13 개의 원격 기업이 선호하는 협업 도구를 공유합니다. [전문가 모집]

게시 됨: 2020-12-16

최근 여러 산업에서 원격 근무가 증가하고 있습니다. 편의성, 시간 및 비용 절약, 생산성 향상, 더 많은 집중력과 유연성을 제공하는 등 많은 이점이 있습니다. 근로자의 65 %에게 재택 근무가 자신의 직업을 더욱 좋아하는 이유입니다. FlexJobs 설문 조사에 따르면 재택 근무가 가장 수요가 많은 유형의 유연한 근무 배열 (80 %)이고 유연한 일정 (71 %)이 그 뒤를이었습니다.

그러나 2020 년에 사업주에게 회사를 원격 모드로 완전히 또는 부분적으로 전환하는 것은 더 많은 이유로 생존 전략이 될 수 있습니다. 이제는 비용을 절감하고, 다국적 운영을 시작하고, 외국 파트너와 협력하는 현명한 방법이 아닙니다. 원격 근무는 또한 전 세계적인 유행병에 대처하기 위해 필요한 사회적 거리 를 팀에 적용하고 제공하는 방법입니다.

다행히 원활한 온라인 운영과 업무 관련 커뮤니케이션을 가능하게하는 도구와 플랫폼이 충분합니다. 원격 직원을 관리 할 때는 어떤 생산성 도구와 온라인 공동 작업 도구를 사용해야하며 어디서든 회사를 관리하는 데 어떻게 도움이되는지 아는 것이 중요합니다.

13 개의 원격 회사에 귀하의 비즈니스에 고려할 수있는 가장 좋아하는 협업 도구를 공유하도록 요청했습니다.

Jonathan Holloway, 시험 없음

100 % 멀리 떨어져있는 회사로서 우리는 협업을 위해 Google 제품군에 크게 의존합니다. Google 시트와 Google 문서는 우리에게 엄청납니다. 그들의 제품군에는 화상 채팅에서 회의 통화, 파일 공유 및 문서 공동 작업에 이르기까지 필요한 모든 것이 있습니다.

과거에 Slack, Trello 및 Airtable과 같은 다른 제품을 사용해 보았습니다. 우리는 몇 가지 다른 서비스를 관리하는 것보다 우리의 모든 요구를 충족시킬 수있는 한 곳을 갖는 것이 가장 쉽다는 것을 알았습니다.

우리는 2013 년부터 사업을 해왔고 2015 년에는 완전히 멀어졌습니다. 우리는 디지털 생명 보험 중개 업체입니다. 우리는 우리 지역에서 자격을 갖춘 인재를 찾기 위해 고군분투하고 있었기 때문에 더 높은 원격 영업 사원이 더 쉽게 찾을 수있었습니다. 그 이후로 우리는 사람들이 사무실에 들어 오도록 요구할 필요가 없다고 결정했습니다. 직원들에게 제공 할 수있는 최고의 혜택입니다.

Katie Horgan, 기부 도우미

우리는 원격 인력과 연결하는 방법을 끊임없이 생각하고 있습니다. 가장 많이 사용되는 두 가지 도구는 SlackGoogle Hangouts 입니다. 각각 다른 용도로 사용됩니다.

회사 전체가 참여하도록 초대받은 리모컨으로 인스턴트 메시징을 위해 전용 Slack 채널을 사용합니다.

영상 채팅의 경우 가능할 때마다 Google 행 아웃을 사용합니다.

그렉 머서, 정글 스카우트

작년까지 우리는 완전히 원격 팀이었으며 지금도 팀의 절반 정도만 사무실에 있습니다 (오스틴, 밴쿠버, 심천에 기반).

