4 sposoby na osiągnięcie dobrych celów biznesowych w blogowaniu
Opublikowany: 2021-01-08Jako bloger wiesz, jak ważne są cele. To podstawowy wymóg dla każdej firmy i konieczność dla każdego, kto chce iść do przodu w życiu.
Bez celów po prostu błądzimy z marzeniami i dobrymi intencjami.
Chociaż posiadanie celów jest dobre, sprawianie, że są one świetne, prowadzi do niezwykłych rezultatów.
Jak zmieniasz cele z dobrych na wspaniałe?
- Przeanalizuj swoje cele pod kątem trafności.
- Priorytetyzuj je na podstawie ważności.
- Twórz systemy dzienne / tygodniowe, aby zapewnić im trwałość.
Mówi się, że w świecie pieniędzy finanse osobiste to w 20% wiedza głowy i 80% zachowanie. Myślę, że to samo dotyczy celów biznesowych.
Możesz poświęcić 20% swojego czasu na tworzenie celów, ale aby zadziałały, musisz poświęcić 80% czasu na ich realizację.
Więc przejdźmy do tego. Oto 4 sposoby na zmianę celów z dobrych na wspaniałe.
1. Znajdź właściwe cele
Nie trać cennego czasu na pogoń za niewłaściwymi celami. Podążaj za właściwymi celami, zadając sobie to ważne pytanie…
Zaczerpnięte z książki The ONE Thing, autorzy Gary Keller i Jay Papasan prowadzą czytelników do zadania sobie następującego pytania:
Jaka jest JEDNA rzecz, którą mogę zrobić, tak że robiąc to, wszystko inne będzie łatwiejsze lub niepotrzebne?
Śmiało, zadaj sobie pytanie.
Weź jeden ze swoich obecnych celów i połącz go z tym głównym pytaniem.
Oto przykład prosto z książki Kellera, w którym głównym celem jest „bieżący projekt”:
„Jaka jest JEDNA rzecz, którą mogę zrobić dzisiaj, aby zakończyć mój obecny projekt przed terminem, tak że dzięki temu wszystko inne będzie łatwiejsze lub niepotrzebne?”
Oto dwa kolejne przykłady z książki, które pomogą Ci przemyśleć:
Cel osobisty: „Jaka jest JEDNA rzecz, którą mogę zrobić, aby poprawić swoje umiejętności w _____, tak aby robiąc to, wszystko inne stało się łatwiejsze lub niepotrzebne?”
Cel zdrowotny: „Jaka jest JEDNA rzecz, którą mogę zrobić w ciągu 90 dni, aby uzyskać taką formę fizyczną, jakiej chcę , aby dzięki temu wszystko inne stało się łatwiejsze … ?”
Mierzenie celów za pomocą tego języka potocznego pomoże Ci uzyskać jasność i skupić się na celach, które są dla Ciebie odpowiednie .
Po znalezieniu właściwych celów, na których należy się skupić, następnym krokiem będzie ustalenie, na których należy się skupić w pierwszej kolejności.
Ale zanim tam przejdziemy, chcę podkreślić ważny aspekt osiągnięcia twoich celów.
Mit wielozadaniowości.
2. Nie próbuj wykonywać wielu zadań jednocześnie
Przestań przejmować się zbytnio.
Jako blogerzy mamy listę celów pralni, dużych i małych. Rzeczy, które chcemy osiągnąć i rzeczy, które musimy osiągnąć, aby nasz blog i nasza firma były tam, gdzie chcemy.
Wpadamy w pomysł, że wielozadaniowość to najlepszy sposób na produktywność.
Ale myliliśmy się.
Jeśli ścigasz dwa króliki, nie złapiesz żadnego. - Przysłowie rosyjskie.
Wielozadaniowość czyni nas nieskutecznymi, zabija nasz iloraz inteligencji i powoduje niepotrzebny stres w naszych mózgach.
Oczywiście możemy wykonywać proste czynności, takie jak zmywanie naczyń i rozmowa przez telefon, czy słuchanie muzyki i sprzątanie domu. Ale kiedy próbujemy wykonywać wiele czynności, które wymagają skupienia uwagi, jak odpowiadanie na e-maile lub badanie tematu, nasz mózg musi przełączać się między nimi. Samo przełączanie się między zadaniami powoduje utratę skuteczności.
Mimo wszelkich starań nie mogę wysyłać e-maili i jednocześnie cieszyć się teorią Wielkiego Wybuchu i być skutecznym w obu przypadkach.
Oto osobisty przykład.
Kiedy zacząłem blogować, próbowałem jednocześnie pisać, edytować i sprawdzać. Pomyślałem, że tak to się robi, aby konsekwentnie publikować. Później stwierdziłem, że mogę zrobić więcej i uzyskać lepszą pracę, jeśli skupię się na każdym zadaniu osobno.
