30 nawyków wysoce produktywnych zespołów zajmujących się treścią [infografika]

Opublikowany: 2020-12-22

zespoły zajmujące się wysoce produktywnymi nawykami

Gdybym mógł wręczyć ci klucz do produktywności, klucz, który magicznie dałby ci kilka nocy i weekendów, jak byś oczekiwał, że będzie wyglądał? Zgaduję, że nie wyobrażam sobie przepływu pracy.

Jednak Twój przepływ pracy może okradać Cię z nocy i weekendów, według Heather Hurst, dyrektor marketingu korporacyjnego w Workfront i Matta Heinza, prezesa i założyciela Heinz Marketing, który przedstawił ten temat podczas tegorocznej sesji ContentTECH.

Przepływ pracy content marketingu

Etapy przepływu pracy content marketingu wyglądają mniej więcej tak:

  • Rozwijaj pomysły dotyczące treści
  • Ustal priorytety rozwoju treści
  • Stwórz
  • Organizuj i przechowuj
  • Publikuj i promuj

Gdy zespoły treści przechodzą przez te etapy, informacje często są przenoszone z arkusza kalkulacyjnego do wiadomości e-mail do dokumentu programu Word iz powrotem. Występują nieefektywności, a członkowie zespołu czują się sfrustrowani, przepracowani, niedoceniani i bezproduktywni.

Przyjmując 30 nawyków opisanych przez Heather i Matta, możesz poprawić przepływ pracy, aby uzyskać takie wyniki:

  • Mniej nocy i weekendów spędzonych w pracy
  • Bardziej udane wnioski o budżet
  • Koordynacja wysiłków w ramach silosów
  • Większa widoczność i uznanie dla Twojego zespołu
  • Uproszczone procesy zatwierdzania
ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:
Secret Sauce Content Marketingu? Dobry przepływ pracy

1. Szukaj wszędzie pomysłów na treść

Zachęcaj wszystkich w organizacji - w tym tych, którzy nie tworzą treści - do zgłaszania pomysłów.

„Słyszymy wiele osób zastanawiających się, skąd wziąć więcej pomysłów” - mówi Matt. „Inspirację dla treści znajdziesz wszędzie, jeśli wiesz, kim są Twoi docelowi odbiorcy. Twój mózg przefiltruje odpowiednie informacje ”.

Oto kilka miejsc, które Heather i Matt sugerują, aby szukać inspiracji:

  • Opinie klientów
  • Wszystko, co czytasz
  • Ludzie, z którymi się nie zgadzasz
  • Zespoły z obsługą klienta (sprzedaż, obsługa klienta)
  • Prasa branżowa
  • Konferencje, panele, webinaria
  • Hasztagi na Twitterze
  • Odpowiedzi na LinkedIn
  • Wiadomości
  • Rzeczy, które uważasz za głupie

Ten ostatni jest moim ulubionym. Czy Twoi potencjalni klienci otrzymują głupie porady? Woła cię to pomysł treści.

Szukaj wszędzie pomysłów #content - w tym rzeczy, które uważasz za głupie. @heinzmarketing & @hehurst Kliknij, aby tweetować

2. Ustanów proces żądania treści

Utwórz proces umożliwiający ludziom żądanie treści (lub udostępnienie pomysłu na treść). Na przykład możesz użyć dedykowanego adresu e-mail, formularza internetowego lub narzędzia do zarządzania pracą. Udokumentuj swój proces, upewnij się, że wszyscy go rozumieją i wymagaj, aby wszyscy go przestrzegali.

3. Wybierz właściciela procesu

Wyznacz jedną osobę do zarządzania procesem żądanej treści. To samo w sobie może zmienić nieefektywny i złożony proces w łatwy. „Właściciel procesu niekoniecznie musi wykonywać dużo pracy” - mówi Matt. Właściciel sortuje i porządkuje pomysły w miarę ich pojawiania się, upraszczając zadanie przeglądu zespołu redakcyjnego.

