팁 화요일: 이벤트 플래너가 긴장을 풀고 재충전할 수 있는 33가지 방법

이벤트 기획은 전 세계에서 가장 스트레스를 많이 받는 직업 5위 중 하나입니다. 이러한 훌륭한 도구, 활동 및 제안(대부분 무료 또는 저렴)을 사용하여 걱정을 관리하고 해소할 방법을 찾으십시오!

이벤트 플래너가 일상에 여유를 더할 수 있는 최고의 방법 알아보기

다음은 대규모 프로젝트 전, 도중 또는 후에 이벤트 계획 스트레스를 관리하고 긴장을 푸는 방법입니다.

1. 더 걷다

점심시간에 산책하는 습관을 들이세요. 당신이 나를 데리러 필요할 때만 듣는 활기찬 재생 목록을 Spotify에서 무료로 만들 수도 있습니다.

2. 마음을 비우세요

명상 앱(Headspace에는 무료 및 유료 옵션이 있음) 또는 자기 최면 프로그램을 다운로드하여 머리에서 벗어나십시오.

3. 스태프 업

이벤트 직원 목록에 더 많은 자원 봉사자를 추가하거나 더 쉽고 시간이 많이 소요되는 프로젝트를 인수하는 데 도움을 주는 사람을 고용하십시오. 마지막 순간에 자원 봉사자를 찾고 있다면 지역 대학 프로그램에 연락하여 이벤트 계획에 관심이 있는 학생을 모집하거나 소셜 미디어를 사용하여 찾을 수 있습니다.

4. 더 쉽게 숨쉬기

요가에서 영감을 얻은 호흡 기술을 연습하십시오. Living Better의 이 YouTube 시리즈는 3분 이내에 스스로 진정할 수 있도록 도와줍니다.

5. 밖으로 나가

공원이나 산책로에 쉽게 접근할 수 있습니까? 그런 다음 하이킹에서 다음 회의를 주최하십시오! 성공적인 오프사이트 회의의 핵심은 그룹 규모를 10명 미만으로 유지하고 집중된 대화를 통해 재미와 일 사이의 균형을 유지하는 것입니다.

6. 게시물 자동화

Hootsuite, Buffer 및 AgoraPulse와 같은 앱을 사용하여 이벤트 관련 소셜 미디어 게시물을 자동화합니다.

7. 더 많은 운동

사무실에서 바로 할 수 있는 Beach Body 앱에서 전문적으로 개발된 수백 가지 운동 중에서 선택하십시오.

8. 경계 설정

특히 집에서 일하는 경우 매일 힘든 시간을 보내십시오. 하던 일을 멈출 때가 되면 모든 전자 제품의 전원을 끄고 작업 공간에 쓰레기를 치우고 내일 할 일 목록을 적어 두십시오.

9. 쾌적한 직장 냄새를 사용하십시오

계절별 양초 또는 에센셜 오일 디퓨저로 회의 공간에 아로마테라피를 더해보세요. 가장 편안한 향기 조합에는 감귤류, 라벤더, 유칼립투스, 민트 및/또는 삼나무 오일이 포함됩니다.

10. 모든 것을 버퍼링

우리는 일이 실제로 하는 것보다 시간이 덜 걸릴 것이라고 생각하는 경향이 있지만 여전히 왜 우리가 항상 뒤처지고 서두르는지 의아해합니다. 일정을 계획해야 하는 기간이 얼마이든 상관없이 모든 주요 작업이나 마감일에 대해 해당 시간의 1.5배를 이벤트 일정에 추가하십시오. 회의, 사무실과 장소 사이의 이동 시간, 해야 할 일 목록에 있는 거의 모든 경우에도 마찬가지입니다. 시간 추적 앱을 사용하여 모서리를 잘라낼 수 있는 장소를 찾을 수도 있습니다.

11. 더 많은 축하

계획 과정 전반에 걸쳐 미니 목표를 설정하여 작은 성과를 거둔 자신을 축하합니다. 프로젝트 완료를 위해 팀과 함께 기본적인 노래방의 밤을 계획하여 또 다른 성공적인 이벤트를 축하하십시오. 또는 집에서 특별한 일을 하여 개인적인 성공을 즐기십시오. 무엇을 선택하든 잠시 시간을 내어 모든 좋은 경험에 감사하는 것을 잊지 마십시오.

12. 새로운 프로젝트

일 외의 일에 흥분하는 것이 좋습니다. 그러나 그것이 단지 재미를 위한 것이며 어떤 식으로든 비즈니스와 관련이 없는지 확인하십시오. 그러니 도예 수업을 듣거나 7겹 케이크를 굽고 나서 기분이 어떤지 보세요. 여기 당신이 살펴볼 수 있는 다른 훌륭한 스트레스 해소 취미가 있습니다.

