Motywacja poniedziałkowa: 14 najlepszych codziennych porad dla planistów wydarzeń

Rosnąca popularność stron takich jak My Morning Routine (która, nawiasem mówiąc, jest wypełniona mnóstwem świetnych przykładów, które można również wykorzystać do inspiracji) udowadnia, że ​​coraz więcej profesjonalistów szuka sposobów na usystematyzowanie sukcesu. Lub przynajmniej rozpocząć lub zakończyć swoje dni w sposób, który przygotuje ich na to, co nadejdzie. Wymienione poniżej pomysły zostały stworzone, aby rozwiązać problemy, które większość organizatorów wydarzeń ma w swoim codziennym życiu.

14 najlepszych codziennych rutyn dla planistów wydarzeń

Nawyki są ważne dla długoterminowego sukcesu zawodowego jako planista wydarzeń, ponieważ praca wymagająca dużego stresu często wymaga poświęcenia, skupienia i zaangażowania, których nie wymaga większość innych dziedzin życia. Poniższe procedury zostały wybrane na podstawie ich praktyczności, przystępnej ceny i trafności, niezależnie od korzyści, z których chcesz w pełni skorzystać.

Poranne rutyny Planiści wydarzeń powinni używać, aby się zorganizować i skoncentrować

1. Jeśli chcesz poprawić swoje zdrowie fizyczne

Gotowy do podążania śladami Steve'a Jobsa, Tony'ego Robbinsa i Oprah? Następnie spójrz na te zaskakująco proste poranne czynności, z których wszyscy korzystali.

• Zrób lekkie ćwiczenia. Spacery, ogrodnictwo, a nawet gotowanie liczą się jako dopuszczalne formy lekkich ćwiczeń, nawyk, który jest dobry dla twojego serca w każdym wieku.

• Rozciągnij swoje ciało. Wypróbuj jeden (lub wszystkie dziesięć) z tych wspaniałych odcinków na dzień dobry, aby zwiększyć energię.

• Wypij coś oprócz kawy. Najzdrowsze poranne napoje to świeża herbata miętowa (przygotowana z gorącej wody i świeżych, organicznych liści mięty) oraz bulion kostny.

2. Jeśli chcesz poprawić swoje zdrowie psychiczne

Większość planistów wydarzeń aktywnie poszukuje nowych sposobów na zmniejszenie stresu, lepsze radzenie sobie ze zmianami i poczucie większej kontroli. Te zdrowe nawyki pomogą Ci to wszystko i wiele więcej.

• Medytuj, aby oczyścić głowę. Jeśli dopiero zaczynasz medytację, spróbuj robić to przez 2 minuty, a następnie zwiększaj ją o 5 minut co tydzień, aż osiągniesz swój cel.

• Poświęć trochę czasu „mnie”. Skandynawowie nazywają to gokotta, co oznacza wstawanie wcześnie i słuchanie śpiewu ptaków. Jest to koncepcja, którą przyjęli Amerykanie w odpowiedzi na naszą toksyczną kulturę „zawsze na”. Nie ma znaczenia, co robisz w tym czasie, o ile sprawia to, że jesteś szczęśliwy i nie jest związany z pracą.

• Przejrzyj swoje podstawowe wartości. Podstawowe wartości (które mogą obejmować filantropię i społeczność) to fantastyczne narzędzia do podejmowania decyzji. Posiadanie 1-3 głównych podstawowych wartości może pomóc Ci dowiedzieć się, co robić, bez względu na to, jak stresująca lub ponura wygląda sytuacja. Czytaj je każdego ranka, aby je zapamiętać podczas prowadzenia działalności.

3. Jeśli chcesz zdominować swoją listę rzeczy do zrobienia

Czy wiesz, że praca ponad 40 godzin tygodniowo może z czasem drastycznie zmniejszyć Twoją produktywność? Użyj tych taktyk, aby zachować odporność, gdy jesteś głęboko w planowaniu wydarzeń.

