Jak utworzyć kalendarz redakcyjny bloga [z szablonem]

Kalendarz redakcyjny to najlepsze narzędzie zwiększające produktywność inteligentnego blogera.

Niestety, wielu blogerów woli poświęcić czas i energię na pisanie treści niż tworzenie kalendarza.

Po co planować, jak i kiedy pracować, skoro możesz po prostu zacząć pisać już teraz, prawda?

W rezultacie ci blogerzy tracą niesamowite korzyści płynące z utrzymywania harmonogramu blogowania.

Zanim przejdziemy dalej, porozmawiajmy o tych korzyściach.

Bonus: jeśli już wiesz, jak działają kalendarze redakcyjne bloga, zacznij od tego bezpłatnego szablonu kalendarza.

Zalety kalendarza redakcyjnego dla blogerów

Oto korzyści, które zyskasz, budując kalendarz redakcyjny i przestrzegając go:

1. Jak najlepiej wykorzystaj swój ograniczony czas

• Zapisać

Kalendarz redakcyjny jest zasadniczo narzędziem do zarządzania czasem.

Bez tego Twoja produktywność zależy wyłącznie od nastroju do pisania, który przychodzi i odchodzi co godzinę.

Budowanie kalendarza redakcyjnego zmienia to, pozwalając Ci zobaczyć duży obraz.

Zapewnia wymierny, przejrzysty obraz strategii dotyczącej treści. Dzięki temu dowiesz się, czy pracujesz wystarczająco ciężko.

2. Wykorzystaj poczucie pilności, aby zwiększyć produktywność

• Zapisać

Możesz użyć kalendarza do blogowania, aby ustawić terminy dla poszczególnych zadań.

Terminy pozwalają wykorzystać poczucie pilności, aby zwiększyć produktywność.

To z pewnością pomoże Ci konsekwentnie osiągać cele krótko- i długoterminowe.

3. Zachowaj motywację na dłuższą metę

• Zapisać

Chcesz wiedzieć, jak udało mi się nadążyć za blogowaniem przez ponad dziesięć lat?

Proste - zawsze znajduję sposób, aby odświeżyć swoją motywację.

Kalendarz redakcyjny może dać ci poczucie satysfakcji, gdy sprawdzasz swoje zadania jeden po drugim. Działa to jeszcze lepiej, jeśli zintegrujesz jakiś rodzaj „systemu nagród” w swoim codziennym przepływie pracy.

4. Znacznie poprawia jakość treści

• Zapisać

Mając pełny kalendarz redakcyjny, obciążenie pracą powinno być bardziej zorganizowane.

Oznacza to, że łatwiej jest skupić się na jednym zadaniu na raz. To z kolei pomoże Ci tworzyć treści o wyższej jakości, eliminując jednocześnie stres związany z wielozadaniowością.

Kalendarze redakcyjne również zwracają uwagę na szczegóły, takie jak słowa kluczowe, docelowi czytelnicy i oferty.

Wszystkie te czynniki są ważnymi czynnikami, o których należy pamiętać, jeśli chcesz tworzyć wysokiej klasy posty na blogu, które przynoszą wyniki.

5. Znajdź czas na inne zadania związane z blogowaniem

• Zapisać

Jeśli jeszcze tego nie wiesz, blogowanie obejmuje znacznie więcej niż tylko pisanie treści.

Musisz także zająć się promocjami treści, interakcjami w mediach społecznościowych, utrzymaniem witryny internetowej i tak dalej.

W kalendarzu redakcyjnym jest miejsce na te dodatkowe czynności związane z blogowaniem.

Chodzi o znalezienie odpowiedniego czasu na wszystko, czego nauczysz się pod koniec tego wpisu.

6. Zarządzaj zespołem zajmującym się pisaniem treści

• Zapisać

W przypadku blogów z wieloma autorami treści kalendarz redakcyjny zapewnia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie.

