IT 기업을위한 프로젝트 관리 기술
게시 됨: 2020-12-16프로젝트의 성공 또는 실패는 프로젝트 관리자가 얼마나 좋은지 나쁜지에 달려 있습니다. 이것은 모든 기업과 산업의 사실이며 IT 산업도 다르지 않습니다. WordPress의 설계 및 개발과 같은 IT 프로젝트가 제 시간에 예산 내에서 성공하려면 많은 작업을해야하며 대부분은 프로젝트 관리자의 의무입니다.
IT 회사에 대한 프로젝트 관리자의 중요성은 잘못 고용하거나 제대로되지 않을 경우 기회를 잡을 수 없다는 것을 의미합니다. 그들은 잠재 고객이 IT 산업에서 성공하기위한 올바른 프로젝트 관리 기술을 가지고 있는지 확인해야합니다. 이제 질문은 그 기술이 무엇입니까? 개인에서 어떻게 발견합니까?
누군가에게 '프로젝트 관리자'라는 칭호를 부여하거나 그들이 부름을 받았다는 사실이 자동으로 프로젝트를 효율적이고 성공적으로 수행 할 수 있다는 것을 의미하지는 않는다는 점은 주목할 가치가 있습니다.
이것은 IT 경영진이 시간이 지남에 따라 배운 것입니다. 팀을 계속 움직일 수 있고 계획을 계속 진행할 수있는 효과적이고 효율적인 IT 프로젝트 관리자는 작업 방식에 대한 기술적 노하우 이상의 것을 필요로합니다. 또한 중요한 비 기술적 기술이 있습니다 . 이러한 기술은 대부분 프로젝트와 프로젝트 관리자의 성공 또는 실패를 결정합니다.
진실은 IT 프로젝트 관리자가 많은 것을 가지고 있다는 것입니다. 성공을위한 요소로 올바른 성격과 올바른 기술이 필요한 중요한 역할입니다. 그렇다면 IT 회사는 좋은 프로젝트 관리자와 나쁜 프로젝트 관리자를 어떻게 구분할까요? 그들은 어떤 기술을 찾습니까?
다음은 IT 회사를위한 최고의 프로젝트 관리 기술입니다.
리더십 기술
IT 프로젝트 관리 기술에 관해서는 단순히 리더가되거나 리더가되는 것이 아닙니다. 당신이 가져야 할 올바른 리더십 기술이 있습니다. 프로젝트 관리자는 목에 대한 책임이 있습니다. 그러나 딱딱 할 필요는 없습니다. 첫째, 귀중한 프로세스를 진행하는 동안 특정 주제에 대한 전문가로서 행동 해야합니다. 또한 질문을 환영하고 받아야합니다. 또한 IT 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀 구성원을지도하여 의미있는 팀 목표를 달성하기 위해 프로젝트 관리 프로세스 중에 기술 기술을 활용할 수 있어야합니다.
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리더로서의 역할은 작업 및 프로세스의 조정 또는 감독에만 국한되지 않습니다. 또한 비전을 개괄하고 따라야 할 로드맵을 정의하는 동시에 팀의 다른 구성원에게 동기를 부여하고 격려해야합니다.
프로젝트 관리자는 상황이나 주어진 데이터를 매우 빠르게 분석하고 올바른 결정을 내려야합니다. 예를 들어 워드 프레스 디자인 및 관리 프로젝트와 관련된 모든 최종 요청은 프로젝트 관리자의 어깨에 달려 있습니다. 이 권한에는 프로젝트의 성공 또는 실패에 대한 책임이 있기 때문에 큰 책임이 따릅니다.
문제 해결 능력
프로젝트 관리자는 만성적 인 문제 해결 자입니다. 사실 그게 그들의 직업입니다. 그것이 그들이 테이블에 있고 팀을 이끌고있는 이유입니다. 프로젝트 관리의 맥락에서 해결해야 할 중요한 문제 는 위험의 식별 및 관리입니다 . 많은 유망한 프로젝트가 예기치 않게 발생하는 놀라움 때문에 납품 일정, 예산 또는 범위를 놓치고 있습니다.
