생산적인 콘텐츠 마케팅 팀 회의의 과학

마케팅 팀이 더 나은 콘텐츠를 제작할 수있는 쉬운 방법을 원한다면 회의를 취소하십시오. 더 좋은 방법은 오늘의 첫 회의를 취소하는 것입니다.

연구 결과에 따르면 생산성 저하가 종종 팀 회의의 과잉으로 거슬러 올라갑니다. 아침에 첫 번째 일에 대한 상태 요청을 예약하면 콘텐츠 마케터의 창의력이 사실상 중단되는 것이 보장됩니다.

다음 주 일정을 간략히 살펴보십시오. 얼마나 많은 빈 공간이 보이나요? 최소한의 경우 콘텐츠 팀 구성원이 최상의 작업을 수행하는 것을 의도하지 않게 어렵게 만들 수 있습니다.

설명하겠습니다.

곤경에 직면

콘텐츠 마케팅에는 전략 수립 및 계획에서 제작, 분석 및 홍보에 이르기까지 많은 움직이는 부분이 포함됩니다. 각 프로세스는 매우 복잡하며 많은 두뇌 능력이 필요합니다.

그것의 대부분은 높은 수준의 논의가 필요합니다. 팀이 공통 비전과 목표를 중심으로 뭉치지 않으면 더 높은 전환율을 달성하거나 이메일 ROI를 높일 수 없습니다.

그러나 어느 시점에서 콘텐츠 제작자는 연구하고, 생각하고, 제작하는 데 중단없는 시간이 필요합니다. 그리고 여기에서 문제가 발생할 수 있습니다.

콘텐츠 마케팅의 최종 이점을 입증하는 마케팅 관리자로서, 반복되는 팀 회의와 정기적 인 체크인에 의존하여 프로젝트 및 진행 상황을 계속 파악하고 싶을 수 있습니다. 그러나 회의가 습관으로 발전하면 그 가치는 급락하는 경향이 있습니다.

Harvard Business Review 기사는 매주 한 번의 회의로 인해 회사에서 매년 30 만 시간의 근무 시간을 낭비하는 방법을 자세히 설명합니다. VoloMetrix 연구는 2 만 명의 직원이있는 회사가 쓸모없는 회의에 3 억 달러를 낭비하는 것이 얼마나 쉬운 지 설명합니다. 또 다른 연구에서는 기업이 비생산적인 회의로 인해 연간 370 억 달러의 손실을 입는다 고 주장합니다.

"물론입니다.하지만 이것은 큰 사업입니다."라고 말합니다. "우리는 콘텐츠 마케팅의 틈새 시장에 있습니다."

진실. 그러나 그것이 우리가 명확하다는 것을 의미하지는 않습니다. 주간 전략 세션만큼 평범한 것은 실제 피해를 입힐 가능성이 있습니다.

이것이 콘텐츠 마케팅 영역에 어떻게 적용되는지보기 위해 가상의 예를 간단히 살펴 보겠습니다.

좋은 콘텐츠 마케팅 회의에 나쁜 일이 발생할 때

Adam은 훌륭한 수석 콘텐츠 전문가입니다. 그는 똑똑하고 재능이 있으며 큰 아이디어로 가득 차 있습니다.

목요일 오후 2시 30 분입니다. Adam은 새로운 캠페인을 위해 일주일 내내 일했습니다. 그는 잠재적 인 프로젝트를 조사하고, 브레인 스토밍하고, 범위를 지정하는 데 몇 시간을 바쳤습니다. 이제 3 명으로 구성된 콘텐츠 마케팅 팀과 화상 회의를 통해 자신의 아이디어를 공유 할 때입니다. 회의가 시작된 지 30 분 후 모든 사람이 참여하고 책임이 나뉘어졌습니다. 월요일 아침까지 새로운 이니셔티브가 본격화되고 모든 사람들이 출시 준비에 가장 생산적인 시간을 할애하고 있습니다.

평균적인 팀원이 임금과 복리 후생으로 시간당 $ 100를 벌면 30 분 목요일 회의 비용은 회사에 $ 150입니다.