Może pomóc w przypisywaniu, zarządzaniu i śledzeniu zadań każdego pisarza. Jeśli współpracują nad tym samym wpisem na blogu, może to również pomóc pisarzom wiedzieć, kogo zadawać pytania.

W niektórych przypadkach zespoły treści używają kalendarza redakcyjnego do udostępniania przydatnych zasobów, takich jak cytaty, obrazy i artykuły referencyjne.

Jaka jest różnica między kalendarzem redakcyjnym a harmonogramem blogowania?

Tworzenie codziennego harmonogramu blogowania to jedna z najlepszych wskazówek dotyczących produktywności   Mówiłem o tym na tym blogu.

Jeśli jesteś regularnym czytelnikiem Master Blogging, powinieneś już wiedzieć, o czym mówię.

W każdym razie ważne jest, aby odróżnić harmonogram blogowania od kalendarza redakcyjnego.

W końcu łatwo jest pomylić te dwie rzeczy, ponieważ mają wiele podobieństw, takich jak:

• Oba są narzędziami do zarządzania czasem.
• Mogą pomóc zwiększyć produktywność.
• Oba można wykorzystać, aby zaszczepić poczucie pilności, aby pomóc Ci być konsekwentnym.
• Możesz użyć obu, aby zaplanować swoją strategię dotyczącą treści.

Co odróżnia kalendarz redakcyjny od harmonogramu blogowania?

Przede wszystkim harmonogram koncentruje się na godzinach w ciągu dnia.

Z kolei kalendarz redakcyjny kładzie większy nacisk na dni w miesiącu.

Aby dać ci wyobrażenie, oto jak wygląda codzienny harmonogram blogowania:

• Zapisać

… A tak wygląda kalendarz redakcyjny:

• Zapisać

Jasne, harmonogram blogowania zarządza czasem inaczej niż kalendarz redakcyjny. Ale to nie znaczy, że powinieneś wybrać tylko jedną.

W rzeczywistości sugeruję, abyś używał obu.

Jak widać, harmonogram blogowania jest doskonałym uzupełnieniem kalendarza redakcyjnego.

Podczas gdy kalendarz redakcyjny pomaga zaplanować cele związane z blogowaniem na kolejne tygodnie, harmonogram zapewnia właściwą realizację.

Dzięki temu masz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co zaplanowałeś na dany dzień.

Jednocześnie pomoże Ci kontrolować czas spędzany na czynnościach zbędnych. Możesz to zrobić, przeznaczając czas na przerwy i inne codzienne czynności, które mogą pojawić się w dowolnym momencie.

• Zapisać

Teraz, gdy rozumiesz różnicę między harmonogramem blogowania a kalendarzem redakcyjnym, czas na następny krok.

Jak zbudować kalendarz redakcyjny

Chcesz zbudować swój kalendarz redakcyjny?

Zanim zaczniesz, zwróć uwagę, że istnieją trzy rodzaje kalendarzy, których możesz używać do blogowania:

Drukowany kalendarz

• Zapisać

Korzystanie z drukowanego kalendarza w formie papierowej to tradycyjny sposób planowania treści. Po prostu kup dowolny wydrukowany kalendarz lub terminarz, połóż go na biurku i zapisuj zadania w określone dni.

Kalendarz w arkuszu kalkulacyjnym

• Zapisać

Najprostszym sposobem tworzenia kalendarzy redakcyjnych opartych na oprogramowaniu jest użycie oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak MS Word i Arkusze Google. Te kalendarze nic nie kosztują i są dostępne dla każdego, kto ma połączenie z Internetem.

Kalendarz redakcyjny za pośrednictwem aplikacji

• Zapisać

Wreszcie istnieje kilka narzędzi do zarządzania czasem i zadaniami, których możesz użyć do zbudowania kalendarza redakcyjnego. Niektóre z tych platform pozwalają na połączenie funkcjonalności kalendarza redakcyjnego i tygodniowego harmonogramu blogowania.

