Kompletny przewodnik po tym, jak korzystać z poczty e-mail bez żadnych pytań

Jestem pewien, że wielokrotnie słyszałeś termin „pomoc”. Co więcej, widziałeś dziesiątki artykułów na ten temat. Różni eksperci dzielą się swoimi opiniami na temat tego, jak realizować tę strategię w bardziej owocny sposób.

Internet jest przepełniony informacjami dotyczącymi zasięgu. Więc byłoby uczciwie zapytać, dlaczego miałbyś czytać ten właśnie post w outreach? Czy jest wart twojej uwagi?

Powiem ci coś: przeczytałem wiele artykułów, które zawierają różne wskazówki dotyczące pomocy. Doszedłem do wniosku, że podstawowa idea zasięgu jest taka sama - docieranie do ludzi, aby im coś zaoferować.

Niemniej jednak chciałbym przedstawić Państwu przewodnik krok po kroku , z którego korzystam podczas moich kampanii informacyjnych. Mam zamiar położyć nacisk na inne istotne elementy tego procesu, których większość ekspertów nie podkreśla.

Powinniśmy zaczynać?

Jak już wspomniałem powyżej, outreach to proces budowania relacji biznesowych między ludźmi, których celem jest obopólna korzyść. Uważam jednak, że każdy marketer, biznesmen czy przedsiębiorca spotkał się z sytuacją, w której wiadomość e-mail pozostaje bez odpowiedzi przynajmniej raz w życiu.

Dlaczego tak się dzieje?

Możesz pomyśleć coś w rodzaju: „Stworzyłem szablon wiadomości e-mail, napisałem niesamowity temat ... Próbowałem przyciągnąć uwagę odbiorcy”. Tak, wszystkie twoje przygotowania nie pójdą na marne pod jednym warunkiem. Mówię o twoim imieniu.

Jeśli chcesz zobaczyć wyniki, jakie daje ci zasięg, powinieneś sprawić, by twoje imię było dobrze znane w niszy, w której się obracasz.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest utworzenie kont w najpopularniejszych kanałach mediów społecznościowych, takich jak Twitter, Facebook, LinkedIn i Google+

Postaraj się wypełnić swój profil wszystkimi niezbędnymi elementami, takimi jak osiągnięcia zawodowe (publikacje, współpraca, udział w projektach) i informacje ogólne (zainteresowania, hobby).

Im więcej informacji o sobie ujawnisz , tym większe zaufanie zdobędziesz od przyszłych celów zasięgu.

Nawiasem mówiąc, polecam odwiedzić FirstSiteGuide - edukacyjną witrynę internetową z zasobami informacyjnymi dla początkujących w Internecie, na której można znaleźć przydatne szczegółowe przewodniki, a następnie pliki PDF, samouczki wideo i inne przydatne narzędzia do tworzenia witryn internetowych, które mogą pomóc każdemu nowicjuszowi w do świata internetu.

Zobaczmy teraz, jak znaleźć perspektywy dla swoich działań.

Chciałbym od początku przejść do sedna sprawy. W tej sekcji omówię dwa aspekty:

#Niche pytanie
# Jak i gdzie szukać docelowych odbiorców

Nie ma różnicy w niszy, w której się poruszasz, jeśli chodzi o proces pomocy. Jednak kiedy mówimy o docelowej publiczności, warto znać wszystkie podkierunki, które ma dana nisza.

Chciałbym podać przykład w oparciu o niszę, w której pracuję. Powiedzmy, że jesteś ekspertem ds. Marketingu, który właśnie założył agencję marketingową. Twoja agencja oferuje kilka narzędzi i usług marketingu internetowego. Jednym z nich jest content marketing. Będzie to doskonały punkt wyjścia do zidentyfikowania grupy docelowej w tym kierunku marketingu internetowego.

Teraz pozwólcie, że pokażę Wam, jak znaleźć potencjalnych klientów zgodnie z kierunkiem „content marketing”.

Polecam przejrzenie trzech wiodących platform mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, Twitter i Facebook . Jedyne, co musisz zrobić, to złożyć zapytanie dotyczące Twojej niszy. W tym przypadku chcę przejść do przykładu „content marketingu”.

LinkedIn to platforma głównie dla ludzi biznesu; jest to zatem idealne miejsce, aby znaleźć odpowiednich ludzi, do których można dotrzeć.

Faktem jest, że to zapytanie prowadzi do osób, które same zajmują się content marketingiem i nie będą zainteresowane twoją usługą. Innymi słowy, nie są one dokładnymi celami dla Ciebie. Z drugiej strony możesz odkryć więcej możliwości, odkrywając witryny internetowe, nad którymi pracują ci eksperci.

