Co to jest rachunek zysków i strat?

Ten artykuł jest częścią naszego Przewodnika uruchamiania biznesu — wyselekcjonowanej listy naszych artykułów, dzięki którym szybko zaczniesz działać!

Rachunek zysków i strat, zwany także rachunkiem zysków i strat (P&L), jest podstawowym narzędziem pozwalającym zrozumieć, w jaki sposób sumują się przychody i wydatki Twojej firmy.

Mówiąc najprościej, informuje każdego na pierwszy rzut oka, czy Twoja firma jest rentowna, czy nie. Zazwyczaj rachunek zysków i strat to lista przychodów i wydatków, z zyskiem netto firmy wymienionym na końcu (sprawdź sekcję z przykładami rachunku zysków i strat poniżej, aby zobaczyć, jak to wygląda).

Czy słyszałeś kiedyś, jak ktoś odnosi się do „dolnej linii” firmy? Mówią o ostatnim wierszu rachunku zysków i strat, tym, który mówi czytelnikowi o zysku netto firmy, czyli o tym, jak rentowna jest firma w danym okresie czasu (zwykle kwartalnie lub rocznie) po rozliczeniu wszystkich wydatków dla.

Jest to „zysk”, o którym mowa, gdy ludzie mówią „rachunek zysków i strat” lub co oznacza „p” w „P & L”. „Strata” ma miejsce, gdy Twoje wydatki przekraczają Twoje przychody; gdy firma nie jest rentowna i dlatego przynosi straty.

Czytając dalej, pamiętaj, że gotówka i zyski to nie to samo. Więcej informacji o tym, czym się różnią, znajdziesz w tym artykule .

W tym artykule omówimy:

• Cel rachunku zysków i strat w Twoim biznesplanie
• Podział linijka po linijce rachunku zysków i strat
• Przykłady rachunku zysków i strat

Rachunek zysków i strat w Twoim biznesplanie

Niezbędne jest uwzględnienie prognozowanego rachunku zysków i strat w biznesplanie. Niezależnie od tego, czy planujesz wewnętrznie, aby Twoja firma była na dobrej drodze, czy przygotowujesz fizyczny dokument do prezentacji inwestorom, świadomość, że firma spodziewa się zyskowności (lub nie) z biegiem czasu, jest istotną informacją.

Jeśli tworzysz dokument biznesplanu, powinien zaczynać się od podsumowania wykonawczego i zawierać wszystkie standardowe elementy biznesplanu . Finansowa Sekcja Plan z prognozowanego bilansu, przewidywany rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie dochodów i przewidywane są must-Wymagania. Warto zauważyć, że często w planowaniu biznesowym słowo „pro-forma” jest używane zamiast „przewidywane”. To oznacza to samo.

Na początku możesz utworzyć bilans , rachunek przepływów pieniężnych i rachunek zysków i strat, korzystając z naszych bezpłatnych szablonów w programie Excel, ale możesz też wygenerować je w programie LivePlan , który automatycznie pobierze księgowość w czasie rzeczywistym dane z oprogramowania księgowego QuickBooks lub Xero.

Teraz, gdy znasz już ogólną definicję rachunku zysków i strat, przyjrzyjmy się dokładniej.

Co zawiera rachunek zysków i strat?

Przychód

Górny wiersz rachunku zysków i strat będzie zawierał pieniądze, które wpłynęły lub przychody ze sprzedaży. Ta liczba powinna być Twoim początkowym przychodem ze sprzedaży bez żadnych odliczeń.

Górna linia rachunku zysków i strat jest tak samo ważna jak dolna linia; wszystkie bezpośrednie koszty i wydatki zostaną usunięte z tego numeru początkowego. Im jest mniejszy, tym mniejsze muszą być wydatki, jeśli zamierzasz pozostać na plusie.

Jeśli piszesz dokument biznesplanu i nie masz jeszcze pieniędzy, możesz się zastanawiać, w jaki sposób uzyskasz numer sprzedaży dla prognozy finansowej. To normalne, że finanse biznesplanu są twoim najlepszym przypuszczeniem, jakie będą liczby w ciągu najbliższych kilku lat. Nikt nie jest w stanie przewidzieć przyszłości, ale można zrobić rozsądny plan.