Za chwilę wspomnę o kilku narzędziach kalendarza redakcyjnego wraz z niektórymi ich zaletami i wadami.

Na razie oto kilka wskazówek dotyczących ręcznego tworzenia kalendarza redakcyjnego za pomocą aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych.

Korzystanie z Arkuszy Google

Gdy usłyszysz słowo „arkusze kalkulacyjne”, prawdopodobnie od razu pomyślisz o dwóch aplikacjach:

Microsoft Excel i Arkusze Google.

Ze względu na ten przewodnik przejdźmy do Arkuszy Google, ponieważ są one bezpłatne.

• Zapisać

1. Korzystanie z gotowego szablonu kalendarza

Najszybszym sposobem na zbudowanie kalendarza redakcyjnego za pomocą Arkuszy Google jest użycie gotowego szablonu kalendarza.

Po prostu uruchom narzędzie i wybierz szablon kalendarza z galerii szablonów.

• Zapisać

Po wybraniu szablonu rozpoczyna się gra w Arkuszach Google.

Pierwszy arkusz zawiera przegląd bieżącego roku.

• Zapisać

2. Dodawanie wpisów do kalendarza redakcyjnego

Aby dodać wpisy do kalendarza, przełącz się na określony arkusz, korzystając z poniższych kart.

Znajdź konkretny miesiąc, w którym chcesz dodać nową zawartość do kalendarza.

• Zapisać

Gdy znajdziesz się w odpowiednim miesiącu, po prostu kliknij żądaną datę i zacznij pisać.

• Zapisać

Nie musisz martwić się o zapisanie kalendarza. Arkusze Google automatycznie zapisują Twój arkusz kalkulacyjny w chmurze podczas pracy.

3. Stworzenie od podstaw kalendarza redakcyjnego

Korzystanie z gotowego szablonu kalendarza to dobry sposób na zaoszczędzenie czasu.

Jednak utrudnia to dodawanie i śledzenie większej liczby szczegółów dotyczących zadań związanych z blogowaniem.

Jeśli zwracasz uwagę na szczegóły, takie jak słowa kluczowe i odniesienia, lepiej użyć tradycyjnego formatu arkusza kalkulacyjnego.

Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć nowy plik i użyć pustego szablonu.

• Zapisać

Stamtąd możesz rozpocząć etykietowanie kolumn przy użyciu szczegółów, które chcesz śledzić.

Niektóre przykłady to tytuł, data, autor i słowa kluczowe posta.

• Zapisać

Jedną z rzeczy, które lubię w aplikacjach do arkuszy kalkulacyjnych, jest możliwość personalizacji wyglądu każdej komórki.

Osobiście używam różnych kolorów dla każdej kolumny, aby później znaleźć konkretne informacje.

Jeśli chcesz, możesz także dostosować czcionkę, rozmiar tekstu i formatowanie komórek.

• Zapisać

4. Szybkie dodawanie dat do kalendarza

Zadowolony z wyglądu arkusza kalkulacyjnego?

Czas wypełnić kolumnę „daty”.

W końcu kalendarz redakcyjny nie jest kalendarzem, jeśli nie pozwala na planowanie z wyprzedzeniem przy użyciu dat.

Aby szybko dodać daty do arkusza kalkulacyjnego, ręcznie wypełnij co najmniej dwie komórki datami.

• Zapisać

Po zaznaczeniu komórki lub komórek kliknij małe niebieskie pole w prawym dolnym rogu i przeciągnij je w dół.

Arkusze Google automatycznie ekstrapolują sekwencję przy użyciu wprowadzonego formatu daty.

• Zapisać

Jeśli chcesz dodać więcej dat do kolumny, po prostu powtórz te kroki i przeciągnij dalej w dół arkusza kalkulacyjnego.

To wszystko - możesz teraz rozpocząć planowanie treści swojego bloga za pomocą tego kalendarza redakcyjnego.

Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google?

