4 wskazówki dotyczące walki ze zmęczeniem zoomem (gdy jest tak dużo wideo)

Niezależnie od tego, czy słyszałeś ten termin wcześniej, prawdopodobnie wiesz, jak odczuwasz zmęczenie Zoomem. Przejście do bardziej zdalnej siły roboczej spowodowało, że ktoś dołączył do spotkania Zoom 300 milionów razy dziennie, co oznacza, że ​​tak wielu z nas odkryło zalety – i wady – spotkań ze współpracownikami za pośrednictwem wideo.

Bezpośrednie spotkania przy użyciu oprogramowania do rozmów wideo, takiego jak Zoom , wideokonferencja Slack lub Google Hangouts , mogą być męczące — nawet jeśli siedzisz tylko przy stole w kuchni lub przy biurku w domu (a może przy obu, w zależności od w konfiguracji pracy z domu ) zamiast sali konferencyjnej. W związku z tym zmęczenie Zoomem może wydawać się głupim pomysłem – w końcu odbyłeś wiele połączeń wideo przed nową normalnością, a biorąc pod uwagę, że możesz nawet odbierać połączenia wideo w pracy, czy to naprawdę w porządku czuć się w ten sposób?

W rzeczywistości odczuwanie zmęczenia Zoomem jest całkowicie normalne. Czynniki, takie jak widywanie współpracowników tylko podczas tych dyskusji o pracy, ciągłe monitorowanie naszego wyglądu z samooceną oraz sam charakter organizowania spotkań roboczych we własnym domu, wszystko to przyczynia się do odczuwania tych niezbyt pozytywnych myśli, gdy chodzi o spotkania wideo.

Nie bój się — przedstawiliśmy cztery sprawdzone i pomocne wskazówki, które pomogą Ci zwalczyć zmęczenie Zoomem, przypominając o czasie pracy w domu, niezależnie od tego, czy jest to Twoja sytuacja na najbliższe kilka miesięcy, czy na resztę kariery.

1. Wyjdź na zewnątrz

Po powrocie do biura przywykłeś do kończenia spotkania, a następnie wracania do swojego biurka – może nawet huśtania się przy kuchni, biurku kolegi, a nawet Starbucks po drodze. W dzisiejszych czasach prawdopodobnie po prostu zamykasz aplikację Zoom i natychmiast ponownie otwierasz przeglądarkę Google Chrome, nie dając odpocząć umysłowi ani ciału.

Po spotkaniu postaraj się wywrzeć trochę energii fizycznej, aby zamknąć rozdział dotyczący ostatniego spotkania. Zoom podkreśla nawet korzyści dla Twojej produktywności na blogu firmy, wstając i wychodząc na zewnątrz, mówiąc „zabierz psa na dodatkowy spacer… lub spędź 15 minut na zewnątrz”.

Przywrócenie sobie stanu psychicznego i odrobina świeżego powietrza przed kolejnym zadaniem lub spotkaniem może zapewnić ponowne skupienie się na produktywnym przejściu dnia pracy.

2. Wyznacz pomieszczenia i przestrzenie tylko z powiększeniem (i bez powiększenia)

Część twojego zmęczenia Zoomem może pochodzić z mentalnej mieszanki pracy i relaksu. Możesz pracować w sypialni, na kanapie lub przy kuchennym stole – wszystkich miejscach, które często kojarzą Ci się z przebywaniem poza obowiązkami w pracy. To rozłączenie może powodować konflikt i poziom dyskomfortu w twoim umyśle, co skutkuje stresem i negatywnością w stosunku do tych spotkań.

W artykule na Health.com terapeutka Grace Dowd wyjaśnia, że ​​„terapeuci i lekarze zalecają, aby nie pracować w sypialni”, ponieważ „odpoczynek w przestrzeni, która kojarzy się z pracą, może być trudny”.

Rozwiązanie? Zrób wyznaczoną przestrzeń (lub spacje) dla wywołań Zoom i przejdź do tego miejsca specjalnie dla wywołań Zoom. Dla tych, którzy mają ograniczone możliwości przestrzeni roboczej, bądź kreatywny. Na przykład, jeśli nie możesz przejść do innego pokoju, aby odbierać telefony Zoom, spróbuj przenieść się na drugą stronę kuchennego stołu. Dokonanie tej prostej fizycznej zmiany – do naszego wcześniejszego punktu – może pomóc w uniknięciu zmęczenia Zoomem.

W tym samym świetle spraw, aby określone części konfiguracji WFH były wolne od powiększenia. Na przykład, jeśli jedyną opcją jest praca przy biurku w sypialni, ustal zasadę, że pod żadnym pozorem nie odbierzesz połączenia Zoom z łóżka.