• Zaplanuj swój dzień w 30-minutowych odstępach. A jeśli nie wydaje Ci się, że 30 minut Ci pomoże, wypróbuj jedną z tych 5 codziennych metod planowania, aby promować lepszą koncentrację i produktywność.

• Wyeliminuj wszelkie możliwe zakłócenia. Trzy szybkie i łatwe sposoby, aby to zrobić teraz, obejmują wyłączenie telefonu (zaktualizuj swoją pocztę głosową, aby klienci wiedzieli, że oddzwonisz po określonej godzinie później w ciągu dnia), zainstalowanie bezpłatnej aplikacji do blokowania rozpraszania i – jeśli nie potrzebujesz internetu do tego, co robisz – tymczasowo odłączając komputer od Wi-Fi.

• Przejrzyj swoje ogólne cele na tydzień, miesiąc i całą karierę. Użyj cyfrowego narzędzia do wyznaczania celów, takiego jak to, lub świetnego dziennika (takiego jak ten przewodnik po produktywności, który zamienia twoje cele w misję bohatera, wraz z pięknymi ilustracjami i mnóstwem smoków).

4. Jeśli masz za dużo na talerzu

W zarządzaniu czasem chodzi o to, by realistycznie podchodzić do swojej energii, jak długo to trwa i czy Twój plan zostanie wykonany perfekcyjnie za każdym razem (wskazówka: tak się nie stanie, więc bądź przygotowany).

• Przekaż lub usuń co najmniej dwa zadania ze swojej listy. Jeśli jest na twojej liście rzeczy do zrobienia od ponad miesiąca, prawdopodobnie nie było to tak pilne ani ważne.

• Zmiana harmonogramu niepilnych spotkań lub narzuconych przez siebie terminów. Oto najbardziej uprzejmy sposób wyrażenia e-maila, jeśli musisz zmienić termin spotkania.

• Zrób kilka ćwiczeń oddechowych. Google oferuje prostą, ale skuteczną wersję 1-minutową.

5. Jeśli to tydzień lub dzień Twojego wydarzenia

Bez względu na rodzaj wydarzenia, które robisz, te rutynowe elementy pomogą zapobiec możliwym problemom i lepiej przygotować.

• Szybko skontaktuj się z kluczowymi interesariuszami i partnerami. Wyślij im wszystkim wiadomość grupową, aby poinformować ich, że jesteś podekscytowany dzisiejszym dniem i jak mogą skontaktować się z Tobą lub Twoim zespołem, jeśli będą tego potrzebować.

• Popraw swoje nastawienie. Skoncentruj się na tym, co idzie dobrze, a teraz, co jest nie tak, pisząc listę wdzięczności skoncentrowaną na wydarzeniu.

• Przejrzyj lub zaktualizuj listę kontrolną planowania wydarzeń. Pozbądź się starych elementów, zrób przegląd tego, co jeszcze należy zrobić, i zaktualizuj kluczowych interesariuszy, jeśli coś jest nie tak.

Codzienne rutynowe biuro domowe Planowanie wydarzeń Właściciele firm stosują maksymalizację produktywności

1. Jeśli potrzebujesz zbudować listę klientów

Kluczem jest czas i cierpliwość, więc postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a otrzymasz pełną rezerwację w mgnieniu oka!

• Przejrzyj najnowsze nagłówki na 3 ulubionych blogach poświęconych planowaniu wydarzeń. Zacznij od któregokolwiek z nich.

• Połącz się z 5 nowymi potencjalnymi klientami w swojej branży na LinkedIn. Kiedy już to robisz, pamiętaj, aby dołączyć do tych grup, aby utworzyć organiczne relacje, zanim wyślesz tę prośbę.

• Cold e-mail 2 perspektywy planowania wydarzeń. Lub przyzwyczaj się do wykonywania dowolnej z tych strategii pozyskiwania klientów korporacyjnych.