4. Dołącz kreatywny brief do każdego wniosku

Wymagaj, aby każde żądanie dotyczące treści zawierało brief kreatywny, który zapewni zespołowi treści podstawowe informacje potrzebne do tworzenia wpływowych treści. Kreatywny brief to krótki dokument opisany ostatnio przez Katie Del Angel w następujący sposób:

„Zwykle jest to jedna strona, która pomaga zespołowi - copywriterom, projektantom, interesariuszom klienta i wszystkim innym zaangażowanym osobom - zrozumieć, jakie są cele nadrzędne dla każdego z nich (fragment treści).

„Opis treści zapewnia ujednolicenie informacji, które mają zostać przekazane, zawiera sugestie dotyczące sposobu prezentacji tych informacji (na przykład duży blok kopii lub osadzone wideo), zawiera wskazówki dotyczące tworzenia treści i wspiera przemyślany model szkieletowy i proces projektowania”.

Zapewnij szablon opisu treści, który działa dla wszystkich typów treści. Dostosuj szablon, aby zawierał wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, ale nic więcej. „Musisz zrównoważyć prostotę kreacji z uzyskaniem wystarczającej ilości informacji, aby podejmować dobre decyzje biznesowe” - mówi Heather.

Aby zapoznać się z przykładem tego, jak wygląda brief kreatywny, zobacz artykuł Katie „Zestaw startowy strategii treści dla marketerów”.

5. Określ cele biznesowe dla każdego żądania

Poproś osoby zgłaszające żądanie o powiązanie każdego pomysłu na treść z celem biznesowym. (Joe Pulizzi sugeruje, aby przyjrzeć się tym czterem celom marketingu treści). Czy treść będzie generować przychody? Jeśli nie, w jaki sposób te treści będą przydatne? Jaki może to mieć skutek i jak można go zmierzyć?

Na przykład możesz oczekiwać, że dobry post na blogu zachęci ludzi do częstszego czytania Twojego bloga. Być może jedna treść generuje leady lub umożliwia zespołowi sprzedaży skuteczniejsze przedstawienie punktu, który zwiększa prawdopodobieństwo zakupu.

Matt sugeruje poproszenie żądających o wyjaśnienie oczekiwanych wyników dla każdego przesłanego przez nich żądania dotyczącego treści, aby osoby, które tworzą i używają treści, rozumiały ich przeznaczenie i wartość biznesową. Heather zgadza się, dodając: „Nie chodzi tylko o przychody. Chodzi o dostosowanie się do dowolnego wyznaczonego celu ”.

6. Uzyskaj kontekst dla każdego żądania

Każdy element treści musi zrobić więcej niż tylko dać odbiorcom coś, na co warto zwrócić uwagę. Jak to ujęła Heather: „Wszystkie żądania treści muszą być dostosowane do większej strategii korporacyjnej lub strategii marketingowej”.

# Wszystkie prośby o treść muszą być zgodne z większą strategią korporacyjną lub marketingową, mówi @hehurst. Kliknij, aby tweetować

Zadawaj zgłaszającym pytania, takie jak te: Jak należy kierować te treści? W jakim kontekście ta treść miałaby wpływ? Jak to pasuje do istniejących treści? W jaki sposób wspiera naszą strategię? Zapytaj, o co musisz zapytać, aby uzyskać pełny obraz.

7. Ustal strategię dystrybucji treści

Dowiedz się wcześnie, w jaki sposób każdy element treści będzie dystrybuowany. „Nie zakładaj z góry, w jaki sposób te treści trafią na rynek” - mówi Matt. Upewnij się, że ktokolwiek jest odpowiedzialny za dystrybucję każdego elementu - może zespół sprzedaży lub inny zespół obsługujący klientów - wie, dlaczego to robi.

„Wszyscy widzieliśmy, jak treści są przedstawiane na spotkaniu handlowym i rozprowadzane pocztą elektroniczną” - mówi Matt. „A potem wszyscy o tym zapominają”.

„Po prostu wychodzi w eter” - dodaje Heather.

Zanim zaczniesz opracowywać jakąkolwiek treść, zastanów się nad kosztami i zasobami związanymi z pomyślną dystrybucją. Upewnij się, że Twoja strategia dystrybucji pasuje do Twojego budżetu i Twoich pracowników.

ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:
Strategie dystrybucji treści i narzędzia zwiększające ruch

8. Zidentyfikuj wszystkie potrzebne typy i formaty treści

Przemyśl wszystkie formaty i wszystkie rodzaje treści, których będziesz potrzebować, aby wspierać swoje cele dotyczące treści. Na przykład Heather mówi: „Jeśli wprowadzisz nową broszurę lub nową prezentację slajdów na początku sprzedaży, możesz potrzebować kilku rzeczy, aby się wesprzeć. Może potrzebujesz oznakowania w dziale sprzedaży, a może potrzebujesz kolejnych e-maili lub dodatkowego szkolenia dla zespołu ds. Wsparcia ”.

Czy będziesz potrzebować obrazów z mediów społecznościowych? Posty na blogu? Infografiki? Strony docelowe? Filmy? Zidentyfikuj wszystkie formaty i typy treści, których potrzebujesz, aby odnieść sukces.

9. Nadaj priorytet wszystkim żądaniom dotyczącym treści

Nie traktuj wszystkich żądań treści jako równych. „Tylko dlatego, że ktoś umieścił wykrzyknik w e-mailu, nie oznacza, że ​​pomysł jest ważny” - mówi Matt. „Nie możesz zrobić wszystkiego od razu. Nie możesz zrobić wszystkiego, kropka.

Stwórz system ustalania priorytetów, zwłaszcza gdy masz mały zespół i ograniczone zasoby. Regularnie sprawdzaj swoją listę priorytetów. Nie rób projektu tylko dlatego, że akurat jest przed tobą lub dlatego, że ktoś o to krzyczał. Weź pod uwagę wpływ, jaki może mieć każdy element treści i stopień, w jakim czas może wpłynąć na ten wpływ.

10. Zaplanuj ponowne wykorzystanie

Zanim utworzysz treść, wyobraź sobie możliwości ponownego wykorzystania. Na przykład, możesz stworzyć zestaw niezależnych fragmentów (np. Postów na blogu), które później umieścisz w dużym kawałku (takim jak książka) do własnej dystrybucji. Lub możesz pójść w innym kierunku i stworzyć duży kawałek (powiedzmy raport z badań), a później podzielić go na części (takie jak infografiki) do wykorzystania osobno.

11. Dowiedz się, ile pracy możesz poświęcić

Zidentyfikuj części firmy, które wspierasz. Wybierz swój cel. Zdecyduj, kim są Twoi klienci wewnętrzni, a kim nie.

Następnie zadaj sobie pytanie, jak przeznaczyć swój czas na te części firmy. Czy przez połowę czasu wspierasz generowanie popytu, a połowę wysiłki związane ze sprzedażą? Czy dzielisz swój czas między generowanie popytu, marketing klienta, świadomość i rekrutację? „Nie musisz koniecznie dzielić czasu po równo” - mówi Matt. „To dopracowana gra”.

Poinformuj wszystkich, jak przeznaczasz swój czas. „Ta przejrzystość zwiększa wydajność całego procesu” - mówi Matt.

12. Konsekwentnie obsługuj żądania ad hoc

Pozwól na nieoczekiwane. „Będą przychodzić do ciebie doraźne prośby” - zauważa Heather. „Niektóre zespoły zajmujące się treścią spędzają większość czasu pracując nad projektami awaryjnymi i prawie nigdy nie wykonują priorytetowej pracy”.

Rozważ ustawienie reguł obsługi żądań ad hoc (zwanych też ćwiczeniami przeciwpożarowymi). Na przykład niektóre zespoły ds. Treści Agile zezwalają na przetwarzanie tylko jednego żądania ad hoc w dowolnym momencie.

„Nie zawsze możesz mieć luksus powiedzenia:„ Przepraszam. Już nad jednym pracujemy. Nie możemy wziąć kolejnego ”- mówi Heather. Nadal potrzebujesz procesu. Zdecyduj, ile doraźnych żądań Twój zespół będzie przyjmować na raz i jak w razie potrzeby zmienisz priorytety.

Następnie poinformuj wszystkich o swojej decyzji. Zmniejszysz liczbę żądań ad-hoc, utrzymując swoją strategię na właściwym torze i pomagając zespołom treści uniknąć wypalenia.

ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:

  • Nie masz pewności co do Agile Marketingu? Odpowiedzi na Twoje pytania [z filmem]
  • Przestań zabijać swój zespół treści: 3 sposoby skalowania pracy z istniejącymi zasobami

13. Udokumentuj swoją metodę ustalania priorytetów żądań

Udokumentuj, w jaki sposób Twój zespół ustala priorytety zgłoszeń i udostępnij udokumentowaną metodę wszystkim zainteresowanym. „Zrób niewielką karę dla tych, którzy przychodzą do ciebie z ćwiczeniami przeciwpożarowymi” - sugeruje Heather. Matt się zgadza:

Kiedy pracowałem w agencji PR, wykonując projekty dla Microsoft, był określony czas na recenzje Microsoft, w tym przegląd prawny i wszystkich innych. Jeśli potrzebowałeś recenzji ukończonych w ciągu dwóch dni lub jednego dnia, zapłaciłeś za pilne rzeczy. Z budżetu marketingowego wyniknął dosłownie koszt.

14. Odpowiadaj konsekwentnie żądającym

Informuj o tym wnioskodawców. Po przesłaniu przez ludzi prośby o treść nie pozwól, aby ta prośba zniknęła w czarnej dziurze (z punktu widzenia żądającego), gdzie w końcu wydarzy się cud i wyskoczy fragment treści.

„Ludzie chcą ciągłych aktualizacji” - mówi Heather - „Chcą wiedzieć, co się dzieje. Chcą wiedzieć, gdzie ich pomysł na treść znalazł się w kolejce żądań ”.

Ustanów proces komunikacji z żądającymi. Poinformuj ich, kiedy odrzuciłeś ich pomysły, kiedy zaakceptowałeś ich pomysły i kiedy potrzebujesz więcej informacji. Przedstaw harmonogram produkcji.

Rozważ utworzenie szablonów do standardowej komunikacji na wszystkich etapach opracowywania i produkcji treści.

„Żyjemy w stanie ciągłej przerwy” - mówi Heather. „Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest 10 żądających dziennie wysyłających do Ciebie wiadomości błyskawicznych, wysyłających e-maile, przychodzących do Twojego biurka i pytających, co się dzieje z przesłanymi przez nich treściami”.

15. Powiedz nie, kiedy musisz

Poćwicz mówienie nie. „Tak jak ja, prawdopodobnie chcesz uszczęśliwiać ludzi” - mówi Matt. „W rzeczywistości nie możesz zrobić wszystkiego, o co ludzie cię proszą, jeśli chcesz postępować dobrze w firmie”.

Im więcej mówisz o swoich priorytetach i wynikach, do których dążysz, tym łatwiej jest powiedzieć „nie”.

Jeśli nie masz wystarczających zasobów, aby spełnić każde żądanie treści, mówiąc „nie”, w wielu przypadkach możesz pomóc ludziom zobaczyć, jakie są Twoje granice. Mówiąc nie, często ułatwiasz kierownictwu zrozumienie, że potrzebujesz więcej zasobów.

Skąd wiesz, kiedy odmówić? Dowiedz się, ile czasu zajmuje utworzenie treści. Dokumentuj kroki tworzenia i produkcji treści. Spójrz na dane, aby dowiedzieć się, jak długo zwykle trwa każdy krok, nie tylko po to, aby wykonać pracę, ale także czekać na recenzje, czekać na zatwierdzenia i czekać na otwarcie miejsca publikacji.

„Pomyśl o czymś, co wydaje się proste, na przykład o wpisie na blogu” - mówi Heather. „Potrzeba o wiele więcej niż tylko napisanie kilku słów, znalezienie zdjęcia i opublikowanie”.

16. Utwórz szablony treści

Szablony pomagają autorom w wydajnym i spójnym tworzeniu treści. Utwórz szablon dla każdego rodzaju tworzonej treści: notatek prasowych, e-booków, broszur i tak dalej. Jeśli określisz strukturę każdego typu, ilość czasu potrzebnego i etapy, przez które przechodzisz, aby ją utworzyć, Twój zespół zobaczy, na co się zapisuje.