3. Zamiast tego pomiń spotkanie i przejrzyj transkrypcje

Le t sobie szczerze: Wszyscy wiemy, że są spotkania znajdziesz się w które byłyby lepiej dostosowane jako e-maile lub szybkich rozmów luzu. Jednak za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail podsumowującą spotkanie, w którym nie brałeś udziału, masz wrażenie, że brakuje jakiegoś kluczowego kontekstu.

Jednym z rozwiązań, dzięki któremu będziesz uczestniczyć w mniejszej liczbie spotkań Zoom – a jednocześnie uzyskasz informacje i kontekst, których potrzebujesz, aby dobrze wykonywać swoją pracę – jest przeglądanie transkrypcji. Transkrypcję spotkania Zoom można uzyskać za pomocą usługi transkrypcji nagranych filmów wideo firmy Zoom lub usługi transkrypcji firmy 3Play Media. Wraz z wiadomością e-mail podsumowującą od gospodarza spotkania, te nagrania i transkrypcje pozwalają zainteresowanym stronom przejrzeć ważne informacje w kontekście oryginalnej dyskusji, bez konieczności udziału tych, którzy mogą po prostu odpowiedzieć na jedno lub dwa pytania.

Jako dodatkowy bonus, te transkrypcje przydają się przy wyciąganiu dosłownych cytatów ze spotkań w celu uwzględnienia ich w podsumowaniach spotkań i sprawiają, że nagrania ze spotkań są bardziej dostępne dla osób niesłyszących, niedosłyszących lub przeglądających notatki ze spotkań w miejscu, w którym nie są w stanie słuchać dźwięku.

Pamiętaj tylko, że tylko niektórzy posiadacze konta Zoom mogą nagrywać i transkrybować swoje spotkania Zoom, więc przejrzyj ten artykuł pomocy Zoom, aby sprawdzić, czy możesz skorzystać z tej funkcji. Możesz również dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do filmów i transkrypcji wcześniej nagranych spotkań w poniższym filmie.

4. Zamknij inne aplikacje i system Windows

Podczas spotkań osobistych odpowiadanie na wiadomość na Slacku lub praca nad innym projektem to coś, czego nie chciałbyś zostać przyłapany na robieniu – dlaczego więc pozwalać sobie na to podczas spotkań Zoom? Chociaż są kuszące, aby zajrzeć do nich podczas spotkania, wszystkie okna, dokumenty lub przeglądarki niezwiązane ze spotkaniem powinny być zamknięte, gdy korzystasz z Zoom ze współpracownikami.

Poza osiągnięciem podstawowych zasad uprzejmości zamknięcie tych innych aplikacji w celu skupienia się wyłącznie na bieżącym spotkaniu ma pozytywny wpływ na Twoją produktywność. Omawiając badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Stanforda , Travis Bradberry z Forbes pisze : „wielozadaniowość na spotkaniach i innych sytuacjach towarzyskich wskazuje na niską samoświadomość i świadomość społeczną, dwie umiejętności inteligencji emocjonalnej (EQ), które są kluczowe dla sukcesu w pracy”. Zgodnie z artykułem, karmienie ciekawości, pozwalając umysłowi wędrować po innym zadaniu podczas spotkania Zoom, „może równie dobrze uszkodzić obszar mózgu, który ma kluczowe znaczenie dla przyszłego sukcesu w pracy”.

Efekty zewnętrzne, które pozwala naszym umysłom błądzić podczas spotkania Zoom, powodują spadek produktywności w miejscu pracy, co sprawia, że ​​spotkania Zoom są jeszcze bardziej uciążliwe. Zamiast tego zachowaj produktywność, koncentrując się na spotkaniu Zoom pod ręką – Twoje e-maile, wiadomości na Slack i nowe tweety na Twoim kanale Twitter będą dostępne po zakończeniu spotkania przez gospodarza.

Pokonywanie zmęczenia zoomem

Niezależnie od tego, czy są z klientami, współpracownikami, czy kandydatami, spotkania Zoom są tutaj, aby pozostać. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i opracuj rutynę roboczą, która pomoże Ci używać Zoom jako narzędzia do lepszej pracy, a nie jako rozpraszania lub zmniejszania wydajności.

Pamiętaj, jeśli zauważysz, że uczestniczysz w zbyt wielu spotkaniach Zoom, zapytaj swojego przełożonego, czy możesz zrezygnować z tych, które nie wymagają Twojego udziału, i przejrzyj transkrypcje audio Zoom, gdy tylko będą dostępne.