자신의 작업을 편집하는 방법 :자가 편집 체크리스트

게시 됨: 2020-12-18

전문적으로 블로깅을 시작할 때 가장 먼저 배우는 것 중 하나는 훌륭한 편집자의 가치입니다. 단순한 오타를 잡는 사람과는 거리가 먼 좋은 편집자는 교사, 멘토, 범죄 파트너입니다. 오비완을 루크 스카이 워커로, 팻 모리타를 랄프 마키오로, 배트맨을 로빈으로.

하지만 편집자가 없다면 어떨까요?

자기 편집 체크리스트를 직접 작성하는 방법

10 년 전 생계를 위해 처음 글을 쓰기 시작했을 때는 편집자가 없었습니다. 더 젊고 날씬하고 경험이 적은 나에게 말할 수 있으면 좋겠다는 말을 해줄 사람이 없었습니다. 나는 첫 번째 고객과 전화로 대화조차하지 않았고, 가장 모호한 편집지도만을 받았다. 그래서 내 작업을 효과적으로 편집하는 방법을 배워야했습니다.

이 게시물에서는 복사 편집 및 콘텐츠 편집에 대한 팁을 사용하여 동일한 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이 체크리스트는 블로그 게시물, 백서 및 기타 콘텐츠를 실제로 편집하는 방법뿐만 아니라 편집자처럼 생각 하고보다 효과적이고 독립적이며 자율적 인 콘텐츠 제작자가 될 수있는 새로운 습관을 개발하는 방법을 배우는 데 도움이됩니다.

1. 목발을 식별하고 피하십시오

경험이 적은 작가의 작업에서 내가 보는 가장 일반적인 문제 중 하나는 특정 단어, 구절 또는 구조적 요소에 의존하는 것입니다. 대부분의 경우이 작가들은 자신이 이러한 것들에 크게 의존하고 있다는 사실조차 인식하지 못하기 때문에 동일한 실수를 계속 반복합니다. 나는 이것을 목발이라고 부르고, 모든 작가가 깨닫 든 모르 든 그것을 가지고 있습니다.

자기 편집 체크리스트 잠재 의식

와.

글을 더 강하게 만들고 편집자의 삶을 더 쉽게 만들려면 목발을 식별하여 피할 수 있도록하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 이전에 게시 된 작업을 다시 읽는 것입니다. 예를 들어, 무의식적으로 대부분의 블로그 게시물을 질문으로 시작합니까? 대부분의 단락에 복합 문이 포함되어 있습니까? 이것들은 당신이 의지하고 있다는 것을 알지 못할 수도있는 목발의 예입니다.

초기 작업을 읽는 것은 어렵고 (때로는 부끄러운) 수 있지만, 무의식적으로 반복해서 수행하는 작업을 식별하는 훌륭한 방법이며 이러한 문제는 초기 작업에서 훨씬 더 분명해질 것입니다. 목발을 알게되면 글을 쓸 때 경계하고 피하는 것이 더 쉽습니다.

빠른 팁 : 오래된 작업을 다시 읽고 자주 사용하는 기술이나 관습을 기록하여 작가로서 만드는 습관을 "잡으십시오". 똑같은 문구를 반복해서 사용합니까? 특정 단어를 남용합니까? 이러한 목발에 의존하지 않도록 공동으로 노력하십시오.

2. 직렬 쉼표 사용

일부 스타일 가이드와 편집자는 Associated Press 스타일 가이드를 선호하며 그럴만 한 이유가 있습니다. 숫자, 날짜 및 기타 중요한 정보의 서식 지정에 대한 규칙은 견고하며 지친 작가 또는 블로거에게 따라야 할 신뢰할 수 있고 신뢰할 수있는 규칙을 제공합니다.

AP와 내가 동의하지 않는 한 가지 요소는 직렬 쉼표를 사용하는 것입니다.

