5 profesjonalnych wskazówek dotyczących PowerPointa, jak zbudować najlepszą prezentację

Opublikowany: 2021-09-02

profesjonalne wskazówki dotyczące PowerPoint

Dobrze pamiętam prezentację, ale z niewłaściwych powodów.

Główny mówca na znanej konferencji dotyczącej zarządzania projektami miał dziesięciolecia doświadczenia, jasny przekaz, świetną prezencję na scenie i naprawdę godną podziwu prezentację.

Co drugi slajd zawierał kliparty, zdjęcia stockowe lub tańczące GIF-y.

Nie pamiętam przesłania jego prezentacji, ale na pewno pamiętam lekcję o tym, czego nie robić w prezentacji PowerPoint.

Prezentacje są potężnym narzędziem komunikacyjnym w zestawie narzędzi oprogramowania do zarządzania projektami.

Ale jeśli używasz niezgrabnych, przestarzałych metod projektowania i potrzebujesz pomysłów, jak przenieść swoje prezentacje na wyższy poziom, poniżej zebrałem te wskazówki — z witryny internetowej firmy Microsoft i kanału YouTube usługi Office 365 — na temat tworzenia urzekających, profesjonalne prezentacje w PowerPoint 2016 w Office 365.

1. Osadź przyciągające uwagę filmy z YouTube

Czy wiesz, że w YouTube codziennie ogląda się ponad miliard godzin filmów? A Cisco przewiduje, że do 2021 roku ponad 80% całego ruchu internetowego będzie stanowić treści wideo.

Tak więc, niezależnie od tematu, który prezentujesz, prawdopodobnie na YouTube jest wysokiej jakości film wideo, który potwierdza twoją tezę.

Po co zmuszać odbiorców do oglądania gęstego tekstu lub nudnych wykresów, jeśli zamiast tego można łatwo wstawić wideo? Twoi odbiorcy są już przyzwyczajeni do oglądania treści wideo.

Pamiętam prezenterkę, która zawierała nagranie przemówienia motywacyjnego Johna Cleese na temat „Znaczenia błędów”.

Film doskonale ilustrował stanowisko prezentera, dzięki czemu prezentacja pozostała u mnie ze wszystkich słusznych powodów.

Poradnik:

  • Skopiuj kod do umieszczenia na stronie ze swojego filmu na YouTube.
    • W menu Wstaw na slajdzie programu PowerPoint kliknij pozycję Wideo > Wideo online.

Ekran Wstaw wideo w programie Microsoft PowerPoint

Wstawianie wideo YouTube w programie Microsoft PowerPoint

  • Wklej swój kod do umieszczenia na stronie lub możesz nawet wyszukać film w YouTube z poziomu programu PowerPoint.
  • Przenieś klip wideo i zmień jego rozmiar na slajdzie, a następnie wyświetl jego podgląd, aby upewnić się, że jest zgodny z Twoimi oczekiwaniami.

2. Powiększaj slajdy z prędkością światła

Starym sposobem poruszania się po prezentacji było klikanie po niej, po kolei, po jednym slajdzie na raz.

Zoom to zmienia.

Zoom umożliwia przesuwanie się wokół prezentacji do różnych slajdów zamiast mozolnego klikania jednego slajdu na raz.

Załóżmy na przykład, że chcesz szybko wrócić do pierwszego slajdu, a następnie wrócić do swojego miejsca w prezentacji. Użyj powiększenia. Lub masz zabawny animowany GIF płaczącego Jordana (oczywiście używany oszczędnie) w środku prezentacji, który masz nadzieję, że zabije publiczność i chcesz do niego oddzwonić. Użyj powiększenia. Lub jeśli chcesz wyświetlić widok z lotu ptaka wszystkich slajdów naraz, coś w rodzaju spisu treści. Użyj podsumowania powiększenia.

Omówienie funkcji powiększania w programie PowerPoint 2016

Poradnik:

  • Z menu Wstaw wybierz Powiększ.
  • Powiększenie podsumowania pokaże przegląd wszystkich slajdów, Powiększenie slajdów umożliwia przejście do pojedynczego slajdu w dowolnym miejscu prezentacji, a Powiększenie sekcji umożliwia pokazanie grupy wybranych slajdów.
  • Gdy już to zrobisz, możesz zainteresować się narzędziami powiększania (w menu Format) i dostosować przejścia i tła.

3. Oczaruj swoją publiczność Morph

Na początku lat 90. nowa technika grafiki komputerowej znana jako morph sprawiała, że ​​widzowie wspólnie przecierali oczy z niedowierzaniem, gdy T-1000 płynnie przechodził z kałuży rtęci w człowieka w „Terminator 2” lub w „Black Or” Michaela Jacksona. Białe” wideo otworzyło umysły, pokazując, jak naprawdę wszyscy jesteśmy podobni.

