7 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu wolnego w 2021 r.

Opublikowany: 2021-06-30

Jeśli nie znasz nieproduktywnych godzin pracy pracownika, jasne jest, że będzie cię to dużo kosztować. Po uzyskaniu tych informacji można je łatwo przekształcić w zwiększenie produktywności. Więc jak możesz to zdobyć? Dobre narzędzie do śledzenia czasu, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, ułatwi ten proces zarówno Tobie, jak i Twoim kolegom z drużyny. Zacznijmy!

Jedna z ankiet mówi nam, że ilość czasu spędzonego na zadaniach produktywnych wynosi 2,8 godziny. To taka niska stawka, prawda? Gdy weźmiemy pod uwagę, że spędzamy połowę dnia na pracy, oczywiste jest, że więcej czasu spędzamy na zadaniach nieproduktywnych. Dlatego być może będziemy musieli skoncentrować się na tym, jak możemy wzbogacić czas produkcyjny, a także sprawić, by te nieproduktywne były bardziej wydajne.

Najpierw musimy przeanalizować, ile czasu faktycznie spędziliśmy pracując w ciągu tygodnia i ile z tego jest efektywne. Oprogramowanie do śledzenia czasu może z łatwością to zmierzyć.

Ponadto aplikacja do śledzenia czasu pozwala dowiedzieć się, jak Ty i członkowie Twojego zespołu spędzacie czas w każdym dniu roboczym. To samo dotyczy również śledzenia projektów. Menedżerowie projektów używają narzędzia do śledzenia czasu wraz z innymi narzędziami do zarządzania do przeprowadzania wszystkich projektów i zadań, ponieważ chcą mieć pewność, że wszystko jest w porządku i na czas. Jeśli szukasz odpowiedniego rozwiązania do zarządzania swoimi projektami, istnieje również przewodnik porównujący ClickUp z monday.com. Wracając do tematu, te dwa tematy spotykają się na wspólnym gruncie, jakim jest zwiększanie produktywności .

Oprogramowanie do śledzenia czasu nie tylko oferuje monitorowanie godzin pracy, ale także umożliwia ustalanie priorytetów zadań, raportowanie aktywności, wystawianie faktur i śledzenie projektów. Ponieważ w zależności od możliwości oprogramowania, ceny mogą się różnić.

Niektóre programy do śledzenia czasu oferują proste śledzenie czasu za darmo, inne oferują różne funkcje, takie jak zarządzanie płacami i budżetem, śledzenie offline, śledzenie GPS, blokowanie stron internetowych, opcje dostosowywania, integracje i wiele innych opcji cenowych opartych na użytkownikach.

W tym poście na blogu dowiesz się, jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu wolnego dla firm o różnych kształtach i rozmiarach. Nie ma znaczenia, czy jesteś freelancerem, czy menedżerem produktu, gdzie najbardziej liczy się Twój czas!

Top 7 narzędzi do śledzenia wolnego czasu

  • Zegarować
  • Ścieżka Tool
  • Kleszcz
  • Żniwa
  • Hubstaff
  • Moje godziny
  • TimeCamp

Zegarować

Clockify znajduje się na szczycie listy najlepszych programów do śledzenia czasu wolnego, ponieważ jest najpopularniejszą platformą do śledzenia czasu projektu. Pozwala Tobie i Twojemu zespołowi śledzić czas pracy między każdym projektem. Korzystając z platformy, możesz robić wiele rzeczy oprócz śledzenia czasu, takich jak pomiar czasu, szczegółowe raportowanie, zarządzanie projektami i pracownikami.

deska rozdzielcza zegara
Panel aktywności zegara zegara Clock

Jeśli jesteś kierownikiem projektu, Clockify na pewno Cię uszczęśliwi. Umożliwia tworzenie projektów, przeglądanie powiązanych zadań, przydziałów i stawek. Będziesz więc monitorować, nad czym aktualnie pracują członkowie zespołu i gdzie spędzają większość czasu. Po zakończeniu projektu możesz łatwo analizować i raportować postępy swojego projektu. Ponadto wszystkie raporty można udostępniać innym członkom zespołu i importować w kilku formatach, takich jak PDF, CVS i Excel.

Ścieżka Tool

Jeśli chcesz uniknąć złożoności, wybierz Toogl Track! Przeznaczony jest dla freelancerów, małych i dużych zespołów. Toogl Track oferuje najprostszy pulpit nawigacyjny do śledzenia czasu, projektu i budżetu, zarządzania zespołem, sprawdzania rozliczanych lub nierozliczanych godzin pracy i raportowania danych z tygodnia.

Togl-Track
Pulpit nawigacyjny śledzenia aktywności w Toogl

Ponieważ Toogl Track jest już zintegrowany z ponad 100 narzędziami na rynku, nie musisz przechodzić między platformami. Inną kwestią jest to, że gdy zaczniesz śledzić czas w aplikacji internetowej, możesz zatrzymać go w aplikacji mobilnej, aby uzyskać raport w aplikacji komputerowej. Niestety platforma nie oferuje profesjonalnych funkcji, takich jak szablony projektów, wglądy, audyt czasu, integracja z iCal i Jira, ale w każdej chwili możesz uaktualnić swój bezpłatny plan do jednego z płatnych planów.