13. 충분한 수면을 취하세요

행사를 앞둔 몇 주 동안에는 15분 일찍 잠자리에 들고 15분 늦게 일어나 잠의 양을 조금씩 늘립니다. 매일 밤 30분의 추가 수면은 삶이 변화하는 것을 느낄 것입니다(실제로는).

14. 24시간 규칙

장소가 허용하는 경우 문이 열리기 24시간 전에 이벤트 설정이 이루어지도록 하십시오. 그렇게 하면 누락된 항목 또는 누락된 항목이 있는지 확인할 수 있습니다. 그리고 문제가 발생하면 고칠 시간이 충분합니다. 바로 전에 예약된 다른 이벤트가 있는 경우 해당 장소에서 몇 시까지 나가라고 했는지 세 번 확인하십시오.

15. 정리하기

이미 최선을 다하고 있더라도 더 나은 이벤트 관리 도구를 채택하면 세상이 달라질 수 있습니다. 평면도 작성부터 공급업체와의 협업, 모든 이벤트 계획 파일 간소화에 이르기까지 훌륭한 소프트웨어를 사용하면 혼자서 할 수 있는 것보다 모든 것을 더 잘 구성할 수 있습니다.

16. 더 많이 웃어라

좋아하는 30분 코미디(친구, 누구?) 또는 스탠드업 코미디언의 클립을 시청하세요. Comedy Central과 같은 Instagram 계정에서도 재미있는 클립을 찾을 수 있습니다.

17. 휴식을 취하다

당신이 하고 있는 모든 것을 멈추세요. 우리는 당신이 저글링하는 모든 공이 갑자기 바닥에 떨어지지 않을 것이라고 약속합니다. 당신이 그들에게 마땅한 에너지와 관심을 줄 만큼 충분히 기분이 좋을 때 모든 것이 거기에 있을 것입니다. 하루 중 "아무것도 하지 않는" 시간을 예약하여 습관화하고 말 그대로 존재하는 데 사용하십시오. 이 시간 동안 두뇌가 재조정되고 새로운 눈으로 이벤트 계획으로 돌아갈 수 있습니다.

18. 스파 타임

스파에서 편안한 하루를 보내는 것이 얼마나 저렴한지 놀라실 것입니다. 한국 스파에서 전신 각질 제거 스크럽을 시도하십시오. 아니면 집에서 리바이벌 시트 마스크를 해보세요. 이 두 가지 옵션 모두 고급스러운 느낌을 주며 비용을 절감하지 않습니다. 집에서 사용할 수 있는 저렴한 고급 스파 제품을 소개합니다.

19. "나" 시간 예약

당신의 일정에 매일 자기 사랑 시간을 보내십시오. 기분이 정말 좋아지는 일을 60분 동안 하십시오. 숫자로 색칠하기 키트를 사용해 보거나 별을 관찰하거나(이 편리한 앱으로) 좋아하는 YouTube 채널을 따라잡으세요. 그것이 무엇이든, 그것이 당신 자신과 당신의 삶 전체에 대해 기분이 나아지는 데 도움이 되는지 확인하십시오.

20. 감성교육

당신은 과민한 사람일 수 있으며, 그렇다면 일반적으로 더 편안하게 느낄 수 있도록 작업 일정과 일상을 조정할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 다음은 자신이 맞는지 확인할 수 있는 훌륭한 퀴즈입니다.

21. 작업 공간을 새롭게 꾸며보세요

더 밝은 색상, 신선한 용품, 귀여운 식물 한두 개로 홈 오피스나 업무용 책상을 다시 꾸며보세요. 어리석은 것처럼 보이지만 실제로는 작업에 대한 완전히 새로운 관점을 제공할 수 있습니다. 최소한 현재 프로젝트를 방해하는 오래된 잡동사니를 버리고 다가오는 이벤트에 도움이되지 않는 컴퓨터 바탕 화면에서 모든 것을 삭제하십시오.

22. 좋아하는 책 읽기

Harry Potter 또는 향수를 느끼는 다른 시리즈를 다시 읽으십시오. 특정 책을 읽고 싶지만 현재 소유하고 있지 않은 경우 웹 브라우저용 완전 무료 라이브러리 확장 프로그램을 다운로드하십시오. 지역 도서관 시스템 내에서 하드 카피 책과 eBook을 자동으로 검색하고 Amazon(또는 기타 디지털 서점)에 자동으로 나타나 다른 곳에서 무료로 사용할 수 있는지 알려줍니다.

23. 일기를 써보세요

행사 전날, 내일 제대로 될 수 있는 모든 일에 대해 1시간 동안 일기를 쓰십시오. 당신의 두뇌는 아마도 마지막 순간의 모든 조정과 작업으로 가득 차 있을 것입니다. 당신이 한 준비 작업이 훌륭하고 이벤트 당일에 일어나는 일, 특히 당신이 통제할 수 없는 일에 대해 괜찮다는 것을 믿으십시오.