Istnieją trzy główne powody, dla których Arkusze Google są pierwszym narzędziem dotyczącym Twojego kalendarza, o którym wspomniałem:

• Elastyczność - Arkusze Google zapewniają pełną kontrolę nad wyglądem i funkcjami kalendarza redakcyjnego. Możesz kodować swoje komórki kolorami, wstawiać obrazy, dodawać linki, personalizować czcionki - a nawet dodawać formularze i pola wyboru.
• Łatwe udostępnianie - Tworzenie kalendarza redakcyjnego za pomocą Arkuszy Google umożliwia łatwe udostępnianie go innym osobom. Dopóki druga osoba ma konto Google, będzie mogła uzyskać dostęp do Twojego kalendarza redakcyjnego lub go edytować.
• Kompatybilność z dokumentami programu Excel - już płacisz za subskrypcję Microsoft 365? Nie martw się, możesz otwierać arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel za pomocą Arkuszy Google i odwrotnie.
• Bezpłatnie - pomimo tego, że są wyposażone w przydatne funkcje, Arkusze Google są w 100% darmowe. To sprawia, że ​​jest to doskonały wybór dla nowych blogerów i świadomych cen marketerów.

4 najpopularniejsze narzędzia kalendarza redakcyjnego

Chcesz więcej ze swojego kalendarza redakcyjnego?

Możesz zrobić więcej przy mniejszym wysiłku, używając odpowiednich narzędzi.

Bez zbędnych ceregieli, oto niektóre z najlepszych narzędzi kalendarza redakcyjnego, które mogę polecić blogerom:

1. Trello

Jak zawsze, chcę rozpocząć listę od narzędzia, którego osobiście używam.

Trello to bezpłatna aplikacja do tworzenia list zaprojektowana specjalnie do zarządzania zadaniami.

Umożliwia przekształcenie zadań w osobne „karty”, które można organizować na listach i tablicach.

• Zapisać

Zwróć uwagę, że istnieją różne sposoby korzystania z Trello.

Wolę korzystać z aplikacji komputerowej, którą można pobrać z oficjalnego sklepu z aplikacjami systemu operacyjnego.

• Zapisać

Funkcje Trello

Trello ma wiele funkcji, które pomogą Ci zapanować nad zadaniami związanymi z blogowaniem.

• Konfigurowalne karty - w przypadku poszczególnych zadań lub „kart” można dodawać szczegóły, listy kontrolne, załączniki i obrazy okładek. Możesz także użyć etykiet, aby ułatwić znajdowanie lub ustawianie priorytetów określonych zadań.
• Dodaj terminy - możesz łatwo ustawić terminy realizacji zadań związanych z blogowaniem, dodając terminy. Trello może również ostrzegać Cię o zbliżającym się terminie ważności karty.
• Użyj ulepszenia „Kalendarz” - Trello ma różne ulepszenia, które mogą spersonalizować zarządzanie zadaniami. Na przykład, opcja „Kalendarz” włączy widok kalendarza dla Twojej tablicy, co dodatkowo ułatwi śledzenie terminów.
• Zintegruj się z innymi aplikacjami - jest też dodatek, który łączy Trello z Automate.io. Pozwala to zautomatyzować zadania za pomocą usług innych firm, takich jak Salesforce, Gmail, Dropbox, Slack, a nawet ActiveCampaign.

Zachęcam do wypróbowania wszystkich funkcji Trello, aby Twój kalendarz wydawniczy był jak najbardziej szczegółowy.

Na przykład mój kalendarz redakcyjny w Trello to po prostu tablica z pięcioma listami: „Notatki”, „Tematy”, „Do wykonania”, „Gotowe” i „Wstrzymane”.

Używam też terminów i terminów, dzięki czemu mogę łatwo przeglądać listy zadań, którymi muszę zarządzać.

• Zapisać

2. Wbudowana aplikacja kalendarza dla Windows i Mac

Urządzenia z systemem Windows i macOS mają fabrycznie zainstalowaną aplikację „Kalendarz”, której można użyć do planowania zawartości bloga.

