Środa Mądrości: 4 sposoby, aby wybrać najlepszą muzykę w tle wydarzenia

Opublikowany: 2021-08-08

Nie możesz tego jeść ani pić. Nie możesz tego zobaczyć ani dotknąć. Nie potrzebujesz go do życia. Jednak muzyka jest uniwersalnym człowiekiem, występującym w każdej kulturze na całym świecie.

Głębokie ludzkie połączenie z muzyką sprawia, że ​​jest to potężne narzędzie do obsługi wydarzeń — okazji, kiedy ludzie spotykają się, aby świętować, nawiązywać kontakty lub robić interesy. I, jak większość aspektów planowania wydarzeń, wybór muzyki okazuje się bardziej skomplikowany, niż się wydaje. Poznaj trzy główne powody, dla których muzyka w tle wpływa na tempo i nastrój udanych wydarzeń i skorzystaj z tych wskazówek, sztuczek i przykładów, aby dokonać wyboru dźwięku.

1. Muzyka wpływa na nastrój uczestników wydarzenia

Muzyka ma ogromny wpływ na nastrój, a nie tylko badacze psychologiczni to rozumieją. Według badań opublikowanych w 2013 roku w czasopiśmie Frontiers of Psychology, regulacja nastroju jest jednym z najważniejszych powodów, dla których ludzie mówią, że słuchają muzyki.

Ale muzyka ma też efekty, które nie są tak oczywiste. Dociera do mózgu głęboko i szeroko, działając wspólnie w obszarach takich jak emocje, czas, pamięć, przewidywanie, przyjemność, nagroda i język – oraz nad ich wzajemnym oddziaływaniem. Na przykład pewna grupa badaczy odkryła, że ​​pamięć twarzy poprawiła się, gdy ludzie słuchali „emocjonalnie dotykającej” muzyki w tle, łączącej emocje, pamięć i interakcje społeczne.

Efekty te są subtelne, więc nie polegaj na ukrytej mocy muzyki, która pomoże Ci zapamiętać ludzi na następnym spotkaniu sieciowym. Ale możesz pozyskać muzykę, aby wesprzeć nastrój, na który kierujesz wśród uczestników wydarzenia, w dyskretny, przyjemny sposób, który może nawet nie rejestrować się u nich świadomie.

Muzyka może pomóc gościom:

  • Poczuj się mile widziany . Gdy goście wchodzą na przyjęcie w ogrodzie, kwartet smyczkowy lub renesansowy zespół magnetofonowy mogą pomóc nadać relaksujący, wyrafinowany i przyjazny ton. Obecność żywych muzyków niesie za sobą przesłanie, że goście odchodzą od codzienności, a wydarzenie ma za zadanie ich zachwycić i powitać.
  • Poczuj się podekscytowany . W przypadku premier produktów i wyskakujących okienek gra nosi nazwę marketingu empirycznego. Zaangażuj muzykę w doświadczenie, aby uzyskać dodatkowy zastrzyk dobrych uczuć i podniecenia. Pomyśl o profilach person wśród odbiorców docelowych i zanotuj ich gusta muzyczne. A może znasz osobiście osoby z grupy docelowej? Zapytaj, czy możesz przewijać ich listy odtwarzania dla różnych nastrojów i czynności.
  • Baw się dobrze. Podczas sponsorowanej przez Twoją firmę rodzinnej nocy pływania na lokalnym basenie zespół na żywo mówi: To nie jest tylko otwarte pływanie, to jest impreza. Czas na zabawę!

W przypadku większości wydarzeń idź o krok dalej, aby zachować SFW wyboru tekstów, chyba że klient prosi bezpośrednio o muzykę z wyraźnymi treściami. Nawet jeśli wydarzenie jest wolne od dzieci, dorośli, którzy uznają ofensywę selekcji, poczują się niemile widziani na wydarzeniu: prawdopodobnie nie jest to twój cel jako organizator imprezy.

Tworzenie playlisty na bankiet

Różnorodność stylów – klasyczny, folk, fusion, jazz, reggae, świat – o ile muzyka nie będzie gorączkowa lub nachalna. Unikaj elektroniki, kompozycji z dramatycznymi crescendo lub dynamicznym tempem oraz muzyki, która drażni subwoofery. Jeśli uważasz, że muzyka byłaby dobra do ćwiczeń, to nie jest odpowiednia muzyka w tle do rozmów i jedzenia.

Celem jest poprawa nastroju, który pozostaje w tle. Zastanów się nad publicznością i jej prawdopodobnymi upodobaniami, a także „odczuciem” bankietu. Elegancki romans? Muzyka klasyczna lub kameralna to dobry wybór. Uroczysty? Wybierz modną muzykę o szerokim apelu. Skupiony na rodzinie? Wybierz zabawną muzykę pop.