Kleszcz

Tik iskrzy się, jeśli chodzi o szukanie najlepszego rozwiązania do śledzenia czasu dla małych i średnich firm. Podobnie jak Toogl Track, Tick oferuje prosty pulpit nawigacyjny, aby uniknąć zamieszania. Dobrze integruje się z Asaną, Trello, Slack i Teamwork, aby ułatwić pracę kierownikom projektów poprzez łatwe tworzenie zadań i zarządzanie budżetami.

narzędzie do śledzenia czasu tyknięcia

Platforma umożliwia śledzenie najnowszych aktualizacji dotyczących każdego zadania lub projektu za pośrednictwem aplikacji mobilnej, a także Apple Watch. Inne kluczowe funkcje obejmują ustawianie czasów działania, fakturowanie, wprowadzanie czasu zbiorczego i rozszerzenia przeglądarki Chrome. Bez słów dla ich obsługi klienta rockstar, możesz uzyskać odpowiedzi z prędkością światła. Pamiętaj tylko, że bezpłatny plan Tick obejmuje tylko jeden projekt. Dlatego może być konieczne uaktualnienie planu, jeśli śledzisz więcej niż jeden projekt w tym samym czasie.

Żniwa

Szukasz rozwiązania dla większych zespołów? Harvest jest dostosowany do śledzenia czasu projektu. W odróżnieniu od innych programów do śledzenia czasu, będziesz mógł zobaczyć, nad czym twoi koledzy z drużyny pracują osobno, a także wspólnie. Zawiera szeroką gamę integracji, takich jak Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks i inne.

Zrzut ekranu narzędzia do zbioru
Panel aktywności zbiorów

Oprócz funkcji śledzenia czasu projektu, na pierwszy plan wysuwają się inne kluczowe funkcje, takie jak śledzenie problemów, raportowanie, CRM, śledzenie płatności, zarządzanie wydajnością i przepływem pracy. Szczególnie w przypadku śledzenia płatności integracje Xero i Stripe mogą zaoszczędzić czas. W darmowej wersji będziesz mógł śledzić dwa projekty jednocześnie.

Hubstaff

Hubstaff to kolejne świetne narzędzie pomagające w efektywnym śledzeniu Twojej pracy. Chociaż jest znany ze zdalnych zespołów lub samodzielnych przedsiębiorców, firmy każdej wielkości mogą po prostu używać Hubstaff do śledzenia czasu pracy. Funkcje obejmują śledzenie czasu, grafików, fakturowanie i śledzenie adresów URL. Jest jedna funkcja, która może być irytująca dla niektórych z nas, ponieważ Hubstaff wykonuje kilka zrzutów ekranu z pulpitu w ciągu dnia. Na szczęście darmowa wersja ogranicza liczbę zrzutów ekranu.

Hubstaff-aktywność-tablica rozdzielcza
Panel aktywności Hubstaff

Możesz także rozpocząć śledzenie czasu zarówno ręcznie, jak i automatycznie, za pomocą zegara pulpitu utworzonego również dla systemów macOS i Windows. Oferuje platformę, na której możesz zapłacić bezpośrednio, bez konieczności przełączania się na inne narzędzia. Jeśli pracujesz z wieloma freelancerami, ta funkcja może być dla Ciebie bardzo korzystna. Niestety jego darmowa wersja nie integruje się z innymi aplikacjami.

Moje godziny

W miarę jak podążamy dalej, My Hours pojawia się z funkcją „wszystko w jednym”. Jeśli szukasz łatwego w użyciu narzędzia do śledzenia czasu o eleganckim wyglądzie, wiesz, co wybrać. Pomaga nie tylko śledzić swój czas, zadania i projekty, ale także pomaga w raportowaniu, rozliczaniu i organizowaniu zespołu.

narzędzie-śledzące-czas-w-godzinach-wolnych
Pulpit Aktywności Mojego Czasu

W przeciwieństwie do większości innych programów do śledzenia czasu, My Hours oferuje nieograniczone rozwiązania w bezpłatnej wersji próbnej. Może to dać ci więcej czasu na cieszenie się trackerem, zamiast wskakiwać do innych. Dzięki aplikacji mobilnej platformy będziesz w stanie utrzymać swoją pracę również w podróży!

TimeCamp

Gdy zbliżamy się do końca listy najlepszych programów do śledzenia wolnego czasu, naszym ostatnim przystankiem jest TimeCamp. Prosty, ale potężny tracker czasu pomoże Ci uniknąć bólu związanego z zarządzaniem projektami. Gdy skupisz się na pracy, która jest dla Ciebie najważniejsza, Twoja produktywność natychmiast wzrośnie. Korzystając z TimeCamp, będziesz mógł zoptymalizować przepływ pracy swojego i swojego zespołu przy jednoczesnym utrzymaniu budżetu.

timecam-time-tracker
Pulpit Aktywności TimeCamp

Chociaż platforma oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, ma tylko jedną możliwość integracji. Jeśli spojrzymy na jasną stronę, TimeCamp zapewnia edycję zbiorczą w bezpłatnej wersji. Ta funkcja jest powszechnie dostępna w płatnych planach, więc dobrze jest wiedzieć, że możemy ją znaleźć w jej bezpłatnym abonamencie.

Na zakończenie

Kończąc ten przewodnik dotyczący śledzenia czasu wolnego, chcielibyśmy wspomnieć o kilku punktach. Gdy dobrze poznasz swoje potrzeby, wybór nie będzie tak bolesny. Przebrnęliśmy przez najlepsze oprogramowanie do zarządzania wolnym czasem w szerokiej gamie ich funkcji oraz głównych zalet i wad.


Ponieważ każda firma ma swoje unikalne potrzeby, nie będzie uczciwe stwierdzenie, że jest to najlepsze rozwiązanie dla każdej firmy. Zanim zdecydujesz, spójrz na listę narzędzi do śledzenia czasu, aby znaleźć właściwe!