직렬 쉼표를 사용하는 자체 편집 체크리스트

그렇게하는 것을 피해야 할 타당한 이유가 없다면, 직렬 쉼표를 사용하십시오 (옥스포드 쉼표라고도하며 때로는 하버드 쉼표로도 알려져 있지만 농담이라고 생각하는 사람은 누구입니까?). 직렬 쉼표를 사용하면 말하려는 내용의 모호함이 크게 줄어들고 콘텐츠에 사용하지 않아야 할 합당한 이유를 생각할 수 없습니다.

그러나 이에 대한 가능한 예외는 공간이 제한된 상황을 포함 할 수 있습니다. 따라서 AP는 모든 귀중한 칼럼 인치가 중요한 신문에 사본을 제공하는 유선 서비스 인 AP가 여전히 직렬 쉼표를 사용 하지 않는 것을 옹호합니다. 이러한 상황의 예로는 트윗 및 기타 특정 소셜 미디어 업데이트, PPC 광고 헤드 라인이 있습니다.

빠른 팁 : 정말 좋은 이유가 없다면 직렬 쉼표를 사용하십시오.

3. 항상 회사를 단일 엔티티로 지칭

온라인 글쓰기가 많은 사람들이 정보를 얻는 주된 방법이되면서 글쓰기는 일반적으로 더 많은 대화를 나눌 수있게되었습니다. 이것은 더 많은 청중이 콘텐츠에 더 쉽게 접근 할 수 있도록 해주기 때문에 (대부분의 경우) 좋은 것입니다. 그러나 이것의 한 가지 단점은 사람들의 연설의 결함이 특히 회사에 대해 이야기 할 때 많은 글쓰기에 더 깊이 뿌리 내리고 있다는 것입니다.

자가 편집 체크리스트 기업은 사람이 아닙니다

의회가 우리가 믿게하는 것에도 불구하고 기업은 사람이 아닙니다. 모든 종류의 회사와 조직은 예외없이 단일 개체이므로 그렇게 언급되어야합니다. 즉, 회사는 항상 "그들"이 아니라 "그것"으로 지칭되어야합니다. 대화 작문에서 회사와 조직을 "그들"이라고 부르고 싶은 유혹이 있지만, 대화식 어조는 단순한 실수에 대한 변명의 여지가 없습니다.

회사의 자산을 논의 할 때이 또한 ( "알파벳, 자회사 구글, 유튜브, 그리고 옥양목 랩을 ...") 더 소유 아포스트로피를 의미합니다.

이런 방식으로 회사에 대해 이야기 해야 한다면 회사 자체보다는 해당 회사에서 일하는 사람들을 참조하십시오 (“Google의 엔지니어링 담당자가 작업 온 알고리즘에 대한 최신 업데이트를 도입했습니다… ”).

빠른 팁 : 회사는 항상 "그것"이지 "그들"이 아닙니다. 예외는 없습니다.

4. 하이픈 연결에주의

많은 작가의 작업에서 자주 보는 또 다른 실수는 하이픈을 잘못 사용 (또는 무지)하는 것입니다. 물론 하이픈 연결은 복잡 할 수 있고 상황에 따라 다를 수 있지만 기본은 간단하며 첫 번째 초안을 편집자에게 보내기 전에 확인해야합니다.

자체 편집 체크리스트 하이픈 연결

하이픈 연결이 중요합니다.

하이픈을 사용하는 가장 일반적인 (잘못된) 사용은 형용사를 다룰 때입니다. 기본적으로 규칙은 무언가를 설명하는 두 단어가있는 경우 두 단어에 하이픈을 넣어야한다는 것입니다. 예는 다음과 같습니다.

  • 식인 상어
  • 장거리 관계
  • 수상 경력에 빛나는 소프트웨어

하이픈이 없으면 위의 예는 실제로 상어를 먹는 남자, 일정 시간 동안 일정한 거리에서 수행 된 관계, 사용자가 상을받을 수 있도록 도와주는 소프트웨어를 가리킬 수 있습니다. 하이픈은 이러한 잠재적 인 모호성을 제거합니다.

