화요일 팁: 이벤트 VIP에게 깊은 인상을 주는 27가지 창의적인 방법

게시 됨: 2021-08-08

경험 많은 이벤트 플래너는 VIP가 훌륭한 경험의 기준이 상당히 높기 때문에 종종 특별 대우를 받는다는 것을 알고 있습니다. 좋은 소식은 예산 범위 내에서 이벤트 VIP에게 깊은 인상을 주고 관리할 수 있는 창의적인 방법이 많이 있다는 것입니다. 여기에서 다음 이벤트에 영감을 줄 몇 가지 VIP 선물, 경험 및 마케팅 아이디어를 살펴봅니다.

VIP 관리 아이디어 살펴보기

체크인부터 후속 조치에 이르기까지 이벤트 타임라인의 모든 단계에서 VIP에게 깊은 인상을 줄 수 있는 이러한 아이디어가 포함되어 있습니다.

1. VIP 전용 컨시어지 서비스를 제공합니다.

이벤트 VIP 컨시어지 서비스는 선택의 폭이 무궁무진합니다. 개막일 전에 추가 이벤트 상품을 직접 배달하는 것부터 이벤트 후 재미를 위해 테니스 코트를 예약하는 것까지 VIP에게 제공할 수 있는 것에는 제한이 없습니다.

2. 개인 물품을 위한 무료 현장 보관소를 제공합니다.

소지품을 체크인하고 사물을 주시하기 위해 추가 이벤트 직원을 고용해야 할 수도 있습니다. 그러나 모든 것을 정리할 수 있는 공간과 이를 위한 도구(문용 자물쇠, 뜯을 수 있는 티켓이 있는 티켓, 옷걸이)가 있는 한 이 팁은 VIP에게 전체 이벤트 경험을 보다 편안하고 편리하게 만들 것입니다.

3. 스파 라운지를 운영합니다.

모바일 스파 서비스(예: 이와 같은)가 많이 있으며 나머지는 처리하도록 지시한 시간과 장소에 표시됩니다. 또는 특정 살롱이나 브랜드를 염두에 둔 경우 언제든지 파트너십에 대해 연락할 수 있습니다. 이 옵션은 서비스를 즐겼던 손님이 이벤트가 끝난 후에도 계속해서 비즈니스를 즐길 수 있는 지역 이벤트에 가장 적합합니다.

4. 휴대용 전자기기 충전기를 나눠준다.

이벤트 브랜딩과 함께 간단한 것을 제공하려면 사용자 지정 가능한 보조 배터리를 사용하는 것이 좋습니다. 또는 좀 더 특별한(브랜드가 없는) 무언가를 제공하고 싶다면 이러한 최고의 휴대용 충전기 중 하나를 이벤트 VIP에게 나눠주는 것이 좋습니다.

5. 낮잠 포드를 빌리십시오.

Google 및 NASA와 같은 회사는 이미 사무실 내 수면 장치를 사용하여 낮잠을 장려합니다. VIP를 같은 사치로 대우하지 않겠습니까? 렌탈로 인해 이벤트 예산이 줄어들 수 있지만 바닥 매트, 희미한 조명 및 에센셜 오일 디퓨저가 완비된 조용한 전용 공간을 호스팅할 수도 있습니다.

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6. 선물 가방에 마사지 또는 페이셜 바우처를 추가합니다.

집에 가져가는 선물로 스파 기프트 카드를 포함하고 싶다면 GiftCards.com에서 대량으로 구입할 수 있습니다. 특히 손님 목록이 많은 경우 여행용 크기의 고급 얼굴 또는 바디 제품을 한두 개 제공하십시오.

7. VIP만을 위한 완전히 별도의 이벤트를 만듭니다.

쇼 전 네트워킹 만찬, 이벤트 게스트 연사와의 개인 일대일, 이벤트 후 칵테일 아워는 모두 존경하는 게스트를 위한 특별한 경험을 한 번 더 추가할 수 있는 좋은 방법입니다.

8. 소셜 미디어에서 그들을 위한 네트워킹 그룹을 만드십시오.

LinkedIn 또는 청중이 이미 자주 방문하는 소셜 미디어 플랫폼을 사용하여 초대 전용 비공개 그룹을 시작하십시오. 의미 있는 상호 작용을 장려하고 인기 있는 주제에 대한 무료 eBook 또는 업계 인플루언서와 함께하는 특별 라이브 스트림과 같은 독점적인 업계 관련 콘텐츠를 제공합니다.