팀으로서 우리는 Slack , Zoom , AirtableGoogle Drive를 많이 활용합니다. 우리는 Slack을 사용하여 빠르고 일상적인 커뮤니케이션은 물론 생일, 업적을 축하하거나 임의의 농담을하는 방법도 있습니다. 우리는 모든 회의에 Zoom을 사용합니다. Airtable은 개인 및 팀 작업과 특정 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다. 파일 공유의 경우 Google 드라이브는 종종 팀으로 수행하는 것처럼 한 번에 공유하고 공동 작업하는 것이 가장 쉽습니다.

Rhiannon Payne, Sea Foam Media

내부 비즈니스 및 영업 프로세스를 원활하게 유지하기 위해 다음 도구를 사용합니다.

  • Trello (프로젝트 및 작업 관리)
  • 슬랙 (내부 커뮤니케이션)
  • Telegram (외부 클라이언트 통신)
  • 구글 문서
  • Qwilr (클라이언트 제안)
  • HelloSign (계약)
  • MailChimp (이메일 캠페인)

Trello는 매우 간단하면서도 고도로 사용자 정의 할 수 있기 때문에 민첩하고 확장 가능한 상태를 유지할 수 있기 때문에 진정한 MVP입니다. 제 프로젝트 관리자와 저는 지난 1 년 동안 Trello를 최대한 활용하기위한 다양한 전략을 A / B 테스트하는 데 많은 시간을 보냈으며 이제는 프로세스를 잘 조정했지만 최적화를위한 새로운 아이디어에 항상 열려 있습니다. 더.

또한 새로운 고객 리드와 파트너십 기회가 지속적으로 늘어나므로 판매 퍼널을 관리하는 데 도움이되도록 Trello 보드를 특별히 사용자 정의했습니다. 또한 Trello를 무료로 사용할 수 있으며 이미 Premium Slack과 같은 다른 도구에 많은 비용을 지출하고 있으므로 월별 비용 절감이 큰 영향을 미칩니다.

Trello를 막 시작한 사람에게는 사용자 정의가 가능하기 때문에 때때로 위협적 일 수 있습니다. 팀을 위해 보드, 목록, 카드 및 체크리스트를 설정하는 방법에 대한 YouTube 튜토리얼 비디오를 시청하는 것이 좋습니다. 당신은 또한 당신의 창의적인 아이디어를 뇌에 버리고 성취해야 할 개인 작업 목록을 유지하기 위해 보드를 사용할 수도 있습니다!

데이비드 알렉산더, 메이즈 프레스

전 세계 프리랜서 및 고객 팀과 협력하는 웹 개발자 및 디지털 마케팅 담당자로서 협업 도구를 사용하여 작업을 최대한 효율적으로 수행 할 수 있도록하는 것이 중요합니다.

우리가 선택한 도구는 사용자 친화적 인 사용자 인터페이스와 새로운 동료와 고객을 온 보딩하는 것이 얼마나 쉬운 지 때문에 Asana 입니다.

Asana는 작업 관리, 달력,보고를 재사용하고 진행할 수있는 체크리스트와 같은 필수 기능을 모두 제공하지만 확장 가능하므로 워크 플로를 사용자 정의하여 사용자 정의 필드, 작업 종속성 및 종종 필요한 기타 기능을 포함 할 수 있습니다. 최선을 다해 일하십시오.

팀으로서 의사 소통의 주요 수단으로 여전히 내부 이메일에 의존하는 내가 접촉하는 회사의 수는 놀랍고 수정해야 할 근본적인 비 효율성으로 지속적으로 지적하고 있습니다.

대답? 프로젝트 관리 및 공동 작업 도구를 사용하여 세부 정보가 자주 손실되는 장황한 이메일보다 특정 세부 정보에 대해보다 세분화 된 대화를 허용합니다.

많은 훌륭한 도구가 있지만 우리를 위해 Asana는 모든 상자를 선택하지만 Google Drive , Evernote 및 Asana와 함께 작업 할 수있는 기타 외부 서비스와 같은 통합도 사용합니다.