이 규칙의 한 가지 예외는 "-ly"로 끝나는 형용사와 일반적으로 "y"로 끝나는 단어를 사용하는 경우입니다. 예를 들어 레스토랑을 '가족 친화적'으로 설명하는 경우 의미를 오해 할 수있는 방법이 없기 때문에 하이픈이 필요하지 않습니다. 마찬가지로 "전국적으로 신디케이트 된 라디오 쇼"라는 문구에는 하이픈이 필요하지 않습니다.

의심 할 여지가 있거나 하이픈과 같은 문법적 복잡성에 대해 자세히 알아 보려면 의심 할 여지없이 이러한 종류의 웹에서 최고의 권위자 중 하나 인 Mignon Fogarty (일명 Grammar Girl)를 읽고 팔로우하는 것이 좋습니다.

빠른 팁 : 복합 형용사에 하이픈을 넣습니다. 쉼표 나 그 사이에 "and"라는 단어를 포함 할 수있는 두 개의 설명 단어 ( "big, black car"에서와 같이)에는 하이픈이 필요하지 않습니다.

5. 'That'과 'Which'를 같은 의미로 사용하지 마십시오.

이 실수는 이전의 일부 요점보다 놓치거나 잊기가 더 쉽지만 그다지 중요하지 않습니다.

자체 편집 체크리스트

많은 사람들이 잘못 믿고 있지만, "that"과 "which"는 같은 의미로 사용할 수 없습니다. 이는 "that"이 거의 항상 제한 조항의 일부로 사용되기 때문입니다. 이는 문장의 다른 부분을 제한하고 제거 할 수없는 문장의 일부입니다. 예는 다음과 같습니다.

  • 포화 지방이 높은 음식은 심장 질환의 발전에 기여할 수있다.

이 경우 포화 지방이 많은 식품과 심장 질환에 대한 잠재적 영향에 대해 독점적으로 (또는 제한적으로) 이야기하고 있습니다. 모든 음식이 심장병을 일으키는 것은 아니므로“저것”은 그 문장의 제한 조항의 중요한 부분이됩니다.

반면에 "which"라는 단어는 일반적으로 비 제한적 절 또는 원래 문장의 의미를 변경하지 않고 제거 할 수있는 문장의 일부에서 일반적으로 사용됩니다.

  • 비용 효율적일 수있는 Facebook 광고는 비즈니스를 성장시킬 수있는 좋은 방법입니다.

위의 문장에서 기울임 꼴로 표시된 부분을 제거해도 "원본"문장이 여전히 의미가 있습니다. 비 제한적 조항은 잠재적으로 가치있는 정보를 추가하지만 그 제거는 문장의 나머지 부분에 해를 끼치거나 의미를 변경하지 않습니다.

빠른 팁 : 일반적으로 쉼표 뒤 또는 사이에 "which"만 사용합니다.

6. 반복을 아껴 사용

반복은 자신의 작업에서 간과하기 가장 쉬운 실수 중 하나이지만 그렇지 않으면 완벽하게 좋은 글을 망칠 수 있습니다.

반복 방지 자체 편집 체크리스트

오해하지 마십시오. 반복은 중요한 점을 반복하거나 강조하거나 리듬을 조각에 가져 오는 강력한 기술이 될 수 있습니다. 특정 구절을 사용할 때 반복이 필요할 수도 있습니다. 그러나 경험이 부족한 많은 작가들은 자신의 작업에서 동일한 단어를 여러 번 남용하는 것을 피하는 데에만 관심을 두지 만 반복은 문장이나 단락 구조와 같은 글의 다른 요소에도 영향을 미칠 수 있습니다.

첫 번째 초안을 마쳤을 때 (또는 끝났다고 생각할 때) 각 단락의 처음 몇 단어를 주시하십시오. 매번 동일하거나 비슷한 방식으로 문단을여십니까? 초안 작성 단계에서 놓쳤을 수도 있지만 독자는이를 선택할 것입니다.