Jak widać, ekspert ten pracuje w Content Marketing Institute. Ten dobrze znany zasób sieciowy to wspaniała okazja, aby spotkać wiele osób, które byłyby zainteresowane usługą content marketingu oferowaną przez Twoją agencję.

Twitter to kolejna platforma, na której możesz znaleźć odpowiednie osoby związane z Twoim zapytaniem. Pamiętaj, że w większości przypadków są one wpływowymi osobami. Dlatego też nie będą zainteresowani twoją usługą. Niemniej jednak ci wpływowi mogą być jak magnes dla przypadkowych konsumentów, którzy z pewnością potrzebują usługi marketingu treści. Śmiało i dotrzyj do potrzebnych konsumentów.

Facebook jest alternatywą dla Ciebie dobrą opcją. Ale radzę sprawdzić grupy związane z Twoim zapytaniem. Istnieją tysiące ludzi, którzy będą pasować do Twoich celów informacyjnych.

Pomimo tego, że szukanie możliwości dotarcia za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych jest metodą pomocną, trzymam się „pożyczania” klientów od głównych konkurentów.

Ta metoda pomoże Ci zwiększyć ruch w Twojej witrynie, uzyskać linki zwrotne i zdobyć nowych klientów. Główną sztuczką jest znalezienie najlepszych treści konkurencji i sprawdzenie, jakie ma linki zwrotne. Te linki zwrotne są okazją do skontaktowania się z różnymi marketerami i blogerami, aby podzielić się kilkoma słowami na temat treści, które chcesz promować.

Przede wszystkim przejdź do Google i wpisz zapytanie „content marketing” i wybierz te artykuły, które znajdują się w pierwszej dziesiątce wyników. Przefiltrowałem wyniki z ostatniego roku, aby zobaczyć stosunkowo świeże treści.

Możesz zobaczyć dwa mocne posty. Zobaczmy, ile mają linków zwrotnych. W tym celu używam narzędzia do sprawdzania linków zwrotnych firmy Ahrefs.

Ten pojedynczy link zawiera ogólnie 1,41 KB . Wynik jest imponujący, prawda? Prawdopodobnie nie ma potrzeby sprawdzania wszystkich tych linków. Możesz odfiltrować wyniki, aby zobaczyć najświeższe linki zwrotne z ostatnich kilku miesięcy.

Widać, że wyniki spadły i teraz jest tylko 128 nowych linków przychodzących . Nie myśl, że ta liczba nie wystarczy na Twój zasięg. Jeśli stworzysz wyjątkowy i spersonalizowany szablon wiadomości e-mail, uzyskasz dobry wskaźnik odpowiedzi w ramach tej kampanii.

Ponieważ wiesz, jak uzyskać linki wsteczne, chciałbym pójść dalej. Następnym krokiem całego procesu jest zebranie dalszych niezbędnych informacji, które będą potrzebne do dotarcia do celu.

Dodatkowe dane, które musisz zebrać, to adresy e-mail celów i ich podstawowe informacje. Ale zanim zacznę, chciałbym zwrócić Twoją uwagę na ten zrzut ekranu.

Jestem pewien, że masz doświadczenie w otrzymaniu tego powiadomienia. Nie udało się znaleźć adresu. Czemu? Ponieważ osoba, z którą chciałeś się skontaktować, zmieniła obecne miejsce pracy. Tak więc ten adres e-mail nie jest już ważny.

Co wtedy robić?

Wejdź na LinkedIn i zajrzyj do sekcji „doświadczenie”.

Pokazuje, czy dana osoba zmieniła miejsce pracy, więc łatwiej byłoby ustalić, czy adres e-mail nadal działa.

Ponadto LinkedIn świetnie sprawdza się w wyszukiwaniu adresu e-mail. Wystarczy zobaczyć „Kontakt i informacje osobiste” sekcja.

Jednak zdarzają się przypadki, gdy osoba nie zostawia informacji o osobistym adresie e-mail. Prawdopodobnie chciałbym zasugerować przetestowanie kilku narzędzi do „polowania na e-maile”. Opowiem o kilku z nich, z których korzystam.

ContactOut to niesamowite narzędzie, które pozwala uzyskać adresy e-mail bezpośrednio z LinkedIn. Działa jako rozszerzenie przeglądarki Chrome i pobiera adresy e-mail jednym kliknięciem.

Jeśli nie mogę znaleźć adresu e-mail za pomocą ContactOut, przechodzę do narzędzi Findthat.email lub Voilanorbet.

Teraz uważam, że nie będzie żadnych problemów ze znalezieniem adresów e-mail osób, z którymi chcesz się skontaktować. Chodźmy naprzód.