Stwórz idealne wrażenia dla każdego gościa wydarzenia

Rozpocznij bezpłatnie

2. Muzyka nadaje wydarzeniom strukturę

Zastanów się, jak muzyka sygnalizuje, że nadszedł czas, aby zdobywcy nagrody podsumowali swoje przemówienia. Możesz użyć muzyki jako podpowiedzi, czy w wydarzeniu biorą udział mówcy (np. ceremonia wręczenia nagród), wspólnota towarzyska (np. wesele lub obchody rocznicy) czy interakcje zawodowe (np. konferencja z przerwami między seminariami).

Ogólnie rzecz biorąc, korzystaj z muzyki w zwolnionym tempie, gdy chcesz zachęcić ludzi do pozostania, niezależnie od tego, czy jest to restauracja, wydarzenie sieciowe, czy sala wystawowa na targach. Dłuższe opóźnianie może prowadzić do częstszych rozmów ze sprzedawcami i być może do większych zakupów. W restauracji stwierdzono, że muzyka w wolniejszym tempie wydłuża czas pobytu i zwiększa ilość pieniędzy, które ludzie wydają na napoje.

Z drugiej strony muzyka przyspieszająca tempo zachęca ludzi do działania. Restauracje używają go, aby zachęcić do obracania się stolikami, ale może również działać przez ostatnie kilka minut przerwy między seminariami, aby zachęcić uczestników do podsumowania rozmów i znalezienia następnej sesji.

Struktura muzyczna na imprezę towarzyską

Na początku przyjęcia lub przyjęcia użyj ciepłej, lirycznej muzyki, aby nadać powitalny ton. Następnie, w miarę jak impreza się rozkręca, przestaw wybór muzyczny na zabawną muzykę taneczną o dużej energii. W podsumowaniu ponownie zmień muzykę na wolniejsze i spokojniejsze piosenki. „Ostatni taniec” Donny Summer jest grany na zakończenie wesela, ponieważ jest to łagodna taneczna piosenka, będąca sygnałem do końca imprezy.

Przewodnik: Jak stworzyć listę kontrolną planowania wydarzeń

3. Muzyka wzmacnia cel wydarzenia

Muzyka jest „ważna” lub „bardzo ważna” dla ponad 60 procent ludzi, wynika z ankiety Sounds Like Branding dotyczącej muzyki w przestrzeni publicznej. To znaczna liczba ludzi, którzy oczekują i lubią muzykę, gdy są poza domem. Muzyka może wspomóc cel Twojego wydarzenia.

Dobrze dobrana muzyka może pomóc ludziom:

  • Świętuj kamień milowy : żywa muzyka na weselu, przyjęciu urodzinowym, barze lub bat micwie, quinceanera lub uroczystości jubileuszowej wprowadza gości w uroczysty nastrój. Upewnij się, że Twoja muzyka jest przyjemna dla gości z różnych pokoleń, łącząc klasykę z bardziej współczesną muzyką.
  • Twórz pozytywne skojarzenia : wydarzenie typu pop-up może mieć modną atmosferę. Muzyka popularna wśród docelowej grupy demograficznej pop-upów zachęca potencjalnych odbiorców do wejścia i spędzania wolnego czasu. Jednocześnie, przez cały czas obecności publiczności, muzyka pomaga budować silny związek między marką a klimatem.
  • Mieszanie : podczas wydarzenia networkingowego muzyka w tle wprowadza ludzi w spokojny i zrelaksowany nastrój, wygładza niezręczną ciszę w rozmowie i daje ludziom coś, co może cieszyć się między rozmowami. Aby uzyskać najlepszą dystrybucję nagranej muzyki, skieruj ją przez kilka małych głośników i utrzymuj wygodnie niską głośność w całej przestrzeni.
  • Poczuj się wyjątkowo : Goście gali fundraisingowej powinni czuć się szykownie i docenić. Instrumentalista solowy, taki jak pianista lub harfiarz, może nadać wyrafinowanej aury, jednocześnie zapewniając piękną muzykę w tle. Solista, taki jak saksofonista lub skrzypek, może występować z nagranym podkładem, a nawet podróżować po przestrzeni bankietowej, aby uzyskać intymny, ekskluzywny nastrój.

Czy są czasy, aby pominąć muzykę?

  • Do nauki: Muzyka niekoniecznie pomaga ludziom w nauce. Więc jeśli prowadzisz szkolenie z oprogramowania lub seminarium, unikaj części instruktażowych.
  • Jeśli już jest głośno: na dużej imprezie z dużym hałasem w tle muzyka jest przytłaczająca. Na przykład uczestnicy targów modeli pociągów mogą być znacznie szczęśliwsi bez muzyki w hali wystawowej. W ten sposób mogą się słyszeć i słuchać odgłosów pociągów bez rozpraszania się.

