고도로 협업적인 원격 작업 공간에서 생산성을 높이는 방법
게시 됨: 2019-01-14작업 공간이 밀레니얼과 방랑벽 사고 방식에 의해 지배되는 이 디지털 시대에서 "협업"이라는 용어는 새로운 의미를 갖습니다.
프리랜서와 원격 근무가 밀레니얼 세대 사이에서 떠오르는 추세라는 것을 알고 계실 것입니다. 인터넷을 통해 공동 작업을 수행하여 전 세계에 흩어져 있는 원격(심지어 이국적인) 위치에서 함께 작업할 수 있다는 것은 좋은 일이지만 제대로 수행되지 않더라도 생산성이 저하될 수 있습니다.
6시그마와 칸반의 시대에 관리자(및 일반적으로 고용주)는 생산성을 매우 중요하게 생각합니다. 그리고 그들은 왜 하지 말아야 합니까? 오늘날 모든 산업에서 기업과 기업 간의 경쟁은 우스꽝스럽습니다. 또한, 요즘은 고용주와 직원 모두 '일과 삶의 균형'을 매우 중요시하는 경향이 있습니다. 따라서 고용주는 확실히 직원을 최대한 활용하고 생산성을 최대한으로 최적화하기를 원할 것입니다.
기존 작업장의 생산성은 다음과 같은 다양한 요인의 기능이었습니다.
- 책상 디자인: 직원의 책상은 핵심 작업 공간이며 의사 소통을 용이하게 하고 프라이버시를 허용하는 방식으로 신중하게 설계되어야 합니다. 비결은 둘 사이의 올바른 균형을 맞추는 것입니다.
- 사무실 환경: 사무실 의 일반적인 디자인도 직원의 생산성에 중요한 역할을 합니다. 이는 단순한 인체 공학 이상에 영향을 미치며 직원의 전반적인 건강과 웰빙에 지대한 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 적절한 조명, 환기 및 에어컨을 갖추는 것은 잘 설계된 회의실, 복도 및 라운지를 갖는 것만큼 중요합니다.
- 개인화: 공간을 개인화하면 업무에 대한 감정적 연결이 증가할 수 있다고 믿어집니다. 책상 장난감, 사진 액자 등과 같은 작고 깔끔하게 정리된 개인 용품은 직원이 집에 있는 것처럼 느끼게 하고 집중력을 향상시켜 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 직장 문화: 긍정적인 기업 문화를 만드는 것은 근로자의 생산성 수준과 직결됩니다. 이는 부인할 수 없는 사실이지만 여전히 대기업에서 간과하는 경우가 많습니다. 긍정적인 업무 문화는 직원들 사이의 소속감을 고취하고, 재충전을 위해 자주 휴식을 취하도록 장려하고, 다른 팀 간에 열린 협업을 촉진하는 것입니다.
- 소프트웨어 도구: 작업자가 사용할 수 있는 소프트웨어 도구(및 일반적으로 리소스)의 품질은 생산성 및 출력 수준에 영향을 미치는 중요한 요소입니다.
이는 일반 회사 사무실에서 일하는 직원의 생산성에 영향을 미치는 많은 요소 중 일부일 뿐입니다.
그러나 바하마의 홈 오피스나 비치 하우스와 같은 원격 작업 공간에 대해 이야기할 때 책상 디자인과 작업 환경의 보스는 직원입니다. 그런 다음 작업 공간은 기본적으로 자신의 취향에 따라 개인화되고 최적화되므로 더 이상 생산성에 영향을 미치는 제어 가능한 요소로 남아 있지 않습니다. 사실, 미네소타 대학의 2017년 연구에 따르면 '창의적인 천재'는 어수선하고 바쁜 작업 공간을 선호합니다.
물론 편안하면서도 진지한 이상적인 홈 오피스를 설계하는 데 도움이 되는 팁과 전술이 항상 있습니다.
그러나 여전히 동일하게 남아 있는 것은 작업자가 실제 작업을 수행하는 데 사용하는 소프트웨어입니다. 일반적으로 소프트웨어 도구는 회사 전체에 걸쳐 표준화되어 있으므로 고용주는 이와 관련하여 직원의 생산성에 영향을 미치는 데 여전히 중요한 역할을 합니다.
간단히 말해서, 재택 근무자의 고도로 협업적인 가상 작업 공간에서 생산성을 높이는 것은 회사의 소프트웨어 선택에 달려 있습니다. 그러나 기술에 정통한 밀레니얼 세대에게 소프트웨어는 작업을 완료하기 위한 단순한 도구 그 이상입니다. 건축, 인테리어 디자인, 구조 설계 등 생산성이 높은 물리적 작업 공간을 설계하는 데 많은 생각 과정이 필요한 것처럼 가상 작업 공간에서도 마찬가지입니다.
뛰어난 사용자 경험(UX)을 제공하고 생산성을 높이는 소프트웨어를 생산하려면 상당한 창의성과 디자인 사고가 필요합니다. 또한 멋진 UI(사용자 인터페이스)가 있는 소프트웨어는 직원들이 더 많은 일을 하도록 동기를 부여합니다.
따라서 뛰어난 UI/UX로 생산성을 높일 때 군중에서 진정으로 눈에 띄는 몇 가지 원격 협업 도구를 간단히 살펴보겠습니다. 보너스로 나열된 도구는 주머니에 친화적이지만 품질은 저하되지 않습니다.
원격 협업 도구
신속하고 또렷한 커뮤니케이션을 위한 도구
주고받는 이메일이 커뮤니케이션의 목적을 제공하지만 인터넷을 통한 음성 통화, 영상 통화, 화면 공유 및 인스턴트 메시징과 같은 올인원 커뮤니케이션 서비스를 제공하는 수많은 도구와 앱(무료 및 유료)이 있습니다. . 그러나 그 중 일부만이 주목할 만하며 번거로움을 증가시키는 대신 실제로 생산성을 향상시킵니다.
이미 짐작하셨겠지만 여기에서 Slack이 차트를 지배합니다. 경쟁력 있는 가격과 필요한 모든 기능을 자랑하는 매력적인 무료 플랜을 통해 Slack이 인스턴트 메신저의 글로벌 벤치마크인 것은 놀라운 일이 아닙니다.
인기 있는 품질 대안으로는 모든 기능을 갖추고 있지만 인터페이스와 직관성 측면에서 Slack보다 약간 떨어지는 Google Hangouts 및 Skype가 있습니다.
공동 작업 관리를 위한 도구
같은 페이지에 있는 것이 어려울 수 있습니다. 특히 귀하와 동료가 수천 마일 떨어져 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 고맙게도 작업을 능률화하고 진행 상황을 추적하며 팀 전체의 생산성과 책임을 증진하는 데 도움이 되는 앱이 있습니다.
Asana는 수많은 고급 기능으로 당신을 압도하지 않고 깔끔한 디자인의 패키지에서 캘린더 생성, 작업 할당, 우선 순위 설정과 같은 모든 기본 기능을 제공하기 때문에 주목할만한 것들 중 하나입니다. Trello는 직관적인 보드와 끌어서 놓기 카드를 사용하여 프로젝트 관리에 대한 Kanban 접근 방식을 취하는 훌륭한 대안입니다.
둘 다 매우 예산 친화적이며 Trello의 무료 계획은 신생 기업과 소규모 기업에 충분합니다.
협업 문서화를 위한 도구
문서가 없는 사업이나 회사는 없습니다. 문서화가 지루할 수 있지만 좋은 사용자 인터페이스는 작업을 흥미롭게 만들고 작업 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
