모든 RFP 응답에 대한 10 가지 웹 사이트 디자인 요구 사항
게시 됨: 2020-12-17모든 비즈니스에서 회사 표준을 고수하는 것은 웹 디자인에 대한 품질 관리를 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 아웃소싱 프로젝트도 마찬가지입니다. 이 기사에서는 회사가 모든 RFP 응답에 대한 요구 사항 목록을 가져야하는 이유에 대해 설명합니다.
우리 모두가 같은 페이지에 있기 때문에 RFP 응답은 RFP (제안 요청)에 대한 응답입니다. 간단히 말해서 RFP는 사업체가 계약자에게 프로젝트를 개시한다는“발표”입니다. 잠재적 인 계약자는 제안에 응답 할 수 있습니다.
고려 사항
문제는 모든 제안이 똑같지는 않다는 것입니다. 웹 디자인에 대한 회사의 요구 사항을 정의하는 것은 적합한 계약자를 빠르고 효과적으로 찾는 한 가지 방법입니다. 이러한 방식으로 잠재적 인 파트너십을 통해 더 나은 출발을 할 수 있습니다.
RFP가 수많은 응답을 생성한다는 것을 알 수도 있습니다. 보장 할 수있는 한 가지는 일련의 규칙이 없으면 프로세스에 많은 시간이 소요된다는 것입니다. 그리고 입찰자의 성과에 대한 보장이 없습니다.
WordPress 웹 사이트에서도 마찬가지입니다. 워드 프레스 사이트를 통해 계약자는 프로젝트 이후에 귀하와 귀하의 팀이 작업 할 수있는 것을 제공 할 수 있어야합니다.
사이트 재 설계 비용을 지불하고 자신이 수정할 수 없다고 상상해보십시오! 이것은 우리를 당면한 주제로 인도합니다.
몇 가지 규칙을 설정하는 데 도움이되도록 몇 가지 핵심 사항을 수집하여주의해야 할 사항을 알려드립니다. RFP 응답을위한 10 가지 웹 디자인 요구 사항은 다음과 같습니다.
1. 비용
이 요구 사항은 이해하기 쉬워야합니다. 각 제안에는 가능한 비용 내역과 함께 명시된 예산이 있어야합니다.
여기에서 비용 목록이 합리적인지 확인하는 것이 당신의 일입니다. 운영 비용에서 관리 비용에 이르기까지 다양합니다.
여기에서 볼 수있는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 재고 사진 수수료
- 도메인 수수료
- 유료 플러그인
- 물류 비용
- 호스팅 비용
이 프로젝트가 진행되는 동안이 목록은 변경 될 수 있습니다. 그래서 항상 상세한 보고서가 필요합니다. 계약자가 계획에 부지런하고 실용적임을 보여줍니다.
이것에 엄격하십시오. 결국, 이것들은 미래에 당신의 비용이 될 것입니다. 승인하지 않은 항목에 지출하지 않도록해야합니다.
2. 프로젝트 전략
소금 가치가있는 계약자는이 부분을 해시해야합니다. 귀하가받는 모든 제안에는 명시된 행동 계획 이 있어야합니다.
귀하는 그들의 제안에 나열된 절차를 따를 수 있어야합니다.
프로젝트 전략은 다가오는 프로젝트의 워크 플로우를 결정합니다. 이것은 또한 계약자가 결정한 시간 프레임을 보여줍니다.
불편할 수있는 세부 사항은 여기에서 논의 할 수 있도록 공개해야합니다. 이는 시간 프레임 또는 전체 전략과 관련이있을 수 있습니다. 요점은 계약자가 기꺼이 당신의 말 을 들어야 한다는 것입니다.
이 내용을주의 깊게 읽으십시오. 이것은 완전하고 구체적인 계획이 아닐 수도 있지만이를 통해 계약자가 프로젝트에 어떻게 접근 할 것인지에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
3. 프로젝트 KPI
주의해야 할 또 다른 요구 사항은 계약자가 결정한 KPI 입니다. KPI 또는 핵심 성과 지표는 프로젝트를 구현하기 전에 결정됩니다.
