Jakie są najlepsze opcje usługi hostingu poczty e-mail dla małych firm?

Pierwszą rzeczą, jakiej potrzebuje firma, aby przejść na technologię cyfrową, jest oficjalna wiadomość e-mail. Oprócz tego, że jest to tożsamość zawodowa, e-mail pozostaje jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych dla każdej firmy. Banki, płatne platformy reklamowe i weryfikacja użytkowników mediów społecznościowych wymagają prawidłowych adresów e-mail. Jednak agencje często służą jako dostawcy hostingu poczty e-mail dla małych firm. Usługa hostingu poczty e-mail działa na serwerze hosta, a lokalna firma może uzyskać usługę, po prostu się do niej logując. Wystarczy tylko nazwa domeny.

W tym blogu przyjrzymy się rodzajom usług hostingu poczty e-mail, które istnieją na rynku, a także niektórym z najlepszych dostawców wraz z ich szczegółami cenowymi, które małe firmy powinny wziąć pod uwagę podczas konfigurowania swojej obecności cyfrowej.

Dowiedz się więcej o tym, dlaczego małe firmy potrzebują dobrze zdefiniowanej strategii e-commerce

Jakie są rodzaje usług hostingu poczty e-mail?

Na początku właściciel firmy musi zdecydować, w jaki sposób ma być hostowana jego poczta e-mail. Istnieją trzy opcje, jeśli chodzi o serwery poczty e-mail:

Poczta e-mail na własnym serwerze: jak sama nazwa wskazuje, serwer poczty e -mail jest hostowany przez firmę. Duże firmy zwykle mają własne serwery poczty e-mail, zapewniające większą kontrolę i opcje dostosowywania. Jednak w przypadku małych i średnich firm samoobsługowa poczta e-mail może być kosztowna i kłopotliwa, ponieważ muszą oni specjalnie rekrutować administratorów systemów do obsługi serwerów. Ponadto istnieją również problemy z bezpieczeństwem, do których radzenia sobie mała firma może nie być przygotowana.

Współdzielony hosting stron internetowych i poczty e-mail: większość dostawców usług hostingowych oferuje również hosting poczty e-mail, który jest objęty subskrypcją hostingu internetowego za darmo. Chociaż jest to opłacalna opcja, nie ma wielu możliwości wyboru ani dostosowań.

Hosting poczty e-mail innej firmy: firma może rozważyć hosting e-mail innej firmy, jeśli szuka więcej funkcji i narzędzi niż standardowa usługa hostingu. Agencje cyfrowe lub dostawcy usług zarządzanych (MSP) również świadczą usługi hostingu poczty e-mail innych firm, co znacznie obniża koszty. Co więcej, hostowana subskrypcja poczty e-mail zwykle jest dostarczana w pakiecie z narzędziami, takimi jak opcja czatu zespołowego, współdzielone kontakty i kalendarze, wbudowane wideokonferencje itp., które są przydatne dla małych firm.

Na co zwrócić uwagę w usłudze hostingu poczty e-mail?

Jak wyjaśniono wcześniej, udostępniany hosting stron internetowych i poczty e-mail nie oferuje wielu opcji, a każdy otrzymuje wszystkie funkcje, które oferuje host internetowy. W przypadku samodzielnego hostowania wiadomości e-mail firma może całkowicie dostosować. Do wyboru jest wiele opcji, w tym narzędzia do zarządzania i dostosowywania.

Prawdziwe podejmowanie decyzji pojawia się, gdy firma decyduje się na wybór usługi hostingu poczty e-mail innej firmy. Istnieje mnóstwo funkcji i narzędzi do wyboru, które są częścią pakietu i co ważne, różni się w zależności od firmy. Oto kilka krytycznych, uniwersalnych funkcji, które firmy muszą wziąć pod uwagę, decydując się na hosting poczty e-mail innej firmy:

• Wsparcie 24/7: Sprawdź, czy zewnętrzny host zapewnia całodobową obsługę klienta. Jest to ważne, ponieważ małe firmy zwykle nie mają administratorów systemu.
• Bezpieczeństwo: hosty innych firm oferują wbudowane funkcje, takie jak filtrowanie spamu i wirusów, co ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia biznesowej poczty e-mail.
• Przechowywanie: zawsze zaleca się sprawdzenie przestrzeni dyskowej oferowanej przez hosta innej firmy. Biznesowe konta e-mail wymagają więcej miejsca — minimum 2 GB miejsca na użytkownika — niż konsumenckie konto e-mail, ponieważ potrzebują miejsca na archiwizację starych wiadomości e-mail.

