SKU 번호를 사용하여 회계 개선
게시 됨: 2019-01-18회계 및 재무 추적은 비즈니스의 전반적인 건전성에 매우 중요합니다. 그러나 재정을 결정하는 역할을 하는 변수의 순전한 수를 계산하는 것은 두려운 일입니다. 함께 일하는 은행원부터 고용한 직원에 이르기까지 모든 것이 수익성에 영향을 미칩니다. 그리고 가장 작은 회계 오류도 숫자에 큰 영향을 줄 수 있습니다.
SKU 번호를 개발하고 정기적으로 사용하는 것은 소규모 비즈니스 또는 부업이 회계(및 수익성)를 개선하기 위해 활용할 수 있는 가장 훌륭한 도구 중 하나입니다.
SKU 대 UPC 대 일련 번호
SKU 번호는 수익 회계에 그다지 흥미롭지 않거나 매우 중요하지 않을 수 있습니다. 그러나 비즈니스 운영에 얼마나 깊이 통합되어 있는지 알게 되면 그 가치를 깨닫게 될 것입니다.
먼저 SKU 번호를 정의하는 항목을 알아야 합니다. SKU는 "재고 보관 단위"를 의미합니다. 문자와 숫자로 이루어진 코드이며 일반적으로 6~8자입니다. 이 숫자는 재고를 추적하도록 설계되었습니다. 재고 관리 및 판매 시점(PoS) 소프트웨어와 회계 소프트웨어 모두에서 많이 사용됩니다.
이 시점에서 SKU 번호가 UPC(범용 제품 코드) 또는 일련 번호와 어떻게 다른지 혼동될 수 있습니다. UPC는 다양한 제품의 바코드 하단에 있는 12자리 숫자입니다. UPC는 이름에서 알 수 있듯이 보편적이며 한 상점에 고유할 수 없습니다. 즉, 동일한 제품을 판매하는 두 회사는 주어진 제품에 대해 동일한 UPC를 공유하지만 두 개의 다른 SKU를 가질 가능성이 높습니다.
일련 번호는 개별 제품마다 고유합니다. 그들은 일반적으로 전자 제품 및 기타 고가 품목에 사용됩니다. 매장에서 동일한 제조업체 및 모델의 랩톱 컴퓨터 20대를 판매하는 경우 모두 동일한 UPC 및 SKU를 갖습니다. 그러나 20개의 랩톱에는 각각 고유한 일련 번호가 있습니다.
회계 프로세스의 장점
그렇다면 SKU 번호가 비즈니스 회계에 좋은 이유는 무엇입니까?
손실 추적
우선 SKU는 손실 추적을 위한 최고의 리소스 중 하나입니다. 각 SKU 번호를 사용하면 인바운드 제품을 추적하고 고객에게 가는 여정 내내 빠르고 쉽게 추적할 수 있으므로 제품이 사라지는 위치와 방법을 쉽게 파악할 수 있습니다.
인벤토리 기반 의사결정
재고 관리 오류는 소매업의 3대 수익 손실 원인 중 하나입니다. 그러나 SKU를 사용하면 각 위치의 재고를 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다. 더 많은 제품과 더 많은 위치를 추적해야 하는 것은 중요합니다. 대부분 자동화된 프로세스를 통해 정확한 재고 번호를 사용하면 팀에서 보다 현명한 재고 결정을 내릴 수 있습니다. 손실되는 제품이 줄어들고 각 위치에 더 안정적인 재고가 있으며 잘못된 개발 요청을 할 가능성이 줄어듭니다.
개별 품목 위치
회계는 또한 다양한 항목의 위치를 기반으로 고급 통계를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 각 제품의 가장 많은 수량을 주문하는 매장을 확인하고 대부분의 제품이 분실된 위치를 확인할 수 있습니다. 추가 보너스로 창고 관리자와 매장 보관 담당자는 개별 품목을 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 속도와 수익성을 크게 높일 수 있습니다.
보고 정확도
보고 정확성의 중요성을 알고 있으며 SKU는 이러한 보고서를 훨씬 더 정확하게 만들 수 있습니다. 각 항목에 대해 고유한 번호를 사용하여 작업 전반에 걸쳐 정기적으로 항목을 스캔하므로 오해의 소지가 있거나 잘못된 정보에 대해 크게 걱정할 필요가 없습니다. 이는 보다 일관되고 안정적인 수익 예측을 생성하는 데 도움이 됩니다. 또한 보다 현명한 회계 결정을 가능하게 합니다.
고객 서비스 및 마케팅
회계와 직접적인 관련은 없지만 마케팅, 판매 및 고객 서비스에 대한 SKU의 이점에 주목하는 것도 중요합니다. SKU는 어떤 제품이 가장 자주(그리고 어떻게) 구매되고 있는지 알아보는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보는 타겟 광고를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 또한 매장 내 항목을 더 빨리 찾거나 올바른 위치에서 주문할 수 있으므로 매장 내 경험을 개선할 수 있습니다.