Najlepsze jest to, że prawdopodobnie już wiesz, jak go używać.

Na przykład kalendarz dla systemu macOS umożliwia dodawanie zadań bezpośrednio do określonych dat.

Możesz także dodać szczegóły, takie jak alerty, czas podróży, notatki i załączniki.

• Zapisać

Kolejną zaletą korzystania z domyślnej aplikacji kalendarza systemu operacyjnego są natywne powiadomienia.

Oznacza to, że będziesz automatycznie otrzymywać alerty o wydarzeniach na komputerze bez żadnej konfiguracji.

Wadą jest to, że domyślne aplikacje kalendarza nie oferują zbyt wiele funkcji. Mimo to prawdopodobnie możesz zsynchronizować aplikację kalendarza z

3. Kalendarz Google

kalendarz Google   działa tak samo dobrze jak domyślna aplikacja kalendarza.

Ma jednak wiele istotnych zalet w porównaniu z domyślnymi aplikacjami.

• Zapisać

Funkcje Kalendarza Google

Nie daj się zwieść minimalnemu interfejsowi Kalendarza Google - ma on kilka fajnych sztuczek pod rękawem:

• Synchronizuj z większą liczbą urządzeń mobilnych - Kalendarz Google synchronizuje się z miliardami smartfonów, które są fabrycznie wyposażone w ekosystem aplikacji Google. Jeśli używasz urządzenia z Androidem, będziesz otrzymywać alerty mobilne z Kalendarza Google bez żadnej konfiguracji.
• Integracja z Google Keep - jako usługa Google Kalendarz Google bezproblemowo integruje się z Google Keep. Jest to wewnętrzna aplikacja Google do sporządzania notatek, do której można uzyskać dostęp z poziomu przeglądarki internetowej na komputerze lub smartfona z systemem Android.
• Integracja z Google Tasks - podobnie jak Google Keep, Tasks to aplikacja zwiększająca produktywność, która dobrze współpracuje z Kalendarzem Google. Pozwala to zbiorczo dodawać codzienne zadania związane z blogowaniem i zarządzać nimi, jednocześnie planując kalendarz w jednym miejscu.
• Współpracuj z innymi użytkownikami Google - w Kalendarzu Google możesz zaprosić dowolnego gościa na wydarzenie, o ile ma on konto Google. Możesz także publikować swoje zadania lub wydarzenia, aby umożliwić ich udostępnianie za pomocą kodu HTML lub bezpośredniego adresu URL.

4. Harmonogram

CoSchedule   to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracą zaprojektowane, aby pomóc Ci wykonywać zadania związane z marketingiem cyfrowym na czas.

Wspomniałem o tym ostatnio na tej liście, ponieważ nie ma darmowej wersji.

Jednak kwota, którą wydajesz na plan CoSchedule, to nic w porównaniu z korzyściami, które uzyskasz.

• Zapisać

Jak sama nazwa wskazuje, projekt CoSchedule obraca się wokół korzystania z kalendarzy.

Aby utworzyć kalendarz redakcyjny, można użyć planu „Kalendarz bloga” i „Kalendarz marketingowy”.

W kalendarzu bloga możesz zarządzać zarówno swoim blogiem, jak i treściami w mediach społecznościowych. Oznacza to, że po zakupie CoSchedule nie musisz inwestować w oddzielną platformę marketingową w mediach społecznościowych.

• Zapisać

Funkcje CoSchedule

Prawdę mówiąc, opis wszystkich funkcji CoSchedule gwarantuje kolejny pełnometrażowy wpis na blogu.