이제 Adam의 이야기를 잃어버린 리드를 다시 참여시키기위한 이니셔티브의 필요성을 확인한 Molly와 비교해보십시오. 그녀는 또한 구성원이 Adam의 그룹과 동일한 임금과 혜택을받는 3 인 팀에서 일합니다.

Molly는 아직 연구를하지 않았으며 이번 주 전략 세션에서 두 명의 동료와 함께 반쯤 형성된 아이디어를 기다렸다가 이야기하는 것을 선호합니다. 그녀는 토론 할 세 가지 아이디어 중 하나이며 한 시간이 걸립니다. 그 후 후속 이메일과 그룹 채팅이 이어지면서 1 시간 회의가 9 시간의 누적 작업으로 바뀝니다.

따라서 Molly의 회의 총 비용은 900 달러로 Adam의 30 분 회의 및 제로 관련 이메일 체인에 비해 500 % 증가했습니다.

비용 차이는 가장 큰 문제가 아닙니다. 마케팅 담당자가 콘텐츠 제작에 대해 논의하기 위해 콘텐츠 제작에서 멀어 질 때마다 필연적으로 생산성을 잃게됩니다. 한 연구에 따르면 작업 중단 후 정상으로 돌아 오는 데 23 분 15 초가 걸립니다. NeuroLeadership Institute 책임자 인 David Rock은 이러한 초점 변화로 인해 사람들이 실수를하고 좋은 아이디어를 잊고 귀중한 통찰력을 잃을 수 있다고 설명합니다.

그렇다고해서 어떤 대가를 치르더라도 회의를 피해야한다는 것은 아닙니다. 일부 회의는 콘텐츠 전략을 추진하는 데 중요합니다. 고객 또는 고객과의 인터뷰, 25 개의 심층 이메일 체인을 대체하기위한 빠른 통화 및 정기적 인 일대일 회의는 모두 가치있는 목적에 기여합니다.

가치를 더하는 회의와 팀을 방해하는 회의를 구분하여 선택해야합니다. 그리고 당신이하는 모임을 금으로 가치있게 만들어야합니다. 이를 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.

생산적인 콘텐츠 마케팅 회의를위한 4 단계

1 단계 : 팀 회의 집계

먼저 콘텐츠 전략 및 개발 프로세스에서 회의가 수행하는 역할을 평가합니다.

팀에서 공유 시간 추적 도구를 사용하는 경우 해당 숫자를 스프레드 시트로 가져옵니다. 그런 다음 열을 정렬하여 회의로 인한 주당 총 시간을 합산합니다. 또는 각 팀원에게 자신의 결과를 계산하고 공유하도록 요청하십시오.

2 단계 : 반복되는 회의 조사

결과를 볼 때 잠재적 인 범죄자를 식별하기 위해 일상적인 패턴을 주시하십시오. 매주 특정 회의가 있습니까? 매 달? 왜 반복됩니까? 참가자가 작업 항목을 가지고 떠납니 까 아니면 원래 1 년 전에 설정 한 일상적인 회의에 참석하고 있습니까? (힌트 : "상태 확인", "일일 스탠드 업"또는 "팀 스프린트"와 같은 이름으로 진행되는 오랜 회의를 본다면 원래 목적보다 오래되었을 가능성이 있습니다.)

평가에 도움이 필요하면 다음 질문을하십시오.

• 콘텐츠 팀이 회의에서 논의되는 문제에 대해 이미 시간을 보냈습니까?
• 중요한 프로젝트 나 문제를 진행하기 위해 대면 대화가 필요 했습니까?
• 사람들이 실행 가능한 다음 단계를 거치면서 이러한 회의에서 멀어 졌습니까?
• 회의에서 당면한 문제가 콘텐츠 마케팅 전략에 직접적인 영향을 미칩니 까?

이러한 질문에 "아니오"라고 대답하면 회의가 더 이상 필요하지 않을 가능성이 큽니다.

3 단계 : 초과분 제거

이것은 프로세스에서 가장 어렵고 가장 집중적 인 부분입니다. 가야 할 반복되는 콘텐츠 마케팅 회의를 확인한 후에는 귀중한 생산성 시간을 되돌려 야합니다.

그렇게하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? "회의 삭제"를 누르십시오.

이 단계에서 제거해야 할 회의를 하나도 찾지 못했다면, 당신은 생산성을위한 포스터 자식이거나 거부 당할 것입니다.

