Długość komunikatu prasowego: jak długo jest za długi?

Opublikowany: 2021-02-17

Pisanie informacji prasowych może być stresujące. Ogłaszanie nowych projektów i zmian we własnej firmie z czasem staje się łatwe: czujesz się komfortowo ze swoimi odbiorcami i bez wątpienia wszyscy są zainteresowani tym, co masz ogłosić.

Kiedy publiczność wykracza poza firmę, może być trudno przelać słowa na papier. Co to za dużo? Co to za mało? Jaka jest właściwa długość komunikatu prasowego? Czy będą zainteresowani? Jeśli zadawałeś sobie te pytania wcześniej podczas pisania komunikatu prasowego, sugeruję dalszą lekturę.

Spis treści

  1. Czym jest informacja prasowa i jaki jest jej cel?
  2. Pisanie informacji prasowej
    1. 1. Wartość
    2. 2. 400
    3. 3. Pierwszym akapitem komunikatu prasowego jest:
    4. 4. Pięć „W”
    5. 5. Publiczność
  3. Ostatnie poprawki
  4. Wyślij to
  5. Wniosek

Czym jest informacja prasowa i jaki jest jej cel?

Mówiąc prościej, komunikat prasowy (lub komunikat prasowy) to sposób na ogłoszenie ważnej informacji o firmie , która jest interesująca dla osób spoza murów firmy.

Komunikat prasowy firmy jest wysyłany do dziennikarzy, którzy następnie określają, czy wiadomość nadaje się do druku . Wiele z tego, czy zdecydują się opublikować wiadomości, zależy od tego, jak dobrze napisałeś swoją historię.

Twoim głównym celem podczas pisania komunikatu prasowego jest upewnienie się, że przejdzie pierwszy test: przyciągnięcie uwagi dziennikarza . Jeśli ich ominie, oznacza to, że najprawdopodobniej wykonałeś dobrą robotę, sprawiając, że informacje o Twojej firmie są interesujące i że opinia publiczna będzie chciała je przeczytać.

Jak możesz sobie wyobrazić, wiele firm próbuje wysyłać komunikaty prasowe, a dziennikarze muszą regularnie przeglądać wiele z nich. Jeśli twój artykuł nie jest krótki, mocny i bezpośredni , jest bardzo prawdopodobne, że twój komunikat prasowy nie zostanie nawet przeczytany. Zobaczmy, jak tego uniknąć.