To powiedziawszy, pozwól mi podzielić się krótkim podsumowaniem funkcji, o których myślę, że powinieneś wiedzieć:

• Zintegruj CoSchedule ze swoją platformą blogową - Możesz zintegrować CoSchedule ze swoją platformą blogową, taką jak WordPress, aby odblokować niesamowite funkcje. Na przykład posty będą automatycznie pojawiać się w Twoim kalendarzu, dokumenty Word mogą być automatycznie konwertowane na wersje robocze WordPress itp.
• ReQueue - funkcja ReQueue działa na zasadzie automatycznego planowania i wysyłania wiadomości społecznościowych. Po prostu dodaj swoje najlepsze treści do listy ReQueue raz, a Twoim obserwującym nigdy nie zabraknie propozycji treści.
• Niestandardowe załączniki - dodając zadania do kalendarza CoSchedule, możesz również określić niestandardowe załączniki. Jednym z przykładów jest załącznik Google, który umożliwia dodawanie dokumentów z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google do zadania.
• Inteligentna zmiana harmonogramu - CoSchedule umożliwia zmianę dat zadań za pomocą interfejsu typu „przeciągnij i upuść”. Pozostałe zadania w Twoim kalendarzu również zostaną dostosowane do nowego harmonogramu.
• Analityka społecznościowa - aby upewnić się, że Twoje strategie działają, CoSchedule ma wbudowane w oprogramowanie analizy społecznościowe. Możesz monitorować dane dotyczące wydajności, takie jak wzrost i wyświetlenia na swoich kontach na Facebooku, Twitterze, Instagramie i tak dalej.

Sprawdzone metody dotyczące kalendarza redakcyjnego

W tym momencie powinieneś mieć wystarczająco dużo informacji, aby zbudować swój własny kalendarz redakcyjny.

Jedyną rzeczą, o którą powinieneś teraz się martwić, jest jak najlepsze wykorzystanie tego.

Pamiętaj, że posiadanie kalendarza redakcyjnego nie zmieni Twojej produktywności z dnia na dzień.

Musisz poważnie się do tego zobowiązać. Cokolwiek umieścisz w swoim kalendarzu, musisz zrobić - wszystkie przeszkody są przeklęte.

Jak zawsze powtarzam, spraw, aby każdy dzień był wspaniały.

Aby tak się stało, musisz przyjąć kilka prostych nawyków:

1. Użyj reguły 80-20

Przygotowując harmonogram i kalendarz blogowania, ważne jest, aby mieć czas na działania promocyjne.

Właściwie wolałbym mieć w swoim harmonogramie więcej materiałów promocyjnych niż tworzenia treści.

Kieruję się zasadą 80-20 - 80% promocji treści, 20% tworzenia treści.

Pamiętaj, że spędziłem już mnóstwo godzin na tworzeniu treści na mój blog. Równie dobrze mógłbym spędzić dni na promowaniu i wykorzystywaniu każdego posta do zwiększenia ruchu.

Zawsze, gdy nie piszę, już planuję i realizuję strategie promocji treści, takie jak:

• Udostępnianie postów w mediach społecznościowych
• Pisanie e-maili z linkami do treści
• Nadawanie postów przez Telegram
• Linki do moich treści na Quora

Krótko mówiąc, najlepiej wykorzystasz swoje treści, jeśli skutecznie zastosujesz regułę 80-20.

2. Wiesz, jak szybko piszesz

W przypadku kalendarza redakcyjnego konieczne jest, abyś starał się dotrzymywać harmonogramu.

Aby oś czasu treści była realistyczna, musisz wiedzieć, jak szybko piszesz.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​po napisaniu około dwóch postów powinieneś mieć pomysł.

Ja sam średnio około 500 słów na godzinę, dlatego mój harmonogram blogowania wygląda następująco:

• Zapisać

3. Naucz się pisać szybciej

Powiedziałbym, że pisanie 500 słów na godzinę to wygodna prędkość przy długoterminowym blogowaniu.

Nie zrozum mnie źle.

Nie zmuszam cię do szybkiego tylko po to, abyś miał 7-godzinny harmonogram, tak jak ja.

Ale jeśli z trudem nadążasz za codziennym pisaniem, powinieneś podjąć niezbędne kroki, aby poprawić swoją szybkość.