Sprawdź ten artykuł o sprzedaży prognozowania, aby uzyskać więcej informacji.

Koszty bezpośrednie

Koszty bezpośrednie, określane również jako koszt sprzedanych towarów lub KWS , brzmią tak: Ile kosztuje wyprodukowanie produktu lub dostarczenie usługi związanej z tą sprzedażą? Nie uwzględniałbyś takich rzeczy, jak czynsz za powierzchnię biurową w tym obszarze, ale rzeczy, które bezpośrednio przyczyniają się do sprzedaży produktu.

Na przykład w przypadku księgarni bezpośredni koszt sprzedaży to kwota, którą sklep zapłacił za sprzedane książki; ale dla wydawcy jego bezpośrednie koszty obejmują honoraria autorskie, druk, papier i atrament. Koszty bezpośrednie producenta obejmują materiały i robociznę. Koszty bezpośrednie sprzedawcy to kwoty, które sprzedawca zapłacił za zakup sprzedawanych przez siebie produktów.

Jeśli sprzedajesz tylko usługi, możliwe, że nie masz żadnych kosztów bezpośrednich lub masz bardzo niskie koszty bezpośrednie jako procent sprzedaży; ale nawet księgowi i prawnicy mają podwykonawców, badania i kserokopie, które mogą być uwzględnione w kosztach bezpośrednich.

Oto prosta praktyczna zasada odróżniająca koszty bezpośrednie od zwykłych wydatków: Jeśli za coś płacisz, niezależnie od tego, czy dokonujesz 1 sprzedaży, czy 100 sprzedaży, jest to zwykły wydatek. Pomyśl o pensjach, mediach, ubezpieczeniach i czynszu. Jeśli płacisz za coś tylko podczas sprzedaży, jest to koszt bezpośredni. Pomyśl o inwentaryzacji i raportach papierowych, które dostarczasz klientom.

Aby dowiedzieć się więcej o różnicach, przeczytaj nasz szczegółowy artykuł na temat kosztów bezpośrednich .

Marża brutto

Marża brutto jest również określana jako zysk brutto. Ta liczba odnosi się do różnicy między przychodami a kosztami bezpośrednimi na Twoim rachunku zysków i strat.

Przychody – koszty bezpośrednie = marża brutto

Ta liczba jest bardzo ważna, ponieważ zawiera dwie kluczowe informacje: 1.) ile z Twoich przychodów jest kierowanych na koszty bezpośrednie (im mniejsza liczba, tym lepiej) oraz 2.) ile pozostało dla wszystkich innych wydatków firmy. Jeśli liczba po kosztach bezpośrednich jest mniejsza niż suma twoich kosztów operacyjnych, od razu będziesz wiedział, że nie jesteś opłacalny.

Koszty operacyjne

Koszty operacyjne to miejsce, w którym wymieniasz wszystkie swoje regularne wydatki jako pozycje, z wyłączeniem kosztów sprzedanych towarów.

Musisz więc zrobić bilans wszystkiego, za co płaci Twoja firma, aby utrzymać drzwi otwarte: czynsz, płace, media, marketing – uwzględnij tutaj wszystkie te stałe wydatki.

Pamiętaj, że każdy zakup nie wymaga osobnego elementu zamówienia. Aby ułatwić czytanie, lepiej pogrupować rzeczy w kategorie wydatków — na przykład materiały biurowe lub koszty reklamy.

Dochód operacyjny

Dochód operacyjny jest również określany jako EBITDA lub zysk przed odsetkami, opodatkowaniem, amortyzacją i amortyzacją. Obliczasz swój dochód operacyjny, odejmując łączne koszty operacyjne od marży brutto.

Marża brutto – koszty operacyjne = dochód operacyjny

Dochód operacyjny jest uważany za najbardziej wiarygodną liczbę odzwierciedlającą rentowność firmy. W związku z tym jest to pozycja, na którą należy zwracać uwagę, zwłaszcza jeśli przedstawiasz ją inwestorom . Czy to liczba, która budzi zaufanie?

Zainteresowanie

Jest to dość proste — tutaj należy podać wszelkie spłaty odsetek, które firma płaci za swoje pożyczki. Jeśli to nie dotyczy Ciebie, pomiń to.