Pisz bez martwienia się o błędy, sprawdzaj bez martwienia się o strukturę i edytuj bez martwienia się o temat.
Gdy podzielisz zadania na określone procesy i pracujesz tylko nad jedną ważną rzeczą naraz, zrobisz więcej w krótszym czasie.
Twoja praca nie ucierpi.
Inspirujący przedsiębiorca i sztangista James Clear wyjaśnia, w jaki sposób wielozadaniowość ogranicza zdolność do wykonywania najlepszej pracy. Możesz wyglądać na zajętego, jeśli próbujesz wykonać więcej niż jedno zadanie na raz, ale nie wykonujesz żadnej dobrej pracy.
Wyłącz telefon, zamknij wszystkie karty przeglądarki, które nie mają nic wspólnego z Twoim zadaniem i zabierz się do poważnej, produktywnej pracy.
Czy próbowałeś ukończyć kurs online, który kupiłeś dwa miesiące temu?
Ustaw blok czasowy raz w tygodniu na 1 godzinę, aby skupić się na nauce z tego kursu. Rób to raz w tygodniu przez wiele tygodni, które może potrwać. Włącz to do swojego planu nauki.
Czy próbowałeś ukończyć konfigurację swojego kursu do nauki? Wyczyść swój harmonogram blogowania (lub zleć pracę niezależnemu pisarzowi) i poświęć określoną ilość czasu na tworzenie programu kursu.
Chodzi o to, aby pracować nad jedną rzeczą naraz. Jeden cel na raz.
Kiedy staramy się gonić więcej niż jeden cel, tracimy możliwość zrobienia swojej najlepszej pracy i nie odniesiemy sukcesu w żadnym z nich.
Wróćmy teraz do tworzenia niesamowitych celów.
3. Ustal priorytety tych wzniosłych celów
Więc masz właściwe cele na papierze i jesteś nastawiony na pracę nad jedną rzeczą na raz, następnym krokiem będzie ustalenie priorytetów.
Kiedy zastanawiasz się, nad którymi celami popracować w pierwszej kolejności, zadaj sobie te trzy pytania.
- Czy realistycznie podchodzisz do celów, które masz teraz?
- Czy są jakieś cele, z których możesz zrezygnować?
- Czy są jakieś cele, które są ważniejsze od innych?
Ta następna metoda może pomóc odpowiedzieć na te pytania i ustalić priorytety, które cele są pierwsze.
Stephen Covey, autor The 7 Habits of Highly Effective People, spopularyzował skuteczną technikę zarządzania czasem opartą na zasadzie Eisenhowera Pilne / Ważne.

W tej ważnej / pilnej macierzy zadania lub cele są uszeregowane pod względem ważności w następujących blokach:
- Ważne / pilne
- Ważne / niepilne
- Nieważne / pilne
- Nieważne / niepilne
Chociaż pomysł korzystania z tego pudełka był pierwotnie stworzony do zarządzania czasem, jest to doskonałe narzędzie, które pomaga w ustalaniu priorytetów celów i powiązanych zadań na to, co jest ważne teraz, co jest ważne później, a co wcale nie jest ważne.
Inną wersję tego popularnego podmiotu zarządzającego czasem stworzyła Amy Lynn Andrews, autorka Tell Your Time. Amy bierze matrycę Stephena i upraszcza ją w mikro widoku codziennych i cotygodniowych zadań w oparciu o Twoje osobiste i biznesowe priorytety.
Podzieliła swoje bloki na następujące:
- Stałe / niezbywalne
- Naprawiono / do negocjacji
- Elastyczny / niezbywalny
- Elastyczny / do negocjacji
Oto przykład powyższej metody, opartej na celu zarządzania moją niezależną firmą:

Skorzystaj z tych macierzy, aby spojrzeć na swoje cele z odpowiedniej perspektywy. Załóżmy na przykład, że chcesz lepiej zarządzać swoim blogiem. Niektóre z rzeczy, które musisz zrobić, aby utrzymać swojego bloga, to pisanie i edytowanie, generowanie magnesów dla potencjalnych klientów, odpowiadanie na komentarze i tworzenie sieci społecznościowych, by wymienić tylko kilka.
Użyj macierzy Covey, aby ustalić priorytety, które z tych zadań są ważne / pilne (lub stałe / niepodlegające negocjacjom).
Pisanie i edycja oraz media społecznościowe nie podlegałyby negocjacjom i byłyby pilne - Twój blog nie będzie istniał, jeśli nie napiszesz nowych treści i nie udostępnisz ich w mediach społecznościowych, aby ludzie mogli Cię znaleźć.
