입니다. 이렇게 하면 공간을 최대한 활용할 수 있도록 모든 구석, 회의실 및 현관이 레이아웃에 포함됩니다. 사무실 관리자가 레이아웃을 가지고 있어야 하며, 사무실 공간을 임대하는 경우 건물 관리자에게 문의할 수 있습니다.

3단계: 사무실 디자인 비전 보드 만들기

'파일 업로드' 섹션을 사용하여 프로젝트에 대한 비전 보드를 만드십시오. 문서에 이미지를 추가하고 문서를 이벤트에 업로드합니다. 이것은 당신이 선택하는 사무용 가구의 사진을 저장하거나 다른 사무실에서 영감을 얻은 디자인을 저장하기에 좋은 장소입니다.

4단계: 사무실 직원 목록 만들기

직원을 게스트로 하여 사무실 재설계를 위한 '참석자' 목록을 만드십시오. 왼쪽 메뉴에서 '저장소'를 선택한 다음, 오른쪽 상단의 '+ 새로 만들기'를 선택합니다. 그런 다음 CSV 파일로 사무실의 모든 직원을 한 번에 추가하거나 하나씩 추가할 수 있습니다.

메모 섹션을 사용하여 서로 가까이에 작업 공간이 필요한 프로젝트 팀원이나 입구 근처에 있어야 하는 접수원 식별과 같이 좌석 배치에 영향을 미치는 세부 정보를 포함합니다.

5단계: 사무실 레이아웃 디자인

이것은 재미있는 부분입니다! 'Chicago Office Layout'을 선택하고 왼쪽 메뉴에서 의자 이미지(Objects)를 선택합니다. 옵션을 탐색하고 원하는 개체를 선택하고 레이아웃으로 드래그한 다음 공간에서 개체를 배치할 위치를 클릭하여 사무실 디자인의 모양을 만들 수 있습니다. 직사각형 테이블, 오토만, 소파, 커피 테이블, 양치류 등을 선택하십시오. 이동 및 재배치할 수 있으며 변경 사항이 확실하지 않은 경우 버전을 저장할 수 있습니다. 다음은 디자인 프로세스를 안내하는 몇 가지 추가 팁입니다.

• 계단, 문, 창문은 물론 장애물과 영구 설비를 공간에 추가하여 시작합니다.
• 공간에 대해 상상하는 것과 가장 가까운 테이블과 의자의 모양을 선택하십시오.
• 또는 사용자 지정 개체를 만들 수 있습니다.
• '바', '음료 스테이션', '커피 테이블'과 같은 '음식 및 음료' 개체를 사용하여 공용 커피, 스낵 및 음료 구역을 만듭니다.
• 'Audio & Visual'을 사용하여 전기 콘센트와 조명, 화상 회의용 프로젝션 스크린 및 TV의 위치를 ​​지정합니다.
• 'Admin & Business'를 사용하고 'Flip Chart' 또는 'Easel'을 선택하여 화이트보드를 지정합니다.
• '가구' 아래에 '소파'와 '러브시트' 옵션이 있어 편안한 협업이나 조용한 공간을 디자인하는 데 적합합니다.
• 창의력을 발휘하세요! 'Admin & Business'에서 'Card Table'을 선택하여 오락과 게임을 위한 사무실 공간을 지정합니다. '식물' 메뉴에서 선택하여 사무실에 녹지를 추가하십시오. (그린 오피스는 인지 기능과 직원 건강에도 긍정적인 영향을 미칩니다.)

6단계: 사무실 좌석 배치도 만들기

'개체'를 선택한 다음 왼쪽 메뉴 하단에 있는 세 개의 가로 점을 선택하여 직원을 워크스테이션에 연결합니다. '참석자'를 선택하면 앞에서 생성한 직원 이름 목록이 나타납니다. 이름을 선택한 다음 그들이 앉을 책상을 클릭하십시오.

7단계: 사무실 배치 및 좌석 배치도 공유

Social Table의 평면도 작성기를 사용하면 의사 결정권자와 팀 구성원에게 사무실 레이아웃을 쉽게 보낼 수 있습니다. 디자인을 공유하려면 'Chicago Office Layout'에 있을 때 오른쪽 상단 모서리에 있는 PDF 아이콘을 사용하여 공유 가능한 PDF를 만드십시오.

다른 주 또는 국가에서 사무실을 디자인할 때 레이아웃을 공유하는 것이 특히 유용합니다. 매일 그 공간에서 일하는 직원들은 멀리서 보면 알지 못하는 디자인이나 좌석 배치의 문제를 알아차릴 수 있습니다. 또한 개선된 사무실 레이아웃에 대한 기대감을 불러일으킬 수 있는 유용한 방법입니다.

회사 사무실을 쉽게 설계(및 재설계)할 준비가 되셨습니까? Social Tables의 이벤트 레이아웃 소프트웨어로 가능성을 탐색하십시오.

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