Moja pierwsza rada to zebranie wiedzy na temat zwiększania skuteczności blogowania i marketingu.

Jest kilka książek   Mogę polecić to. Ale jeśli chcesz mieć najlepszy przewodnik po szybkim pisaniu genialnych treści, powinieneś sprawdzić The Content Rulebook .

• Zapisać

Oto kilka wspaniałych rzeczy, które znajdziesz w środku:

• Wytyczne dotyczące szybkiego tworzenia angażujących treści
• Zachowaj te słowa, korzystając z przepływu pisania PEN
• Twórz kontury, które oszczędzają czas, korzystając z metody RUE
• Proste, powtarzalne nawyki w miejscu pracy zwiększające produktywność

4. Przygotuj szczegółowe konspekty z liczbą słów

Tworzenie pełnych konturów nie tylko pomoże Ci pisać szybciej.

Poprawi to również ogólną jakość Twoich postów na blogu.

• Zapisać

Aby stworzyć szczegółowe kontury, należy pamiętać o kilku rzeczach:

• Zacznij od badania słów kluczowych - badanie słów kluczowych pomoże Ci zidentyfikować tematy i pytania, które powinieneś omówić w swoim poście. Oczywiście upewni się, że piszesz treści, które Twoi docelowi odbiorcy naprawdę chcą przeczytać.
• Sprawdź podobne artykuły - Szpiegowanie konkurencyjnych blogów pozwala tworzyć absolutnie najlepsze treści w Twojej przestrzeni. Możesz pożyczać pomysły, takie jak słowa kluczowe, podtematy, sekcje, wezwania do działania, linki wewnętrzne i nie tylko.
• Uwzględnij liczbę słów - określenie docelowej liczby słów umożliwi wstępne określenie daty publikacji posta. Skorzystaj z tych informacji, aby ustawić terminy w swoim kalendarzu redakcyjnym.

5. Skonsoliduj listę pomysłów na blogi

Planowanie kalendarza redakcyjnego oznacza, że ​​powinieneś mieć pod ręką listę pomysłów na treść.

Nie ma znaczenia, czy używasz Arkuszy Google, czy innego narzędzia kalendarza redakcyjnego.

Powinno być możliwe załączenie listy pomysłów na blogi, dzięki czemu jest ona łatwo dostępna w dowolnym momencie.

W Arkuszach Google możesz to zrobić, dodając kolejny arkusz i zestawiając w nim wszystkie swoje pomysły.

Skoro już to robisz, spróbuj zawrzeć tam dodatkowe szczegóły, takie jak liczba słów i kilka artykułów referencyjnych.

• Zapisać

Pamiętaj, że nie musisz dodawać kolejnych kolumn do arkusza kalkulacyjnego tylko po to, by mieć więcej.

Tytuł, liczba słów i kolumny artykułów referencyjnych powinny wystarczyć.

Zmuszanie się do wymyślenia dodatkowych kolumn tylko skomplikuje sprawę.

To przeczy celowi posiadania kalendarza redakcyjnego, jakim jest przede wszystkim uproszczenie i uporządkowanie zadań.

6. Dowiedz się, jak zautomatyzować

Chcesz jeszcze więcej sposobów na zaoszczędzenie czasu podczas codziennych czynności związanych z blogowaniem?

Oto coś, o czym prawdopodobnie wcześniej nie słyszałeś: automatyzacja.

Niektóre aplikacje, takie jak Trello i CoSchedule, mają już wbudowane funkcje automatyzacji, z których możesz korzystać. Ale jeśli zdecydowałeś się przejść do starej szkoły z narzędziem arkusza kalkulacyjnego, możesz użyć samodzielnej platformy automatyzacji, takiej jak IFTTT .

• Zapisać

IFTTT to bezpłatne narzędzie, które pozwala łączyć zadania z dwóch różnych aplikacji.

Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć „przepisy”, identyfikując aplikacje, które mają znaleźć się w przepływie pracy.