Greg Dorban, Ledger Bennett

Ledger Bennett는 수상 경력에 빛나는 다국적 B2B 마케팅 대행사로 글로벌 기업 및 규모 확장 비즈니스에 서비스를 제공합니다. 고객에게 더 나은 서비스를 제공 할 수 있도록 원격 근무 및 협업 문화를 구축했습니다. 4 개의 위치 (영국 2 개 및 미국 2 개)와 함께 클라이언트 사무실, 원격 위치 및 재택 근무와 함께 우리는 정기적으로 50 %의 직원을 개별 위치에두고 있습니다.

우리가 겪었던 가장 큰 과제 중 하나는 협업을 촉진하고 적시에 전문가의 의견을 입력하며 프로젝트에 대한 모든 이해 관계자의 가시성을 높이는 것입니다. 표준 제품이 아닌 서비스 비즈니스이기 때문에 8 시간의 시차가 다른 위치로 인해 복잡해집니다.

우리는이를 위해 많은 도구를 사용합니다. 내부적으로 작업 할당에는 Asana 를 사용하고 용량 계획에는 Synergist 를 사용합니다. 또한 Slack , WhatsAppSkype (고객이 사용하는 모든 것)의 조합을 사용하여 내부뿐만 아니라 외부에서 고객과의 협업을 개선합니다.

그러나 지금까지 가장 중요한 부분은 모든 통화에서 필수 비디오 카메라에 대한 정책입니다. 우리는 끊임없이 Skype 그룹과 화상 통화를하고 있으며, 비디오 음성 메일을 남기는 것도 간단합니다. 이러한 대면 가시성은 위치에 관계없이 하나의 회사 팀으로서 문화를 구축하는 데 중요한 것이 아니라 우리가 달성하려는 뉘앙스를보다 효과적으로 전달하는 데 도움이됩니다.

전체적인 장점은 한 곳에서 달성 할 수있는 것보다 24 시간에 가까운 범위와 광범위한 경험과 지식을 제공하는 효과적인 두 배의 근무일로 작업을 더 빠르게 처리 할 수 ​​있다는 것입니다.

Natalie Athanasiadis, Ormi Media

우리가 가장 좋아하는 도구는 G Suite에 속하는 모든 것입니다. 우리는 여러 시간대의 프로젝트에 대해 협력하는 전문가를 보유하고 있으므로 조직을 유지하는 것이 효율성의 핵심입니다.

우리는 프로젝트 및 캠페인 관리에 Google 시트 를 사용하고, 팀에 활동을 할당하는 작업을 사용하고, 공동 작업하고 따라 잡기 위해 행 아웃 을 사용합니다. 그것은 우리가 사용하는 최고의 도구이며, 하나의 우산 아래에 100 개의 다른 탭과 도구가 열려 있지 않기 때문입니다. 이메일 탭과 특정 캠페인 스프레드 시트에서 모든 것을 할 수 있습니다.

Crisantos Hajibrahim, Prodoscore

Prodoscore는 전적으로 '가상'회사로 미국 전역에 직원이 있습니다. 상상할 수 있듯이 협업 도구는 연결 상태를 유지하고 모든 관련 문제에 대한 최신 정보를 파악하는 데 매우 중요합니다.

우리는 Google의 G-Suite 를 공동 작업 제품군으로 선택했으며 매우 잘 작동했습니다. 저렴하고 전문적이며 사용하기 쉽습니다. 모든 통신 요구 사항을 충족하는 데 필요한만큼 확장 할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 다른 사람이 작성자이더라도 문서를 잃어 버리거나 문서를 빨리 ​​찾는 것에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다.