W tamtych czasach morfing był wielomilionową technologią zarezerwowaną dla głównych hollywoodzkich studiów produkcyjnych. Ale teraz funkcja Morph w programie PowerPoint umożliwia korzystanie z animacji, aby płynnie przechodzić z jednego slajdu do następnego.

Innymi słowy, Morph jest zasadniczo łatwiejszym i szybszym sposobem wykonywania niektórych czynności, które możesz wykonać na karcie Animacje przy większej ilości pracy.

Obejrzyj ten film na przykład:

Jak korzystać z przejść Morph w programie PowerPoint 2016

Poradnik:

  • Na karcie Przejścia wybierz Przemiana.
  • Dwa slajdy, które łączysz, muszą mieć co najmniej jeden wspólny obiekt: na przykład tekst, kształt, obraz lub wykres.
  • Najprostszym sposobem na to jest zduplikowanie slajdu, a następnie zmodyfikowanie duplikatu poprzez przesuwanie obiektów, usuwanie lub dodawanie tekstu itp.
  • PowerPoint automatycznie animuje te zmiany.
  • Gdy już opanujesz Morph, sprawdź te zaawansowane techniki.

4. Użyj Projektanta, aby stworzyć eleganckie slajdy

Czy byłeś typem dzieciaka, który rysował poza granicami w kolorowankach i wymyślał własne kreacje? Kiedy idziesz na wieczór z winem i malowaniem, czy całkowicie ignorujesz instruktora, aby stworzyć własne arcydzieło? Jeśli tak, Designer może nie być dla Ciebie.

Jeśli wiesz, jaki tekst i obrazy chcesz dołączyć, ale nie masz czasu ani możliwości zaprojektowania idealnego układu, projektant wykona za Ciebie całą tę ciężką pracę. Pomyśl o tym jako o projektantce wnętrz AI dla swoich slajdów. Dodajesz tekst i obrazy, a Projektant tworzy je dla Ciebie. Jak mówi MVP programu PowerPoint Heather Ackmann: „Natychmiast zapewnia metamorfozę slajdów”.

Nie martw się: nadal rządzisz, więc jeśli nie podoba Ci się to, co widzisz, zawsze możesz poprosić Projektanta, aby spróbował ponownie. Projektant chce, abyś był szczęśliwy.

Wprowadzenie do funkcji Projektant programu PowerPoint w programie PowerPoint 2016

Poradnik:

  • Piękno programu Designer polega na tym, że działa on automatycznie w tle podczas tworzenia prezentacji.
  • Z menu Wstaw po prostu zacznij dodawać zdjęcia i wykresy, a Projektant przedstawi sugestie. Designer zmieni nawet nudne, stare listy punktowane w sekwencyjną grafikę.
  • Pamiętaj, że Projektant działa tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem i używasz jednego z wbudowanych motywów programu PowerPoint.
  • Przy pierwszym użyciu programu PowerPoint musisz wyrazić zgodę na korzystanie z Projektanta, ale zawsze możesz go włączyć za pomocą karty Projektowanie lub wyłączyć w obszarze Plik > Opcje > Ogólne.

5. Użyj smartfona jako pilota i wskaźnika laserowego

W ilu prezentacjach byłeś, w których prezenter stracił tok myślenia, gdy pochyla się i grzebie w laptopie, próbując coś wskazać lub wybrać inny slajd?

Czy byłbyś pod wrażeniem, gdyby zamiast tego prezenter wyciągnął smartfon i spokojnie stuknął w ekran, aby przesunąć slajdy, lub nonszalancko skierował go na ekran, aby wyróżnić dane na wykresie, jakby był Jamesem Bondem czy kimś takim?

Cóż, teraz możesz być tym, który zaimponuje wszystkim, używając telefonu jako pilota i wskaźnika laserowego.

Jak zmienić smartfon w pilota PowerPoint i wskaźnik laserowy?

Poradnik:

  • Najpierw musisz pobrać bezpłatną aplikację PowerPoint na telefony z systemem Android, iPhone lub Windows.
  • Następnie podłącz telefon do projektora za pomocą kabla HDMI lub Wi-Fi (na przykład przez AirPlay lub ChromeCast).
  • Teraz jesteś czarownikiem PowerPointa.
  • W mgnieniu oka możesz nawet tworzyć i udostępniać prezentacje w aplikacji PowerPoint, a następnie kontynuować pracę nad nimi po przejściu do komputera.

Czy masz więcej wskazówek dotyczących PowerPointa?

Złe prezentacje PowerPoint są dobre do śmiechu, ale czy nie byłoby nam lepiej w świecie pełnym pięknych prezentacji? Skorzystaj z tych wskazówek, aby przyczynić się do osiągnięcia tego celu.

Czy jesteś specjalistą od PowerPointa? Chcę usłyszeć twoje wskazówki w komentarzach.