Przygotowywanie podkładu muzycznego na przyjęcie przy kolacji

Powitaj gości muzyką fortepianową na żywo, gdy wchodzą. Podczas kolacji muzyk może dalej grać lub nagrana muzyka może przejąć kontrolę. Po zakończeniu przyjęcia przejdź do muzyki nagranej w średnim tempie, aby zachęcić gości do sprawdzenia szat.

strategie CRM hoteli

4. Muzyka rodzi problemy z naruszeniem praw autorskich

W dzisiejszych czasach łatwy dostęp do usług przesyłania strumieniowego może sprawiać wrażenie, że muzykę można odtwarzać za darmo w dowolnej przestrzeni — o ile masz subskrypcję. Dla organizatorów imprez może to być kosztownym nieporozumieniem.

Amerykańskie prawo autorskie wymaga, aby muzyka odtwarzana w dowolnym miejscu publicznym była licencjonowana. Co stanowi otoczenie publiczne? Zgodnie z prawem jest to dowolne ustawienie poza „normalnym kręgiem rodziny i przyjaciół”.

Więc jeśli planujesz przyjęcie z okazji ukończenia szkoły dla rodziny i przyjaciół absolwenta: licencja nie jest wymagana. Śmiało wybierz swoją ulubioną usługę przesyłania strumieniowego, poszukaj przyjaznych dla rodziny list odtwarzania z zabawną atmosferą i zacznij planować układ głośników.

Ale jeśli planujesz wydarzenie publiczne, trzymaj się właściwej strony prawa autorskiego i odtwarzaj tylko muzykę, na której odtwarzanie masz licencję.

Można to osiągnąć na dwa sposoby:

  1. Używaj muzyki w domenie publicznej. Takiej muzyki można szukać na stronach takich jak Free Music Archive. Muzyka jest bezpłatna do użytku publicznego i komercyjnego, ale przygotowanie listy odtwarzania będzie wymagało trochę pracy.
  2. Kup licencję muzyczną.

W Stanach Zjednoczonych można kupować licencje na muzykę od czterech głównych organizacji praw wykonawczych (PRO). Są to ASCAP, BMI, SESAC i GMR. Jednak może być trudno stwierdzić, którzy wykonawcy są licencjowani z jaką organizacją, a listy PRO zazwyczaj się nie pokrywają. Musiałbyś mieć licencję ze wszystkich czterech lub upewnić się, że grasz tylko artystów ze stajni jednej firmy.

Coraz częściej firmy zwracają się do usług takich jak Cloud Cover i Soundtrack Your Brand, aby zarządzać kwestiami związanymi z licencjami i obowiązkami prawnymi. Za miesięczną opłatą usługi te zajmują się licencjonowaniem i zarządzaniem listami odtwarzania, udostępniając listy zawierające tylko muzykę, na odtwarzanie której masz licencję. Następnie możesz wybierać spośród list odtwarzania, takich jak „Kojący nastrój”, „Przewodowe R&B” i „Hip-hop NextGen” lub nastrojów, takich jak „Klasyczny”, „Zrelaksowany”, „Trendy” lub „Impreza”.

Dlaczego licencja? Przede wszystkim dlatego, że tak należy postępować. Jest również popularny wśród publiczności: 60 procent respondentów w ankiecie Sounds Like Branding stwierdziło, że to „ważne” lub „bardzo ważne”, aby artyści, muzycy i autorzy piosenek byli opłacani za muzykę odtwarzaną publicznie. Wreszcie, jeśli zostaniesz przyłapany na graniu nielicencjonowanej muzyki, będziesz obciążony opłatami prawnymi, opłatami prawnymi PRO oraz odszkodowaniami lub grzywnami.

Lista odtwarzania produktu

Premiera produktu jest zdecydowanie wydarzeniem publicznym, więc potrzebujesz licencji na muzykę. Następnie zastanów się: Jaka jest osobowość marki Twojej firmy i duch nowego produktu? Wybieraj spośród licencjonowanych list odtwarzania, takich jak „Hity K-Pop”, „Coffeehouse Neo-Soul”, „Upbeat Essentials” i „Satin Slipper Sounds”, aby wybrać tę, która najlepiej oddaje pożądany klimat.

Zaplanowanie podkładu muzycznego dla Twoich wydarzeń wymaga czasu i dbałości o szczegóły. Ale kiedy zrobisz to dobrze, robi to różnicę między wydarzeniem, które uderza we wszystkie właściwe nuty, a takim, które wypada płasko. Ciesz się mocą muzyki w tle, aby stworzyć nastrój i poprawić wrażenia gości.

Teraz znasz już wszystkie niezbędne elementy muzyki w tle!

Dowiedz się więcej o tym, jak poprawić wrażenia gości dzięki lodołamaczom, które spodobają się uczestnikom. Albo poznaj pięć rzeczy, o których warto pomyśleć przy wyborze muzyki na imprezy firmowe.

Ożyw niezapomniane wydarzenia

Zacznij teraz