17. Zaprojektuj system przypomnień

Zaprojektuj system przypomnień, który pomoże Ci śledzić wszystkie kamienie milowe treści. Nie muszą to być e-maile ani automatyczne alerty, które pojawiają się nieustannie. Jak wyjaśnia Matt:

Mam listę rzeczy do zrobienia, którą przeglądam każdego ranka. Kiedy podróżuję, noszę wersję laminowaną. Przypomina mi o wielu zadaniach związanych z tworzeniem i kuracją treści, które muszę wykonywać każdego dnia.

Przypomnienia mogą zapewnić spójność Twojej pracy, zaoszczędzić czas i pomóc Ci zrobić więcej. Spędzasz mniej czasu na myśleniu o rzeczach, które musisz zapamiętać, a więcej na wykonywaniu, więcej na kreatywności, więcej na produktywności.

Zaprojektuj system przypomnień, który pomoże Ci śledzić wszystkie etapy #content, mówi @heinzmarketing. Kliknij, aby tweetować

18. Zidentyfikuj recenzentów i zatwierdzających

Zdecyduj, kto musi przejrzeć i zatwierdzić Twoje treści na każdym etapie procesu. Gdy oczekiwania nie są jasne, te punkty w przepływie pracy często stają się wąskimi gardłami.

„Kiedy myślisz o recenzjach i zatwierdzeniach”, mówi Matt, „możesz mieć to smutne uczucie, że będziesz musiał prześladować ludzi i ryzykować podjęcie działań prawnych przeciwko tobie”.

Dowiedz się, którzy interesariusze muszą być zaangażowani, kiedy iz jaką zawartością. Jeśli wysyłasz wersje robocze do osób, które nie muszą ich widzieć, marnujesz ich i swój czas.

Określ, którzy interesariusze muszą się przejrzeć - prawniczy, dyrektor ds. Marketingu, autor napisanego przez widmo artykułu - i które z nich - jak masz nadzieję - przejrzą, ale nie musisz czekać.

ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:
Jak zdefiniować przepływ pracy, który zapewnia ciągłość produkcji treści

19. Stwórz środowisko odpowiedzialności

Ustanowienie procesu recenzji nie oznacza, że ​​ludzie będą go przestrzegać. Ludzie są zajęci. Zwlekają. Sprawdzają bez przekonania, a następnie w ostatniej chwili dzwonią do ciebie i proszą o ponowne spojrzenie.

Z każdym recenzentem wyjaśnij, czego oczekujesz i kiedy się tego spodziewasz. Określ konsekwencje projektu, jeśli nie otrzymasz tego, o co prosisz. Poproś każdego recenzenta, aby zobowiązał się do dostarczenia potrzebnych informacji na czas. Posiadaj system odpowiedzialności, gdy zobowiązania nie są dotrzymywane.

20. Komunikuj się

„Często zapominamy o znaczeniu ciągłej komunikacji” - mówi Heather. „Kluczem jest, aby wszystkie treści były w ruchu”. Wnioskodawcy muszą wiedzieć, na jakim etapie procesu znajduje się dana treść. Interesariusze muszą wiedzieć, co wydarzy się w tym i przyszłym tygodniu. Każdy musi wiedzieć, kto wyjeżdża na wakacje w okresie produkcyjnym.

Wybierz metody komunikacji, które będą odpowiadały charakterowi każdego rodzaju rozmowy. Na przykład Matt mówi: „Spotkania w sprawie statusu to głównie strata czasu. Rzadko są bardziej skuteczne niż e-mail, podsumowanie programu SharePoint lub Workfront, które daje ludziom to, czego potrzebują w ciągu kilku minut ”.

21. Niech opinie przychodzą

Twój przepływ pracy nigdy nie jest ostateczny. Zbieraj opinie na każdym etapie, aby dowiedzieć się, na jakim etapie są Twoje procesy i gdzie można je ulepszyć. Sprawdzaj opinie i wprowadzaj ulepszenia co najmniej raz w miesiącu. Takie postępowanie zmniejsza tarcia w zespołach i umożliwia im szybsze wykonywanie większej liczby zadań.