웹 디자인의 경우 KPI는 계속 검토 할 수있는 메트릭으로 작동합니다. 이는 사이트가 사용자의 요구를 얼마나 잘 충족하고 있는지 알려줍니다.
KPI의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 일정 기간의 뉴스 레터 구독자
- 사이트 방문
- 전환율
- 사이트 페이지 "좋아요"및 "공유"
괜찮은 계약자는 RFP에서 KPI를 공식화 할 수 있어야합니다. 이는 RFP가 프로젝트의 요구 사항과 요구 사항에 대한 세부 정보를 포함해야하기 때문입니다.
그런 의미에서 계약자는 귀하와 귀하의 팀에 무엇을 제공 할 것인지 이미 알고 있어야합니다.
4. 콘텐츠 제안 및 관리
대부분의 다른 웹 디자인 프로젝트와 마찬가지로이 단계는 가장 주관적인 경향이 있습니다. 이것이 계약자가 귀하의 사이트에 사용할 콘텐츠의 종류에 대한 아이디어를 얻는 것이 중요한 이유입니다. 조만간 이것을 이해하는 것이 훨씬 낫습니다!
다양한 이유로 꼭 봐야 할 곳입니다. 페이지의 SEO 측면은 사용 계획에 따라 영향을받습니다.
명심해야 할 또 다른 사항은 그들의 계획이 브랜드와 일치하는지 여부입니다. 이것은 매우 중요합니다. 계약자의 계획이 해제되면 어떻게됩니까?
이것이 많은 사람들이 제안 자동화를 선택하는 이유입니다. 이렇게하면 최소한 콘텐츠가 따라야하는 엄격한 지침을 정의 할 수 있습니다.
5. 프로젝트 도구
어떤 종류의 소프트웨어를 사용할 계획입니까? 물론 WordPress를 제외하고. 그것은 당신이 당장 대답해야 할 또 다른 질문입니다.
이것은 주로 구현 후에 영향을 미칩니다. 대부분의 경우 프로젝트가 완료된 후 팀이 작업을 인수 할 준비가되어 있는지 결정합니다.
계약자가 사용하는 모든 소프트웨어가 팀에서 액세스 할 수 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 구현 후에도 여전히 필요한지 확인할 수있는 것이 가장 좋습니다.
이것을 보는 또 다른 방법은 합법성을 통한 것입니다. 표준을 고수하는 것에 대해 우리가 말한 것을 기억하십니까? 이것은이 시점에서 고려해야 할 또 다른 방법입니다. 귀하의 사이트에서 불법 복제 된 소프트웨어의 문제가 사용되는 것을 원하지 않을 것입니다.
6. 범위 및 제한
계약자가 예상 한 것보다 더 많은 일을하기를 기대했다면 정말 엉망이 될 것입니다. 마찬가지로 예상보다 더 많은 일을했다면 혼란 스러울 것입니다.
이것은 장기적으로 더 큰 청구서를 의미 할 수 있습니다. 그 정도의 작업이 완료되었습니다. 각 제안은 작업 할 계획과 범위를 정확히 명시해야합니다.
예를 들어, 그들이 귀하의 홈페이지를 재 설계하는 것에 대해 이야기하고 있다고 가정 해보십시오. 그들은 언제까지 재 설계 할 것인가? 레이아웃일까요 아니면 콘텐츠일까요?
양 당사자는 모든 세부 사항을 알아야합니다. 귀하의 요구 사항을 RFP에 명시하십시오.
7. SEO
검색 엔진 최적화 또는 SEO는 사이트가 타겟 고객에게 도달하도록하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 계약자가 이것을 이해한다는 것을 일찍부터 확인하고 싶을 것입니다.