Rozmiar załącznika: firmowe e-maile często muszą zawierać załączniki, takie jak pliki JPG lub duże pliki PDF. Dlatego ważne jest, aby poszukać opcji, która pozwala na rozmiar załącznika co najmniej 25 MB na wiadomość e-mail.

Sugerowana lektura: Jakie są najlepsze opcje dla kreatora stron internetowych dla biznesu e-commerce?

Najlepsze usługi hostingu poczty e-mail dla małych firm

Hosting poczty e-mail w Google Workspace (dawniej G Suite)

Google Workspace jest prawdopodobnie najlepszą opcją hostingu poczty e-mail ze względu na standardową prostotę Gmaila oraz inne funkcje, które wprowadza. Biznesowa poczta Gmail ma co najmniej 30 GB miejsca na dane na użytkownika, a wszystko jest przechowywane w chmurze. Najlepsze jest to, że pozwala użytkownikowi zintegrować osobisty kalendarz Gmaila z pocztą Workspace bez opuszczania skrzynki odbiorczej Gmaila. Łączy również hosting poczty e-mail z własnymi aplikacjami Google do komunikacji i współpracy, takimi jak Meet do wideokonferencji i rozmów głosowych; Dokumenty i Arkusze Google (do pisania i tabel); Dysk (bezpieczne przechowywanie w chmurze); Czat (wiadomości zespołowe).

Cennik hostingu poczty e-mail w Google Workspace

Business Starter: kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie; i oferty oprócz niestandardowej i bezpiecznej poczty biznesowej oferują spotkania wideo dla 100 uczestników i 30 GB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika.

Business Standard: 12 USD za użytkownika miesięcznie; i oferuje 150 spotkań wideo dla uczestników oraz nagrywanie, 2 TB pamięci w chmurze na użytkownika oraz kontrolę bezpieczeństwa i zarządzania.

Business Plus: 18 USD za użytkownika miesięcznie; i oferuje 250 spotkań wideo dla uczestników oraz nagrywanie i śledzenie obecności; 5 TB pamięci w chmurze na użytkownika; ulepszone mechanizmy kontroli bezpieczeństwa i zarządzania, w tym Vault i zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi; standardowe wsparcie. A potem jest opcja płatnego uaktualnienia do rozszerzonego wsparcia.

Sugerowana lektura: Jakie są przeszkody na drodze do wprowadzenia e-commerce przez małe firmy?

Hosting poczty e-mail Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 jest często automatycznym wyborem dla długoletnich zapalonych użytkowników Microsoft. Usługa Office 365 oferuje pakiet niezbędnych narzędzi do pracy i współpracy, takich jak Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange i One Drive. Są też narzędzia przeznaczone wyłącznie dla komputerów PC, takie jak Publisher, Access Teams i SharePoint 365.

Cennik hostingu poczty e-mail Microsoft Office 365

Business Basic: kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie (zobowiązanie roczne). Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm, które potrzebują łatwych rozwiązań zdalnych i ofert z usługą Microsoft Teams, bezpiecznym przechowywaniem w chmurze i usługą Office Online (nie zawiera wersji na komputery stacjonarne).

Business Standard: 12,50 USD za użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem. Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm, które potrzebują pełnych narzędzi do pracy zdalnej i współpracy, w tym hostingu poczty e-mail ze skrzynką pocztową 50 GB, Microsoft Teams, bezpiecznej pamięci masowej w chmurze i aplikacji pakietu Office premium na różnych urządzeniach.

365 Business Premium: kosztuje 20 USD za użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem. Ta subskrypcja premium obejmuje wszystko, co jest zawarte w Business Standard, a także zaawansowaną ochronę przed cyberzagrożeniami i zarządzanie urządzeniami.

W przypadku wszystkich planów dostępny jest miesięczny bezpłatny okres próbny.

Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach e-commerce? Obejrzyj w tym filmie, dyrektora generalnego Vendasta, Brendana Kinga

Hosting poczty e-mail Zoho

Zoho jest odpowiedni dla firm o ograniczonym budżecie. Oprócz standardowego hostingu poczty e-mail dla wielu domen, Zoho umożliwia przesyłanie ogromnych załączników do 500 MB oraz przywoływanie wiadomości e-mail. Obsługuje również usługę przekazywania POP/IMAP/e-mail, nieograniczone wiadomości do przeszukiwania i 100 GB miejsca na pliki.

Narzędzia obejmują kompletny pakiet Zoho Office:

• Zoho Writer (dla dokumentów), Zoho Sheet (dla arkuszy kalkulacyjnych) i Zoho Show (dla prezentacji)
• Zoho Cliq
• Logowanie do Google/Aplikacji Google
• Zoho Meeting: wideokonferencje i udostępnianie ekranu do 10 uczestników
• Przechowywanie w chmurze do 10 nagrań
• Zoho WorkDrive: limit przesyłania plików 1 GB

Cennik hostingu poczty e-mail Zoho

Zoho Standard: kosztuje 3 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie i zapewnia 30 GB miejsca na pocztę na użytkownika i 10 GB miejsca na dysku WorkDrive na użytkownika (współdzielone); 100 GB pamięci zespołowej przeznaczonej dla 3-10 użytkowników; dodatkowa pamięć współdzielona 10 GB dla każdego nowego użytkownika.

Zoho Professional: kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie. Plan oferuje wszystko, co zawiera Zoho Standard plus załączniki do 1 GB; archiwizacja i eDiscovery; białe oznakowanie; wideokonferencje i udostępnianie ekranu do 100 uczestników; nieograniczone grupy i fora w Zoho Connect; nieograniczone aplikacje niestandardowe; dostęp użytkowników zewnętrznych; sesja zdalna do 10 uczestników Zoho ShowTime; natychmiastowe ankiety; oraz szczegółowe analizy zaangażowania.

Hosting poczty e-mail GoDaddy

GoDaddy oferuje podstawową służbową pocztę e-mail z kalendarzem, notatkami i zadaniami. Jednak nie ma współpracy zespołowej, archiwizacji, wiadomości błyskawicznych, udostępniania poczty e-mail i folderów ani grup. Wiadomości e-mail GoDaddy również nie działają w aplikacjach na iOS, Androida i na komputery, ale użytkownik może uzyskać dostęp do zestawu narzędzi Microsoft Office w wersji premium.

Ceny hostingu poczty e-mail GoDaddy

E-mail Essentials: cena 1,99 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 10 GB miejsca na pocztę e-mail; udostępniane kalendarze online; i do 400 aliasów e-mail.

Poczta Plus: kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie i oferuje 50 GB miejsca na pocztę e-mail; udostępniane kalendarze online; i do 400 aliasów e-mail.

Business Premium: kosztuje 8,99 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 50 GB miejsca na pocztę e-mail oraz aplikacje Microsoft Office. Microsoft Outlook pozwala użytkownikom zrobić więcej z pocztą e-mail. Obejmuje komputerową wersję aplikacji Office na maksymalnie pięć komputerów, podczas gdy Microsoft Teams umożliwia organizowanie konferencji internetowych. Użytkownicy otrzymują również Microsoft OneDrive dla Firm; oraz wersje online aplikacji pakietu Office, takie jak Word, OneNote, PowerPoint i Excel.

Hosting poczty e-mail Greatmail

Greatmail to dobra opcja dla firm, które mają bardzo niskie budżety, ale oferują minimalne funkcje. Zaczyna się od zaledwie 1 USD za użytkownika miesięcznie z 10 GB pamięci na użytkownika, a także oferuje hostowaną usługę Exchange, która zapewnia użytkownikom wszystkie funkcje Microsoft Exchange, ale eliminuje kosztowne wydatki związane z licencjonowaniem i konserwacją.

Cennik hostingu poczty e-mail Greatmail

Adres e-mail sprzedawcy: kosztuje 1 USD za użytkownika miesięcznie z 10 GB miejsca na dane/skrzynkę pocztową.