2. Jeśli ciągle Ci przeszkadzają

Przerwy w pracy mogą kosztować średnio do 6 produktywnych godzin dziennie .

• Zablokuj czas pracy w kalendarzu publicznym. Przy okazji rozważ skorzystanie z jednej z tych wskazówek dotyczących blokowania czasu kalendarzowego.
• Odłóż telefon na czas. Jeśli możesz, włóż go do szuflady w innym pokoju, więc jeśli masz ochotę go podnieść, będziesz miał czas na przemyślenie tej decyzji, gdy podejdziesz po nią.

• Zastanów się nad pójściem do przestrzeni coworkingowej. Oto jak wybrać najlepszy.

3. Jeśli często nie dotrzymujesz terminów

Wszyscy tam byliśmy. Ale jeśli stało się to twoim nawykiem, oto kilka sposobów, aby to naprawić jak najszybciej.

• Informuj swoich klientów i interesariuszy wydarzeń o swoich postępach. Jeśli już korzystasz z oprogramowania do obsługi wydarzeń, wysłanie szybkiej aktualizacji lub udostępnienie im długoterminowego harmonogramu wydarzeń powinno pomóc w budowaniu zaufania.

• Uporządkuj swój kalendarz. Planiści wydarzeń są z natury perfekcjonistami, więc upewnij się, że ograniczasz zadania, które nie muszą być bardzo szczegółowe, lub eliminuj te, które nie są wymagane do dotrzymania dzisiejszego lub jutrzejszego terminu.

• Poświęć 5 minut na oczyszczenie fizycznej i cyfrowej przestrzeni roboczej. Ten ekspercki przewodnik pomoże Ci wyczyścić technologię jak profesjonalista.

4. Jeśli masz spotkanie osobiste

Nowy klient, stary klient, nie ma znaczenia. Te wspaniałe nawyki pomogą Ci przygotować się nawet w najbardziej pracowite dni.

• Przejrzyj wszystkie poprzednie e-maile i wiadomości między wami. Szybki rzut oka na temat powinien przypominać Ci o wszystkim, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o to, kim są, o czym rozmawiałeś wcześniej i czego powinieneś się spodziewać na dzisiejszym spotkaniu.

• Przygotuj odpowiednie dokumenty, takie jak umowy. Umieść każdą z tych 6 klauzul w swoim szablonie, aby objąć wszystkie Twoje zasady.

• Zaplanuj później czas na samodzielne zameldowanie i zapoznaj się z obiecanymi materiałami (lub po prostu podziękuj). Jeśli wspomniałeś o zaplanowaniu kolejnego spotkania lub jeśli powiedzieli, że skontaktują się z Tobą w przyszłości, dodaj przypomnienie do swojego kalendarza, jeśli nie otrzymasz od nich wiadomości w ciągu tygodnia.

5. Jeśli żonglujesz planowaniem wydarzeń i inną karierą

Wielu początkujących planistów wydarzeń rozpoczyna swoją działalność, gdy wciąż odchodzą od swojej pracy przetrwania lub starej kariery. Oto kilka wskazówek dotyczących planowania codziennych wydarzeń, które pomogą Ci żonglować tym wszystkim.

• Zaplanuj swój harmonogram co najmniej tydzień wcześniej. Zacznij od tego, co nie podlega negocjacjom, pamiętaj o przerwach w pracy i (po odejściu na chwilę od wersji roboczej) przejrzyj wszystko, aby upewnić się, że wygląda realistycznie.

• Zamelduj się u jednego bliskiego przyjaciela lub członka rodziny. To klucz do zarządzania stresem. Najlepiej spędzać czas osobiście, ale rozmowa wideo też jest świetna.

• Zjedz zdrową przekąskę i wypij szklankę wody. Brzmi dość oczywiste, ale jest to jedna z pierwszych rzeczy, które należy zrobić, gdy zaczynasz być przytłoczony. Sprawdź te inne wskazówki, jak wykonywać dwie prace, nie tracąc przy tym głowy.