빠른 팁 : 특정 단어의 반복은 물론 문장 및 단락 구조와 같은 "목걸이"에주의하십시오.

7. 작업 내용을 소리내어 읽기

나는 과거에 여러 게시물에서이 기술을 옹호했지만 실제로 작업에서 실수 나 개선 영역을 포착 할 수있는 훌륭한 방법입니다.

첫 번째 초안을 마쳤 으면 잠시 시간을내어 (절대적으로 최소한의 시간이나 오후가 필요하다고 생각합니다) 돌아와서 작품을 소리내어 읽어보세요. 실제로 앉아서 당신이 쓴 모든 단어를 큰 소리로 말하십시오. 그것은 미친 듯하고 잠재적으로 창피하게 들리지만 (그럴 수도 있습니다), 그렇게하면 큰 소리로 말하는 것처럼 독자의 마음에서 어색하게 들리는 모든 어색한 문구가 강조됩니다.

이 기술은 또한 실제로 거기에있을 필요가없는 게시물의 일부를 강조합니다. 특정 문장에 대해 글쎄, 다른 사람에게 혀가 묶여 있거나 일반적으로 생각의 기차를 잃었다면 속담의 빨간 펜을 꺼내 자르기 시작할 때입니다.

시간이 지남에 따라 작업을 훨씬 덜 자주 읽어야 할 필요가 있습니다. 더 이상 할 필요가 없어서 다행이라고 생각하지만, 콘텐츠를 처음 접하는 분들과 더 강력하고 독립적 인 콘텐츠 제작자가되고 싶은 분들에게이 기술을 진심으로 추천하고 싶습니다.

빠른 팁 : 작업 내용을 소리내어 읽는 자신을 녹음하십시오. 자신의 목소리를 듣는 어색함을지나 치면 작업의 리듬과 케이던스에 대한 문제를 빠르게 식별 할 수 있습니다 .

8. 전염병이 아닌 다른 것과 같은 진부함을 피하십시오

진부한 표현을 사용하는 것은 당신이 만들고자하는 요점의 잠재적 인 힘을 희석하고 독자의 관심을 흥정에 잃는 가장 빠르고 효과적인 방법 중 하나입니다. 우리 모두는 이러한 문구의 전환을 수없이 들었습니다. 작업에 포함시키는 것은 게으른 글쓰기 (나쁜)가 아니라 독자가 그녀의 두뇌를 끄고 마음을 방황하게 할 수있는 권한을주는 것입니다 (더 나쁜 것입니다).

자체 편집 체크리스트는 진부함을 피합니다

또한 현대 의학의 경이로움 덕분에 사람들이 의식적으로 실제 전염병을 피할 필요가 거의 없으므로 진부한 표현을 사용하려면 적어도 관련성있는 전염병을 사용하십시오.

이것은 지루하고 피곤한 문구 전환에만 적용되는 것이 아닙니다. 또한 "하루의 끝에서…"와 같은 게으른 필러 문구에도 가장 확실히 적용됩니다. 귀하의 게시물과 관련된 일이 하루가 끝날 때 발생하지 않는 한, 우리는 상관하지 않습니다.

작업에서 진부한 표현을 피하는 것은 독자의 올바른 행동의 문제가 아닙니다. 그것은 당신의 마음이 무언가를 말하는 방법에 대해 더 열심히 그리고 더 창의적으로 생각하도록 강요하는 것입니다.

빠른 팁 : 진부한 표현을 사용하는 것은 게 으르는 것이 아닙니다. 반 심한 작업을 제공하여 독자를 모욕하는 것입니다. 당신은 더 잘할 수 있고 당신의 독자들은 더 나은 자격이 있습니다.