Ollie Smith, ExpertSure

우리 팀이 전 세계의 절반에 퍼져있는 완전히 먼 회사로서 우리는 효과적인 팀으로 기능 할 수있는 훌륭한 온라인 협업 도구가 필요합니다. 내 눈에 띄는 것은 Slack 애플리케이션입니다. 이 환상적인 도구는 다음을 통해 우리를 지원합니다

  1. 협업 장려 – 전통적으로 투명성과 협업에 장애물이었던 많은 장벽을 제거합니다. 창립자이자 CEO로서, 팀의 각자의 역할을 방해하지 않으면 서 팀이 생각하는 바에 대한 통찰력을 제공합니다.
  2. 웹 트래픽 을 절반으로 줄였습니다. Slack은 이메일받은 편지함을 채우는 데 사용되는 앞뒤로의 대부분을 제거합니다.
  3. 일대일 프로세스단순화 할 수있었습니다. 일대일 회의를 쉽게 설정할 수 있고 팀 구성원과의 대화 내역 기록 역할을 할 수 있습니다.

Amber Hinds,로드 워리어 크리에이티브

우리 팀이 효율적으로 협업 할 수있는 최고의 도구는 Basecamp 입니다. 프로젝트 관리 도구를 프로세스에 도입하기 전날을 생각하면 떨리고 다시 돌아 가야하는 것이 두려웠습니다.

Basecamp는 내부 및 고객과의 모든 커뮤니케이션을위한 중앙 집중식 허브이며 모든 것을 문서화하고 일정으로 관리합니다. 일정을 유지하고 체계적으로 관리 할 수 ​​있으며, 파트너와 저는 Basecamp 프로젝트를 공유하여 개인 정보를 관리 할 수도 있습니다. 생명!

원격 팀에 유용한 다른 두 가지 도구로는 실시간으로 문서 공동 작업을 쉽게 할 수있는 G Suite 와 대면 팀 및 고객 회의를 개최하는 Zoom 이 있습니다.

이러한 도구 외에도 암호로 보호 된 WordPress 사이트로 구축 된 내부 지식 기반 / 직원 운영 매뉴얼을 구축하고 지속적으로 추가하고 있습니다. 프로세스와 표준을 문서화하는 것은 우리의 성공에 매우 중요하며 신입 사원이 합류 할 때 램프 업 시간을 최소화합니다.

신입 사원이 첫날 동료를 숨길 수있는 사치가 없기 때문에 잘 문서화 된 프로세스를 갖는 것은 새로운 팀원을 원활하게 영입하는 데 필수적입니다. 많은 사람들이 WordPress가 인트라넷 또는 기타 비공개 웹 사이트에 사용될 수 있다는 사실을 깨닫지 못할 수도 있지만, 모든 종류의 사용을위한 훌륭한 도구이며 운영 매뉴얼을 작성할 때 우리의 요구에 완벽했습니다.

Hamna Amjad, Ridester

원격 팀이기 때문에 우리는 여러 협업 도구를 사용하여 모든 팀원이 동일한 페이지에 있고 모든 것이 회사의 의제에 따라 정렬되도록합니다. 가장 널리 사용되는 도구는 문서Google 문서 도구 , 통신용 Slack 및 파일 공유 용 Google 드라이브 입니다. 그러나 최근에 우리는 Trello를 사용하기 시작했으며 Trello 가 워크 플로우를 관리하고 협업을 개선하며 생산성을 향상시키는 데 얼마나 도움이되었는지 사랑하고 있습니다.

Trello의 보드, 목록 및 카드를 사용하여 프로젝트를 구성하고 우선 순위를 지정합니다. 할 일 목록을 설정하고 작업을 위임하며 다른 사람에게 피드백을 제공 할 수 있습니다. 그것은 우리가 더 중요한 일에 집중하는 데 시간을 절약하면서 많은 연속 이메일을 제거하는 데 도움이되었습니다. 누군가가 작업중인 프로젝트와 진행 상황을 칠판에서 쉽게 볼 수 있습니다. 이를 통해 우리는 최신 상태를 유지하고보다 효율적으로 작업 할 수 있습니다. 또한 Trello는 Google Drive, Slack 및 Evernote와 같은 다른 좋아하는 도구와 통합 할 수 있습니다.