프로젝트 관리자의 임무는 프로젝트와 관련된 위험을 찾고 이러한 위험을 완화하는 것입니다. 그들은 아무리 어렵더라도 올바른 질문을하고 종속성, 일정 및 결정을 지속적으로 확인해야합니다.
프로젝트를 효율적이고 적절하게 실행하면 놀라움이 발생할 가능성이 최소화됩니다. 모든 것은 완화 계획과 함께 위험 로그가 있어야합니다. 프로젝트 관리자는 이러한 모든 사항을 보장 할 수있는 최상의 위치에있는 사람입니다.
장애물을 극복하고 대처할 수있는 능력은 프로젝트 관리자에게 필수적인 기술입니다. 좋은 프로젝트 관리자를 정의하는 것은 가능한 한 빨리 위험을 식별하고 문제의 원인을 파악하고 가능한 모든 옵션을 평가하며 이상적인 솔루션을 구현하는 능력입니다.
비즈니스 사례 작성
명확한 비즈니스 사례 설명 을 작성 하는 능력은 프로젝트 관리자에게 매우 중요합니다. 이를 통해 회사 경영진과 올바르게 의사 소통 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 프로젝트 관리자는 자신이 감독하고있는 프로젝트를 안내하는 모든 기본 원칙을 이해해야합니다.
프로젝트 관리자가 IT 프로젝트를 실행하는 동안 적절하게 관리해야하는 중요한 자원은 회사의 고위 경영진의 지원과 선의입니다. 회사 자원은 이해하기 어렵고 동시에 비용이 많이 들지만 경영진의 지원을 받아 관리해야합니다.
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프로젝트 관리자는 또한 ROI, KPI 및 기타 필수 평가 를 이해하기 쉽고 명확하게 설명 하는 중요한 기술을 가지고 있어야합니다. 미래에 대한 토론을하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 서버를 업그레이드 할 수 있습니까? 인프라를 확장 할 수 있습니까? 예상되는 수명이되기 전에 모든 것을 클라우드 기반 리소스로 교체 하시겠습니까?
우선 순위 기술
우리는 이제 거의 모든 사람들이 직장 정보로 가득 찬 세상에 있습니다. 직장에서, 특히 IT 회사에서 이것을 경험할 수있는 사람이 단 한 명이라면 프로젝트 관리자 여야합니다. 우리의 마음은 광대하고 물건을 저장할 수있는 거의 무한한 능력을 가지고 있지만, 우리 모두는 우리의 마음이 특정 시간에 처리 할 수있는 정보의 한계 인인지 부하를 가지고 있습니다.
이것이 그들이 중요한 순서대로 일을 분류하는 데 도움이되는 우선 순위 기술이 있어야하는 이유입니다. 또한 프로젝트 관리자는 필요한 데이터를 추출하고 소음을 간과 할 수있는 대량의 데이터를 관리 할 수 있어야합니다. 성공하려면 우선 순위 지정 및 시간 관리 기술 을 습득 할 수 있어야합니다. 프로젝트 관리자는 화재를 진압해야하는 알림을 계속 수신하더라도 항상 집중하고 전략적 으로 행동해야합니다. 그럼에도 불구하고 그들은 그들의 프로젝트가 잘 나오도록해야합니다.
조직 기술
모든 사람은 프로젝트 관리자의 직업이나 사람에 대한 고정 관념을 가지고 있습니다. 일반적인 아이디어는 정기적으로 멀티 태스킹 할 수있을만큼 효율적이라는 것입니다. 사람들이 깨닫지 못하는 것은 강력한 멀티 태스킹 능력 을 가지고 있다고해서 프로젝트 관리자가 프로젝트 관리자 역할의 요구와 기한을 충족시킬 수 있다는 보장이 없다는 것입니다. 멀티 태스킹 능력보다 더 중요한 것은 사물을 완벽하게 정리하고 순서대로 수행하는 것입니다. 특정 작업의 우선 순위를 지정하고, 혼란을 피하기 위해 프로젝트를 더 작은 구획으로 나누고, 향후 참조 및 쉬운 액세스를 위해 모든 것을 문서화해야 할 수 있습니다. 조직 프로세스에서 프로젝트 기간 동안 취해야 할 모든 단계를 계획하고 프로젝트 중에 발생할 수있는 문제를 예측해야하는 경우가 있습니다.