swc-125
Partnerstwo SWC
Londyn, Wielka Brytania
5/5 - 9 rekomendacji
Reklama i wyświetlanie Domyślna strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Public Relations
Odkryj agencję arrow_forward
havas1
Socialyse Belgia
Londyn, Wielka Brytania
5/5 - 0 rekomendacji
Marketing
Odkryj agencję arrow_forward
op1
Komunikacja POP
Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie
5/5 - 2 rekomendacje
Marketing Public Relations
Odkryj agencję arrow_forward
miejsce1
Papier ścierny
Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie
5/5 - 5 rekomendacji
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Public Relations Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
korzenie1
Oddolna agencja kreatywna
Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie
5/5 - 10 rekomendacji
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Projektowanie stron internetowych Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
ewoluować1
Ewolucja cyfrowa
Singapur, Singapur
5/5 - 5 rekomendacji
Reklama i ekspozycja Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Public Relations Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
ab1
ab4.systemy
Singapur, Singapur
5/5 - 26 rekomendacji
Reklama i wyświetlanie Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
blen1
Kreatywna mieszanka
Rijad, Arabia Saudyjska
5/5 - 1 rekomendacja
Reklama i ekspozycja Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Public Relations Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
di1
Marketing i reklama w kości
Rijad, Arabia Saudyjska
5/5 - 1 rekomendacja
Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych w reklamie i marketingu reklamowym
Odkryj agencję arrow_forward
Twój
diARK
Bukareszt, Rumunia
5/5 - 3 rekomendacje
Reklama i marketing reklamowy Public Relations Tworzenie stron internetowych Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
my1
Grupa Marketingowa Destinare
Doha, Katar
5/5 - 1 rekomendacja
Reklama i marketing reklamowy Tworzenie stron internetowych Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
sztukax1
ArtX Pro
Karaczi, Pakistan
5/5 - 3 rekomendacje
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Tworzenie stron internetowych Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
przerób 1
Redoya – agencja Smart digital branding
Lahore, Pakistan
5/5 - 1 rekomendacja
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
bordowy2
Maroon studio sdn bhd
Kuala Lumpur, Malezja
5/5 - 0 rekomendacji
Reklama i wyświetlanie Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
fala
Kaspijskie rozwiązania cyfrowe
Petaling Jaya, Malezja
5/5 - 5 rekomendacji
Reklama i wyświetlanie Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing
Odkryj agencję arrow_forward
002
Poixel
Kuwejt, Kuwejt
5/5 - 2 rekomendacje
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
56
Lokalny Vokal
Środkowa Dżakarta, Indonezja
5/5 - 0 rekomendacji
Reklama i wyświetlanie Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
45
ChubbyRawit Agencja Marketingu Cyfrowego
Południowa Dżakarta, Indonezja
5/5 - 10 rekomendacji
Reklama i reklama Digital & Marketing Strategia Marketing Tworzenie stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
30
FMG
Zachodnia Dżakarta, Indonezja
5/5 - 5 rekomendacji
Reklama i marketing reklamowy Tworzenie stron internetowych Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
06
Taksu cyfrowe
Hongkong, Hongkong
5/5 - 8 rekomendacji
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
04
Znakowanie DSIGN
Hongkong, Hongkong
5/5 - 2 rekomendacje
Marketing strategii cyfrowej i marketingowej
Odkryj agencję arrow_forward
veloma
hejdaysss
Wyspa Hongkong, Hongkong
5/5 - 6 rekomendacji
Marketing Web Development
Odkryj agencję arrow_forward
Ki
4HK
Wyspa Hongkong, Hongkong
5/5 - 5 rekomendacji
Marketing strategii cyfrowej i marketingowej
Odkryj agencję arrow_forward
żandarm
Rozwiązania typu rybie oko
Giza, Egipt
5/5 - 3 rekomendacje
Marketing strategii cyfrowej i marketingowej
Odkryj agencję arrow_forward
cytrus
kreacje sentyjskie
Al Maadi, Egipt
5/5 - 6 rekomendacji
Marketing Web Development
Odkryj agencję arrow_forward
cukierek
SIEĆ Bliski Wschód
Nowy Kair, Egipt
5/5 - 8 rekomendacji
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Oprogramowanie do tworzenia stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
ses
Kamień taśmowy
6 października Miasto, Egipt
5/5 - 13 rekomendacji
Marketing treści Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Tworzenie stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
jjjjjjjj
Indygo Media
Qism El-Nozha, Egipt
5/5 - 0 rekomendacji
Marketing
Odkryj agencję arrow_forward
aaaaa
Agencja marketingu wartości reklam
Gubernatorstwo Kairskie, Egipt
5/5 - 2 rekomendacje
Marketing
Odkryj agencję arrow_forward
lilia
Grupa medialna O2
Giza, Egipt
5/5 - 14 rekomendacji
Strategia cyfrowa i marketingowa Marketing Tworzenie stron internetowych
Odkryj agencję arrow_forward
cześć cześć
Nowe media krokowe
Ad Doqi, Egipt
5/5 - 10 rekomendacji
Marketing
Odkryj agencję arrow_forward
przechwytywanie789
Essencius A/S
Kopenhaga, Dania
5/5 - 4 rekomendacje
Marketing
Odkryj agencję arrow_forward
Jaroudi Media
Manama, Bahrajn
5/5 - 0 rekomendacji
Marketing strategii cyfrowej i marketingowej
Odkryj agencję arrow_forward

Pisanie informacji prasowej

Ustaliliśmy już, że powinien istnieć aspekt szybkości. Aby szybko odpowiedzieć na pytanie „jaka jest idealna długość komunikatu prasowego?”: 400 słów . Może trochę więcej, może trochę mniej, ale nigdy więcej niż jedną wydrukowaną stronę na jeden główny punkt.

Jak zacząć pisać te 400 słów? Oto pięć złotych zasad pisania informacji prasowej:

1. Wartość

Zanim nawet zaczniesz myśleć o tytule lub treści swojego tekstu, powinieneś zadać sobie pytanie, czy ta informacja ma jakąkolwiek wartość . Czy ta informacja zainteresuje kogoś spoza firmy?

Nie ma sensu marnować czasu na pisanie komunikatu prasowego, który nie odpowiada na to pytanie twierdząco. Co więcej, dziennikarz zawsze patrzy przez pryzmat ludzkiego zainteresowania i tego, jak ta konkretna treść wpłynie na czytelników. Jeśli nie ma wpływu, nie będzie uwolnienia.

2. 400

To jest twoja wartość w gwiazdkach. Twoja idealna długość komunikatu prasowego powinna wynosić 400 słów . Może wydawać się, że to dużo, ale bardzo szybko się zapełniają. Staraj się za wszelką cenę nie oblewać informacji i upewnij się, że Twoja wiadomość mieści się w limicie.

Nie tylko powinieneś mieć krótkie akapity , ale także krótkie i mocne zdania, a jeśli chcesz być jeszcze bardziej precyzyjny, staraj się, aby każde z nich miało mniej niż 25 słów . (W poprzednim zdaniu było 30…)

Długość może łatwo być powodem, dla którego ktoś zdecyduje się przeczytać lub nie przeczytać twojego artykułu. Jeśli starasz się odliczać słowa, pamiętaj, że obrazy mogą czasem mówić głośniej niż słowa . Spróbuj dodać jedno lub dwa zdjęcia (lub nawet filmy) do swojej ostatecznej struktury.

3. Pierwszym akapitem komunikatu prasowego jest:

Twój pierwszy akapit powinien być samodzielny bez żadnych innych informacji niezbędnych do zrozumienia, co chcesz powiedzieć swoim odbiorcom.