싯다르타 굽타, 머서 메틀

  • Facebook의 직장

Workplace by Facebook의 도움으로 생산성과 참여가 아닌 거리로 팀원과 분리됩니다. 원격 작업자는 종종 재미있는 활동을 놓치지 만 원활한 AI 지원 기능과 프로세스를 통해 모든 것이 매우 쉬워 보입니다. Workplace는 소셜 미디어 플랫폼만큼 흥미 롭기 때문에 사용하기에 재미 있습니다.

뉴스 피드 포털에서 지속적인 업데이트를 받고, 언제든지 라이브 비디오를 시작하고, 화상 회의를 수행하고, 모바일, 노트북 또는 태블릿 등 모든 장치에서 인스턴트 메시징을 활용할 수 있습니다. 추가 기능으로 Office 365와 같은 다른 도구를 수정하고 이동 중에 다양한 문제를 추적 할 수도 있습니다.

  • WhatsApp

전문 구세주 중 하나로서의 지위를 종종 무시하는 것은 WhatsApp입니다. 과소 평가되었지만 편재성과 가용성으로 인해 전 세계에서 가장 사랑 받고 도구에 의존하고 있습니다. 다양한 프로젝트에 대한 작업 그룹을 만들고 작업 진행 상황에 대한 메시지를 사람들에게 보내고 이미지와 비디오를 공유하고 화상 회의도 할 수 있습니다. 사람들이 전문적인 노력과 참여에 많은 도움을주는 가장 간단한 도구입니다.

  • 아사나

당신의 직업 생활이 관리자에게보고하는 팀 기반 작업에 크게 의존하거나 당신에게보고하는 사람들이 있고 원격으로 작업하는 동안 그들로부터 지속적인 업데이트가 필요한 경우 Asana는 당신에게 딱 맞는 도구입니다. 무슨 일이 일어나고 있는지, 얼마나 많은 프로젝트가 완료되었는지, 누가 아직 작업을 제출해야하는지, 심지어 문서, 그래픽, 비디오와 같은 다양한 첨부 파일을 첨부하고 확인할 수 있기 때문에 전문적인 노력에 다방면으로 사용됩니다. 한 번에 모두.

William Lipovsky, 1 분기 재무

First Quarter Finance에서 가장 선호하는 온라인 협업 도구는 Slack 입니다. 완전히 원격으로 구성된 연구원, 작가 및 편집자 팀은 공동 작업과 커뮤니케이션을 위해 Slack을 지속적으로 사용합니다. 편집자는 여러 번의 편집을 통해 초안을 보내면서 서로 정보를 공유하고 아이디어를 교환 할 수 있습니다. 팀으로서 우리는 모든 사람이 의견을 공유 할 수있는 동등한 기회를 제공 한 모든 사람과 스타일 가이드 또는 정책 변경과 같은 사항을 논의 할 수 있습니다. 이는 인구가 많은 화상 회의 또는 음성 통화로는 불가능할 수 있습니다.

커뮤니케이션 도구 인 Slack은 일상적인 워크 플로의 필수적인 부분이며 원격 조직을위한 Slack의 이점은 분명합니다. 팀이 전 세계에 퍼져 있으면 서로의 사무실에 튀어 나오거나 회의실에 모여 정보를 공유 할 수 없습니다. Slack을 사용하면 일대일 또는 그룹으로 문제 나 질문을 빠르고 효율적으로 해결할 수 있습니다. 알림을 받아야하는 모든 사람에게 Slack 메시지를 보내는 것보다 우리 직원이 새로운 정책이나 프로젝트를 신속하게 처리 할 수있는 더 빠른 방법은 없습니다.

우리가 인터뷰 한 원격 기업에서 가장 좋아하는 온라인 협업 도구입니다. 비즈니스 운영에 어떤 온라인 협업 도구를 사용하십니까? 아래 댓글로 알려주세요!