Amortyzacja i amortyzacja

Są to wydatki niepieniężne związane z Twoimi aktywami, zarówno materialnymi, jak i niematerialnymi. Amortyzacja to koncepcja księgowa oparta na założeniu, że z biegiem czasu środek trwały, taki jak samochód lub maszyna, traci na wartości lub ulega amortyzacji. Po kilku latach aktywa będą mniej warte i odnotujesz tę zmianę wartości jako koszt w rachunku zysków i strat.

W przypadku wartości niematerialnych stosujesz koncepcję zwaną amortyzacją, aby odpisywać ich koszt w czasie. Przykładem mogą być prawa autorskie lub patenty, które Twoja firma może nabyć od innej firmy. Jeśli patent będzie obowiązywał przez 20 lat, a zakup patentu kosztował twoją firmę 1 milion dolarów, wydasz jedną dwudziestą kosztów każdego roku przez cały okres obowiązywania patentu. Ten wydatek na składnik wartości niematerialnych byłby uwzględniony w wierszu amortyzacji rachunku zysków i strat.

Podatki

Będzie to odzwierciedlać zapłaconą kwotę podatku dochodowego lub kwotę, którą spodziewasz się zapłacić, w zależności od tego, czy rejestrujesz wartości planowane, czy rzeczywiste. Niektóre firmy odkładają szacunkową kwotę na pokrycie tego oczekiwanego kosztu.

Łączne wydatki

Całkowite wydatki są dokładnie tym, na co wygląda: to suma wszystkich Twoich wydatków, w tym odsetek, podatków, amortyzacji i amortyzacji.

Najprostszym sposobem obliczenia całkowitych wydatków jest po prostu wzięcie kosztów bezpośrednich, dodanie kosztów operacyjnych, a następnie dodanie dodatkowych kosztów odsetek, podatków, amortyzacji i amortyzacji:

Koszty ogółem = Koszty bezpośrednie + Koszty operacyjne + Odsetki + Podatki + Amortyzacja + Amortyzacja

Zysk netto

Zysk netto, określany również jako dochód netto lub zysk netto, to przysłowiowy wynik końcowy. To jest czynnik na pierwszy rzut oka, który określi odpowiedź na pytanie, czy jesteś na minusie? Zysk netto obliczasz, odejmując całkowite wydatki od przychodów:

Zysk netto = przychody – łączne wydatki

Pamiętaj, że ta liczba zaczynała się w górnej linii, od Twoich przychodów ze sprzedaży. Potem z tej początkowej sumy odjęto wszystko inne. Jeśli ta liczba jest ujemna, będziesz wiedział, że tracisz. Albo twoje wydatki są zbyt wysokie, twoje przychody spadają, albo jedno i drugie – i może nadszedł czas na ponowną ocenę strategii.

Przykłady rachunku zysków i strat

Ponieważ terminologia dotycząca zestawień dochodów jest zmienna i wszystkie firmy są różne, nie wszystkie z nich będą wyglądać dokładnie tak samo, ale w każdym z nich będzie obecna podstawowa informacja o przychodach pomniejszona o wszystkie wydatki (w tym koszty bezpośrednie) równa się zyskowi.

Oto zestawienie dochodów firmy Nike, które daje ogólne pojęcie:

Rachunek zysków i strat firmy Nike.

Jak widać, podczas gdy Nike używa różnych terminów, aby wyjaśnić, jakie są ich wydatki i jak najdokładniej nazwać każdą pozycję, to na wynos nadal pozostaje ich dochód netto.

Oto kolejny przykład rachunku zysków i strat, zwany w tym przykładowym biznesplanie rachunkiem zysków i strat, który można znaleźć w LivePlan . LivePlan to oparte na chmurze oprogramowanie do pisania biznesplanów stworzone przez Palo Alto Software.

Rachunek zysków i strat w LivePlan.

Ten rachunek zysków i strat odzwierciedla typ, który byłby zwykle tworzony dla małej firmy.

Więcej informacji o finansach małych firm znajdziesz w tych zasobach:

• Kluczowe elementy planu finansowego
• Jak zrobić prognozę sprzedaży
• Jak prognozować przepływy pieniężne
• Budowanie bilansu
• Różnica między gotówką a zyskami
• Szablon zysków i strat [Darmowe pobieranie]

• Szablon bilansu [Darmowe pobieranie]