Wieczorne rutyny, które planiści imprez powinni wdrożyć, aby uspokoić się i przegrupować

1. Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem

Uncja prewencji!

• Sprawdź, jak poszło dzisiaj w porównaniu z Twoimi oczekiwaniami. Możesz być zaskoczony tym, czego dowiesz się o sobie, swoich nawykach i zdrowiu dzięki temu małemu 5-minutowemu nawykowi. Oto, jak sprawić, by się utrzymał, gdy po raz pierwszy próbujesz dodać go do rutyny.

• Napisz swój harmonogram na jutro. Oto przewodnik krok po kroku, jak efektywniej planować.

• Wizualizuj wykonanie wszystkich zadań na następny dzień. Oto 7 kreatywnych sposobów na zrobienie tego.

2. Jeśli chcesz się więcej uczyć i rozwijać w swojej karierze

Każdy planista wydarzeń chce wkroczyć na wyższy poziom. Kluczem jest czas i konsekwencja.

• Przeczytaj jeden artykuł lub obejrzyj jeden nowy film na temat planowania wydarzeń. Zacznij od tej wspaniałej listy filmów o planowaniu wydarzeń.  

• Zaproś jednego doświadczonego organizatora wydarzeń na filiżankę kawy (lub 15-minutową rozmowę telefoniczną). Zadaj im jedno pytanie dotyczące ich pracy nad konkretnym wydarzeniem, jak zaczęli lub co powiedzieliby swojemu młodszemu ja o planowaniu wydarzenia.

• Przejrzyj i skrytykuj swoją własną pracę związaną z planowaniem wydarzeń tego dnia. To nie jest tak straszne, jak się wydaje. Jeśli masz trudności z uczciwym przyjrzeniem się własnym wynikom, poproś zaufanego kolegę o pomoc w omówieniu tego, co zrobiłeś, aby sprawdzić, czy jest miejsce na poprawę.

3. Jeśli masz duże cele, nad którymi pracujesz

Kiedy chodzi o coś więcej niż tylko otrzymanie następnej wypłaty, musisz wziąć pod uwagę dłuższą metę.

• Twórz lub przeglądaj swoje cele na rok, kwartał i miesiąc. Oto jak wyznaczyć cele dla całej kariery planowania wydarzeń.

• Zapisz pozytywne afirmacje związane z Twoim celem. Jack Canfield ma kilka, które możesz dostosować do swoich potrzeb.

• Skoncentruj się na tym, jak niesamowite jest to, że już osiągnąłeś swój cel. Ta taktyka spopularyzowana przez ruch Prawa Przyciągania wpływa również na Twoje zachowanie, zwiększając prawdopodobieństwo odniesienia sukcesu.

4. Jeśli masz tendencję do drzemki raz lub dwa razy rano

Technicznie rzecz biorąc, to działanie zakłóca twój sen REM, ale z drugiej strony Arianna Huffington powiedziała nam wszystko o tym, jak nie odniosła sukcesu, dopóki nie zaczęła priorytetyzować snu, więc proszę.

• Spakuj torbę i lunch. Tak, tak jak w szkole. Te pomysły na lunch dla dorosłych są smaczne, zdrowe i niedrogie.

• Podłącz całą swoją elektronikę biznesową, aby naładować. Obejmuje to aparat używany do przesyłania strumieniowego na żywo, tablet, telefon, inteligentny zegarek i przenośną baterię zapasową.

• Użyj wyzwalacza relaksacyjnego. Pomoże ci szybciej zasnąć. Użyj dowolnego z nich, aby uzyskać lepszą jakość snu.

Tylko jeden nawyk dzieli Cię od stworzenia doświadczenia zawodowego, o jakim zawsze marzyłeś!

Teraz nadszedł czas, aby przejść do następnego kalendarza wydarzeń, uaktualnić narzędzia do komunikacji o wydarzeniach i nauczyć się nowych sposobów zapobiegania wypaleniu.