Generowanie magnesów leadowych i odpowiadanie na komentarze byłoby bardziej stałe / negocjowalne, ale nadal ważne, ponieważ chociaż nie musisz robić tych rzeczy codziennie, musisz to robić przynajmniej raz w tygodniu lub w razie potrzeby.
Masz pomysł?
Skorzystaj z tych metod, aby nadać priorytet swoim celom długoterminowym i krótkoterminowym, tak jak w przypadku działań związanych z zarządzaniem czasem.
Przesuwaj swoje cele i powiązane działania, analizując je pod kątem ważności i pilności, elastyczności lub możliwości negocjacji.
Gdy osiągniesz cele - lub jeśli pojawią się nowe - wróć do swojej matrycy i ponownie ustal priorytety.
Teraz możesz przyspieszyć swoje cele i odpowiednio nimi zarządzać. Tutaj ożywają niezwykłe rezultaty.
4. Zarządzaj swoimi celami jak szef
Ten wspaniały cytat przypisywany Markowi Twainowi mówi to doskonale:
… Sekret rozpoczęcia pracy polega na podzieleniu skomplikowanych, przytłaczających zadań na małe, możliwe do wykonania zadania, a następnie rozpoczęcie wykonywania pierwszego.
Weźmy stronę z podręcznika Jamesa Cleara i zarządzajmy celami, tworząc dla nich systemy.
W końcu jaki jest najlepszy sposób na wspinaczkę na górę?
Zrób jeden krok na raz.
Nie myl systemów z celami, są one powiązane, ale bardzo się różnią.
Cele reprezentują górę, a systemy reprezentują każdy planowany krok, jaki podejmiesz, aby wspiąć się na górę.
Możesz także myśleć o systemach jako o codziennym nawyku, który pomoże Ci osiągnąć określony cel.
Jeśli Twoim celem jest napisanie krótkiej historii składającej się z 8000 słów, Twój system powinien pisać codziennie przez co najmniej 30 minut, aż osiągniesz cel.
Oto przykład mojego cotygodniowego systemu blogowania:
- Poniedziałki: Szkicuj konspekty i zbieraj źródła nowych tematów - 15-30 minut
- Wtorki i środy: Napisz - 1 godz
- Czwartki: edycja - 1 godzina
- Piątki: edycja i / lub korekta - 30 minut każdy
- Sobota i niedziela: zakończenie i publikacja / przesłanie - 2 godziny
Mój harmonogram nie zawsze działa tak idealnie, ale jeśli będę dalej tak pracować, mogę osiągnąć swój cel, jakim jest jedna nowa zawartość każdego tygodnia.
Gdy już zdecydujesz, na których celach się najpierw skupić, stwórz system, który pozwoli ci zarządzać nim każdego dnia, aż osiągniesz ten cel.
Oto kilka przykładów Jamesa Cleara, które pomogą Ci się zastanowić.
… Jeśli jesteś biegaczem, Twoim celem jest przebiegnięcie maratonu. Twój system to Twój harmonogram treningów na miesiąc.
Jeśli jesteś trenerem [sportowym], Twoim celem jest zdobycie mistrzostwa. Twój system jest tym, co Twój zespół robi podczas ćwiczeń.
Kiedy podzielisz cele na możliwe do zarządzania systemy, systemy te ostatecznie staną się nawykiem. A kiedy system staje się nawykiem, osiągnięcie tego celu nie wymaga już wiele wysiłku.
Cele = systemy = nawyk = sukces
Podsumujmy
Znajdź cele, które są dla Ciebie odpowiednie . Zadaj sobie skupiające się pytanie: „Jaka jest jedyna rzecz, którą mogę zrobić, aby [TWÓJ CEL TUTAJ] zrobić, aby wszystko inne było łatwiejsze lub niepotrzebne?”
Zatrzymaj wielozadaniowość. Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz, abyś mógł wykonać najlepszą pracę i osiągnąć swoje cele w rekordowym czasie.
Ustal priorytety swoich celów i dąż do wydajności. Dowiedz się, które cele są pierwsze, korzystając z zasady pilnej / ważnej lub stałej / niepodlegającej negocjacjom macierzy. Są to wizualne narzędzia planowania, które pomogą Ci skupić się na celach, aby lepiej zarządzać czasem.
Twórz systemy, dzieląc swoje cele na możliwe do zarządzania codzienne / cotygodniowe działania, które pozwolą Ci dążyć do celu.
Twoja kolej
Niezależnie od tego, czy jesteś weteranem blogowania, czy początkującym niezależnym przedsiębiorcą, cele, które wyznaczysz, będą narzędziem napędzającym Twoje pasje.
Wyznaczanie wspaniałych celów przyniesie niesamowite rezultaty.