22. Dowiedz się - i podziel się - jak wygląda „gotowe”

„Ile razy widziałeś coś oznaczonego jako„ Wersja ostateczna 32 ”lub„ Wersja ostateczna 68 ”?” Pyta Heather. Aby zapewnić płynny rozwój treści, osiągnij konsensus co do kryteriów, kiedy dana treść jest gotowa - a następnie trzymaj ją poza stołem.

23. Zdecyduj, gdzie przechowywać pliki

Kiedy Twoje treści są gotowe, gdzie umieszczasz pliki elektroniczne? Skąd inni wiedzą, gdzie znaleźć pliki? „Pamiętasz koniec filmu Poszukiwacze zaginionej arki?” Matt mówi. „Ten biedak chowa Arkę Przymierza w rządowym magazynie, gdzie nikt by jej nigdy nie znalazł. To miejsce trwa wiecznie. Tak wygląda przechowywanie treści w większości organizacji ”.

Przechowuj pliki z zawartością w miejscu dostępnym dla każdego, kto ich potrzebuje.

ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:
Skalowanie content marketingu: jak CSC wykorzystuje Content Hub do pracy

24. Zbierz informacje o swoich plikach

Twoje zespoły treści muszą wiedzieć więcej niż tylko o tym, gdzie znajdują się pliki treści. Mogą potrzebować odpowiedzi na następujące pytania: Czy ten plik jest nadal odpowiedni do użycia, czy też wygasł? Czy istnieje zaktualizowana wersja? Jaki to rodzaj zasobu? Do jakiej publiczności to przemawia? Kto o to poprosił? Kiedy został opublikowany i gdzie?

Nie polegaj na wiedzy plemiennej o przechowywanej zawartości. Opracuj protokół przechwytywania informacji, których mogą potrzebować zespoły na temat każdego pliku.

25. Twórz spójne nazwy plików

Ustal konwencje nazewnictwa plików. Weź pod uwagę nie tylko elementy, które mają zawierać każda nazwa, ale także kolejność, w jakiej te elementy mają się pojawiać. Gdy pliki są nazwane w spójny sposób, możesz sortować według tego, co jest pierwsze w nazwie. Na przykład możesz rozpocząć nazwę każdego pliku od nazwy projektu lub nazwy klienta albo od daty roku-miesiąca. Niezależnie od tego, czym Twoje zespoły treści będą najbardziej chciały posortować, umieść to na początku. Następnie, gdy ludzie sortują te pliki według nazwy, mogą szybko znaleźć pliki, które zaczynają się od tej pierwszej - nazwy projektu, nazwy klienta, daty itp. - ponieważ te pliki pojawią się razem na liście.

Przemyśl swoją konwencję nazewnictwa tak dokładnie, jak to tylko możliwe, zanim ją rozpowszechnisz. Gdy masz serwer pełen plików, niepraktyczne jest cofanie się i zmiana ich nazw.

Wymyślenie konwencji nazewnictwa to najłatwiejsza część; dowód jest w działaniu. Upewnij się, że wszyscy zaangażowani znają konwencję i przestrzegają jej.

Ustal konwencję nazywania plików i upewnij się, że wszyscy jej przestrzegają. @heinzmarketing & @hehurst Kliknij, aby tweetować

26. Publikuj w odpowiednim czasie

Matt i Heather cytują głównego doradcę ds. Strategii CMI, Roberta Rose'a, mówiącego: „Tylko dlatego, że coś jest zrobione, nie oznacza, że ​​czas to opublikować”. Nie pozwól, aby kolejność, w jakiej treść została ukończona, determinowała kolejność, w jakiej ją opublikujesz. Planuj publikacje i promocje w sposób strategiczny.

To, że #content jest gotowy, nie oznacza, że ​​czas go opublikować, mówi @robert_rose. Kliknij, aby tweetować

27. Informuj na bieżąco swoje zespoły zajmujące się promocją

Ktokolwiek promuje Twoje treści - Twój zespół sprzedaży, zespół zajmujący się generowaniem popytu, zespół blogów, zespół mediów społecznościowych - informuj tych ludzi na bieżąco, aby mogli mieć zasoby i plany gotowe, gdy treść będzie gotowa. Poinformuj o celu, odbiorcach i przeznaczeniu nadchodzących treści i wszelkich innych informacji, które zespół promocyjny musi wiedzieć, aby przygotować skuteczne e-maile, reklamy i inne zasoby.