제안에서 어떤 조치를 취할 것인지 명확해야합니다. 여기에서 팀은 자신의 계획이 SEO 친화적인지 여부를 파악할 수 있습니다.
지금은 작은 세부 사항처럼 보일지 모르지만 놀랄 것입니다. SEO는 처음부터 완료하면 훨씬 더 효과적입니다. 그 점에서 계약자는 프로젝트 동안 SEO 관행을 통합 할 수 있어야합니다.
8. 사용자 교육
프로젝트 매출에 대해 우리가 말한 것을 기억하십니까? 이 점이이를 뒷받침합니다. 대규모 정밀 검사 프로젝트의 경우 계약자가 팀 교육에 시간을 할애하고 있는지 확인해야합니다.
대규모 사이트 점검을 통해 많은 것이 변경되었음을 알 수 있기 때문입니다.
팀이 모든 것을 다시 배우는 데 시간을 낭비하고 싶지는 않습니다. 이는 새로운 소프트웨어 나 하드웨어를 사용해야하는 프로젝트의 경우 두 배로 사실입니다.
전자 상거래 유형의 비즈니스라고 가정 해 보겠습니다. 귀하의 계약 업체는 귀하의 팀을보다 효율적으로 만드는 iPad POS 시스템을 소개합니다. 계약자가 구현하기 전에 모바일 POS로 귀하를 교육 할 수 있다면 가장 좋습니다.
9. 유지 보수 계획
프로젝트의 완료 여부는 구현에 의해 결정되지 않습니다. 현장 전달 후 얼마나 많은 노력을 기울 였는지 확인하면 계약자가 얼마나 좋은지 알 수 있습니다.
계약자는 구현 후 프로젝트에 얼마나 관여합니까? 많은 사람들이 잊고있는 것은 사이트에 유지 보수가 필요하다는 것입니다. 이는 사이트 구성 요소의 문제를 적극적으로 해결하는 것을 의미합니다.
제안서에는 일종의 유지 보수 기간이 포함되어야합니다. 이것은 그들이 새로운 디자인이 제대로 작동하는지 확인하는 데 참여할 것이라는 보장 역할을합니다.
팀이 모든 것을 즉시 알기를 기대할 수있는 것과는 다릅니다. 계약자에게 제공 할 유지 보수 수준과 기간을 확인하십시오.
10. 보증
모든 소비자는 어떤 형태의 보증을 높이 평가합니다. 우리에게 그것은 요구 사항입니다. 실패하거나 문제 해결이 필요한 경우 제안에 보증 기간이 포함되어 있는지 확인하십시오.
당신이 당신을 기다리고있는 비용을 고려하십시오. 작업을 아웃소싱하는 것만으로도 상당한 도움이 될 수 있습니다. 이를 위해 보증은 적어도 약간의 보증을 제공합니다.
전문직은 품질에 관계없이 실패 할 위험이 있습니다. 지난 5 월 Google의 핵심 업데이트로 인해 많은 사이트가 순위를 잃었습니다. 이러한 사이트의 대부분은 전문적으로 설계 및 개발되었습니다.
또는 계약자가 귀하의 페이지 중 하나에 실수를했을 수 있습니다. 기회에 맡기지 마십시오. “종이”에 동의하는 것이 좋습니다. 이런 종류의 프로젝트에서는 각 단계를 진지하게 받아 들여야합니다.
결론
여기서 핵심은 세부 사항이 항상 중요하다는 것입니다. 반복적이거나 지루할 수 있습니다. 문제의 사실은 이것이 우리가 말하는 귀하의 사이트입니다.
귀하의 요구 사항을 확고히하십시오. 이 모든 것이 제안 요청으로 시작되었음을 기억하십시오. 요구 사항 및 목표를 충족하지 않거나 단순히 옳다고 생각하지 않는 제출에 대해 "아니오"라고 말할 수있는 권한을 보유합니다.
댄 마틴
게스트 저자