9. VIP 휴식 공간을 위해 개인 요리사 또는 바텐더를 고용하십시오.

그들에게 맛있는 간식을 제공하고, 빠른 요리 시연을 제공하고, 군중과 어울리게 하십시오. 전체 식사를 제공할 필요는 없지만 메인 이벤트에서 다른 음식 및 음료 옵션을 칭찬하거나 향상시키는 메뉴를 계획해야 합니다.

10. 메인 이벤트에서 가장 기대되는 어트랙션 티켓을 나눠줍니다.

이벤트 일정이 확정되면 가장 화제가 되고 있는 주요 이벤트가 무엇인지 명확해야 합니다. 행사 VIP에게 무료 티켓과 최고의 좌석을 선물하세요. 발표자와 비공개 Q&A를 하기 위해 머물게 합니다.

11. 어린이 공예 수업과 간식이 있는 무료 탁아소를 운영합니다.

전문가들은 보육을 포함하려는 기업 행사가 나머지 행사가 가족 친화적인 가치를 반영하도록 해야 한다고 제안합니다. 또한 CPR 및 응급 처치 인증 직원을 고용하고 해적 또는 카니발과 같은 테마 경험을 제공하고 댄스 수업 및 영화 시간과 같은 조직적인 활동을 많이 제공합니다.

12. 이벤트 게시물 비디오 콘텐츠에 대한 독점적인 액세스를 제공합니다.

강의 요약, 무역 박람회 부스 하이라이트 및 이전에 본 적 없는 연사 인터뷰와 같은 비디오는 이벤트 후 감사 이메일로 VIP에게 보낼 수 있습니다.

13. VIP 참석자 경험을 업그레이드할 수 있도록 후원자에게 요청하십시오.

추가 특별 손님에게 제공할 소수의 VIP 티켓에 자금을 제공하거나, VIP 선물 가방에 일부 제품을 제공하거나, 라운지 공간에 자금을 제공하는 등, 후원자는 이 높은 ROI 군중과 함께 추가 노출을 얻을 수 있습니다.

14. speakeasy 강의 또는 특별 게스트 이벤트를 만듭니다.

누가 위대한 비밀 사건을 좋아하지 않습니까? VIP를 미스터리 파티에 초대하거나 그들만 알 수 있는 경험을 해보세요. 현장에서 교묘하게 숨겨진 위치 또는 주요 행사에서 도보 거리 내에 개최되는지 확인하십시오. 그렇게 하면 VIP 중 가장 바쁜 사람도 참석하는 데 방해가 되지 않습니다.

15. 유명 업계 연사 및 발표자에게 VIP 편의 시설을 제공합니다.

VIP가 특강 강사와 어울리기를 원하십니까? VIP 편의 시설에 참여하도록 초대하여 유기적인 네트워킹 기회를 만드는 더 좋은 방법입니다! 전용 라운지, 바 또는 기기 충전기와 WiFi가 있는 리베이트 공간이 있는 경우 특히 유용합니다.

16. 보다 유동적인 입장을 위해 이벤트 체크인 프로세스를 간소화합니다.

게스트가 도착하면 더 빠르고 정확한 입장 절차를 위해 체크인 앱 또는 이벤트 서비스 솔루션을 사용하십시오. 할당된 사진사가 VIP의 사진을 찍어서 낮 동안 행사 직원이 쉽게 알아볼 수 있도록 하십시오. 또한 체크인 앱이 누가 도착하고 언제 문을 나서는지를 알려주는 알림을 제공하는지 확인하십시오.

17. 독점 이벤트 티켓 플래시 판매, 무료 업그레이드 및 보너스 선물이 포함된 VIP 뉴스레터를 시작합니다.

청중이 이미 이메일 뉴스레터 마케팅에 잘 반응하고 있다면 프리미엄 구독자를 위한 전용 버전으로 한 단계 더 업그레이드하십시오.

18. 행사 당일 아침에 미니 헤어 스타일링 팝업을 진행합니다.

전문 스타일리스트가 있는 매력적인 스테이션을 설치하고 여성에게는 빠른 건조를 제공하고 남성에게는 수염 손질을 제공합니다. 신선함을 느끼고 최선을 다하는 것은 VIP를 즉시 좋은 분위기로 만들고 나머지 이벤트 경험의 분위기를 조성할 것입니다. 또는 최소한 욕실에 일회용 헤어 스타일링 도구를 제공하여 손님이 필요에 따라 약간의 손질을 할 수 있도록 합니다.

19. 모든 VIP를 호화 상품 경품에 자동으로 입력합니다.

그들과 의사 소통을 하고 그들이 무엇을 입력했는지, 항목 자체의 가치, 이름이 뽑혔을 때 어떻게 알림을 받을지 알려주는 것을 잊지 마십시오. 그리고 그들이 이기면 그들의 집으로 상품을 배송하거나 디지털 방식으로 전송할 수 있는 상품을 제공하여 상품 수령 프로세스를 가능한 한 간단하게 만드십시오.