프로젝트 관리자의 임무는 프로젝트와 관련된 모든 프로세스가 원활하게 실행되고 회사 목표에 완벽하게 부합하는지 확인하는 것입니다. 프로젝트 관리자가 복잡하고 불확실한 조건에서 여러 방법 을 구성 할 수 있다면 도움이 될 것입니다. 따라서 기술의 일부로 우선 순위를 지정하고, 계획하고, 일정을 잡을 수 있어야합니다. 업무를 효율적으로 수행하려면 프로젝트 관리자가 프로젝트 및 프로젝트 팀보다 10 단계 앞서야합니다. 이것이 그들이 놀라움을 피하고 도전에 대처하며 원하는 결과를 얻을 수있는 방법입니다.
의사 소통 능력
의사 소통은 프로젝트 관리자가 가져야하는 필수 기술 중 하나입니다. 프로젝트 관리자는 올바른 언어, 용어 및 관용구를 사용하여 메시지를 전달할 수 있어야합니다. 이것은 그들의 지능 수준과 이해하고 이해하려는 의지를 보여줍니다. 프로젝트 관리자가 명료하게 의사 소통 할 수있을 때 그들과 함께 일하는 IT 직원은 그들을 위해 더 많은 일을하도록 장려 될 것입니다.
좋은 유머 감각은 특히 IT 회사에서 프로젝트 관리에서 간과 할 수없는 것입니다. 대부분의 경우 유머가 부족한 사람들은이를 방어 수단으로 사용합니다. 종종 그들의 무능함, 토론을 지배하려는 욕구, IT 목표에 대한 무례 함을 숨기는 벽이됩니다.
커뮤니케이션은 프로젝트 관리자의 핵심 기술입니다. 이 기술은 사내 커뮤니케이션에만 국한되지 않습니다. 그들은 또한 클라이언트와 통신 해야합니다 . 따라서 고객이 이해하는 언어를 말할 수 있어야합니다.
의사 소통 능력에 따라 강한 유대감을 형성하거나 기존 관계를 파괴 할 수 있습니다. 무언가를 만들거나 깨뜨릴 수있는 일종의 전문 지식입니다. 대부분의 경우 프로젝트 관리자는 전적으로 고객과 프로젝트 팀간에 번역, 정보 공유 및 업데이트를 수행합니다. 그들은 두 당사자 간의 연결 고리 역할을합니다. 그래서 그들의 의사 소통 능력이 강해야합니다. 그들은 문자 그대로 서로 다른 세트 나 부류의 사람들에게 두 가지 다른 언어를 말하고 있습니다.
잘못된 의사 소통은 실제 문제가 될 수 있으므로 모든 것이 명확해야합니다. 좋은 의사 소통자는 정보 교환을 장려하면서 문제를 예방하거나 해결할 수 있습니다. 적절한 채널을 통해 적절한 사람이 적시에 올바른 정보를 얻을 수 있도록합니다.
의사 결정 기술
프로젝트 관리자는 또한 좋은 의사 결정자가되어야합니다. 매우 어렵지만 정보에 입각 한 결정을 내리는 것이 프로젝트 관리자의 임무입니다. 이것이 그들이 경영진과 기술 공헌자의 신뢰를 얻는 방법입니다. 이 기술과 귀중한 문제 해결 기술을 결합하면 프로젝트 관리자의 작업이 얼마나 중요한지 깨닫게됩니다.
결론
모든 산업 분야의 프로젝트 관리자에게는 많은 기술이 필요합니다. 그들은 회사에서 매우 중요한 역할을합니다. 그러나 IT 회사에게는 훨씬 더 중요합니다. 이 기사에서 동기 부여, 적응성 및 협상 기술과 같은 다른 기술에 대해서는 언급하지 않았지만 이러한 기술은 협상 불가능한 것으로 간주됩니다. 프로젝트 관리자가 IT 회사에서 성공하려면 이러한 모든 기술을 갖추어야합니다.
저자에 대해. Tiffany Harper는 일부 과제 도움말과 에세이 페이퍼를 통해 주제 전문가로 일하며 블로그 및 소셜 미디어 콘텐츠를 지원합니다. 트위터에서 그녀에게 연락하는 것을 망설이지 마십시오.
티파니 하퍼
게스트 저자