Ta sekcja przedstawia podstawowe aspekty procesu pomocy. Tutaj powiem Ci, jak tworzyć dobrze spersonalizowane szablony wiadomości e-mail i jak śledzić każdą prowadzoną przez Ciebie kampanię informacyjną.

Mówiąc o tworzeniu spersonalizowanych szablonów wiadomości e-mail, oto kilka typowych błędów, których należy unikać.

Możesz być zaskoczony, ale tak - niektórzy zewnętrzni eksperci nie podają nazwiska odbiorcy podczas wybuchu e-maila.

Widać, że ten outreacher nie zadzwonił do mnie po imieniu, wysyłając mi wiadomość. Jest to rodzaj braku szacunku wobec osoby, do której się zwracasz. Nie powtarzaj tego błędu.

Myślę, że to częsty błąd popełniany przez „zielonych” marketerów. Nie wiem dlaczego, ale niektórzy z nich uważają, że mogą zaimponować chwytliwym tematem, używając różnych sposobów pisania. Na przykład:

Widać, że ten temat został napisany dużymi literami . Jak dla mnie wydaje się to trochę agresywne. Miałbym wątpliwości co do jego przeczytania. Nie myl również odbiorców z takimi tematami. Pamiętaj, że każdy temat powinien być skierowany bezpośrednio do punktu głównego pomysłu wiadomości. I nie pisz zbyt długich i zbyt skomplikowanych tematów - nie działają.

Nadszedł czas, aby zobaczyć, co należy zrobić, aby zoptymalizować szablony wiadomości e-mail od podstaw.

Czas jest cenny. Dlatego odbiorca musi zobaczyć z tematu wiadomości, co czeka na niego w wiadomości. Oto przykład tego, jak tworzymy tematy w Ahrefs.

Zauważyłeś, że ten temat odzwierciedla ideę wiadomości i nic więcej. Możesz jednak dodać trochę kreatywności. Spróbuj połączyć coś nieistotnego dla biznesu z głównym celem prezentacji e-mailowej. Spójrz:

Znalazłem informację, że ten „cel” lubi dobre cygara i historię. A co jest bardziej istotne dla SEO niż nisza, w której ta osoba się kręci. Wystarczyło, że wymyśliłem chwytliwy temat.

Poniższa sekcja, która zasługuje na Twoją uwagę, jest częścią wprowadzającą. Musi zostać szybko spersonalizowany. Chciałbym, abyś zwracał uwagę na uprzejmość, konstruktywną informację zwrotną i działanie, korzystając z dodatkowych informacji dotyczących osoby, z którą się kontaktujesz.

Zobaczmy, jak mogłem znaleźć podejście w powyższym przykładzie. Przeczytałem uważnie cały post i znalazłem wspólny język. W całym poście autor użył różnych zdjęć stworzeń z horrorów. Natknąłem się na jeden obraz, który wydawał się nieznany. Stąd chęć poznania tytułu filmu, w którym pojawia się ta istota, była doskonałą podstawą do mojej wstępnej części przesłania. Widać, że ta osoba uprzejmie odpowiedziała mi udostępniając informacje o tym filmie.

Jeśli chcesz uniknąć niepowodzeń, musisz śledzić postęp każdej kampanii, którą prowadzisz. Możliwość sprawdzenia, jak działa każdy szablon, pomoże Ci dokonać właściwego wyboru - którego szablonu użyć, a który wyrzucić.

Zalecam korzystanie z Buzzstream w celach informacyjnych. Pozwala zobaczyć wskaźnik sukcesu szablonów wiadomości e-mail za pomocą takich wskaźników, jak wskaźnik otwarć / odpowiedzi i kliknięcia.

Kolejną fajną funkcją, jaką oferuje to narzędzie, jest wskaźnik „zielonego oka”, który pokazuje, ile razy (i kiedy) wiadomości były otwierane.

Jeśli chcesz poszerzyć swój zasięg, bez wątpienia korzystaj z Buzzstream!

Tak, pomoc to skomplikowany proces obejmujący różne dodatkowe przygotowania, które wymagają czasu. Muszę ostrzec, że Twoje pierwsze wyniki nie będą zbyt imponujące. Outreach wymaga niekończącej się praktyki wysyłania wielu spersonalizowanych e-maili. Twoje wysiłki prawdopodobnie nie pozostaną bez nagrody.

Zachowaj spokój i postępuj tak, jak opisałem w tym poście. Osiągniesz doskonałe rezultaty!

Jeśli myślisz, że mogę coś zgubić, daj mi znać w komentarzach.

PS Nie zapomnij udostępnić go w mediach społecznościowych :)