3 wskazówki dotyczące tworzenia dostępnych i zgodnych z ADA plików PDF

Opublikowany: 2020-11-20

Przenośny format dokumentów, czyli PDF, to podstawa dla firm, które chcą udostępniać specjalnie zaprojektowane treści szerokiemu gronu odbiorców bez budowania strony internetowej lub zbijania fortuny na kosztach drukowania.

Jednak w standardowym pliku PDF może brakować kluczowych funkcji ułatwień dostępu, których wiele osób wymaga, aby w pełni zrozumieć zawartość pliku PDF.

Przy około 300 milionach osób z daltonizmem na świecie i dodatkowych 250 milionach osób z wadami wzroku , pliki PDF mogą być nieskuteczne lub wręcz bezużyteczne dla dużej liczby potencjalnych czytelników. Dlatego Twoja organizacja powinna postępować zgodnie z zalecanymi najlepszymi praktykami, aby udostępnić dokumenty PDF.

Dokument PDF Ułatwienia dostępu do plików PDF to proces, który sprawia, że ​​pliki PDF są „dostępne dla wszystkich, zapewniając wszystkim użytkownikom dostęp do tych samych informacji, bez względu na ich upośledzenie lub metodę, z której mogą korzystać”, według Dax Castro . Castro, certyfikowany przez Adobe trener dostępności plików PDF i członek Międzynarodowego Stowarzyszenia Specjalistów ds. Dostępności, wyjaśnił niektóre ze swoich wskazówek dotyczących tworzenia dostępnych plików PDF podczas prezentacji Adobe MAX 2020 , którą możesz kliknąć tutaj, aby obejrzeć .

Jeśli masz mało czasu, przeczytaj krótki przegląd jego sprawdzonych sugestii dotyczących dostosowania plików PDF do standardów ułatwień dostępu, takich jak PDF/UA i WCAG , aby upewnić się, że wszyscy są w stanie w pełni docenić i zrozumieć zawartość Twoich plików PDF.

Dowiedz się więcej o ułatwieniach dostępu od Dax Castro, oglądając jego sesję ACCESS: Najlepsze praktyki dotyczące podpisów w celu zwiększenia zaangażowania :

1. Użyj narzędzi zmiany zgodności

Znacznik wyboru Rozpoczęcie pracy z ułatwieniami dostępu w plikach PDF nie jest najbardziej intuicyjnym procesem, ale firma Dax nakreśliła ramy pracy w celu zapewnienia zgodności.

  1. Sprawdź zawartość za pomocą zautomatyzowanego narzędzia.
  2. Przeprowadź kontrolę ręczną.
  3. Przetestuj za pomocą czytnika ekranu

W przypadku zautomatyzowanych narzędzi firma Dax zasugerowała, co następuje:

  • Acrobat Accessibility Checker : osobom tworzącym pliki PDF w programie Acrobat dostępne jest wbudowane narzędzie, które zapewnia, że ​​jesteś na dobrej drodze do spełnienia standardów ułatwień dostępu. Na przykład, da ci znacznik wyboru lub X obok czegoś, co odpowiednio przeszło lub nie powiodło się. Dax sugeruje użycie kontrolera jako punktu wyjścia w przeciwieństwie do ostatecznego sprawdzenia, mówiąc: „pozwala to upewnić się, że trafiłeś większość dużych przedmiotów”.
Panel sprawdzania ułatwień dostępu firmy Adobe

Źródło obrazu

  • PAC 3 : Dax zauważa, że ​​PAC 3 to „świetny program do sprawdzania plików PDF/UA i jest bezpłatny”. Narzędzie wyświetla również zrzuty ekranu przedstawiające niezgodność dokumentu.

Po ręcznym sprawdzeniu twórcy PDF powinni przeprowadzić test za pomocą czytnika ekranu – a nie narzędzia do zamiany tekstu na mowę ( ta wskazówka była ostatnim wezwaniem do działania Daxa w jego prezentacji – więc jeśli pamiętasz coś z tego artykułu, pamiętaj o tym! ). W szczególności Dax wyróżnił te narzędzia jako najczęściej używane opcje:

  • Apple Voiceover : Apple Voiceover sprawia, że ​​treści są bardziej dostępne na iPhone'ach, iPadach i komputerach Mac, ponieważ ta funkcja jest zintegrowana ze wszystkimi produktami Apple bez dodatkowych opłat.
  • NVDA : Dla użytkowników komputerów PC, NVDA to darmowy czytnik ekranu, który Dax opisuje jako „trochę bardziej podstawowy”, ale „trochę bardziej popularny” niż JAWS.
  • JAWS : Również dla użytkowników komputerów PC, JAWS jest płatnym, ale „bardziej niezawodnym” narzędziem do czytania ekranu w porównaniu do NVDA.