Może to być jedyna rzecz, którą dziennikarz przeczyta, zanim podejmie decyzję, czy powinien opublikować, ścigać lub wyrzucić wiadomości. Nie tylko dziennikarze najprawdopodobniej przeczytają tylko wstępny akapit, prawdopodobnie zrobią to widzowie.

Jesteśmy w epoce szybkości i jeśli wiadomość zajmuje więcej niż kilka sekund, aby przekazać nam ważne elementy i istotne szczegóły , idziemy dalej. Nawet jeśli Twój komunikat prasowy przeminie dziennikarzy, równie ważne jest, aby Twoi odbiorcy docelowi mieli jasne zrozumienie tego, co publikujesz w pierwszych kilku linijkach tekstu (a może nawet w pierwszej linijce).

Kolejne akapity mogą skupiać się na innych tematach, które można łatwo odrzucić, jeśli dziennikarze chcą, aby wiadomości były krótkie. Drugi akapit służy jako dodatkowy szczegół do pierwszego , trzeci zawiera cytaty , a czwarty jako sposób na podkreślenie nowego oferowanego produktu .

4. Pięć „W”

Pięć „W” w języku angielskim to: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego . Odpowiadając na wszystkie pięć z tych jednowyrazowych pytań, każdy, kto przeczyta Twoją informację prasową, będzie wiedział dokładnie, co chcesz, aby wiedział.

Powinieneś odpowiedzieć na wszystkie pięć z tych „W” w pierwszym akapicie . Zanim zaczniesz pisać swoją informację prasową, napisz te pięć słów jako wypunktowania na kartce papieru i odpowiedz na każde z nich w możliwie najkrótszy sposób. Od tego momentu możesz zacząć tworzyć swój pierwszy akapit wokół swoich odpowiedzi.

5. Publiczność

Podobnie jak w przypadku każdego fragmentu tekstu, musisz pamiętać, kto jest Twoim rynkiem docelowym. Niektóre firmy mogą mieć bardzo niszową publiczność, do której zawsze są kierowane i wiedzą, jak się do nich zwrócić. Dla innych mogą mieć wielu odbiorców z różnych grup demograficznych i tutaj może to być trochę trudne.

Jeśli Twoja grupa docelowa obejmuje różne grupy demograficzne, możesz rozważyć więcej niż jedną informację prasową zawierającą te same informacje.

Pamiętaj, co może być dla nich najważniejsze i co jest dla nich najistotniejsze. Ponadto pamiętaj, że Twoi odbiorcy to nie Twoja firma. Koledzy mogą być zainteresowani szczegółami technicznymi i szczegółami niektórych zmian w firmie, jednak Twoi odbiorcy nie muszą czytać o najważniejszych kwestiach.

Ostatnie poprawki

Aby zakończyć skuteczną notatkę prasową, zostaw trochę miejsca na przypomnienie ludziom, kim jesteś, oraz wszelkie podstawowe informacje, które czynią Twoją firmę wyjątkową w swojej dziedzinie.

Dodaj również informacje kontaktowe dla dziennikarzy lub czytelników, aby skontaktować się z kimś z Twojego zespołu ds. public relations w przypadku dalszych pytań, np. adres e-mail lub jakąkolwiek formę informacji kontaktowych.

Gdy skończysz artykuł i omówisz wszystkie ważne informacje, zakończ komunikat prasowy słowem Koniec i wymyśl przykuwający uwagę tytuł . Pamiętaj, że ludzie mogą czytać tylko twój tytuł, a nie wiadomość, więc chcesz, aby ogólny sens informacji prasowej zawierał się w kilku słowach w nagłówku!

Wyślij to

W końcu skończyłeś, jesteś zadowolony z długości komunikatu prasowego, wyraźnie przekazujesz swój komunikat i jesteś gotowy, aby podzielić się produktem końcowym z prasą.

Gdy wszystko będzie w porządku, zdecyduj, które media byłyby najbardziej odpowiednie dla rodzaju informacji, które chcesz opublikować. Jeśli prowadzisz lokalną firmę, zajrzyj do lokalnej prasy. Jeśli prowadzisz określony rodzaj działalności w niszowej specjalizacji, poszukaj konkretnych rynków zbytu dostosowanych do Twojej branży. Upewnij się, że wysyłasz ogłoszenie do wielu mediów , a nie tylko do jednego.

Wniosek

Jeśli chcesz podzielić się ze wszystkimi nową informacją, weź pod uwagę wskazówki zawarte w tym poście na blogu! Zwięźle i przejdź od razu do sedna.

Zgodnie ze złotą zasadą pamiętaj, że długość Twojej informacji prasowej powinna wynosić 400 słów na jednej stronie. To jest maksymalna kwota, jakiej potrzebujesz. Podczas pisania skutecznej informacji prasowej nie ma potrzeby umieszczania zbędnych szczegółów. Dodatkowo zawsze możesz zwrócić się o pomoc do jednej z naszych agencji public relations.