28. Opracuj najlepsze praktyki promocji

Wymyśl praktyki promowania treści, które sprawdzą się w Twojej organizacji. Możesz chcieć używać pewnych hashtagów w swoich postach w mediach społecznościowych. Możesz tchnąć nowe życie w swoje najlepsze stare posty na blogu. Możesz podnieść poziom swojej marki, budując relacje z wpływowymi osobami w swojej branży. Wszelkie praktyki promocyjne działają dobrze, dokumentuj je i rób regularnie.

Wszelkie praktyki promocyjne działają dobrze, dokumentuj je i rób regularnie. @heinzmarketing & @hehurst Kliknij, aby tweetować

29. Poproś zespół sprzedaży o wykorzystanie Twoich treści

Nakłonienie sprzedawców do korzystania z Twoich treści nie zawsze jest łatwe. Treść może być w porządku, ale ludzie mogą nie wiedzieć, gdzie ją znaleźć lub nie wiedzą, w jaki sposób dana treść pomogłaby im zarabiać.

Podczas gdy zespoły sprzedażowe często dostrzegają bezpośrednią wartość w zawartości produktów, mogą nie rozumieć, w jaki sposób treść, która określa potrzebę lub zobowiązanie do zmiany, może wpłynąć na sprzedaż. Pomóż przedstawicielom handlowym zrozumieć, w jaki sposób treści niezwiązane z produktem przyczyniają się do lojalności klientów, a ostatecznie do rentowności. Upewnij się, że Twoi przedstawiciele wiedzą, jak znaleźć treści, które uznają za najbardziej odpowiednie. Szukaj pierwszych nabywców i promuj ich sukcesy wśród innych sprzedawców.

ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:
5 nieoczywistych sposobów sprzedaży może wykorzystać marketing treści do zawierania transakcji

30. Zmierz swoje wyniki

Sprawdzaj często, na podstawie wszelkich odpowiednich pomiarów, jakie możesz uzyskać, aby dowiedzieć się, które treści są najskuteczniejsze i jak często Twoje treści osiągają wyznaczone przez Ciebie cele biznesowe. Poznaj sposoby określania, które tematy są najbardziej interesujące dla użytkowników, z jakich treści często korzystał Twój zespół sprzedaży, a które z nich wywołały nieoczekiwany poziom popytu. Kontynuuj przeglądanie wyników. Dostosuj odpowiednio swoje plany.

ODRĘBNIE ZWIĄZANE ZAWARTOŚCI:
4 raporty analityczne, których powinien używać każdy marketer treści

Wniosek

Im lepiej Ty i wszyscy, z którymi współpracujesz, rozumiecie przepływ pracy nad treścią, tym bardziej wydajne mogą być zespoły ds. Treści.

A co z przepływem pracy? Czy udokumentowałeś i zakomunikowałeś wszystkie jego aspekty wszystkim, którzy muszą to wiedzieć? Czy odzyskałeś kilka nocy i weekendów? W komentarzu podziel się swoimi nawykami związanymi z wysoką produktywnością.

30-nawyków-wysoce produktywnych-zespołów

Kliknij, aby powiększyć

Zapraszam do udostępniania tej infografiki w swojej witrynie. Jeśli tak, przypisz do CMI za pomocą tego kodu osadzania:

Udostępnij ten obraz w swojej witrynie

Zobacz, jak Matt Heinz przedstawia prezentację na Content Marketing World we wrześniu. Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z wczesnych stawek i skorzystaj z BLOG100, aby zaoszczędzić dodatkowe 100 USD.

Zdjęcie na okładce: Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Uwaga redaktora: Podziękowania dla wszystkich naszych sponsorów ContentTECH: Act-On, Highspot, ion Interactive, Marketo, ON24, SnapApp, Uberflip, Vidyard i Workfront. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich sesji za darmo aż do 22 maja 2017 roku.