SKU 번호 생성
원하는 방식으로 SKU를 생성할 수 있습니다. 사용하는 형식이나 포함할 문자 수에 대한 근본적인 제한은 없습니다. 형식을 결정할 때 SKU 번호를 사용하는 애플리케이션을 고려해야 합니다. 예를 들어 계산원이 SKU를 기억해야 한다고 생각한다면 SKU를 짧고 읽기 쉽고 기억하기 쉽게 유지하는 것이 좋습니다. 그러나 주로 창고에서 작업하고 다양한 제품이 있는 경우 SKU 번호가 길수록 유리할 수 있습니다.
길이를 결정했으면 SKU 코드의 각 섹션에 일정 수준의 의미를 포함할 수 있는 형식을 선택하십시오. 코드를 시작, 중간 및 끝의 세 섹션으로 나누고 각 섹션을 다른 의미 요소와 연결할 수 있습니다. 예를 들어 처음 두 자리 숫자는 항목의 광범위한 범주를 나타내고 두 번째 세 자리 숫자는 항목의 특정 범주를 나타내며 마지막 숫자 그룹은 일종의 순차적 순서를 나타냅니다.
다음을 포함하여 고려할 수 있는 다양한 임무 및 지정이 있습니다.
- 매장 배정 및 위치. 어떤 제품이 어떤 상점이나 위치 또는 부서에 속하는지 추적하십시오.
- 하위 카테고리 식별자입니다. 하위 범주를 식별하는 숫자 그룹을 생성할 수도 있습니다. 여기에는 "식료품" 범주에 "과일" 또는 "야채"가 포함될 수 있습니다.
- 변형 식별자. 마지막 숫자 또는 문자 세트는 색상, 크기 또는 품목 유형과 같은 다양한 제품 간의 미묘한 차이를 활용해야 합니다.
기타 SKU 팁
SKU 번호를 최대한 활용하려면 다음 팁을 시도하십시오.
SKU를 다시 사용할 수 있습니다.
상식에 따르면 특정 SKU 번호는 한 번 사용하면 다시는 사용할 수 없습니다. 결국, 이들은 고유 식별자를 의미합니다. 유통되는 품목 사이에 몇 년을 기다리는 한 새 제품에 이전 SKU 번호를 사용할 수 있습니다. 당신이 직면할 수 있는 유일한 문제는 더 이상 데이터베이스에 없는 몇 년 된 품목을 반품하는 고객입니다.
SKU는 문자로 시작하고 절대 0이 아닙니다.
SKU 번호를 지정할 때 문자로 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 회계 팀이 다른 숫자로 가득 차 있을 가능성이 있는 스프레드시트에서 더 쉽게 선택하는 데 도움이 됩니다. 그 동안 SKU 번호가 0으로 시작하지 않는지 확인하십시오. 이는 일부 앱과 소프트웨어가 0을 "아무것도 없음"을 의미하는 것으로 잘못 해석하여 오류가 발생하기 때문입니다.
광범위한 작업에서 특정 작업으로 작업합니다.
SKU 번호의 시작 부분은 가장 광범위하고 최상위 범주여야 합니다. 숫자의 후속 섹션은 점차적으로 더 구체적이 되도록 작업해야 합니다. 궁극적으로 이는 자격을 얻을 수 있는 가장 구체적이고 가장 좁은 범주로 귀결됩니다.
숫자처럼 보이는 문자를 피하십시오.
일부 SKU를 자동으로 스캔할 수 있습니다. 회계사는 다른 사람을 수동으로 입력하거나 스프레드시트에서 검토해야 합니다. 따라서 특히 숫자처럼 보이는 문자를 피함으로써 오류를 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 문자 "I"는 숫자 "1"처럼 보이고 문자 "O"는 숫자 "0"처럼 보입니다.
제조업체 번호를 사용하지 마십시오.
간단하게 유지하기 위해 제조업체 번호 또는 그 요소를 자신의 것으로 사용할 수 있습니다. 그러나 이 전략의 이점은 많지 않습니다. SKU 번호는 모든 비즈니스에 대해 고유해야 합니다. 따라서 다른 비즈니스에서 SKU를 복제하는 것은 혼란스러울 수 있습니다.
SKU에 의미를 담지 마십시오.
"식료품"에 "GRC"를 사용하는 것과 같이 SKU 번호의 일부 섹션에 의미를 부여하는 것은 좋은 생각이지만 SKU에 의미를 과부하시키는 것은 나쁜 생각입니다. 이로 인해 SKU가 너무 많은 숫자가 되는 경우가 많습니다. 이는 회계 담당자에게 더 많은 혼란을 야기합니다.
수동 입력을 위해 SKU를 줄입니다.
SKU를 수동으로 입력하려는 경우 사용되는 문자 수를 최소화하십시오. SKU의 문자열이 짧을수록 사람들이 기억하기 쉽고 입력하는 데 걸리는 시간이 줄어듭니다. 그러면 팀의 시간과 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
SKU 번호를 사용하여 비즈니스 재정을 통제하는 것은 특히 여러 위치에서 추적할 다양한 제품이 있는 경우 브랜드에 대해 내릴 수 있는 최선의 결정 중 하나입니다. 이를 스캔, 추적 및 분석할 수 있는 시스템을 설정하는 데 시간이 걸립니다. 그러나 노력할 가치가 있습니다.
허가에 의해 재출판되었습니다. 원본은 여기
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