Jedna aplikacja będzie odpowiedzialna za wyzwalacz, a druga wykona dalsze działanie.

Jeśli to, to tamto.

Oto kilka przepisów IFTTT na dobry początek .

7. Nagradzaj się, jeśli skończysz wcześniej

Wierzę w pozytywne wzmocnienie.

Za każdym razem, gdy kończę zadanie wcześniej, zafunduję sobie noc oglądania Netflix - mojego ulubionego napoju w ręku (bezalkoholowego).

To daje mi coś, na co czekam, gdy spojrzę na mój kalendarz redakcyjny.

Możesz zrobić to samo i obiecać sobie nagrody jako źródło motywacji.

Oczywiście nagroda nie musi być taka sama jak moja. Może to być wszystko, co naprawdę lubisz robić - od grania w gry wideo lub czytania książek.

8. Zdobądź odpowiedzialnego partnera

Partner odpowiedzialny to osoba, której mówisz o swoich celach.

Ty i Twój partner możecie trenować się nawzajem, kiedy tylko możecie. Ale głównym obowiązkiem partnera odpowiedzialnego jest upewnienie się, że druga strona wywiązuje się ze swoich zobowiązań.

• Zapisać

Partnerstwo w zakresie odpowiedzialności działa, ponieważ nie tylko rozczarujesz się, gdy nie dotrzymasz terminów.

Rozczarowujesz także swojego partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność - i będziesz tego doskonale świadomy.

To dodaje tak bardzo potrzebnej presji, aby dobrze sobie radzić i trzymać się swoich planów.

Aby znaleźć partnera odpowiedzialnego, wykonaj następujące proste kroki:

• Krok 1 - Poszukaj osób w swoich kręgach. Najlepiej byłoby, gdyby był to ktoś, kto ma wiedzę na temat blogowania lub marketingu cyfrowego.
• Krok 2 - Wybierz metodę komunikacji. Może to być Skype, Facebook Messenger, e-mail, a nawet rozmowy telefoniczne.
• Krok 3 - Umów się na cotygodniowe spotkanie. W tym dniu obaj partnerzy odpowiedzialni będą raportować o swoim tygodniu i dzielić się przyszłymi celami.

9. Pamiętaj, aby używać przypomnień

Na koniec powinieneś używać przypomnień, aby nigdy nie zapomnieć o swoich terminach.

Jeśli korzystasz z Arkuszy Google, najłatwiejszym sposobem ustawiania przypomnień jest ręczne utworzenie ich za pomocą innego narzędzia.

Aby to zrobić, możesz użyć dowolnej aplikacji na telefonie lub komputerze. Wolę korzystać z przypomnień mobilnych, ponieważ mogą do mnie dotrzeć zawsze i wszędzie.

• Zapisać

Oczywiście to tylko sugestia.

Istnieje kilka innych, łatwych sposobów ustawiania przypomnień o zadaniach związanych z blogowaniem.

Tylko od Ciebie zależy, której metody użyjesz. Co ważne, zawsze otrzymujesz odpowiednie przypomnienie, gdy zbliża się termin.

Słowa końcowe

Chcesz zbudować swój kalendarz redakcyjny?

Nie zapomnij pobrać mojego szablonu kalendarza redakcyjnego na lata 2020-2022. Link znajduje się we wstępie - sprawdź!

Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie zapomnij zostawić komentarza poniżej.

Udostępnij również ten post innym blogerom, którzy według Ciebie naprawdę potrzebują kalendarza redakcyjnego. Twoje udostępnienia i komentarze naprawdę mi pomagają.

Twoje zdrowie!

Może ci się spodobać również:

• 30 sposobów na szybkie rozwijanie bloga jak szef
• Twój przewodnik od A do Z dotyczący nauki blogowania w 2020 roku
• Przewodnik krok po kroku dotyczący pisania wysokiej jakości treści na swój blog

• Zapisać