팁 화요일: 6 이벤트 플래너 이력서 필수 항목

이벤트 기획자로서 당신은 할 일 목록을 작성하고, 사소한 세부 사항에 집중하고, 큰 아이디어를 생성하고, 즉석에서 문제를 해결하는 데 천부적입니다. 그러나 이력서 작성 과제에 직면했을 때 이벤트 중 하나에서 백조의 얼음 조각처럼 얼어 붙습니까?

이것은 노련한 이벤트 디자인 전문가이거나 이제 막 이벤트 기획 경력을 시작하는 경우에 일반적입니다. 당신의 많은 기술과 쇼를 멈추게하는 이벤트를 한 페이지에 어떻게 전달합니까?

걱정하지 마세요. 문제 해결 능력을 이력서로 전환할 수 있도록 도와드리겠습니다. 이벤트 계획 이력서에 필수 항목을 갖추고 있으면 이 작업에도 서명 감각을 적용할 수 있습니다.

1. 이벤트 기획 이력서 키워드

인공 지능(AI)이 포함된 소프트웨어의 검토를 거쳐야 하는 이력서에는 키워드가 매우 중요합니다. 대부분의 회사는 현재 다른 작업 중에서 들어오는 이력서에서 미리 결정된 키워드를 스캔하는 지원자 추적 시스템(ATS)을 사용합니다. 가장 일치하는 키워드가 있는 이력서만 사람의 추가 검토를 위해 전달됩니다.

전문가 팁: LinkedIn 프로필에 이와 동일한 키워드를 많이 포함하여 플랫폼을 통해 직접 지원하고 이벤트 업계 채용 담당자의 관심을 끌 수 있습니다.

특정 구인 목록을 사용하여 키워드 선택을 안내하십시오. 전반적인 직무 설명과 '자격' 섹션을 주의 깊게 살펴보십시오. 고용주가 게시물에서 구체적으로 언급한 5~10개의 설명 또는 자격 목록을 만드십시오. 일반적인 키워드에는 이벤트 계획 소프트웨어의 이름, 필수 하드 및 소프트 스킬(아래 참조!) 또는 '이벤트 조정'과 같은 특정 단어가 포함됩니다.

키워드에 약어가 있는 경우 이력서에 약어와 정식 버전을 모두 포함합니다. 예를 들어 '마케팅 학사'와 '마케팅 학사'를 포함합니다.

필수 키워드를 포함할 장소를 2~3회 찾습니다. 예를 들어 목표에 마케팅 학사를 나열한 다음 교육 섹션에서 다른 언급을 하여 두 번째 사례에 대한 대체 문구로 전환할 수 있습니다.

이벤트 플래너 이력서를 ATS 친화적으로 유지하기 위한 보너스 팁:

• 형식을 지정하거나 이미지를 추가하지 마십시오.
• 글꼴을 단순하게 유지: Arial, Times New Roman 또는 이와 유사한 클래식 글꼴이 좋습니다.
• 고용주가 요청하는 형식을 다시 확인하십시오. 구인 목록에 .pdf가 아닌 .doc 업로드가 필요한 경우 ATS에서 .pdf로 된 이력서를 거부할 가능성이 있습니다.

2. 이벤트 기획 재개 목표 또는 요약

인상을 줄 시간이 있습니다. 채용 관리자는 이력서를 검토하는 데 10초도 채 걸리지 않고 추가로 고려할 이력서를 결정합니다.

목표 또는 요약 섹션은 ATS의 임계값을 충족한 후 고용 관리자의 관심을 끄는 부분입니다. 여기서 키워드는 여전히 중요하지만 스트레스를 많이 받는 이 직업에서 일을 완수할 수 있음을 보여주는 세부 사항도 중요합니다. 다음은 각각을 사용해야 하는 시기와 포함할 사항입니다.

경험이 풍부한 이벤트 플래너 이력서

경험이 있는 경우 요약을 사용하십시오. 목록에 맞게 키워드 조정: 적응 가능한 사람을 찾고 있다고 말합니까? 고 에너지? 멀티태스킹 가능? 그런 다음 가능하면 특정 번호를 사용하십시오.

• WEAK: 예정된 미해결 이벤트
• STRONG: $5,000에서 $100,000 사이의 예산으로 30개 이상의 성공적인 이벤트를 계획했습니다 .

• WEAK: 모금 행사에 도움이 되는 안전한 사업 기부
• STRONG: 연간 기금 마련을 위한 상품 및 서비스 기부로 $6,000 이상 확보

• WEAK: 조정된 교육 세미나
• STRONG: 최대 50명의 청중을 위한 5개의 교육 세미나 조정

각 예는 데이터 지원 결과와 함께 활성 언어를 사용하여 귀하의 능력과 경험 범위에 대한 명확한 이해를 제공합니다. 그리고 걱정하지 마십시오. 숫자에 관해서는 더 크다고 반드시 더 좋은 것은 아닙니다. 소규모 이벤트와 대규모 이벤트를 관리하는 데는 서로 다른 기술이 필요합니다. 고용주는 단순히 귀하가 작업한 매개변수를 알고 싶어하며 귀하의 경험에 대해 솔직하게 말하는 것이 최선의 방법입니다.

경험이 없는 이벤트 플래너 이력서

이벤트 계획에 대한 직접적인 경험이 없고 초급 직위를 찾고 있다면 요약 대신 목표를 사용하십시오. 이것은 이력서 상단에서 귀중한 부동산을 차지하기 때문에 고용 의사 결정자가 귀하의 약속을 '볼' 수 있도록 그림을 그려야 합니다.

이벤트 계획으로 이전 되는 배경 경험에 중점을 둡니다. 조직의 사무실 휴일 파티에 대한 책임을 맡았습니까? 아니면 급변하는 환경에서 움직이는 조각을 저글링하는 능력으로 유명했습니까? 관련 키워드를 입력하고 가능하면 숫자를 사용하십시오.

• WEAK: 저는 열정, 조직, 이벤트 기획에 대한 열정을 귀사에 도움이 되도록 사용할 수 있는 신입사원을 찾고 있습니다.
• STRONG: 경영학 학사 학위와 이벤트 기획에 대한 열정을 JKL Company 팀에 기여할 수 있는 기회를 찾고 있습니다. 과거 고용주들은 내 조직과 대인 관계 기술을 칭찬했습니다. 나는 1,250달러의 월 재고 예산을 담당했으며 2018년과 2019년 고객 서비스 부문에서 최고 등급의 직원이었습니다.

3. 이벤트 기획 업무 경험

역순으로 구성(가장 최근의 업무 경험을 먼저 나열)은 대부분의 이벤트 플래너 이력서에 가장 안전한 방법입니다. 고용 관리자는 귀하의 경험을 기반으로 하는 기술을 이해하기 때문에 귀하의 최신 프로젝트에 대해 알고 싶어합니다. 이 구조는 '당신은 지금 무엇을 할 수 있습니까?'라는 질문에 답합니다.

나열한 각 직업에 대해 달성한 것에 대해 생각하고 상위 두 가지 결과를 설명하십시오.

• WEAK: 기금 모금 이사: 디저트 추첨, 모금 만찬, 가을 펀 런 및 골프 기금 모금 행사 조직
• STRONG: 기금 모금 이사: 첫 해에 Fall Fun Run 참여를 33% 증가시켰고 다음 해에도 그 참여를 유지했습니다. 골프 기금 마련 행사 ROI를 85% 증가시켰습니다.

역 연대기는 직접적인 이벤트 계획 경험이 없는 배경에서 기어를 전환하는 경우에도 좋은 선택입니다. 직업을 나열하고 직업 목록에 설명된 작업 및 기술과 가장 유사한 하나 또는 두 개의 성취, 기능 또는 기술을 강조 표시하십시오.

• WEAK: 비즈니스 오피스 매니저. 미수금, 미지급금, 예산 및 급여를 포함하여 학교의 일일, 월간 및 연간 비즈니스 운영을 처리합니다.
• STRONG: 비즈니스 오피스 매니저. 최고 수준의 조직 기술을 사용하여 290만 달러의 미수금 예산을 처리했습니다. 대인관계가 뛰어난 교직원 및 학생의 사기 향상: 2019년 연감에서 "가장 쾌활한" 상을 받았습니다.

이벤트 플래너로 자영업 중인 경우 '업무 경험'에서 이벤트 유형별로 구성된 이력서를 통해 다양한 상황에 대한 긍정적인 지표를 입증할 수 있습니다. 예를 들어, 당신이 별 4개 또는 5개를 평가한 커플의 비율과 함께 계획한 결혼식의 수를 나열하십시오. 다음으로, 각각에 대한 ROI가 전년 대비 증가하여 계획한 모금 행사에 대해 간략히 설명합니다. 이 접근 방식은 이벤트 계획 포트폴리오의 시각 자료와 매우 잘 어울립니다.

4. 이벤트 기획 스킬 리스트

이벤트 계획에 필수적인 잘 알려진 소프트 스킬(예: 시간 관리, 조직화 및 사람 기술)부터 시작하십시오. 직업 설명에 특히 주의를 기울여 그들이 정확히 언급하지는 않았지만 새로운 이벤트 플래너에서 분명히 원하는 기술을 결정하십시오. 예를 들어, 그들이 자신의 회사가 급변하는 환경이라고 언급하는 경우 '압박 속에서 마감 시간을 지키십시오'를 포함하십시오.

다음을 포함하는 기타 이벤트 계획 소프트 스킬:

• 세부 사항에 대한 주의
• 명확한 커뮤니케이션
• 강력한 계약 협상가
• 팀 플레이어
• 리더십 역할을 수행할 수 있는 입증된 능력

이것이 '소프트 스킬'이지만 이를 정량화할 방법을 찾으십시오. 공급업체 할인 협상은 비용 절감을 위한 인적 기술에 의존하며, 이는 잠재적 고용주에게 두 배의 이익이 됩니다. 특정 이벤트를 위해 저축한 금액 또는 백분율을 제공할 수 있습니까?

다음으로 자신의 '하드 스킬'을 살펴보세요. 이벤트 계획 소프트웨어, 이메일 마케팅 및 소셜 미디어에 대한 전문 지식을 포함하십시오. 기술의 이름을 구체적으로 지정하십시오. 많은 경우 중요한 키워드가 될 것입니다. 그리고 이를 활용하여 성공을 수량화하십시오.

• 소셜 미디어: Twitter 팔로어가 150% 증가했습니다.
• 이벤트 계획 소프트웨어: Social Tables를 구현하고 이벤트 수익을 15% 늘렸습니다.

마지막으로, 특히 군중에서 눈에 띄는 당신의 장점에 대해 생각하십시오. 아마도 당신은 불가능한 턴어라운드 시간으로 낭만적인 목적지 결혼식을 계획했을 것입니다. 당신에게는 불가능하지 않았습니다. 신부 아틀리에 파트너십과 해외 최고의 이벤트 서비스 제공업체를 찾고 협력하는 요령을 통해 어떻게 성공했는지 설명하십시오.

5. 이벤트 기획 자격증

이 산업에서 이벤트 기획 인증이 기대됩니다. 모든 관련 교육 및 인증을 포함합니다. 아직 학위 또는 인증을 위해 노력하고 있다면 진행 중이며 완료 일정을 명확히 하십시오.

이벤트 기획 자격증:

• 공인 회의 전문가(CMP)
• 목적지 관리 인증 전문가(DMCP)
• 공인 소셜 테이블 이벤트 전문가(CSTEP)
• 공인 정부 회의 전문가(CGMP)
• 공인 특별 이벤트 전문가(CSEP)

20가지 서비스 인증에 대한 요약에서 이벤트 플래너를 위한 다른 가치 있는 인증을 살펴보십시오.

6. 이벤트 플래너 이력서에 있으면 좋은 점

여기에서 이벤트 계획 이외의 관심사를 공유하고 개성을 돋보이게 할 수 있습니다. 도구 상자에 이러한 가능성 중 하나 또는 모두가 있을 수 있지만 포함해야 합니다. 이벤트 기획자로서 많은 도움이 되며 채용 관리자는 흥미롭고 다재다능한 후보자를 찾고 있습니다.

다음을 포함할 수 있는 '추가 사항':

• 두 번째(또는 세 번째) 언어
• 자원 봉사 활동
• 취미

오늘 이벤트 플래너 이력서를 '할 일 목록'에 넣고 이벤트에 넣은 것과 같은 열정으로 처리하십시오. 귀하의 기술에 완벽하게 부합하는 이벤트 기획 공연이 얼마 남지 않았습니다.

이제 이벤트 플래너 이력서가 빛날 준비가 되었습니다!

더 좋은 직업 목록을 찾는 데 도움이 필요하면 이벤트 계획 직업을 찾기 위한 10가지 최고의 리소스 모음을 확인하십시오. 또는 이 20가지 이벤트 계획 인터뷰 질문과 답변을 통해 인터뷰 준비에 한 발 더 다가가십시오.