20. 보너스 수업, 워크샵 또는 현지 투어를 준비하십시오.

살사 레슨, 도자기 시연, 음식 투어 등 누구? 이벤트 참석자가 다른 지역에서 여행하는 경우 무료로 재미있는 일을 하며 업무에서 휴식을 취할 수 있는 기회에 정말 감사할 것입니다.

21. 이벤트 VIP와 업계 인플루언서 간의 일대일 일정을 잡습니다.

우리는 이미 이것을 하는 몇 가지 방법을 언급했습니다. 그러나 손님이 많고 시간이 많지 않다면 인플루언서가 테이블에 앉고 VIP가 10분 간격으로 방을 한 바퀴 도는 스피드 미팅 스타일의 이벤트를 열어보세요.

22. 지금 입장권을 구매하면 내년 행사를 위한 무료 VIP 업그레이드를 제공합니다.

지금 동일한 패키지를 다시 예약할 수 있는 기회를 제공하여 슈퍼 얼리 버드 판매를 시작하십시오. 올해의 훌륭한 경험을 마음에 새기고 그 가치는 반박할 수 없을 것입니다. 더 빠른 체크아웃 프로세스를 위해 이벤트 판매 소프트웨어에 카드 정보를 안전하게 저장하십시오.

23. VIP가 항상 무슨 일이 일어나고 어디로 가야 하는지 알 수 있도록 명확한 장소 표지판과 여정을 제공하십시오.

종종 간과되는 이러한 세부 사항은 일반적으로 이벤트 VIP에게 첫인상으로 작용하므로 게스트가 무엇을 찾고 있는지 모르는 경우 방향을 크고 명확하며 쉽게 찾을 수 있는지 확인하십시오. 장소가 특히 큰 경우 골프 카트 또는 도보 에스코트를 제공하여 정문에서 VIP 구역까지 데려다 줄 수도 있습니다.

24. 손으로 쓴 감사 카드와 특별한 메시지로 스웨그 백을 개인화하십시오.

VIP가 재정적으로 기여할 수 있는 것 이상으로 감사함을 느끼도록 하고 싶기 때문에 이와 같은 간단한 팁이 실제로 매우 강력합니다. 메모 자체에 브랜드의 역사, 이벤트에 대해 개인적으로 언급한 모든 내용 또는 소셜 미디어를 참조하고 그들이 공유한 개인 이벤트 목표와 VIP 활동이 달성하는 데 도움이 되는 방법을 기록합니다. 그것.

25. VIP 특별식 제공.

그리고 모든 사람이 자신의 메뉴 선호도와 식단 제한 사항을 소셜 테이블과 같은 시스템에 잘 문서화하여 이벤트 케이터링과 서버를 한 순간도 놓치지 않고 같은 페이지에 표시할 수 있도록 하십시오.

26. 팝업 전문 헤드샷 경험을 제공합니다.

새로운 LinkedIn 또는 회사 웹사이트 사진으로 VIP를 집으로 보내십시오. 전문 사진작가를 고용하고 질감 있는 흰색, 밝은 회색 또는 인조 벽돌 패턴과 같은 견고하고 보편적으로 아첨하는 배경을 빌리거나 제공하십시오. 이벤트 로고를 포함할 수도 있습니다. VIP가 원할 경우 나중에 자를 수 있는 프레임의 일부에 로고가 있는지 확인하십시오.

27. VIP에게 특별 주차 공간과 승차 공유 하차 공간을 제공합니다.

VIP에 대해 알아야 할 한 가지는 편리함은 모두가 감사할 수 있는 프리미엄이라는 것입니다. 지역 택시 서비스 또는 지역에서 가장 인기 있는 차량 공유 앱의 기업 부서와 협력하여 적절한 표지판을 얻고, 일부 그룹 할인 코드를 획득하고, 이벤트에 평소보다 더 많은 운전 기사가 필요하다는 것을 알리십시오.

더 많은 이벤트 아이디어로 VIP 손님을 더욱 특별하게 대하세요!

이 새로운 소셜 미디어 플랫폼 중 하나를 사용하여 이벤트 전후에 게스트를 참여시키십시오. 또는 다가오는 웨비나에서 유명인과 함께 이벤트를 관리하는 더 많은 방법을 찾으십시오. 그리고 네트워킹이 VIP의 주요 매력이라면 이 팁 중 몇 가지도 포함해야 합니다.

스트레스 없이 개인화된 경험으로 VIP에게 깊은 인상을 남깁니다.

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