9. 독자처럼 읽고 편집자처럼 생각하세요

글쓰기는 고맙고 힘든 일이 될 수 있습니다. 매력적이고 실행 가능한 블로그 게시물 (또는 에세이 또는 스토리)을 작성하는 데 사용되는 모든 시간, 노력 및 전문 지식이 모든 사람이 실제로 읽을 것이라고 보장하지는 않습니다. 이것은 작문 워크숍에서“일과 결혼 한 것”으로 알려진 것으로 이어질 수 있습니다. 때때로, 당신의 글에서 엄청난 양의 글을 삭제한다는 것은 생각할 수없는 일입니다. 당신은 모든 문장을 사랑스럽게 연마하는데 몇 시간을 보냈기 때문에 독자들은 그것을 읽는 데 많은 관심을 기울일 것입니다.

잘못된.

편집자처럼 생각하는 셀프 편집 체크리스트

완성 된 초안을 검토 할 때 (강력하고 기억에 남는) 헤드 라인을 되돌아보고 약속을 이행하고 있는지 스스로에게 물어보십시오. 각 행을 읽고 각 단락을 스캔하면서 독자의 입장에서 생각해보십시오. 당신은 바쁘고 당신의 관심을 끌기 위해 경쟁하는 수십 개의 다른 블로그 게시물이 있습니다. 당신이 그렇게 특별한 이유는 무엇입니까? 독자가 자신의 게시물을 읽는 데 소중한 시간을 보내야하는 이유는 무엇입니까?

독자는 자신의 게시물이 초기 기대치를 충족하거나 초과하는지 무의식적으로 또는 다른 방식으로 끊임없이 스스로에게 묻습니다. 그렇지 않은 경우 읽기를 중단하고 다른 것으로 이동합니다. 그러나 그들이 원하는 것을 얻고 있다면 그들은 당신의 모든 말에 매달릴 것입니다. 이것이 독자처럼 읽고 편집자처럼 생각하는 본질입니다. 귀하의 편집자는 귀하의 게시물이 귀하의 약속을 이행하고 독자에게 가치를 제공하는지 지속적으로 자문 할 것입니다. 귀하도 그렇게해야합니다.

빠른 팁 : 작업의 모든 단일 문장과 단락 이 말하려는 내용에 유효한 포인트 또는 기여를합니까?

11. 불필요한 모든 단어 제거

그의 작품을 좋아하든 싫어하든 퓰리처와 노벨상을 수상한 작가 어니스트 헤밍웨이는 미니멀리즘 문장의 진정한 대가라고 주장 할 수있는 사람은 거의 없습니다. Hemingway는 일부 작가가 6 페이지로 할 수있는 것보다 6 단어로 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 웅장한 망상은 제쳐두고, 나는 헤밍웨이처럼되고 당신의 속담적인 빨간 펜으로 무자비 해 지도록 10 번째이자 마지막 팁에서 당신에게 도전 할 것입니다.

불필요한 단어를 제거하는 셀프 편집 체크리스트

자신의 작품을 편집 할 때, 작품을 체계적으로 살펴보고 절대적으로 중요하지 않은 모든 단어를 제거하십시오. 이것은 생각보다 훨씬 어렵습니다. 작가 (나 자신 포함)는 우리 자신의 목소리를 좋아하며, 다른 사람의 작업만큼이나 우리 자신의 작업에 요구하는 것은 매우 어렵습니다.

이것을 당신의 지혜 나 지혜의 세계를 잔인하게 박탈하는 것으로 생각하기보다는, 독자들에게 귀중한 서비스로 여기십시오. 시간은 소중하며 독자가 글과 함께 보내는 매 순간은 칭찬입니다. 당신의 작품을 쉽게 읽을 수 있도록 만들어 보답하십시오.

이것은 내 개인적인 목발 중 하나이며, 확인하지 않은 채 방치하면 흔들리는 경향이 있음을 잘 알고 있습니다.하지만 그런 환자 편집자와 함께 일하게되어 운이 좋습니다.

빠른 팁 : 더 이상 문장을 줄일 수 없다고 생각하십니까? 다시 시도하십시오. 놀랄 수도 있습니다.