예를 들어, 콘텐츠 제작자가 여전히 함께 브레인 스토밍합니까? 그렇다면 여기에 몇 가지 생각할 음식이 있습니다. 연구에 따르면 너무 많은 사람의 데이터가 너무 많으면 장애가 발생할 수 있습니다. 그룹 브레인 스토밍의 효과를 테스트하기위한 최초의 현대 심리학 실험 중 하나는 4 개의 브레인 스토밍 그룹이 문제를 해결하는 데 얼마나 효과적인지 대 한 사람이 가능한 해결책을 고안하는 방법을 평가했습니다. 참가자의 96 %는 자주 더 높은 품질로 작업 할 때 더 많은 아이디어를 내놓았습니다.

조직 심리학자 Adrian Furnham은 다음과 같이 설명합니다.

과학의 증거에 따르면 비즈니스 사람들이 브레인 스토밍 그룹을 사용하려면 제정신이 아니어야합니다. 재능 있고 의욕적 인 사람들이 있다면 창의력이나 효율성이 최우선 일 때 혼자 일하도록 장려해야합니다.

노 충족 정책 실험 - 당신은 그룹 브레인 스토밍 왜건에없는 여전히 제거하기 위해 하나의 미팅을 확인하지 않은 경우, 고려해야 할 마지막 옵션이있다.

예를 들어 Asana는 꼭 필요한 경우가 아니면 수요일에 내부 회의를 금지합니다. 목표는 관리자와 팀 구성원에게 업무에 집중할 수있는 중단없는 시간을 제공하는 것입니다.

4 단계 : 유지하는 회의를 최대한 활용

콘텐츠 팀의 창의력을 과시 할 때 일부 회의는 해를 끼치는 것보다 더 좋은 일을합니다. 함께 보내는 시간을 최대화하는 두 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

• 이상적인 시간 (예 : 아침이 아님)에 일정을 잡으십시오. 행동 과학자 Dan Ariely는 우리 모두가 가장 생산적 일 때 2 시간의 창을 가지고 있다고 말합니다. 듀크 대학의 심리학 및 행동 경제학 교수가 인기있는 Reddit 토론에서이 주제에 대해 말한 내용은 다음과 같습니다.

시간 관리에서 가장 슬픈 실수 중 하나는 사람들이 하루 중 가장 생산적인 두 시간을 높은인지 능력이 필요하지 않은 일에 보내는 경향이 있다는 것입니다. 소중한 시간을 구할 수 있다면 우리 대부분은 훨씬 더 성공할 것입니다.

• 시간 제한 설정 – Parkinson의 법칙을 들어 본 적이 있다면 작업이 "완료 될 수있는 시간을 채우기 위해 확장"되는 경향이 있음을 알고 있습니다. 이 과학 이론의 이후 반복 (또는 상관 관계)은 본질적으로 작업이 주어진 시간에 맞게 계약한다고 말하도록 뒤집 었습니다.
  
  또는 다른 각도에서 고려 : 회의는 예정된 시간에 맞게 확장 또는 축소됩니다. 한 시간 동안 회의를 예약하면 콘텐츠 마케팅 팀이 그 시간을 채울 것입니다. 30 분으로 제한하면 잡담을 제외한 동일한 정보를 절반의 시간 안에 다룰 수있는 좋은 기회입니다.
  
  또 다른 이점은 회의 참가자가 짧은 회의에서 더 많은 것을 얻을 수 있다는 것입니다. 사회 과학자들은 인간의 뇌가 10 ~ 18 분 동안주의를 기울이고 정보를 흡수하도록 연결되어 있다는 것을 증명했습니다. 간단히 말해서 사람들은 잘 계획된 회의가 너무 오래 걸리면 정신적으로 체크 아웃합니다.

결론

콘텐츠 마케팅 팀의 생산성을 높이는 방법을 찾고 있다면 개최하는 회의에 대해 신중하게 생각하십시오. 팀 회의에 대한 전략적 접근 방식을 취하면 창의성과 결과물에있어 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다.

당신 은요? 콘텐츠 마케팅 회의를 중요하게 만드는 팁을 듣고 싶습니다. 댓글로 공유 해주세요.

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표지 이미지 : Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute