Kompletny przewodnik po bezpieczeństwie danych

Shutterstock.com | Den Rise

Ten artykuł skupia się na wszystkim, co musisz wiedzieć o bezpieczeństwie danych. Omówimy 1) podstawy, które musisz wiedzieć o bezpieczeństwie danych oraz 2) jak je zabezpieczyć .

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH: WSZYSTKO, CO MUSISZ WIEDZIEĆ

Co to jest bezpieczeństwo danych?

W najprostszym ujęciu bezpieczeństwo danych to proces zabezpieczania danych i ochrony przed nie tylko nieautoryzowanym dostępem, ale także dostępem uszkodzonych. Głównym celem bezpieczeństwa danych jest upewnienie się, że dane są bezpieczne i z dala od wszelkich destrukcyjnych sił. Dane są przechowywane w postaci wierszy i kolumn w postaci surowej w bazach danych, komputerach PC oraz w sieciach. Podczas gdy niektóre z tych danych mogą nie być aż tak tajne, inne mogą mieć wartość i znaczenie prywatne. Jednak nieautoryzowany dostęp do takich prywatnych informacji lub danych może spowodować wiele problemów, takich jak korupcja, wyciek poufnych informacji i naruszenie prywatności.

W ten sposób w grę wchodzi bezpieczeństwo danych. Bezpieczeństwo danych ma formę cyfrowych środków ochrony prywatności, które są stosowane w celu uniknięcia nieautoryzowanego dostępu do stron internetowych, sieci i baz danych. Istnieje wiele sposobów ochrony lub zabezpieczenia danych, które są ważne, a niektóre z nich obejmują szyfrowanie, silne uwierzytelnianie użytkowników, rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych i usuwanie danych. Istnieje wiele międzynarodowych praw i standardów regulujących środki bezpieczeństwa danych. Ustawy o ochronie danych są wdrażane w celu zapewnienia, że ​​dane osobowe są dostępne dla tych, których mogą dotyczyć.

Ochrona danych biznesowych

Chociaż wszystkie rodzaje danych osobowych są ważne, jednym z aspektów, w którym potrzeba i wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych są najbardziej rozpowszechnione, są firmy i branże. Większość firm ma ogromne ilości danych lub informacji, które mogą chcieć zachować jako poufne i chronić przed innymi. Proces ochrony tego rodzaju danych nosi nazwę Business Data Protection. Często organizacje mają trudności z tworzeniem zasad bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym, ponieważ dane stale rosną. Trudno jej też monitorować wszystkie dane z jednej centralnej lokalizacji na platformach Big Data. Ale potem tworzone są specjalne zespoły IT, które rozwiązują te kwestie i zapewniają pełną ochronę danych.

Zarządzanie danymi

Oprócz zabezpieczania i ochrony danych ważne jest również, aby odpowiednio nimi zarządzać i monitorować. Zarządzanie danymi to rozwój, a także realizacja procesów, procedur, architektur i polityk, które zarządzają pełnym cyklem życia danych w firmie. Ta szczególna definicja zarządzania danymi jest bardzo szeroka i może być stosowana w każdym zawodzie lub dziedzinie.

Zarządzanie danymi jest ważne, ponieważ bez odpowiedniego zarządzania danymi trudno byłoby je monitorować i chronić. Jeśli dane nie są dobrze zdefiniowane, mogą być nadużywane w różnego rodzaju aplikacjach. Jeśli dane nie są dobrze zdefiniowane, zaspokojenie potrzeb użytkowników byłoby niemożliwe.

Dlaczego bezpieczeństwo danych jest ważne?

Bezpieczeństwo danych jest bardzo ważne lub krytyczne dla większości firm i przedsiębiorstw. Oprócz formalnych organizacji jest to również bardzo ważne dla użytkowników komputerów domowych. Informacje takie jak dane klienta, dane bankowe, dane konta, akta osobowe itp. muszą być dobrze chronione dla wszystkich na naszej planecie, ponieważ jeśli dostaną się w niepowołane ręce, mogą być łatwo wykorzystane w niewłaściwy sposób. Takie informacje mogą być trudne do zastąpienia i potencjalnie niebezpieczne. Zabezpieczając takie dane lub informacje, można chronić pliki i uniknąć jakichkolwiek trudności.

Oto niektóre z powodów, dla których bezpieczeństwo danych jest ważne:

• Może to wpłynąć na Twoją reputację — bardzo ciężko pracujesz, aby ustalić nazwę swojej firmy, ale gdy dojdzie do naruszenia danych, na zbudowaną reputację może wpłynąć tylko jedno uderzenie. Dzieje się tak, ponieważ Twoja firma ma również poufne informacje o klientach lub klientach, a gdy dane zostaną utracone, możesz nie uzyskać wszystkich wyjaśnień.
• Zagrożenia rosną – Innym powodem, dla którego bezpieczeństwo danych jest ważne, jest wzrost zagrożeń w dzisiejszych czasach i bez zabezpieczenia danych nie można oczekiwać, że będzie prowadzić firmę, a nawet pozostać użytkownikiem komputera domowego. Wynika to z pojawienia się urządzeń mobilnych, internetu, przetwarzania w chmurze itp.
• Jest to drogie i skomplikowane do naprawienia — można odzyskać reputację, ale odreagowanie technicznych aspektów naruszenia danych może być trudne. Trudno jest rozwiązać takie problemy bez poświęcania dużej ilości czasu i pieniędzy.

Ile naruszenie danych może kosztować firmę?

• Uszkodzenie reputacji — naruszenie danych może być bardzo szkodliwe dla organizacji. Powoduje nie tylko utratę danych, ale także szkodzi reputacji firmy. Firma, której dane zostały naruszone, może być postrzegana przez innych jako niedbała w zakresie ochrony danych.
• Utrata plików – Przypadkowa utrata plików lub bazy danych klientów może uniemożliwić firmie prowadzenie dalszego marketingu.
• Utrata poufności — po uzyskaniu dostępu do prywatnych i poufnych informacji przez drugą stronę lub nieuprawnioną stronę może nastąpić ujawnienie danych wrażliwych, co może być szkodliwe dla dowolnej firmy lub firmy.
• Zagrożenie utraty pieniędzy – W przypadku utraty ważnych danych konta bankowego i innych tego typu danych istnieje również zagrożenie utraty pieniędzy. Gdy nieupoważniona osoba lub strona pozna dane bankowe, może to doprowadzić do użycia haseł w celu kradzieży pieniędzy.

Jak bezpieczeństwo danych i prywatność pomagają Twojej firmie?

• Zapobieganie naruszeniom danych – Jednym z głównych powodów znaczenia bezpieczeństwa danych jest to, że pomaga ono zapobiegać dostaniu się danych w niepowołane ręce lub naruszeniu. Unikając ujawnienia lub wycieku poufnych informacji, można również uniknąć utraty finansów.
• Ochrona prywatności – Chociaż istnieją pewne informacje związane z biznesem, są też takie, które mają jedynie wartość prywatną. Tak więc poprzez ochronę danych dąży się również do osiągnięcia ochrony prywatności.
• Zmniejszenie kosztów zgodności — Innym powodem, dla którego bezpieczeństwo danych jest przydatne, jest to, że może również pomóc w obniżeniu kosztów zgodności. Czyni to poprzez automatyzację i centralizację kontroli oraz uproszczenie procedur przeglądu audytu.
• Zapewnij integralność danych — pomaga zapobiegać nieautoryzowanym zmianom danych, struktur danych i plików konfiguracyjnych.

JAK ZABEZPIECZYĆ DANE?

Technologie zabezpieczania danych

• Szyfrowanie dysku: Szyfrowanie dysku jest jedną z najczęściej wybieranych technologii lub metod zabezpieczania danych. Jest to technologia, dzięki której odbywa się szyfrowanie danych na dysku twardym. Ta technologia odbywa się na dwa główne sposoby – oprogramowanie lub sprzęt. W przypadku szyfrowania dysku dane są przekształcane w nieczytelne kody, do których nikt nieuprawniony nie ma dostępu ani nie może ich odszyfrować. Istnieje kilka sposobów i narzędzi umożliwiających szyfrowanie dysku, a narzędzia te mogą różnić się oferowanymi zabezpieczeniami i używanymi funkcjami. Chociaż istnieje wiele korzyści z korzystania z tej metody, istnieją również pewne słabości lub luki.

• Sposoby ochrony danych oparte na oprogramowaniu i sprzęcie: Oprócz szyfrowania dysku do ochrony danych można również stosować metody oparte na oprogramowaniu i sprzęcie. Z jednej strony rozwiązania bezpieczeństwa oparte na oprogramowaniu szyfrują dane, aby chronić je przed kradzieżą, z drugiej strony rozwiązania sprzętowe mogą uniemożliwić dostęp do danych w zakresie odczytu i zapisu. Sprzętowe rozwiązania bezpieczeństwa oferują bardzo silną ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i manipulacją. Jednak w przypadku rozwiązań programowych haker lub złośliwy program może łatwo uszkodzić pliki danych i sprawić, że system stanie się bezużyteczny, a pliki nieczytelne. Z tego powodu rozwiązania sprzętowe są najczęściej preferowane nad rozwiązaniami opartymi na oprogramowaniu. Systemy sprzętowe są bezpieczniejsze ze względu na fizyczny dostęp wymagany do ich złamania. System ten jest znacznie bardziej efektywny w sytuacji, gdy system operacyjny jest bardziej podatny na zagrożenia ze strony wirusów i hakerów.

• Kopie zapasowe: Jednym z najłatwiejszych, ale najskuteczniejszych sposobów uniknięcia utraty danych lub utraty ważnych i kluczowych plików jest regularne tworzenie kopii zapasowych danych. Istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych i to od Ciebie zależy, ile kopii danych chcesz zachować. Chociaż zewnętrzne dyski twarde są powszechnym sposobem tworzenia kopii zapasowych, obecnie przetwarzanie w chmurze również okazuje się tanim i łatwym sposobem na przechowywanie kopii zapasowych wszystkich plików w bezpiecznym miejscu. Oczywiście kopia zapasowa nie zapobiegnie utracie danych, ale przynajmniej zapewni, że nie stracisz żadnych ważnych informacji.

• Maskowanie danych: Maskowanie danych to kolejna technologia zabezpieczania danych, z której mogą korzystać osoby, które chcą zabezpieczyć swoje dane. Innym terminem używanym w odniesieniu do maskowania danych jest zaciemnianie danych i jest to proces, dzięki któremu można ukryć oryginalne dane za pomocą losowych znaków, danych lub kodów. Ta metoda jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy chcesz chronić poufne dane i nie chcesz, aby ktokolwiek miał do nich dostęp lub je przeczytał. Jest to dobry sposób na udostępnienie danych Tobie, ale nie nieautoryzowanemu hakerowi lub użytkownikowi.

• Kasowanie danych: kasowanie danych, który jest znany tylko jako przetarcie danych oraz kasowanie danych jest metoda oparta na oprogramowaniu nadpisania informacji lub danych i ma na celu całkowicie zniszczyć wszystkie dane, które mogą być obecne na dysku twardym lub dowolnym innym miejscu mediów. Ta metoda usuwa wszystkie dane lub informacje, ale zapewnia działanie dysku.

Zasady ochrony danych

Ustawa o ochronie danych wymaga przestrzegania pewnych zasad i środków, jeśli chodzi o zabezpieczenie lub ochronę danych. Zasady te dotyczą wszystkiego, co robimy z danymi osobowymi, z wyjątkiem przypadku, gdy przysługuje nam wyjątek. Oto główne zasady ochrony danych, których należy przestrzegać:

• Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem i rzetelnie.
• Dane osobowe powinny być adekwatne, adekwatne i nienadmierne w stosunku do celu lub celów, w których są przetwarzane.
• Dane osobowe muszą być pozyskiwane tylko z jednego lub więcej niż jednego określonego i zgodnego z prawem powodu i nie mogą być przetwarzane w sposób niezgodny z tymi przyczynami/przyczynami.
• Dane osobowe powinny być dokładne i powinny być aktualizowane wszędzie tam, gdzie jest to konieczne do ich aktualizacji.
• Dane osobowe przetwarzane z jakiegokolwiek powodu lub powodów nie powinny być przechowywane dłużej niż jest to wymagane z tego powodu lub powodów.
• Dane osobowe nie powinny być przetwarzane zgodnie z prawami osób, których dane dotyczą, wynikającymi z niniejszej ustawy.
• Należy przedsięwziąć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych, a także przed przypadkowym zniszczeniem, utratą lub uszkodzeniem danych osobowych.
• Dane osobowe nie będą przekazywane na terytorium lub państwo poza obszarem gospodarczym właściciela danych, chyba że region ten zapewnia odpowiedni poziom ochrony wolności i praw osób, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem danych.

Niezbędne kroki, które musi podjąć każda firma, aby zabezpieczyć dane

• Ustanów silne hasła: Pierwszym krokiem, który każda firma musi podjąć, jest ustanowienie silnych haseł do wszystkich kont, danych bankowych i innych rodzajów kont. Należy również starać się zachować bardzo silne hasła, których nikt nie będzie mógł łatwo odgadnąć. Hasła muszą być kombinacją znaków i cyfr. Hasło musi być dla Ciebie łatwe do zapamiętania, ale nie powinno być Twoimi urodzinami, Twoim imieniem ani żadnymi innymi danymi osobowymi, które ktoś inny mógłby odgadnąć. Hasło musi mieć co najmniej 8-12 znaków.

• Silna zapora: tak jak programy antywirusowe służą do ochrony plików, zapory służą do ochrony. Aby chronić sieć przed nieautoryzowanym dostępem lub użyciem, należy ustanowić silną zaporę sieciową. Zapora sieciowa chroni Twoją sieć, kontrolując ruch internetowy przychodzący i wychodzący z Twojej firmy. Zapora działa w podobny sposób na całej planszy. Upewnij się, że wybrałeś bardzo silną zaporę sieciową, aby zapewnić bezpieczeństwo sieci.

• Ochrona antywirusowa: Rozwiązania antywirusowe i antymalware są również niezwykle ważne dla bezpieczeństwa danych i muszą być zainstalowane w Twoich systemach. Musisz wybrać najsilniejsze oprogramowanie antywirusowe nie tylko na komputerach stacjonarnych i laptopach, ale także na urządzeniach mobilnych. Pomagają w walce z niechcianymi zagrożeniami dla Twoich plików i danych.

• Bezpieczne systemy: Utrata danych może być również spowodowana kradzieżą laptopa lub urządzenia mobilnego. Dlatego musisz podjąć dodatkowe kroki, aby zapewnić dalsze bezpieczeństwo tych urządzeń. Najłatwiejszym sposobem zabezpieczenia laptopów jest ich zaszyfrowanie. Oprogramowanie szyfrujące sprawia, że ​​informacje wyglądają na zakodowane, aby nikt nieupoważniony nie mógł przeglądać ani uzyskiwać dostępu do danych bez hasła. Poza tym musisz chronić swój laptop przed wpadnięciem w niepowołane ręce. Upewnij się, że nigdy nie zostawiasz go w samochodzie bez nadzoru w biurze itp.

• Bezpieczne telefony komórkowe: Smartfony również przechowują wiele ważnych i poufnych danych, takich jak wiadomości, dane konta bankowego, e-maile itp., dlatego ważne jest również, aby zabezpieczyć telefony komórkowe. Istnieje wiele sposobów zabezpieczania telefonów komórkowych, a niektóre z nich obejmują ustanawianie silnych haseł, oprogramowanie szyfrujące, włączoną funkcję zdalnego czyszczenia i wybieranie aplikacji do wyszukiwania telefonów, aby można było zlokalizować telefon komórkowy w przypadku jego zgubienia lub kradzieży .

• Regularne tworzenie kopii zapasowych: Aby uniknąć utraty danych z powodu naruszenia bezpieczeństwa danych, ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych wszystkich danych i przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu, gdzie nikt nie ma do nich dostępu lub nie może ich naruszyć. Jednym z najlepszych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych jest przechowywanie ich na dyskach twardych lub przechowywanie ich w chmurze. Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe danych, najlepiej co tydzień. Gwarantuje to, że nawet w przypadku utraty danych masz do nich dostęp i nie są one zagrożone.

• Dobrze monitoruj: Inną praktyką, której musisz przestrzegać, aby zabezpieczyć swoje dane, jest ich dobre i staranne monitorowanie. Musisz zawsze śledzić swoje dane, wiedzieć, gdzie są przechowywane i korzystać z dobrych narzędzi monitorowania, które mogą pomóc w zapobieganiu wyciekom danych. Wybrane oprogramowanie do wycieku danych musi mieć skonfigurowane kluczowe punkty kontaktu z siecią, które pomagają w wyszukiwaniu określonych informacji wychodzących z sieci wewnętrznej. Takie oprogramowanie można łatwo skonfigurować lub dostosować do wyszukiwania kodów, numerów kart kredytowych lub innych informacji, które są dla Ciebie istotne.

• Bezpiecznie surfuj: Twoje bezpieczeństwo danych jest w Twoich rękach, a jeśli będziesz ostrożny, nikt nie będzie mógł ich naruszyć. Dlatego ważne jest, aby uważać, jak surfujesz po sieci i jakie środki ostrożności stosujesz. Często zdarza się, że klikamy niektóre linki lub załączniki, myśląc, że są one nieszkodliwe, ale mogą one prowadzić do włamania się do danych lub umieszczenia złośliwych plików. Może to zainfekować system i wycisnąć informacje. Dlatego ważne jest, aby bezpiecznie surfować, korzystać z oprogramowania zabezpieczającego Internet i nigdy nie podawać danych osobowych ani danych bankowych witrynom, które nie są godne zaufania. Zawsze uważaj na luki w zabezpieczeniach i staraj się unikać luzu podczas korzystania z Internetu.