24. 외식

좋아하는 레스토랑에서 고급스러운 식사를 즐겨보세요. 당신이 일반적으로 휴일과 기념일에 예약 한 것을 알고 있습니까? 당신이 하는 일은 특별하고 이벤트를 계획하는 것과 같은 큰 성취를 이룬 후에는 스스로를 꺼낼 자격이 있습니다. 또는 외식이 예산에 맞지 않는 경우 Freshly 또는 Blue Apron과 같은 전문 가정 요리 키트를 무료로 체험해 보십시오.

25. 컴퓨터 폴더 사용

모든 새로운 이벤트 프로젝트의 시작 또는 종료 시 디지털 이벤트 문서와 파일을 깔끔하게 정리합니다. 나중에 참조할 수 있도록 설계 청사진, 공급업체 연락처 정보, 이벤트 데이터 등을 보관하십시오. 그런 다음 무작위 회의에서 메모와 같은 것을 던져 앞으로 나아갈 수 있는 정신적 공간을 만드십시오.

26. 스테이케이션으로 이동

비록 그것이 주말 여행일지라도. 당신 옆에 있는 마을에서. 새로운 풍경은 자신을 되살리는 데 도움이 될 것이며 돌아올 때 다음 풍경을 다룰 준비가 되어 있음을 느낄 것입니다. 그러나 멀리 떠나는 것이 당신이 할 수 있거나 하고 싶은 일이 아닌 경우 다음과 같은 편안한 숙박 아이디어를 시도해 보십시오.

27. 커피 데이트하기

직장에서 당신을 정의하지 않는다는 것을 기억하기 위해 사생활에서 친구와 함께 커피나 음료를 마시십시오. 당신의 직업 외에 다른 것에 대해 이야기하고 싶다고 말하면 그들은 기꺼이 응할 것입니다.

28. 효과적으로 반영

매일 5분씩 큰 그림을 생각해 보십시오. 타이머를 설정하고 마음에 떠오르는 모든 것을 의식의 흐름 스타일로 씁니다. 마음에서 벗어나는 데 필요한 느린 관찰, 감정 및 진행 상황 업데이트를 모두 넣으십시오.

29. 더 나은 리드

훌륭한 리더는 위임 시기와 방법을 알고 있습니다. 여전히 완전한 통제권을 포기하는 작업을 하고 있다면 Lifehack.org의 이 훌륭한 가이드를 확인하십시오. 시간과 에너지를 절약하는 동시에 궁극적으로 이전보다 더 나은 이벤트를 만들 수 있습니다.

30. 관점 변경

자신이 참석자인 것처럼 이벤트를 시각화합니다. 그들이 당신의 이벤트에 대해 배우고 티켓을 구매하는 것은 어떻습니까? 그들이 행사장에 들어서면 가장 먼저 무엇을 보게 될까요? 당신은 아마 당신이 생각해낸 것에 대해 외부 관찰자가 기뻐할 것이라는 것을 알게 될 것입니다.

31. 쇼핑을 즐긴다

이 이벤트에서 얻은 돈으로 구매할 수 있는 모든 것으로 디지털 쇼핑 카트를 채우십시오. 몇 달러를 절약하려면 Honey 또는 Amazon Assistant와 같은 자동 쿠폰 찾기 확장 프로그램을 사용해 보십시오.

32. 녹색

작업 공간에 살아있는 식물이나 꽃다발을 추가하십시오. 연구에 따르면 기분이 나아지고 호흡이 조금 더 쉬워지며 스트레스의 부정적인 영향을 완화할 수 있습니다.

33. 경계 설정

프로젝트를 시작하기 전에 의사 소통에 대한 모든 기대 사항을 계약서에 명시했는지 확인하십시오. 또한 이메일 서명에 적어 파트너에게 근무 시간을 부드럽게 상기시킬 수 있습니다. 그리고 업무용으로 전화를 사용하는 경우 TextNow 또는 Google Voice와 같은 앱을 통해 두 번째(무료) 전화번호를 추가하여 개인 연락처를 업무용 연락처와 별도로 관리할 수 있습니다.

아직 상쾌한 느낌?

휴식을 취하고 다시 시작할 준비가 되면 이러한 업무 중 스트레스 해소 팁 중 일부를 구현하여 향후 번아웃을 방지해 보십시오. 또한 이러한 일반적인 이벤트 계획 문제 및 솔루션과 일부 예측 이벤트 계획 소프트웨어 도구를 사용하여 미래에 대한 걱정을 훨씬 더 많이 예방할 수 있습니다.