Hosting Exchange: kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie i zawiera 100 GB na skrzynkę pocztową wraz ze wszystkimi korzyściami Microsoft Exchange.

Hosting poczty e-mail w Rackspace

Rackspace może być wyborem dla firm, które potrzebują tylko hostingu poczty e-mail i nie chcą płacić za dodatkowe narzędzia i usługi. Podobnie jak Greatmail, Rackspace oferuje również Hosted Exchange za dodatkową opłatą. Podstawowa hostowana usługa poczty e-mail zapewnia podstawy, których firma potrzebuje do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami i kontaktami zespołu. Aby uzyskać bardziej zaawansowane funkcje poczty e-mail, w tym e-maile push, współdzielone kalendarze i kontakty oraz narzędzia do archiwizacji, Rackspace oferuje hostowaną wersję Microsoft Exchange.

Ceny hostingu poczty e-mail Rackspace

Rackspace Email: cena 1,99 USD za użytkownika miesięcznie i skrzynki pocztowe o pojemności 25 GB; i nieograniczoną liczbę aliasów e-mail.

Rackspace Email Plus: kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 30 GB miejsca na pliki; synchronizacja mobilna; współdzielone kalendarze; Aplikacje kompatybilne z Microsoft Office; komunikatory internetowe; i archiwizacja poczty e-mail.

Hosted Exchange: kosztuje 7,99 USD za użytkownika miesięcznie i integruje się z popularną platformą Microsoft Outlook. Abonent otrzymuje skrzynki pocztowe o pojemności 100 GB; Dostęp do aplikacji Outlook na komputery, urządzenia mobilne i pocztę internetową; Outlook w czasie rzeczywistym, aplikacja Outlook Web App (OWA) i synchronizacja mobilna; administracyjny panel sterowania; asystent planowania; i listy dystrybucyjne.

Jak sprzedawać online w 2021 r.: 10 wskazówek dla małych firm, jak zacząć korzystać z e-commerce

Hosting poczty e-mail Amazon WorkMail

Niewielu wie, ale Amazon oferuje również hostowaną usługę poczty e-mail. Amazon WorkMail , wprowadzony na rynek w 2015 r., przede wszystkim w obszarze biurowym, oferuje bezpieczną, zarządzaną służbową usługę poczty e-mail i kalendarza z obsługą istniejących aplikacji klienckich poczty e-mail na komputery i urządzenia mobilne. Użytkownicy uzyskują bezproblemowy dostęp do swoich wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarzy za pomocą wybranej aplikacji klienckiej, w tym Microsoft Outlook, natywnych aplikacji pocztowych dla systemów iOS i Android, dowolnej aplikacji klienckiej obsługującej protokół Internet Message Access Protocol (IMAP) lub bezpośrednio przez przeglądarkę internetową .

Amazon WorkMail można zintegrować z istniejącymi firmowymi katalogami firm, korzystać z dziennika poczty e-mail w celu spełnienia wymagań dotyczących zgodności i kontrolować zarówno klucze szyfrujące dane użytkownika, jak i lokalizację ich przechowywania. Subskrybent ma również możliwość skonfigurowania współdziałania z serwerem Microsoft Exchange i programowego zarządzania użytkownikami, grupami i zasobami za pomocą zestawu programistycznego (SDK) Amazon WorkMail.

Cennik hostingu poczty e-mail Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: kosztuje 4,00 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową dla każdego użytkownika. Nie ma żadnych opłat z góry, wymaganych minimalnych zobowiązań ani umów długoterminowych, a użytkownik może rozpocząć 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla maksymalnie 25 użytkowników.

Jeśli konto użytkownika zostanie utworzone po pierwszym dniu miesiąca, miesięczna opłata za tę skrzynkę pocztową zostanie skorygowana proporcjonalnie od pierwszego dnia jej aktywacji do końca tego miesiąca. Jeśli użytkownik zostanie usunięty lub usunięty przed końcem miesiąca, miesięczna opłata za tego użytkownika będzie nadal obowiązywać do końca miesiąca.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa biznes e-commerce w świecie po pandemii? Pobierz ten darmowy poradnik już teraz!