2. Poznaj swoje bariery dostępności

Kropki ozdobne W pliku PDF bariery dostępności to wszelkie cechy dokumentu, których osoba z wadą wzroku może nie być w stanie przeczytać lub zrozumieć – nawet przy pomocy czytnika ekranu lub narzędzia ułatwień dostępu.

Projektując plik PDF, weź pod uwagę wszystkie sprawdzone metody ułatwień dostępu . W szczególności pamiętaj o następujących atrybutach dokumentu przed jego opublikowaniem.

  • Kolor jako wyróżnik: Żadna treść w twoim dokumencie nie powinna odwoływać się do koloru jako środka do zrozumienia. Załóżmy na przykład, że dołączasz wykres do pliku PDF i zaznaczasz komórkę na niebiesko, a w akapicie omawiającym zawartość tabeli odwołujesz się do „komórki w kolorze niebieskim”, nie mówiąc o rzeczywistej zawartości tej komórki. Byłoby to naruszenie najlepszych praktyk dotyczących ułatwień dostępu do plików PDF, ponieważ czytnik ekranu nie może odczytać koloru komórki.
  • Tekst jako obraz: Kuszące jest użycie obrazu tekstu zamiast samego tekstu, szczególnie w przypadku logo lub innych potrzeb związanych z marką. W przypadku, gdy jest to absolutnie nieuniknione, upewnij się, że zawierasz pełny tekst w obrazie w tekście alternatywnym obrazu.
  • Tabele: dla wygody możesz zrobić zrzut ekranu tabeli utworzonej w programie Excel lub w serwisie Canva i dołączyć go do pliku PDF. Spowoduje to, że tabela stanie się nieczytelna dla osób korzystających z czytników ekranu. Zamiast tego upewnij się, że utworzyłeś tabelę w programie PDF Maker i odpowiednio oznaczono jej zawartość. Dax opisuje w tym filmie, jak udostępnić tabele w programie InDesign ( kliknij tutaj ) oraz jak udostępnić wykresy i wykresy w tym filmie ( kliknij tutaj ).

Dax przedstawia również inne obszary, na które należy zwrócić uwagę w celu ułatwienia dostępu, takie jak:

  • Czcionka.
  • Język.
  • Ślepota barw.
  • Kontrast kolorów (użyj narzędzi takich jak Color.adobe.com, aby sprawdzić, czy współczynnik kontrastu spełnia wymagania dotyczące ułatwień dostępu).
  • Relacje strukturalne.
  • Formuły.
  • Obrazy.

3. Przejrzyj funkcje ułatwień dostępu w programach InDesign i Acrobat

Wirować Podczas tworzenia pliku PDF w programie Adobe InDesign istnieją funkcje, które umożliwiają twórcom skonfigurowanie dokumentu tak, aby spełniał standardy dostępności w narzędziu — zwłaszcza przed przesłaniem pliku PDF do programu Acrobat. Niektóre z tych funkcji obejmują:

  • Ustawianie tytułów i metadanych, które łatwo identyfikują ważne informacje o dokumencie, takie jak autor i język dokumentu.
  • Tworzenie niestandardowego tekstu alternatywnego w celu dokładnego opisania zawartości obrazu i umożliwienia ustawienia tekstu alternatywnego hiperłącza w programie InDesign, a nie w programie Acrobat.
  • Identyfikowanie wierszy nagłówka w tabelach w celu łatwego odczytywania danych po ich późniejszym otwarciu w programie Acrobat.
  • Automatyczne generowanie spisu treści, który tworzy zakładki w pliku PDF dla dłuższych dokumentów.

Program Acrobat zawiera jeszcze więcej funkcji, które pomagają spełnić standardy ułatwień dostępu do plików PDF, takie jak:

  • Ustaw flagę PFD/UA, która działa jak znacznik, aby skorygować dokument „do standardu PDF/UA”.
  • Ręcznie sprawdź kontrast kolorów i zgodność z daltonizmem za pomocą dołączonego analizatora kontrastu kolorów (CCA), który ostrzeże Cię o zaliczeniu lub niepowodzeniu sprawdzania dostępności.
  • Artefakty nieoznakowane elementy, które muszą być „artefaktowane zgodnie z PDF/UA”, takie jak obramowania tabel.

Udostępnianie plików PDF

Dostępność plików PDF pozostaje ważnym tematem – ale dzięki jasnym wskazówkom z WCAG i PDF/UA, w połączeniu z pakietem narzędzi firm programistycznych, takich jak Adobe, jest łatwiejszy do opanowania niż kiedykolwiek wcześniej.

Aby uzyskać więcej informacji Dax na temat dostępności plików PDF, kliknij tutaj, aby obejrzeć jego pełną prezentację z prezentacji Adobe MAX 2020.

Rozpocznij tworzenie napisów już dziś lub dowiedz się więcej o 3Play Media.